Mzda

Vysvetlíme, aká je úloha platieb, na čo ide, ako to urobiť a uviesť príklad

Aká je úloha platieb?

On mzda Je to termín, ktorý sa bežne používa na označenie záznamov o platoch a platoch, dlhopisoch a zadržaných daniach, ktoré musí spoločnosť platiť svojim zamestnancom na určité časové obdobie alebo na konkrétny dátum. Je tiež známy ako mzda.

Tento výraz sa môže tiež odvolávať na celkové množstvo peňazí, ktoré spoločnosť platí svojim zamestnancom počas každého platobného obdobia alebo proces výpočtu a distribúcie miezd a daní. Zvyčajne ho spravuje účtovné oddelenie spoločnosti.

Mzdy malých podnikov môže riadiť priamo vlastník alebo súvisiace tretia strana. Úloha platieb sa môže líšiť v závislosti od jedného platobného obdobia k druhému z dôvodu variácií, ktoré môžu mať jeho zložky, ako sú nadčasy, bonusy, odpočinkové platby a ďalšie.

Ak má spoločnosť zamestnancov, budete musieť vykonať úlohu platby neustále a pravidelne; Neexistuje spôsob, ako sa tomu vyhnúť.

Aká je úloha platby za?

Úloha platieb v zmysle peňazí vyplácaných zamestnancom zohráva dôležitú úlohu v spoločnosti z niekoľkých dôvodov:

• Predstavuje pre spoločnosti dôležité náklady a je hlavnou súčasťou pracovných nákladov. Náklady na prácu sa líšia v závislosti od typu priemyslu. Spoločnosti rôznych odvetví by sa mali porovnávať, brať do úvahy.
• Z účtovného hľadiska je úloha platieb rozhodujúca, pretože to, ako aj dane, ovplyvňujú čisté výhody spoločností a podliehajú zákonom a predpisom.

Úplné dodržiavanie predpisov

Motivácia zamestnancov vyžaduje, aby sa úloha platby vyplatila včas a presným spôsobom. Zamestnanci sú veľmi citliví na chyby a nezrovnalosti úlohy platieb.

Môže vám slúžiť: Douglas McGregor

Výpočty musia byť vždy presné, platobné šeky sa musia vytlačiť včas, noví zamestnanci a tie, ktoré sú pridané alebo vylúčené z niekoľkých procesov, a dane musia byť zaslané príslušným orgánom v čase a v správnej sume.

Štruktúra platobnej úlohy

Zamestnanec

Určité informácie od každého zamestnanca, ktorý naznačuje zadržanie dane z príjmu, je potrebné zhromaždiť ich meno, adresu, telefóny a číslo sociálneho zabezpečenia.

Odpracované hodiny

Ak máte zamestnancov za hodinu, mali by ste sledovať hodiny, ktoré fungujú. Tým sa zabezpečí, že zamestnancom bude zaplatená správna suma.

Voľný čas

Musí sa monitorovať čas, aby zamestnanci odstúpili z dovolenkových prác, chorôb, povolení a sviatkov. Čo je platba za odpočinok v spoločnosti? Je dôležité vedieť, či existuje politika, ktorá naznačuje, ako dlho majú zamestnanci neprítomní.

Platy a mzdy

Mzda je pevná suma, ktorá sa vypláca zamestnancovi. Zamestnanec zvyčajne dostáva ročný plat, ktorý je potom vydelený počtom platobných období v roku.

Ak je plat zaplatený zamestnancovi podľa odpracovaných hodín, pre každého zamestnanca sa stanoví konkrétna sadzba platby. Na výpočet celkového platu zamestnanca sa miera platby vynásobí na počet hodín zamestnanca.

Platba času navyše

Všetci nezamestnanci, ktorí nie sú oslobodení, musia dostávať platbu za nadčas; To zahŕňa zamestnancov za hodinu aj zamestnancov. Nadčas znamená, že zamestnanec musí pracovať viac hodín ako legálne stanovený.

Môže vám slúžiť: ťažobný priemysel: Čo je, charakteristiky, typy, účinky, príklady

Doplnkové výhody

Sú ďalším typom kompenzácie, ako napríklad pomoc v oblasti vzdelávania, zdravotné poistenie a dôchodkové plány.

Ďalšie platby

Môžete sa rozhodnúť zaplatiť zamestnancom za predaj alebo extra platbu.

Odpočty

Odpočet je peniaze, ktoré sa znižujú z celkového platu zamestnanca.

Dane zo mzdy

Napríklad daň z príjmu, daň z nezamestnanosti, daň zo sociálneho zabezpečenia a všetky ostatné dane, ktoré sa predpokladajú v zákone.

Suma zachovaná každému zamestnancovi sa bude líšiť v závislosti od ich celkového príjmu a výšky zrážok, ktorú máte.

Embargo

Embargo je odpočet nariadený súdom. Používa sa na splácanie dlhov zamestnanca, ako sú neplatené dane, pôžičky v zlyhaní a podpora detí.

Čistá a hrubá platba

Hrubý a čistý plat zamestnanca musí byť uvedený v potvrdení o platobnej role. Hrubý plat je celkový plat zamestnanca. Formulár dane z príjmu žiada hrubý plat.

Čistá platba je konečným platom zamestnanca po znížení všetkých odpočtov. Banky a iní veritelia vo všeobecnosti chcú poznať čistý plat.

Ako vykonať úlohu platieb?

Manuálne výpočty

Môže fungovať, ak existuje málo zamestnancov. Na vytvorenie tohto systému na údržbu záznamov je potrebných iba niekoľko prvkov.

Platy a odpočty sa vypočítavajú manuálne, čo môže byť riskantné, pretože výpočty platby môžu byť zložité.

Ako nemáš softvér Pomoc pri výpočtoch musí byť každý výpočet pred zaplatením zamestnancov overený. Zriadenie je ľahké a ekonomické.

Automatizovaný systém

Môže byť nezávislý alebo integrovaný softvér so systémami ľudských a účtovných zdrojov. Údaje a platy zamestnancov, odpracované hodiny, sadzba platby a zrážky daní sa musia zadávať do systému.

Môže vám slúžiť: Plusvalía: Koncept, Karl Marx, typy a príklady

Softvér vypočíta sumu, ktorá sa má vyplatiť na základe zadaných údajov, a umožňuje vám platiť šekmi, prevodmi alebo platobnými kartami. Môžete zadať hodiny pomocou automatizovaného systému riadenia času.

On softvér Zachováva mzdy zamestnancov a počíta zložité položky, ako sú doplnkové výhody a odpočty. Zlepšuje účinnosť a presnosť manuálneho systému.

Externá platobná úloha

Pre dohodnutú sadzbu sú úlohy platieb externalizované s treťou stranou. Podľa potrieb dodávateľ spracováva všetko alebo riadi iba niektoré aspekty úlohy platieb.

Namiesto nákupu a softvér, Používa sa systém dodávateľa. Môžete ušetriť čas a peniaze, pretože dodávateľ má zvyčajne odborníkov v tejto oblasti.

Práca poskytovateľa však musí byť overená, pretože je stále zodpovedná za chyby.

Príklad

Spoločnosť ABC platí ako pravidelná sadzba 7,25 dolárov za hodinu. Ak sa počas týždňa pracuje viac ako 8 hodín, zaplatte 1,5 -násobok pravidelnej sadzby. Za pracovné víkendy a sviatky platite dvojnásobok pravidelnej sadzby.

Mechanik Juan Pérez pracoval počas týždňa nasledujúce hodiny:

• 40 pravidelných hodín.
• 8 nadčas v týždni.
• 8 hodín víkend.

Váš plat by sa vypočítal takto:

Spoločnosť ABC platí Jaime Rodríguez, jeho viceprezident pre operácie, ročný plat vo výške 150 000 dolárov. V úlohe týždenných platieb spoločnosť doručila nasledujúci potvrdenie: