Charakteristiky a príklady maticovej organizácie

Ten Maticová organizácia o Matrix Štruktúra je obchodná konfigurácia, na ktorej sa zamestnanci zúčastňujú na konkrétnych projektoch a starajú sa o svoje funkcie. Používajú sa duálne kanály: na jednej strane hlavná hierarchia; A na druhých konkrétnych programoch.

Všeobecne tieto programy alebo portfóliá predstavujú služby ponúkané spoločnosťou. Po definovaní potreby a služby klienta spoločnosť začne projekt, v ktorom tvorí multidisciplinárny tím s rôznymi pracovníkmi oddelení na jeho realizáciu.

Zdroj obrázka: Slidehare.slepo

Organizácia tohto typu zachováva štruktúru svojej mzdy zamestnancov zoskupených podľa funkcií, ako sú tradičné organizácie.

Inými slovami, ponúka výhody flexibility a väčšej bezpečnosti pri individuálnej kontrole projektov pre uspokojivé vyvrcholenie a tiež ponúka rozvojové a propagované príležitosti v rámci organizácie.

Táto prax podporuje delegovanie zodpovedností, spoluprácu a vzájomnú komunikáciu, zdieľanie zdrojov a zručností a dynamické pracovné prostredie.

Organizácia Matrix sa po roku 1970 venovala popularite na prispôsobenie výrobným operáciám spoločností rýchlejšej reakcii na zákazníkov.

Spoločnosti, ktoré urobili toto rozhodnutie použité na udržanie tejto internej štruktúry tajomstva, aby sa predišlo možným finančným nestabilitám, a to tak pre konzervatívnu podnikovú kritiku, ako aj pre kópiu ich štrukturálneho modelu konkurenciou.

Hlavné charakteristiky organizácie matíc

1- umožňuje fungovať na základe projektov

Tento prvok je ten, ktorý pravdepodobne modernizuje a energizuje organizačné organizácie tradičnej lineárnej hierarchie, čím rodia flexibilnú a duálnu štruktúru matrice. Spoločnosť môže pracovať na niekoľkých projektoch súčasne bez toho, aby ovplyvnila svoju funkčnosť oddelenia.

Pri narodení projektu nasleduje vytvorenie pracovného tímu s ľuďmi s rôznymi zručnosťami a znalosťami. Toto vybavenie je dočasné a je zostavené tak, aby vyhovovalo potrebám zákazníkov.

Čas naplánovaný na celkovú alebo čiastočnú realizáciu projektu je všeobecne splnený. Po projekte Culmina sa môžu členovia prerozdeliť do iných programov. Pracovníci nikdy neprestávajú patriť do svojho pôvodného oddelenia.

2- Dynamika talentov a zdrojov

Kvalifikovaný personál a zdroje je možné zdieľať medzi funkčnými oddeleniami a projektovými zariadeniami. Týmto spôsobom sa používajú efektívnejšie a pre viac jednotiek v rámci organizácie.

Môže vám slúžiť: obchodný protokol: Charakteristiky, na čo je, príklady

3- Bezplatná informačná komunikácia a tok

Štruktúra matrice umožňuje zamestnancom komunikovať rýchlejšie napriek obmedzeniam oddelenia. To znamená, že informácie prúdi organizáciu aj na stranách.

Užitočné informácie toho istého projektu nemusia byť nevyhnutne zamknuté; Môže byť k dispozícii pre všetkých. Tým sa zabráni informačným silám a vytvára sa pracovné prostredie spolupráce, ktoré integruje organizáciu.

4- Umožňuje existenciu dvoch čísel riadenia súčasne

Projektový manažér je pridelený každému novému pracovnému tímu, ktorý počas projektu plní funkcie vedúceho členov tímu. Funkcie tejto osoby nie sú predmetom alebo predpovedaných fixných manažérov každého oddelenia.

Takže občas môže mať zamestnanec súčasne dvoch šéfov. Aby sa tento systém nevstúpil do konfliktu, je dôležité, aby parametre rozdelenia a zodpovednosti medzi týmito dvoma šéfmi boli definované dobre.

5- Rozvíjajte budúcich manažérov

Pridelenie dočasných úloh u členov projektu robí z organizácie Matrix vynikajúci scenár pre školenie ďalších manažérov, pretože sú ľahšie identifikáciou v multidisciplinárnom pracovnom prostredí.

6- Hmotnosť zodpovedností je delegovaná

Projektový manažér je priamo zodpovedný za jeho vyvrcholenie v stanovenom čase a rozpočte. Vyžaduje si to silné vedenie, aby sa zabezpečilo súlad s funkciami.

Úspech projektu bude závisieť od dôležitého rozhodovania manažéra bez ohľadu na hierarchiu organizácie. Táto modalita tiež decentralizuje funkcie a procesy, čím ustupuje určitej úrovni prevádzkovej nezávislosti v celej štruktúre.

7- ponúka rýchlejšie a efektívnejšie reakcie

Tvorba interdisciplinárnych tímov pre nový projekt sa môže stať pomerne rýchlo a je pravdepodobné, že program začína takmer okamžite.

Projekty sú založené na súkromných službách a produktoch, ktoré spoločnosť už zvyčajne ponúka; Potom je čas na pridelenie osoby a začatie práce minimálny a nepotrebuje byrokratické schválenie lineárneho príkazového reťazca.

To umožňuje spoločnosti rýchlo sa prispôsobiť tomu, čo trhu žiada, poskytuje uspokojivú kvalitu za následok oveľa menej času a v prípade potreby okamžite iniciujte iný projekt.

Môže vám slúžiť: komerčné transakcie: Charakteristiky a príklady

To tiež umožňuje existenciu mnohých projektov vyvíjajúcich sa paralelne.

8- Koniec projektu nie je koniec práce

Po ukončení alebo končení projektu sa spoločnosť nemusí starať o premiestnenie zamestnancov, pretože zamestnanci nikdy nezastavili patriace do svojich pracovných miest. To znižuje náklady pre spoločnosť.

V niektorých spoločnostiach sa zaobchádza s osobitnou platbou alebo bonusom za projekt pre každého člena tímu, ale sú nezávislou odmenou pravidelného platu zamestnanca.

V iných sú pevné pracovisko aj pridelenie tímu alebo projektu súčasťou pracovných funkcií.

Výhody

Všestrannosť a flexibilita

V každom zmysle. Spoločnosť sa môže pustiť do niekoľkých rôznych projektov a iného charakteru, pokiaľ má zdroje. Je to z veľkej časti spôsobené všestrannosťou zamestnancov, ktorí majú schopnosť prispôsobiť sa a pracovať na rôznych oddeleniach.

Ušetriť náklady

Mať sériu takýchto všestranných zdrojov generuje, že externé komponenty sa nemusia uchýliť, čo znižuje náklady. Tieto úspory môžu byť investované do pokračovania v zlepšovaní zamestnancov alebo zdrojov.

Nevýhody

Konflikt záujmov

Organizácia matrice podporuje, že zamestnanci sa môžu zamerať na niekoľko projektov, čo znamená, že má niekoľko šéfov.

Ak tieto nesúhlasia a hľadajú spoločné dobro, mohlo by to generovať v sérii konfliktov záujmov, ktoré ovplyvňujú zamestnanca a rôzne projekty.

Distribúcia zdrojov môže zase predpokladať, že oddelenia vstupujú do napätia, pretože niektoré z nich by mohli byť málo uprednostňované v súvislosti s ostatnými.

Nadmerný dopyt po zamestnancovi

Projektoví manažéri by mali vedieť, čo je situácia druhého, pretože dokážu porozumieť potrebám a prekážkam, ktorým čelia. Ak táto koordinácia a empatia neexistujú, zamestnanci by mohli trpieť dôsledkami manažéra, ktorý má iba pohľad na jeho projekt.

Tento manažér bude mať iba víziu, že zamestnanec sa musí stále venovať svojmu projektu a požadovať určité ciele, ktoré nebudú možné splniť, pretože má prácu s inými oddeleniami.

Môže vám slúžiť: 9 najzávažnejších ekonomických problémov

Vyžaduje si to veľa stretnutí

Aby sa vyššie uvedené nestane a dosiahne sa určitý konsenzus, manažéri sa musia pravidelne stretávať, čo znamená vyhradený čas, ktorý by sa mohol použiť pre iné úlohy.

Príklady spoločností s organizáciou Matrix

Hniezdo

Švajčiarska nadnárodná spoločnosť Nestlé je najväčším výrobcom potravín na svete a má viac ako 29 značiek zaregistrovaných s ročným predajom vyšším ako 1,1 miliardy dolárov. Táto spoločnosť funguje pod štruktúrou matrice.

Decentralizovaná organizácia Nestlé umožňuje podriadeným pobočkám vychutnať si vysokú úroveň nezávislosti.

Aj keď sa prijímajú veľké strategické rozhodnutia na najvyšších úrovniach, mnoho denných operácií je delegovaných na miestne jednotky alebo oddelenia.

Skupina ABB (ASEA Brown Boveri)

Je to nadnárodná spoločnosť v odbore automatizovanej industrializácie (robotika, elektronická a elektronická energia), ktorá od 80. rokov uskutočnila niekoľko dôležitých fúzií a akvizícií spoločností, ktoré umožnili dobrý rast.

V roku 2001 bola organizácia Matrix predstavená na integráciu aktivít na celom svete a decentralizáciu operácií svojho hlavného ústredia vo Švajčiarsku.

Bolo to úspešné, umožnilo väčšiu blízkosť zákazníkom a oveľa rýchlejší a efektívnejší proces tvorby rozhodovania.

Je to jedna z mála veľkých spoločností, ktorá bola schopná implementovať štrukturálnu maticu. Jeho operácie sú usporiadané do štyroch globálnych divízií, ktoré vytvorili konkrétne obchodné jednotky zamerané na konkrétnu priemyselnú oblasť alebo do kategórie výrobkov.

Odkazy

1. Fahad Usmani (2012). Čo je štruktúra matrice organizácie? Kruh štúdie PM. Zotavené z pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Výzvy a výhody správy matíc na pracovisku. Rovnováha. Uzdravený z Thebalance.com
3. R. Schnetler, h. Steyn & P.J. Van Staden. Charakteristiky matricových štruktúr a ich účinky na úspech projektu (online dokument). University of Pretória, Južná Afrika - vedecká elektronická knižnica online. Zotavené z Scielo.orgán.z
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Organizácia matrice. Projekt Management Quarterly, 10 (3), 21-33. Inštitút projektového riadenia. PMI sa zotavila.orgán
5. Martin Webster. Čo je správa matíc? - Sprievodca správou matrice. Vedenie. Vedenie, aj keď.com
6. Dave Mote. Správa a štruktúra matrice. Referencia pre podnikanie - Encyclopedia of Business, 2. vydanie. Obnovené z referencie.com
7. Eseje, UK. (2013). Organizačná štruktúra Nestle. Britské eseje. Zotavené z Ukessays.com
8. ABB. Naše podnikanie. Zotavené z nového.ABB.com