8 funkcií pokladníka

Niečo Funkcie pokladníka Nabíjajú sa, zatvárajú škatuľu, likvidujú krabicu a chránia ju. Pokladník je ten, kto dostáva a dodáva peniaze používateľom banky, zariadenia alebo obchodu a má na starosti krabicu.

Aj keď dostatok firiem staví na automatizáciu týchto funkcií, existuje veľa firiem, ktoré naďalej najímajú ľudí na vykonávanie tejto služby.

Existuje niekoľko príležitostí, v ktorých sú to presne bankomaty, ktoré fungujú ako agenti zákazníckych služieb.

Najdôležitejšie funkcie pokladníka

Aj keď sa funkcie bankomatov líšia v závislosti od oblasti, v ktorej sú, aktivity uvedené nižšie sú v tomto obchode bežné.

1- Prijímajte peniaze

Manažéri alebo dozorcovia často dávajú bankomaty určitú sumu hotovosti, ktorá je známa ako malá škatuľka alebo banka.

Bankomat musí mať tieto peniaze, aby sa zhodoval s tým, čo sa uvádza ako doručené, pretože je to zodpovednosť jeho aj jeho nadriadeného.

2- Poplatok

Odkazuje na vyberanie sumy pre tovar alebo služby získané klientom v zariadení.

Malo by sa overiť, že údaje o komerčnej burze sa zhodujú s tým, čo sa uvádza v lístku, dôkaz alebo faktúru. Celkový a medzisúčt sa musí tiež dokázať.

Týmto spôsobom sa v čase uzavretia škatule vyhýba sprenevere.

3- likvidácia faktúr v boxoch

V niektorých spoločnostiach má pokladník na starosti likvidáciu alebo platenie niektorých faktúr. V tomto prípade bude musieť byť pripojená kópia faktúry alebo faktúra s firmou zhody. 

Okrem likvidácie faktúr môže existovať likvidácia poplatkov, kreditov a dokonca aj meny.

4- uzáver boxu

Toto je validácia toho, čo sa odráža v pokladničnej knihe a v účtovnej knihe s tým, čo existuje vo fyzickom boxe. Keby existovali nejaké nespútané, to znamená prebytok, chýbajúci alebo rozdiel, potom to musí pokladník odôvodniť.

Pri tomto uzavretí platia a poplatky za poplatky. Za ideálnych podmienok sa musí suma zastúpená na účte zhodovať s peniazmi, ktoré existujú fyzicky.

Tento proces je známy aj ako hotovostné oblúky.

5- väzba hotovostné fondy

Pokladník musí monitorovať a starať sa o prostriedky, ktoré boli generované počas jeho stálosti v čele svojej práce.

Tieto fondy môžu byť hotovostné aktíva, talonariáni alebo bankové šeky.

6- Spravujte chvost

Každé centrum potravín, obchodov alebo supermarketov má svoju politiku pri správe chvosta pre zbierku zákazníkov, ktorí si vybrali zákazníci. V niektorých prípadoch ide podľa čísla, v iných sa požaduje miesto, v iných sa vytvorí indický rad atď.

V každom prípade musí bankomat regulovať proces chvosta a prevziať zodpovednosť za splnenie na základe štandardov, čím sa vyhýba konfliktom s zákazníkmi/medzi zákazníkmi.

7- Spravujte výnosy a zmeny

Pokladník má funkciu obsluhovania zákazníkom, ktorí pristupujú k podnikaniu pri návrate alebo zmene produktu. Na tento účel musí zákazník ponúknuť riešenie a následne spravovať zásoby tohto produktu, aby nedošlo k zmätku so skladom

8- Fidelity Cards Process

Ak má zariadenie vernostný program ako partner alebo podobnú kartu, pokladník má na starosti správu zainteresovaného klienta na jeho získanie.

Odkazy

1. Redakčný Paraninfo, „Recepcia a pohostinstvo a cestovný ruch“, Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. Knižnica IICA Venezuela, „Marketingové skúsenosti v projekte Norte Chuquisaca“, Valeriano Tarifa, 1993.
3. Knižnica IICA Venezuela, „Účtovná príručka“, 2000.
4. Myšlienky redakcie.L, "Atm", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domingue, 2006.
5. Konzultant, „Príručka pre rozpočet a účtovníctvo miestnych korporácií“, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. Euned „Field Work in Audit“, 2007.