10 najdôležitejších správnych charakteristík

Niečo Charakteristiky správy Najvýznamnejšie sú jeho multidisciplinarita, jej flexibilita, jej väzbový charakter alebo hierarchia. Administratíva spočíva v riadení, riadení alebo riadení kancelárie, spoločnosti, inštitúcie alebo dobra, ktorá môže alebo nemusí byť majetkom tých, ktorí ju spravujú.

Toto je proces, ktorý zahŕňa plánovanie, organizáciu, správu a kontrolu na dosiahnutie určitých cieľov pomocou ekonomických, ľudských, materiálnych a technických zdrojov a podporné systematizované nástroje a techniky.

Je to tiež veda, pretože používa vedeckú metódu na rozpracovanie konceptov a teórií a na vytváranie esejí o najlepších spôsoboch, ako dosiahnuť ciele spravovanej organizácie. Je založená na technikách zameraných na dosiahnutie cieľa s efektívnosťou a efektívnosťou.

Rovnako ako celá veda, ovplyvňuje ľudský život, pretože jeho chyby a úspechy majú vplyv na to, ako sa rodina, inštitúcia, spoločnosť alebo vláda vyvíja. Táto disciplína sa usiluje o neustále zlepšovanie riadenia osobných aj materiálnych zdrojov. Je zameraný na hľadanie efektívnosti.

Správa podniku zahŕňa výkon alebo riadenie obchodných operácií a rozhodovania, ako aj efektívna organizácia ľudí a zdrojov. Obchodná alebo obchodná správa zahŕňa štyri piliere: plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola.

Hlavné charakteristiky správy

1- mnohostranný

Vzhľadom na povahu tohto procesu, ktorý ho cvičí, musí prevziať rôzne úlohy:

1. Plánovač: Správca musí stanoviť ciele, stratégie a organizačné politiky pomocou formálnej alebo neformálnej strategickej mapy. V ideálnom prípade, pre túto úlohu to stojí za analýzu SWOT.
2. Organizátor: Objednajte si informácie uvedené na tom, kto bude vykonávať úlohu, ako to urobí, kedy a v akom poradí sa to urobí.
3. Riaditeľ: Jeho funkciou je viesť tím a robiť rozhodnutia na základe logických a intuitívnych modelov.
4. Ovládač: Porovnajte, čo sa uskutočnilo, so stanovenými cieľmi a cieľmi. Cieľom tohto porovnania je zistiť možné odchýlky od plánu av prípade potreby prijať potrebné opatrenia na ich nápravu.
5. Hovorca: Musíte vykonávať úlohy, ktoré naznačujú vzťah autority s ostatnými. Napríklad buďte tvárou spoločnosti pri inauguráciách alebo spustení ... alebo najímajte, motivujte a disciplinárne zamestnanci. Musíte tiež nadviazať vzťahy s internými alebo externými zdrojmi, ktoré poskytujú užitočné informácie pre vašu prácu v oblasti riadenia.
6. Ostražitý: Je to pozorné k informáciám o prostredí, ktoré môžu ovplyvniť operácie organizácie.
7. Diseminátor: Prenáša príslušné a oficiálne informácie členom organizácie.
8. Odvodiť: Nové projekty začínajú a dohliadajú, delegujú úlohy, priame diskusie, zvládajú krízové ​​situácie a podniknú nápravné opatrenia.

Môže vám slúžiť: 7 ekonomických aktivít Jalisco

Správca zvyčajne predpokladá tieto funkcie súčasne.

2- interdisciplinárny

Administratíva sa predpokladá, že ďalšie vedy týkajúce sa efektívnosti práce, ako sú: sociológia, psychológia, právo, hospodárstvo, antropológia, matematika, priemyselné inžinierstvo, účtovníctvo, ergonómia alebo ľudské inžinierstvo a kybernetiku.

Sama sa tiež považuje za vedu za to, že je nahromadeným množstvom vedomostí, ktoré zahŕňajú princípy, teórie a koncepty.

Je to disciplína, ktorej cieľom je vysvetliť, ako organizácie konajú a uvažuje o súbore pravidiel, noriem a postupov na zmenu tohto správania, podľa potreby.

3- univerzálny

Každé spoločenské zastavenie (štát, armáda, spoločnosti, cirkvi, rodina atď.) alebo politický systém kdekoľvek na svete, potrebuje systém koordinovaných médií a zdrojov získaných správou.

Preto, rozhodovanie (čo sa robí, ako sa to robí, keď sa to robí, v akom poradí sa robí, kto to robí, aké zdroje to robí), je kľúčom k správe.

4- Flexibilné

Administratíva koná tak či onak na základe konkrétnych požiadaviek každej organizácie.

Táto charakteristika má v dnešnej dobe skutočný význam.

5- inštrumentálny

Je to prostriedok na dosiahnutie správnej a najpriaznivejšej funkčnosti sociálneho organizmu, ku ktorému sa uplatňuje. Jeho účel musí byť praktický a zameriavať sa na dosiahnutie najoptimálnejších výsledkov na splnenie konečného dopytu.

6- väzba

Každý člen organizácie prispieva k dosiahnutiu spoločného cieľa. Správa vyžaduje rozdelenie úloh a úloh, ako aj vytvorenie „výrobnej linky“, v ktorej majú procesy konkrétny poriadok a špecifické oblasti, ktoré ich vykonávajú.

Môže vám slúžiť: Skontrolujte pravidlá: Čo je to, na čo je, príklady

7- nehmotný

Je to proces, ktorý je možné vyhodnotiť iba podľa jeho výsledkov. Tieto siahajú od produktivity až po medziľudské vzťahy (pracovné prostredie, hierarchia odkazov ...), pozornosť na verejnosť alebo konečnú kvalitu ponúkanej služby. 

8- neznamená to majetok, ale meritokraciu

Tí, ktorí majú na starosti správu, nie sú nevyhnutne majiteľmi. Očakáva sa však, že každý, kto spravuje, bude mať určité znalosti, zručnosti a vlastnosti, ako napríklad:

• efektívna komunikácia
• pozitívne vedenie
• plánovanie
• Kapacita organizácie
• ochota sa učiť
• predpoveď
• spolupráca
• Kapacita riešenia konfliktov a delegácia
• Znalosť technológie a funkcií administratívy

9- má dočasnú jednotku

Tento proces je konštantný počas celého životného cyklu príslušnej organizácie. Všetky časti administratívneho procesu existujú súčasne, aj keď je to proces, ktorý obsahuje rôzne fázy.

10- Znamená to hierarchickú jednotku

Tí, ktorí sa podieľajú na riadení sociálneho orgánu, bez ohľadu na svoju úlohu, sa zúčastňujú na rovnakej správe. Aj keď má táto úloha určitý rozsah, zúčastňuje sa na dosiahnutí všeobecného cieľa.

Na druhej strane, administratíva na uplatňovanie sociálnych organizácií iného charakteru môže používať rôzne metódy a techniky, ale vždy na zlepšenie a optimalizáciu procesov úspechu tejto entity.

Odkazy

1. Bello, Marina (2012). Získané z: Marinabello177.Blog.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Správa: Rigidita alebo flexibilita: Aký je najúčinnejší spôsob riadenia? Získané z: MBA.Americká ekonomika.com.
3. Correa, Vicente (2016). Aké charakteristiky sú dôležitejšie v administratívnej pozícii?. Získané z: Quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Akademický a učiteľský register na katolíckej univerzite v Hondurase. 7 Charakteristiky správy. Obnovené z: je.Prezentácia.slepo.
5. Manažment: Interpretácia a implementácia politiky stanovenej predstavenstvom organizácie. Získaný z: obchodného slovníka.com.
6. Preskúmanie verejnej správy a riadenia. Obchodná administratíva. Zdroj: OMICSSONLINE.orgán.

Môže vám slúžiť: Joseph Juran: Životopis, príspevky a diela