Charakteristiky administratívnej jednotky, zásady a príklady

Ten administratívna jednotka Je to rovnocenné všeobecnému smerovaniu so špecifickými právomocami vo vnútorných predpisoch inštitúcie alebo spoločnosti. V rámci tejto oblasti je možné vykonať finančné, technické, obchodné, bezpečnostné a účtovné funkcie.

Je to oblasť pripisovaná výkonom výdavkov zameraných na podporu činností, ktoré uľahčujú splnenie cieľov stanovených v plánoch a projektoch verejných a súkromných organizácií.

Štáty sa považujú za administratívne jednotky. Zdroj: Pixabay.com

Funkcie spojené s touto jednotkou pozostávajú z dvoch hlavných fáz. Na jednej strane je mechanická fáza, v ktorej je cieľom plánovať a organizovať.

Po druhé, vyniká dynamická fáza, ktorá sa snaží usmerňovať a riadiť činnosti, ktoré umožňujú dosiahnuté ciele stanovené pomocou ekonomických, technických a materiálnych zdrojov prostredníctvom systematizácie procesov.

Administratívna jednotka je základom administratívnej organizácie. Skladá sa z jedného alebo viacerých verejných zamestnancov, ktorým sú pridelené materiálne zdroje, úlohy alebo funkcie, ktoré riadi spoločný vodca.

[TOC]

Charakteristika

Hlavné charakteristiky administratívnej jednotky sú nasledujúce:

Sklonený

Máte na starosti rôzne funkcie, ako je plánovanie, organizovanie, riadenie, kontrola, dohľad, komunikácia a prijímanie rozhodnutí. To všetko sa vykonáva podľa organizačnej štruktúry, prostredníctvom ktorej sú delegované špecifické funkcie.

Meritokratický

Tí, ktorí sú zodpovední, dokonca aj bez toho, aby boli vlastníkmi organizácie, musia mať výkonnostný profil s vodcovskými charakteristikami, ako je napríklad príklad čestnosti, komunikatívnej a proaktívnej, mať riadiace kapacity, byť schopný dohliadať a kontrolovať procesy, byť analytický , riadne, metodické a presné,.

Väzba

Administratívna jednotka vytvára vzťahy medzi rôznymi oblasťami a každá z nich prispieva podľa ich úloh a úloh, zameraná na dosiahnutie cieľa prostredníctvom procesov usporiadaných oblasťami vykonávania.

Má časovú jednotku

Vyskytuje sa v celej existencii organizácie. Všetky procesy sú vzájomne prepojené v tom, že sa vyskytujú súčasne, ale v rôznych fázach. Časové riadenie je úspešným faktorom v organizáciách.

Môže vám slúžiť: ekonomickí agenti

Interdisciplinárny

Vysvetlite, ako organizácie pracujú uvažujúce o vývoji a uplatňovaní noriem, pravidiel a postupov, ktoré upravujú správanie v súlade s tým, čo sa očakáva, že dosiahne dosiahnutie.

Za týmto účelom vyživuje ďalšie sociálne a vedecké disciplíny, ktoré umožňujú rozširovanie vízie, čím sa zvyšuje organickejšie, aj keď udržiava metódy, ktoré jej umožňujú merať výsledky na konci manažmentu.

Univerzálny

Tento proces sa vyskytuje v akejkoľvek organizácii sociálnej povahy. Vyskytuje sa tiež v štáte, v armáde, v spoločnostiach, vo vzdelávacích inštitúciách, v podnikoch a obchodoch a v náboženských inštitúciách. Varianty budú závisieť od povahy alebo predmetu každej organizácie.

Zásady administratívnej jednotky

Aby sa zabezpečilo, že organizácia uspokojivo funguje, odborníci v tejto oblasti uviedli tieto zásady:

- Čas sa musí vykonávať efektívne, aby sa dosiahli ciele podľa plánu s minimálnou chybou. To sa dosahuje rozdelením práce na úlohy a zodpovednosti podľa špecialít a pozícií.

- Reťaz príkazu, ktorý preberá záväzok a zodpovednosť organizácie a musí byť stanovený disciplína, ktorá sa musí vyhnúť konfliktom s autoritou navrhovaním stratégií vodcovstva a motivácie, ktoré prenášajú myšlienku, že všetci sú dôležitou súčasťou procesu.

- Každý jednotlivec z organizácie dostane pokyny od jediného nadriadeného, ​​aby sa predišlo protikladom a zmätku. Je to princíp príkazovej jednotky; Spolu s riadiacou jednotkou vedie úspechy k spoločnému cieľu.

- Správa jednotlivcov musí byť zameraná skôr na bežné výhody ako na osobné záujmy. Tímová práca a jednotka odvodené v zdravom, produktívnom a efektívnom pracovnom prostredí.

Môže vám slúžiť: administratívna diagnostika

- Úsilie pracovníkov musí byť spravodlivo odmenené, pretože ide o získané právo a organizácia z toho bude mať úžitok. Iba mzdy a stimuly musia zaručiť záväzok každého jednotlivca, ktorý sa snaží vykonávať svoje poslanie v pracovnom prostredí.

- Rozhodovanie musí byť centralizované tak, aby toklo bez toho, aby sa uviazli v byrokratických procesoch, ktoré bránia pohyblivosti projektov a administratívnej dynamiky.

- Organizácia sa musí rozvíjať s úmyslom, aby všetci členovia organizácie poznali štruktúru velenia, aby dokázali zistiť, kde zodpovednosti každej oblasti padajú a komu sa uvádza.

- Základné zdroje na správne fungovanie každej jednotky musia byť k dispozícii v čase, keď sú potrebné.

- Spravodlivosť a spravodlivosť v zaobchádzaní s vodcami voči svojim zamestnancom by mali byť prioritou, aby zabezpečili, že konflikty sa dajú vyriešiť v rámci týchto konceptov bez toho, aby bránili dynamike práce.

- Rast štruktúry bude závisieť najmä od stability pracovnej stability personálu a zníženia rotácie zamestnancov, pretože to bude vyžadovať investíciu času do odbornej prípravy, ktorá by mohla oddialiť výkonnosť pracovných skupín.

- Musí sa povzbudiť proaktivita, inovácie a ochota sprostredkovať rôzne myšlienky; jednoznačne to môže podporovať úspech organizácií. Podpora účasti môže dosiahnuť vyššiu efektívnosť a efektívnosť v rôznych procesoch každej oblasti alebo manažmentu.

Dôležitosť

Dôležitosť administratívnej jednotky je taká, že je zodpovedná za stanovenie cieľov podľa povahy organizácie podľa hodnôt, vízie a poslania, ktoré ju podporujú, vytvárajú politiky, stratégie, programy, rozpočty a postupy.

Môže vám slúžiť: Dôležitosť prieskumu trhu

Na základe toho táto jednotka organizuje, ako sa ciele dosiahnú rozdelením práce oddeleniami po opísaní pozícií alebo pozícií.

Následne nasmeruje činnosti, ktoré sa majú vykonať. Bude to viesť rozhodovanie a integrácia zdrojov motivujúcich, dohľadu a vytvárania efektívnych komunikačných procesov prostredníctvom vodcovstva, ktoré zaručuje vyrytú prácu.

Táto dynamika je taká, ktorá zaručí získanie očakávaných výsledkov, ktoré sa dosahuje prostredníctvom ovládacích prvkov merania výkonu a spracovania alebo nastavení procesu.

V súlade s vyššie uvedeným má administratívna jednotka vysoký vplyv na úspech organizačného riadenia, pretože definuje poriadok a metodiku práce, profily pozícií a správu spoločnosti na základe toho, čo chcete dosiahnuť podľa účelu a ciele podnikania.

Príklady

Medzi najreprezentatívne príklady administratívnych jednotiek možno uviesť nasledujúce:

- Štát.

- Vládne jednotky.

- Verejné a súkromné ​​vzdelávacie inštitúcie.

- Vojenské inštitúcie.

- Súkromné ​​a štátne spoločnosti.

- Breh.

- Náboženské organizácie.

- Vodorovné vlastnosti.

Odkazy

1. Vega, Guadalupe. „Administratívna jednotka“ v Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Získané 14. júla 2019 z Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Zákonné právo.orgán
2. „Administratívnej jednotky“ vo vláde štátu Veracruz. Získané 16. júla 2019 vlády štátu Veracruz: Veracruz.Škriatok.mx
3. „Koncepty administratívnej jednoty, orgánov a konkurencie“ vo všetkých španielskych právach. Získané 14. júla 2019 zo všetkého španielskeho práva: Lawaldiaucm.Blog.com
4. „Základné zásady správy“ u podnikateľov. Získané 16. júla 2019 z podnikania: podnikanie.co
5. „Administratívna jednotka“ na University of Zaragoza. Získané 16. júla 2019 z University of Zaragoza: Sair.Unizar.je