Administratívna správa

Čo je administratívne riadenie?

Ten administratívna správa Je to súbor foriem, akcií a mechanizmov, ktoré umožňujú používať ľudské, materiálne a finančné zdroje spoločnosti, aby sa dosiahol navrhovaný cieľ. Je založená na štyroch základných zásadách; Objednávka je prvá, podľa každého pracovníka, ktorý musí zaberať pozíciu, pre ktorú je trénovaný.

Nedostatok poriadku vedie k menej efektívnej práci a nesprávnemu využívaniu zdrojov. Druhým princípom je disciplína; V rámci administratívneho riadenia je disciplína dôležitým aspektom, pretože pravidlá a pravidlá musia byť dodržiavané a rešpektované všetkými všetkými.

Tretím princípom je príkazová jednotka. Zamestnanec by mal vedieť, kto hlási svoju prácu a kto dostane objednávky, aby sa predišlo chybným správam, ktoré poškodzujú kvalitu práce. Nakoniec je pre motiváciu rozhodujúce podporovať a oceniť iniciatívu v zamestnancov; Bude to mať pozitívny vplyv na pracovné prostredie a dosiahnutie cieľov.

Administratívne riadenie je pre organizáciu nevyhnutné, pretože tvorí základy, na ktorých sa budú vykonávať vlastné úlohy skupiny, a tiež vytvára sieť zameranú na splnenie obchodných cieľov.

Funkcie administratívneho riadenia

Realizácia procesov riadenia

Procesy riadenia sa musia vykonávať správne, aby sa efektívny výkon v každej z administratívnych funkcií, ktoré sa majú vykonať.

Musia to zahŕňať plánovanie, organizáciu, adresu a kontrolu, obrátenie všetkého na základe dodržiavania cieľov.

Nábor

Vzťahuje sa na výber, školenie, umiestnenie a odmeňovanie personálu. Dosiahnutie cieľov organizácie závisí od toho, že bude schopný mať správnu personálu, takže záujem pokrývať potreby zamestnancov sa musí zachovať a zároveň byť lojálny k organizácii.

Môže vám slúžiť: režim feudálnej výroby

Zabezpečiť

Aktíva organizácie musí byť chránená pred nesprávnym použitím, stratou alebo škodám spôsobeným krádežou, požiarom alebo iným spôsobom.

Preto je to potrebné.

Public relations

Jednou z dôležitých funkcií administratívneho riadenia je založenie a údržba rôznych komunikačných línií medzi organizáciou a súvisiacou verejnosťou (klienti, akcionári, zamestnanci, dodávatelia, spotrebitelia).

Stanoviť pracovné sekvencie

Pre stabilný výkon a bez prerušenia administratívnej práce sa musia vyvinúť definované rutinné systémy a postupy. Toto je motivované k charakteru vzájomnej závislosti a vzájomnej vzťahu medzi konkrétnou prácou každého oddelenia.

Nákup pevných aktív

V každom oddelení je potrebné primerané pevné aktíva mať efektívnu a ekonomickú prácu práce. Preto sa pri výbere a nákupe každého typu požadovaného typu pevného majetku musí dodržiavať štandardný postup.

Dôležitým aspektom je urobiť detekciu a vyhodnotenie skutočnej potreby majetku, čím sa vyhýbajú zbytočným výdavkom, ktoré majú vplyv na financie spoločnosti.

Navrhovanie a kontrola foriem

Keďže administratívna práca má osobitné charakteristiky, musia sa navrhnúť formuláre použité na poskytnutie príslušných informácií.

Je povinnosťou administratívy navrhovať tieto formuláre a snažiť sa štandardizovať ich používanie, aby sa znížili náklady.

Nákup kancelárskych a kancelárskych predmetov

Tieto položky musia pokryť potreby používateľov, pretože budú mať vplyv na systematické a rýchle vykonávanie vykonanej práce.

Môže vám slúžiť: laboratórny výskum: aké štúdie, typy, výhody, nevýhody

Preto je dôležité zabezpečiť štandardizáciu, výber a nákup takýchto dodávok, ako aj ich rozdelenie do iných oddelení, v prípade potreby

Procesy administratívneho riadenia

Plánovanie

Plán je základným kameňom tohto procesu, pretože z toho budú odvodené ďalšie kroky, ktoré sa majú nasledovať. Na vykonanie efektívneho procesu je potrebné zvážiť nasledujúce:

• Mať jasné ciele.
• Študujte prostredie, v rámci ktorého bude práca vykonaná.
• Identifikovať a priraďovať úlohy, ktoré pomôžu dosiahnuť ciele.
• Vytvorte komplexný plán úspechov, v ktorom sa zdôrazňujú kreatívne prvky, ktoré pomáhajú účinne ovplyvniť prácu.
• Určte politiky, metódy a postupy požadované na vykonávanie práce.
• Vytvorte výstražné systémy, ktoré umožňujú predvídajúce kroky pre budúce problémy.
• Neustále aktualizujte plány, berúc do úvahy výsledky ovládacích prvkov, ktoré sa na ne uplatňujú.

Organizácia

Na dosiahnutie úspechu musia byť koordinované všetky ľudské, finančné a materiálne zdroje, ktoré súvisia s prácou, ktorá sa má vykonať.

Znamená to vytvorenie súboru pravidiel a úloh úloh, ktoré sa musia prísne riadiť zúčastnenými ľuďmi. Niektoré z týchto aktivít sú:

• Rozdeľte prácu vzhľadom na jednotky prevádzky.
• Skupinové úlohy pre pracovné miesta.
• Štruktúrujte operačné jednotky s riadiacimi kritériami a príbuznosťou práce.
• Vyberte personál, ktorí majú zručnosti potrebné pre určitú prácu.
• Stanovte úpravy v vykonaných činnostiach na základe toho, čo prinášajú výsledky kontroly rovnakých.

Adresovať

Na dodržiavanie plánovaných a organizovaných stratégií je potrebné podniknúť kroky, ktoré ich iniciujú a poskytujú im kontinuitu.

Môže vám slúžiť: profesionál a jeho etika pri výkone vodcovstva

Medzi týmito opatreniami patrí nasmerovanie činnosti a podporu rozvoja zamestnanca v práci a osobnosti, takže táto motivácia sa premieta do efektívneho dosiahnutia cieľa. Tieto stratégie môžu byť:

• Usmerniť a povzbudiť skupinu, aby dosiahla cieľ.
• Stanovte priamu, otvorenú a transparentnú komunikáciu s každým z nich, priamo alebo nepriamo, v práci.
• Rozvíjať potenciál každého člena.
• Vytvorte stimuly pre zamestnancov, ktoré sú zdôraznené v určitých vopred stanovených kritériách, ako je kreativita, rýchlosť v vyvrcholení, okrem iného.
• Stanoviť neustále hodnotiace mechanizmy procesu vykonávania, aby sa v prípade potreby napravili akcie.

Ovládanie

Je dôležité implementovať stratégie na overenie, že plánovaný, organizovaný a vykonaný sa uspokojivo a efektívne postupuje smerom k rozsahu cieľa.

To umožní rozhodnutia nahradiť činnosti alebo preorientovanie procesu, ktoré umožňujú jeho optimalizáciu. Môže to byť niektoré z akcií, ktoré treba nasledovať:

• Stanoviť porovnanie výsledkov so všeobecnými plánmi spoločnosti.
• Vyhodnotiť produkt práce na základe jej výkonnostných štandardov.
• Zverejniť prostriedky, ktoré sa majú použiť pri meraniach.
• Oznámiť návrhy zodpovednému personálu s cieľom opraviť potrebné kroky.