Typy, metódy a príklady inventára systémov

On Inventár Je to monitorovací systém, ktorý informuje o množstve surovín, dodávok alebo hotových výrobkov, ktoré sú k dispozícii. Zaručuje, že správne množstvo materiálov s primeranou kvalitou je k dispozícii na správnom mieste a v pravý čas.

Tento systém sa aktualizuje zakaždým, keď sa položka predá alebo suroviny sa používajú na výrobu výrobku, aby sa dozvedeli, čo je k dispozícii pre nasledujúci deň. Umožňuje vám tiež objednať výrobky vopred, aby ste mali vždy potrebné všetko, čo je potrebné.

Zdroj: Pixabay.com

Keď si ľudia myslia na systém zásob, je bežné, že ho súvisí s maloobchodným priemyslom. Aj keď obchody vyžadujú, aby bol efektívny systém zásob, ktorý bol schopný úspešne fungovať, používa sa to aj v mnohých iných druhoch podnikov, ako sú výroba, verejné služby, zdravie, vláda a vzdelávanie.

V rámci dodávateľského reťazca systém zásob obsahuje aspekty, ako je kontrola a dohľad nad nákupmi (dodávatelia aj zákazníci), údržba skladovania zásob, kontrola množstva výrobkov na predaj a dodržiavanie objednávok.

[TOC]

Dôležitosť

Efektívny systém zásob je nevyhnutnou súčasťou akejkoľvek maloobchodnej alebo výrobnej operácie. Jeho hlavným účelom je presne udržiavať fyzický počet výrobkov, dodávok a materiálov uložených v sklade.

Niektoré z najdôležitejších prvkov dobre vyvinutého systému sú opisy článkov, číslovací systém, štandardizácia jednotiek merania a presné označovanie článkov.

Po stanovení sa môže systém zásob použiť na kontrolu a udržiavanie skladovaného tovaru, aby sa zabezpečilo, že sa inventár nestratí v dôsledku zhoršenia alebo krádeže.

Vedieť, kedy je možné zmeniť, koľko objednáva, kde uložiť inventár atď., sa môže rýchlo stať komplikovaným procesom. Výsledkom je, že mnoho spoločností vyžaduje softvér alebo systém riadenia zásob, s väčšími kapacitou ako jednoduché databázy a manuálne vzorce.

To je nevyhnutné na kontrolu nákladov na nákup a na splnenie cieľov služieb zákazníkom. Aj keď softvér na správu zásob je užitočným nástrojom na správu, kľúč k dobrému systému spočíva v solídnosti vytvorených postupov.

Čo je to systém riadenia zásob

Systém riadenia zásob sa vzťahuje na stratégie používané spoločnosťami na záruku, aby mohli mať vhodné zásoby surovín na výrobu a hotové výrobky na predaj, pričom minimalizujú náklady na zásoby.

Ukladanie nadbytočného inventára je drahé, pretože priestory a finančné zdroje investované do výrobkov sa často dajú lepšie využívať v iných oblastiach.

Zároveň však mať nízke zásoby môže mať za následok drahé výrobné uzávery alebo oneskorenia v súlade s objednávkami. Systémy riadenia zásob pomáhajú spoločnostiam nájsť jemnú rovnováhu medzi malými a príliš zásobami.

Načo to je?

Systémy riadenia zásob pomáhajú sledovať inventár a poskytujú údaje potrebné na jeho kontrolu a správu.

Je to technologické riešenie, ktoré integruje všetky aspekty inventárnych aktivít organizácie vrátane prepravy, nákupu, recepcie, ukladania vkladu, objemu podnikania, monitorovania a reorganizácie.

Dobrý systém riadenia inventára to všetko dosahuje prijatím holistického prístupu inventára a umožnením spoločnostiam používať postupy, ktoré optimalizujú produktivitu a efektívnosť v celom dodávateľskom reťazci.

Na druhej strane udržiava správny inventár na správnych miestach, aby splnil očakávania zákazníkov.

Bez ohľadu na typ vybraného systému riadenia zásob, musíte sa ubezpečiť, že obsahuje systém na identifikáciu položiek inventára a ich informácie vrátane štítkov čiarového kódu.

Je tiež dôležité zahrnúť hardvérové ​​nástroje na skenovanie štítkov s kódmi, centrálnu databázu pre celý inventár, okrem schopnosti analyzovať údaje, generovať správy a predpovedať dopyt.

Stratégie zásob

Vhodné stratégie riadenia zásob sa líšia v závislosti od tohto odvetvia. Ropná nádrž môže po dlhú dobu ukladať veľké množstvo inventára, čo vám umožní čakať na dopyt na zotavenie.

Môže vám slúžiť: Trhová cena: Čo je to, ako sa zakladá, príklady

Zatiaľ čo skladovanie ropy je drahé a ťažké, neexistuje riziko, že inventár pokazí alebo sa dostane mimo špecifikácie.

Avšak pre spoločnosti, ktoré obchodujú s výrobkami alebo výrobkami, ktoré sa podliehajú,, ktorých dopyt je mimoriadne citlivý na čas, nie je to možné akumulovať inventár. Berúc do úvahy moment alebo množstvo objednávok, čo môže byť veľmi drahé.

Chlapci

-Večný systém inventára

Vďaka neustálemu inventarizačnému systému sa záznamy o inventári neustále aktualizujú, počítajú sa dodatky a odčítania, keď sa položky zásob, predávané, predávané, prenášané z jedného miesta na druhé, vybrané na ich konzumáciu a zlikvidované.

Niektoré organizácie uprednostňujú tento typ systému, pretože poskytuje aktualizované informácie zo zásob a lepšie spravuje počítanie fyzických zásob.

Systém večného inventára je tiež obľúbený na monitorovanie inventára, pretože neustále poskytuje presné výsledky, keď sa primerane podáva.

Tento typ systému funguje lepšie, keď sa používa, spolu so skladom, databázou s množstvami zásob a umiestneniami v reálnom časoch zamestnancov, pomocou skenerov čiarových kódov, pomocou skenerov s čiarovou kódom.

Výzvy na prekonanie

S týmto typom systému sú spojené niektoré výzvy. Po prvé, tento systém sa nedá udržiavať ručne a vyžaduje špecializované vybavenie a softvér, čo vedie k vyšším nákladom na implementáciu, najmä pre spoločnosti s viacerými miestami alebo skladmi.

Opakované aktualizácie a údržba sú potrebné pre systém trvalých zásob, ktorý môže byť tiež drahý.

Ďalšou výzvou pri používaní tohto typu systému je to, že v priebehu času nemusí registrovaný inventár odrážať skutočný inventár, pretože neexistujú časté fyzické počty zásob zásob.

Výsledkom je, že záznamy o inventári sú ovplyvnené chybami, ukradnutými článkami alebo nesprávnymi naskenovanými článkami, takže ich nezodpovedajú počtu fyzických inventárov.

-Pravidelný inventár

Systém pravidelného inventára tento inventár nepretržite nesleduje, ale umožňuje organizáciám poznať počiatočnú a konečnú úroveň inventára na určité časové obdobie.

Tento systém sleduje inventár pomocou fyzického poklesu. Po dokončení fyzického inventára zostatok na nákupnom účte pridá do účtu inventára a upraví sa tak, aby sa zhodoval s nákladmi na konečný inventár.

Spoločnosti si môžu zvoliť, či vypočítať náklady na konečný inventár pomocou metód účtovníctva zásob LiFO, FIFO alebo inej metódy, pričom sa zohľadňuje, že počiatočný inventár je konečným inventárom predchádzajúceho obdobia.

Existujú tiež určité nevýhody používania periodického systému inventára. Po prvé, zatiaľ čo počet fyzických zásob je dokončený, bežné obchodné činnosti sú takmer pozastavené. V dôsledku toho môžu pracovníci rýchlo vykonávať fyzické počty z dôvodu časových obmedzení.

Chyby a podvod môžu byť v tomto systéme častejšie, pretože neexistuje nepretržitá kontrola nad inventárom. Je tiež ťažšie zistiť, kde sa nezrovnalosti vyskytujú v počte zásob, pretože medzi počtami sa odohráva veľa času.

Ako implementovať systém zásob v spoločnosti?

-Vypracovať úložný systém

Zorganizujte výrobky

Prvým je zorganizovať uložené výrobky s cieľom ľahko prístup a spočítať každý článok o inventári. Je potrebné označiť všetko, aby sa dalo rozpoznať jednoduchosť a materiály sa dajú umiestniť na správne miesto.

Účinnosť systému inventára do veľkej miery závisí od presnosti počítania článkov, ktoré sa majú vynášať. Nesprávny počet môže spôsobiť nezrovnalosti v účtovníctve, generovať nadmerné objednávky a nadprodukciu.

Požiadavky na skladovanie

Nasleduje výpočet fyzických rozmerov potrebných na uloženie inventára. Môže to byť sklad alebo malá skriňa, v závislosti od veľkosti výrobkov alebo materiálov a objemu predaja.

Mal by sa zvážiť aj akýkoľvek špeciálny stav potrebný na skladovanie, ako napríklad regulácia teploty alebo vlhkosti.

Inventár by sa mal efektívne umiestniť na zlepšenie jeho manipulácie. Každý článok musí byť umiestnený tak, aby bol ten, ktorý má najväčšiu rotáciu.

Môže vám slúžiť: zákony Gossen

Mali by ste tiež zvážiť zbavenie sa zastaraných predmetov predaných zriedka.

Zvážte systém čiarového kódu

Ak máte veľa inventára, bude potrebný nejaký spôsob sledovania položiek. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je prostredníctvom systému čiarových kódov. Ak existuje niekoľko typov položiek, je možné použiť vizuálny systém.

-Zobraziť inventár

Pracovníci

Ľudia, ktorí pracujú v inventári, sú najdôležitejším aspektom systému. Ak nie sú vyškolení alebo bezpeční v súvislosti s tým, kto musí vykonať akciu, bude ovplyvnená účinnosť a presnosť manažmentu.

Zamestnanci by mali byť vyškolení vo všetkých aspektoch systému zásob, ako napríklad to, čo by sa malo robiť v každom bode, kto by to mal urobiť a ako sa zdokumentovať.

Vykonávať pravidelné počítanie

Frekvencia, s akou sa inventár vykonáva, bude mať významný vplyv na presnosť systému zásob. Niektoré typy prevádzky si budú vyžadovať častejšie intervaly zásob ako iné.

Je dôležité zamerať sa ako prvé na najdôležitejšie články. Napríklad môžu byť stanovené články s vysokou prioritou, ako napríklad 80% predaja. Potom je možné pre články s menším predajom vytvoriť stredné a nízke prioritné kategórie. Tým sa zabráni plytvaniu časovým počítaním článkov s nízkym predajom.

-Zameriavať zásoby

Upraviť údaje

Inventár musí byť upravený v dôsledku lúpeží, zastarania, zhoršenia alebo poškodenia. Zníženie inventára vysvetlí rozdiel medzi počtom fyzických zásob a inventárom zaznamenaným v knihách.

Samostatné funkcie

Správa zásob vyžaduje ako fyzické riadenie inventára, ako je počítanie a presun inventára, ako administratívne úlohy, ako napríklad prezentácia príslušnej dokumentácie a účtovníctva.

Tieto dve funkcie musia riešiť rôzne oddelenia, čím sa znižuje riziko lúpeže.

-Zlepšiť správu zásob

Optimalizovať úrovne inventára

Úrovne zásob sa musia udržiavať na správnej úrovni, aby sa maximalizovali zisky a znížili straty.

Udržiavanie príliš veľkého množstva inventára zvyšuje riziko zastaranosti, poškodenia a zhoršenia, pričom nezachováva dostatok predajných príležitostí.

Implementovať softvér

Aj keď používanie tabuľky môže pracovať pre malú spoločnosť, veľké spoločnosti budú potrebovať softvér na správu zásob inventára.

Systém môže byť integrovaný s iným obchodným softvérom na vytvorenie integrovaného systému a automatizáciu operácií.

Metódy a nástroje na riadenie zásob

Ovládanie zásob ABC

Nie je žiaduce mať rovnaký stupeň kontroly nad všetkými článkami v inventári, pretože každý sa líši v závislosti od jej ročnej hodnoty spotreby.

Táto metóda kontroly zásob sa preto používa na určenie dôležitosti každého akciového článku podľa jeho ročnej hodnoty spotreby. Sú klasifikované ako A, B a C.

Články s vysokou hodnotou sú klasifikované ako „a“. Vo všeobecnosti tvoria 15% -25% položiek zásob, ktoré predstavujú 75% -80% z ročnej hodnoty spotreby. V týchto článkoch by sa mala udržiavať prísna kontrola.

Kategória „B“ sa skladá z článkov, ktoré majú nižšiu hodnotu spotreby. Pozostáva z 20% -30% položiek zásob, ktoré predstavujú 10% -15% z ročnej hodnoty spotreby. Musí sa zachovať primeraná kontrola v týchto článkoch.

Najmenej dôležité články inventára sú klasifikované ako „C“. Pozostáva z 45% -65% položiek zásob, ktoré predstavujú 5% -15% z ročnej hodnoty spotreby. Kvôli nízkej hodnote týchto článkov sa zachováva malá kontrola nad nimi.

Metóda tri -

Je založená na koncepte systému Kanban, ktorý používajú japonskí výrobcovia, ktorý reguluje dodávku článkov pomocou karty, ktorá ukazuje súbor špecifikácií.

Pracovné centrá ukazujú túto kartu, keď chcú extrahovať inventár z zásobníkov zásob.

Tri podnosy, jeden na podlahe, druhý v sklade a tretí v založení dodávateľa, sú dobre vybavené kartou Kanban na sledovanie pohybu inventára.

Môže vám slúžiť: Strata a užitočnosť

Po použití inventára podnosu umiestneného na podlahe je doplňovaná zo skladu skladu. Následne je zásobník skladu odoslaný dodávateľovi, ktorý má byť vyplnený vyhradeným inventárom. Okamžite dodávateľ vyrába viac inventára na vyplnenie svojho prázdneho podnosu.

Práve včas

Je to metóda, v ktorej sa materiály získajú niekoľko hodín pred použitím. Spoločnosti prijímajú na zníženie nepotrebného zaťaženia zásob v prípade, že dopyt je nižší ako plánovaný inventár.

Cieľom tejto metódy je zvýšiť rotáciu zásob a znížiť náklady na údržbu skladovaním.

Preto eliminuje potrebu nosiť veľké zásoby. Na využitie výhod tejto metódy musí existovať primeraná synchronizácia medzi dodaním materiálu a výrobným cyklom.

Počítačový systém

Tento nástroj integruje do jedného systému všetky funkcie zapojené do správy zásob. Softvér tohto typu umožňuje spoločnosť.

Jeho výhody sa môžu maximalizovať, keď je systém riadenia zásob integrovaný s inými systémami, ako je účtovníctvo a predaj, ktoré pomáhajú lepšie riadiť úroveň zásob inventára.

Množstvo objednávok

Pri tejto metóde sú maximálne a minimálne úrovne inventára fixné. Pevné maximálne množstvo inventára sa dá automaticky doplniť, keď úroveň zásob dosiahne minimálnu úroveň zásob alebo zavedený bod poradia poradia.

Spoločnosť musí stanoviť maximálnu a minimálnu kapacitu zásob podľa skladovacieho priestoru a trendu predaja.

Táto metóda pomáha znižovať chyby v regulácii a efektívne spravovať úložnú kapacitu.

Príklady

Netsuite ERP

Tento systém je navrhnutý tak, aby mal riadenie zásob bez ohľadu na objem alebo umiestnenie. Umožňuje splniť očakávania zákazníckych služieb alebo poskytovať pracovné objednávky do skladu.

Pomocou integrovaných nástrojov a funkcií môžete monitorovať inventár na niekoľkých miestach, ako aj monitorovať objednávky a bezpečnostné zásoby.

Riešenie, ktoré je navrhnuté pre stredné a veľké spoločnosti.

Inventár Zoho

V tomto systéme správy zásob sa okamžite objaví, že je súčasťou aplikácií Zoho Business Productivity Apples, jednej z najpoužívanejších softvérových značiek na úrovni obchodu.

Veľkou výhodou inventára Zoho v iných systémoch je jej kompatibilita s inými aplikáciami produktivity Zoho, ktoré umožňujú migrovať údaje stabilné prostredníctvom produktov Zoho.

To znamená, že inventár, predaj, ľudské zdroje je možné spravovať a spravovať vzťahy so zákazníkmi pomocou jednej platformy.

Rýchle knihy

Aj keď mnohí poznajú QuickBooks ako vynikajúci účtovný softvér, jeho nástroj na správu zásob je schopný udržať ho s najlepšími nástrojmi na správu inventárov trhu.

Ak sa predpokladá, že spoločnosti sa venujú predaju položiek alebo služieb, potom má zmysel, že riešenie účtovného softvéru môže byť schopné spravovať všetky tieto položky.

Po prvé, QuickBooks je zodpovedný za aktualizáciu sumy inventára, ktoré sa predávajú alebo zakúpené. Rýchly pohľad na túto funkciu by mal ľahko povedať, čo sa predáva, a potom povedať, čo by malo byť preusporiadané.

Zatiaľ čo sa zúčastňujú na iných úlohách, QuickBooks pracuje v pozadí, aby preniesla hodnoty inventára do súvahy.

Odkazy

1. Nicole Pontius (2019). 4 typy systémov riadenia zásob: večné vs. Pravidelné riadenie zásob a systémy riadenia zásob, ktoré ich podporujú. Canccod. Zobraté z: Camcode.com.
2. Business Jargons (2019). Riadiaci systém zásob. Zobraté z: podnikateľov.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Ako vyvinúť systém zásob. Wiki ako. Prevzaté z: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Čo sú inventárne systémy? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
5. TrageCko (2019). Čo je správa zásob? Zobraté z: TrageCko.com.
6. Adam Hayes (2019). Riadenie zásob. Inventopedia. Zobraté z: Investopedia.com.
7. Referencia pre podnikanie (2019). Systémy riadenia zásob. Prevzaté z: referencie.com.
8. Financie online (2019). 10 najlepších systémov riadenia zásob na rok 2019. Zobraté z: Financessonline.com.