Vopred určené charakteristiky nákladov, systém, výhody, príklady

Ten vopred určené náklady Toto sú predpokladané odhady nákladov, ktoré výrobná spoločnosť robí. Sú vyrobené ešte pred začatím výroby výrobku. Pri niektorých príležitostiach môžu tiež získať názov štandardných nákladov.

Výpočet vopred určených nákladov sa vykonáva na základe rôznych premenných, ktoré ovplyvňujú výrobu, ako sú suroviny, práca, výdavky na výrobu továrne atď.

Na najzákladnejšej úrovni môžete vytvoriť vopred stanovené náklady jednoducho výpočtom priemerných skutočných nákladov v posledných mesiacoch. V mnohých spoločnostiach je to systém používaný na analýzu.

Je však potrebné zvážiť niektoré ďalšie faktory, ktoré môžu významne zmeniť predvolené náklady, ktoré sa majú použiť, napríklad konfigurácia strojov, zmeny v účinnosti pracovnej sily atď.

[TOC]

Na čo sú vopred určené náklady?

Myšlienka výpočtu vopred určených nákladov je lepšie porozumieť rozpočtu, ktorý bude potrebný na výrobu výrobku. Varovať tiež, po dokončení výroby, ak spoločnosť mala lepší alebo horší výkon, ako bola v rozpočte, alebo ak sa nájdu nejaké variácie.

Týmto spôsobom, ak sa to stalo, by sa podnikli potrebné nápravné opatrenia tak, aby sa rovnaká chyba znova neopakovala.

Vopred určené náklady sú často súčasťou ročného plánu zisku a prevádzkových rozpočtov výrobcu. Predurčené náklady sa stanovia pre priame materiály, priame pracovné a všeobecné výrobné náklady v nasledujúcom roku.

Čo je vopred určený nákladový systém? Charakteristika

Pri účtovníctve je vopred určený nákladový systém nástrojom na plánovanie rozpočtov, riadenie a kontrolu nákladov a hodnotenie výkonnosti správy výdavkov. Znamená to odhady zdrojov požadovaných vo výrobnom procese.

Pred začiatkom účtovného obdobia sa štandardy určujú s ohľadom na množstvo a náklady na priame materiály potrebné pre výrobný proces a suma a miera platby priameho práce potrebnej pre rovnakú úroveň.

Tieto zavedené normy sa použijú na plánovanie rozpočtu na výrobný proces. Predvolené náklady na výrobné činnosti budú zaregistrované v inventároch a na predaji výdavkov na tovar.

Na konci účtovného obdobia sa vypočítajú skutočné sumy a náklady na priamy materiál. Potom sa používajú skutočné sumy a miery platby priamy.

Odchýlka

Pravdepodobne existujú určité nezrovnalosti medzi výpočtom nákladov a skutočnými nákladmi. Rozdiel medzi vopred určenými nákladmi a výrobnou reálnou hodnotou je známy ako variácia nákladov. Toto bude zaznamenané osobitne v účte variácie.

Akýkoľvek zostatok na variančnom účte naznačuje, že spoločnosť sa odchyľuje od skutočných sumov vo svojom pláne zisku.

Ak sa reálne náklady porovnávajú s vopred určenými a preskúmajú sa variácie medzi nimi, manažéri môžu nájsť spôsoby, ako zlepšiť kontrolu výdavkov, ich správu a prevádzkovú efektívnosť.

Všeobecné všeobecné náklady

Vopred určené náklady, ktoré by si zaslúžilo zmienku o organizácii, je vopred určená všeobecná sadzba nákladov. Pred začiatkom každého finančného roka je nevyhnutné, aby ju organizácia určila. Dôvod je typická povaha všeobecných výdavkov.

Môže vám slúžiť: oddelenie: Charakteristiky, typy, dôležitosť, príklady

Ostatné náklady môžu byť spojené s kratšími obdobiami, ako sú priame prevádzkové náklady, mzdy (mesačné alebo denne) alebo plat manažérov (mesačne).

Všeobecné náklady súvisiace s prevádzkou závodu alebo spoločnosti sú však činnosti, ktoré sa vykonávajú počas celého roka. Preto musia byť vopred určené na správne rozdelenie rozpočtu. Na určenie predvoleného všeobecného nákladu sa používa nasledujúci vzorec:

Všeobecná sadzba nákladov = odhadované celkové všeobecné náklady / odhadovaná celková základňa aktivity.

Celková základňa aktivity zahŕňa všetky činnosti týkajúce sa všeobecných nákladov: množstvo pracovných a strojových hodín.

Vopred určené nákladové ciele

- Stanovte modely merania na porovnanie toho, čo sa plánuje s tým, čo sa robí, s cieľom opraviť neefektívnosť vo výrobe.

- Stanovte predajné ceny skôr, ako začne produkovať.

- Podporte administratívu v ich rozhodovaní, aby bola schopná kontrolovať náklady.

- Pomoc pri príprave účtovnej závierky, bez toho, aby ste museli robiť fyzické zásoby výrobkov, ktoré sú v procese

- Analyzujte rozdiely medzi historickými a vopred určenými nákladmi.

Typy vopred určených nákladov

Existujú dva typy predvolených nákladov:

Odhadované náklady

Sú založené na historických skúsenostiach, ktoré spoločnosť má na inscenáciách, ktoré vyrába. Preto sú to včasné testy skutočných nákladov, takže sú s nimi vystavené rozdielom alebo variáciám, ktoré sú určené pri porovnaní skutočných nákladov s odhadovanými nákladmi.

Tieto náklady sa stanovia pred začatím výrobného procesu na základe historických alebo štatistík, ktoré spoločnosť má na výrobe vyrobených na získanie produktu.

Vyžaduje sa poznať jednotkové náklady každého prvku zapojeného do produktu, ako sú suroviny, nepriame výdavky a platy, okrem požadovaných výrobných sumy.

Keď sa výroba skončí, odhadované náklady sa porovnávajú pred začatím procesu s generovaným reais, takým spôsobom určiť zodpovedajúce rozdiely medzi nákladmi, upraviť tieto rozdiely.

Štandardné náklady

Označuje, čo by mal produkt stáť štandardne na základe efektívnej výroby spoločnosti a zvažovania predtým vykonávaných nákladov na výrobku, aby sa stal cieľom nákladov na výrobky.

Je to založené na vyšetrovaní cien a sumy surovín, výrobných a pracovných nákladov.

- Ceny a sumy podľa opatrenia sa zaoberajú surovinou.

- Výrobných nákladov sa cena nachádza podľa požadovaného množstva dodávok, odpisov a ďalších.

- Cena podľa odpracovaných hodín a počet odpracovaných hodín sa pýta na prácu.

Preto, keď sa porovnávajú štandardné náklady s historickými, budú mať odchýlky, ktoré ukazujú a definujú zisky alebo nedostatky.

Výhody

Vopred určený nákladový systém a súvisiace variácie sú hodnotným nástrojom na správu. Keď sa objaví variácia, vedenie poznamenáva, že skutočné výrobné náklady majú rozdiely s vopred určenými nákladmi.

Ak sú skutočné náklady vyššie ako vopred stanovené náklady, zmena je nepriaznivá, čo naznačuje, že ak všetko ostatné zostáva konštantné, skutočný zisk spoločnosti bude nižší ako plánovaný.

Ak sú skutočné náklady nižšie ako vopred stanovené náklady, zmena je priaznivá, čo naznačuje, že ak všetko ostatné zostáva konštantné, skutočný zisk pravdepodobne prekročí plánovaný zisk.

Môže vám slúžiť: kvartérny sektor v Kolumbii

Rozpočet

Rozpočet sa vždy skladá z vopred určených nákladov, pretože by do neho nebolo možné zahrnúť presné skutočné náklady na článok v deň, keď je rozpočet dokončený.

Okrem toho, pretože kľúčovou žiadosťou o rozpočet je porovnanie so skutočnými výsledkami v nasledujúcich obdobiach, usmernenia použité v IT sa naďalej objavujú vo finančných správach počas rozpočtového obdobia.

Náklady na zásoby

Je mimoriadne ľahké vytlačiť správu, ktorá zobrazuje zostatky inventára na konci obdobia, ak sa používa trvalý inventársky systém. To sa dosahuje vynásobením predvoleným nákladom na každý článok a okamžite generovaním konečného hodnotenia zásob.

Výsledok nezodpovedá presne skutočným nákladom na inventár, ale je blízko. Ak sa však skutočné náklady menia nepretržite, môže byť potrebné často aktualizovať vopred stanovené náklady.

Je ľahšie aktualizovať najvyššie náklady na položky zásob a ponechať články s nižšou hodnotou pre príležitostné výdavky.

Formulácia cien

Ak sa spoločnosť zaoberá vlastnými produktmi, môžete použiť vopred stanovené náklady na vyberanie predpokladaných výdavkov na požiadavky zákazníka, po ktorých sa pridá marža na získanie výhody.

Môže to byť pomerne komplexný systém, v ktorom predajné oddelenie používa databázu nákladov na články, ktorá sa mení podľa počtu jednotiek, ktoré chce klient objednať.

Tento systém môže tiež vysvetliť zmeny vo výrobných nákladoch spoločnosti na rôznych úrovniach objemu, pretože si môže vyžadovať použitie dlhších výrobných sérií, ktoré sú lacnejšie.

Nevýhody

Implementácia vopred určeného nákladového systému môže trvať dlho, vyžaduje veľa práce a byť veľmi drahá.

Plus zmluvy o nákladoch

Ak máte zmluvu s klientom, v ktorej klient platí vzniknutý náklady plus zisk, známy ako zmluva o nákladoch plus, potom sa musia použiť reálne náklady podľa podmienok zmluvy. Predvolené náklady nie sú povolené.

Nevhodné riadenie činností

Séria variácií uvedených v vopred stanovenom nákladovom systéme môže viesť k nesprávnym akciám na vytvorenie priaznivých variácií.

Napríklad suroviny je možné zakúpiť vo väčšom množstve, aby sa zlepšila variácia kúpnej ceny, hoci to zvyšuje investície do zásob.

Dlhšie výrobné cykly je možné naprogramovať s cieľom zlepšiť zmenu účinnosti pracovnej efektívnosti, aj keď je lepšie produkovať v menších množstvách a akceptovať nižšiu účinnosť zamestnania.

Rýchle zmeny rytmu

Vopred určený nákladový systém predpokladá, že náklady sa v krátkodobom horizonte príliš nemenia, takže pred aktualizáciou nákladov môžete dôverovať týmto normám niekoľko mesiacov alebo dokonca jeden rok, pred aktualizáciou nákladov.

Avšak v prostredí, v ktorom sú výrobky krátke alebo neustále zlepšovanie, znižujú výdavky, predvolené náklady môžu byť zastarané do jedného alebo dvoch mesiacov.

Pomalá spätná väzba

Systém výpočtov komplexných variácií je neoddeliteľnou súčasťou vopred určeného systému výpočtu nákladov, ktorý kompletný účtovný personál na konci každého účtovného obdobia.

Ak sa výrobné oddelenie zameriava na okamžitú spätnú väzbu o problémoch s okamžitou korekciou, správa o týchto variáciách dorazí príliš neskoro na to, aby bola užitočná.

Môže vám slúžiť: regionálny trh: Charakteristiky a príklady

Informácie na úrovni jednotky

Výpočty odchýlky, ktoré bežne sprevádzajú vopred určenú správu o nákladoch, sa hromadí pre celé výrobné oddelenie spoločnosti.

Preto nemôžu poskytnúť informácie o nezrovnalostiach na nižšej úrovni, ako je pracovná bunka, veľa alebo konkrétna jednotka.

Príklady vopred určených nákladov

Príklad 1

Predpokladajme, že počítadlá výdavkov spoločnosti používajú vopred určené náklady. Tým získajú nasledujúce údaje:

- Predvolená cena každej vstupnej jednotky. Napríklad 20 dolárov za každú hodinu priamej práce.

- Predvolené množstvo každého vstupu pre každú výstupnú jednotku. Napríklad dve hodiny práce na výrobu každej jednotky.

- Predvolené náklady pre každú výrobnú jednotku. Napríklad 20 x 2 hodiny = 40 dolárov priamej práce pre každú vyrobenú jednotku.

Príklad 2: Mexická výrobná spoločnosť

Predpokladajme, že vedenie spoločnosti „Mexická výroba“ odhaduje, že náklady na priamu prácu na ďalšie účtovné obdobie budú 200 dolárov.000 a celkové všeobecné náklady bude 300 dolárov.000.

Predvolená miera sa teda rovná 1,5. To znamená, že za každý dolár pracovných nákladov, ktoré sa používajú vo výrobnom procese, sa použije 1,50 dolárov všeobecných nákladov. Manažment môže odhadnúť výšku všeobecných výdavkov požadovaných pre ďalšie zamestnanie alebo dokonca poskytnúť konkurenčnú ponuku.

Predpokladajme napríklad, že spoločnosť ponúka produkt, ktorý sa pravdepodobne bude brať 5 dolárov.000 nákladov na pracovnú silu. Manažment môže odhadnúť všeobecné náklady na 7 dolárov.500 (5 dolárov.000 x 1,5) a začleniť ich do konečnej ceny ponuky.

Táto predvolená sadzba sa dá použiť aj na vykonávanie rozpočtov a odhady nákladov na prácu pre budúce projekty.

Príklad 3: ABC Company

Spoločnosť ABC si želá odhadnúť a prideliť všeobecné výdavky, ako sú nájomné, verejné služby a dane z nehnuteľností, do výrobných procesov, ktoré tieto náklady používajú nepriamo.

Pretože tieto náklady nie je možné vypočítať svojvoľne, musí sa použiť sadzba.

Predvolený vzorec všeobecnej sadzby nákladov sa vypočíta vydelením odhadovaných celkových nákladov na obdobie medzi odhadovanou aktivitou.

Ako príklad možno považovať priamu prácu. Predpokladajme, že sa odhaduje, že priame náklady na prácu na nasledujúce obdobie budú 100 dolárov.000 a celkové všeobecné náklady bude 150 dolárov.000.

Predvolená miera by sa rovná 1,5. To znamená, že za každé priame náklady na prácu v hodnote 1 USD sa vo výrobnom procese použije 1,50 dolárov všeobecných nákladov.

Teraz je možné odhadnúť celkové všeobecné výdavky potrebné na prácu alebo dokonca predložiť konkurenčné ponuky.

Predpokladajme napríklad, že spoločnosť ponúka prácu, ktorá trvá 5 dolárov.000 v priamých nákladoch práce. Vaše všeobecné náklady možno odhadnúť na 5 dolárov.000 x 1,5 = $ 7.500 a zahrňte to ako celkovú ponuku ponuky.

Odkazy

1. Vinish Parikh (2012). Čo sú vopred určené náklady. Učme sa financovať. Prevzaté z: LetArnFinance.com.
2. Môj účtovný kurz (2019). Čo je vopred určené nad režijnou sadzbou? Zobraté z: MyCatursCourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Čo je to štandardné náklady? Účtovný tréner. Prevzaté z: účtovníctvo.com.
4. MBA Skool (2019). Predĺžené náklady. Zobraté z: Mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Štandardný systém kalkulácie. Strategický finančný riaditeľ. Zobraté z: StrategicCfo.com.
6. Účtovné nástroje. Štandardné náklady. Prevzaté z: účtovníckych.com.