Systémy riadenia administratívnej kontroly, ciele, príklady

On administratívna kontrola Je definovaný ako proces, ktorým manažéri ovplyvňujú ostatných členov organizácie na implementáciu stratégií. Vykonáva sa na základe informácií, ktoré manažéri prijali.

Zaoberá sa koordináciou, prideľovaním zdrojov, motiváciou a meraním výkonnosti. Prax riadenia riadenia a návrh systémov riadenia riadenia je založený na sérii akademických disciplín.

Zdroj: Pixabay.com

Administratívna kontrola znamená rozsiahle meranie. Preto súvisí a vyžaduje si účtovný príspevok, najmä účtovníctvo v oblasti riadenia. Po druhé, znamená to rozhodnutia o prideľovaní zdrojov. Preto súvisí a vyžaduje si príspevok hospodárstva, najmä hospodárstva riadenia.

Po tretie, znamená to pracovnú komunikáciu a motiváciu. To znamená, že súvisí a vyžaduje príspevok zo sociálnej psychológie, najmä organizačného správania.

Zlé kontroly v rámci spoločnosti zvyšujú dôležité hrozby, ako napríklad neefektívne využívanie zdrojov, chyby spracovania, zníženie ziskovosti, nedostatok dodržiavania regulácie a krádež alebo sprenevery aktív zo strany zamestnancov.

[TOC]

Platifikácia a kontrola

Medzi plánovaním a kontrolou existuje úzka súvislosť. Plánovanie je proces, ktorým sú stanovené ciele organizácie a metódy na dosiahnutie cieľov. Kontrola je proces, ktorý meria a riadi skutočný výkon proti plánovaným cieľom organizácie.

Po vytvorení stratégií a plánovaných plánov je hlavnou úlohou manažmentu prijať opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa tieto plány vykonávali alebo, ak to vyžadujú podmienky, aby boli plány upravené.

Administratívna kontrola je jednou z riadiacich funkcií, ako je plánovanie, organizácia, dohľad a správa.

Je to dôležitá funkcia, pretože pomáha overiť chyby a prijať nápravné opatrenia, aby sa minimalizovala odchýlka noriem a dosiahla stanovené ciele organizácie požadovaným spôsobom.

Administratívne riadenie možno definovať ako funkciu systému, ktorý upravuje operácie podľa potreby na dosiahnutie plánu alebo na udržanie variácií cieľov systému v rámci povolených limitov.

Administratívne riadiace systémy

Sú to systémy, ktoré zhromažďujú a používajú informácie na vyhodnotenie výkonnosti rôznych obchodných zdrojov, ako sú ľudia, fyzická, finančná a organizácia všeobecne, v dôsledku vykonávaných riadiacich stratégií.

Preto sú súborom formálnych postupov potrebných pre administratívnu a ekonomickú efektívnosť. Manažéri ho používajú na udržanie alebo zmenu noriem v činnostiach organizácie.

Je neoddeliteľnou súčasťou celého riadiaceho systému spoločnosti, jej cieľom je zaručiť úplnú a včasnú implementáciu plánov a politík riadenia.

Môžu zahŕňať zo spôsobu, akým sa požadujú dodávky podľa spôsobu naprogramovania použitia aktív, diela sú pridelené alebo sa podáva inventár.

Systém administratívnej kontroly je spôsob, akým môžu manažéri zdokumentovať svoje organizačné stratégie alebo politiky. Podobne je to spôsob, ako vyhodnotiť výkon interných podnikových procesov, porovnávať ich s deklarovanými cieľmi a politikami.

Obchodný nástroj

Systém administratívnej kontroly je obchodný nástroj, ktorý môže naznačovať, ako dobre sa organizácia vykonáva podľa svojich cieľov.

Administratívne kontroly sú však iba jedným z nástrojov, ktoré manažéri používajú na implementáciu požadovaných stratégií.

Môže vám slúžiť: Tour Schegram: Na čo je to, ako sa to robí, príklady

Stratégie sa implementujú nielen prostredníctvom administratívnych kontrol, ale aj prostredníctvom organizačnej štruktúry, riadenia ľudských zdrojov a organizačnej kultúry.

Komponenty

Systém administratívnej kontroly je nástroj, ktorý pomáha manažmentu usmerniť organizáciu k jej strategickým cieľom a jej konkurenčnou výhodou. Všeobecne sa chápe, že má tri zložky:

- Zriadenie štandardov.

- Skutočné meranie výkonnosti podľa týchto štandardov.

- Prijať nápravné opatrenia na deventiáciu pravidiel a plánov.

Ťažkosti

V spoločnostiach existujú dve bežné ťažkosti, ktoré obklopujú systémy administratívnej kontroly.

- Byť schopný rozpoznať oblasti, v ktorých je potrebná väčšia kontrola.

- Byť schopný rozpoznať, kedy sú existujúce kontroly neefektívne alebo chybné.

Ciele

Ciele administratívnej kontroly sa vzťahujú na spoľahlivosť finančných informácií, včasnú spätnú väzbu o dosiahnutí prevádzkových alebo strategických cieľov a dodržiavanie zákonov a predpisov.

Detekcia chýb

Nezrovnalosť v správe spoločnosti môže ohroziť dosiahnutie všeobecných cieľov spoločnosti, čo spôsobí, že stratia pôdu pred konkurenciou a až kým nebude ohrozené jeho prežitie.

Preto je dôležité rýchlo zistiť abnormality. Podobne je možné zistiť rôzne obvody a oblasti, že hoci nie sú ovplyvnené vážnymi abnormalitami alebo zlyhaniami, môžu byť optimalizované všeobecným blahobytom spoločnosti.

Ukážte, že všetko funguje správne

Administratívna kontrola overuje, že všetko funguje dobre a že navrhované ciele aj úrovne stanovené na administratívnej úrovni, pokiaľ ide o zisky, predaj, bezpečnosť atď., Splnia sa bez významných úprav.

Týmto spôsobom sa spoločnosť stáva bezpečnejšou, je solídnejšia jej štandardy a procesy na prevádzkové rozhodovanie.

Konanie

Zistenie situácie nie je veľmi užitočné, ak sa nedostanú konkrétne kroky na nasmerovanie negatívnych okolností, a to vďaka podrobným a konkrétnym informáciám poskytnutým administratívnou kontrolou.

Komunikovať a motivovať pracovníkov

Presná znalosť stavu spoločnosti, vrátane jej chýb, problémov a správne spravovaných aspektov, podporuje lepšiu komunikáciu s pracovníkmi a motivuje ich k zaručeniu, že sa zlepšili potrebné aspekty alebo že sa dodržiava správna čiara.

Implementovať preventívne opatrenia

Predčasná diagnóza konkrétnych problémov, ktoré sú zistené administratívnou kontrolou.

Výhody

Najväčšou výhodou administratívnej kontroly je to, že vytvára cyklus riadenia a kontroly pre vedenie podniku. Rozhodovanie je zefektívnené, pretože je zapojených menej jednotlivcov.

Pomáhať manažérom merať skutočný výkon a ako sprievodca k dosiahnutiu cieľov.

Pomôcť decentralizácii

Moderný trend obchodných organizácií smeruje k decentralizácii, ktorá vyžaduje riadiaci systém.

Pri decentralizácii je rozhodnutie -tvorba orgánu rozptýlená v celej organizácii.

Manažment musí udržiavať kontrolu vo svojich rukách, aby vedel, či sa úrad používa správne. Bez primeraných administratívnych kontrol nemôže byť decentralizácia úspešná.

Pomôžte koordinácii

Veľkosť moderných spoločností sa zvyšuje. V nich sa používa veľké množstvo kapitálu a veľké množstvo ľudí.

To vytvára problém primeranej kontroly, pretože existuje veľa divízií, ktoré vyrábajú a distribuujú rôzne výrobky. Na koordináciu vašich aktivít je potrebný riadiaci systém.

Môže vám slúžiť: portfólio služieb: typy, diely a príklady

Zjednodušuje dohľad

Zjednodušuje dohľad poukazovaním na významné odchýlky. Udržiava zamestnancov pod kontrolou.

Dobrý riadiaci systém veľmi rýchlo detekuje slabé stránky. To pomáha rozšíriť rozsah kontroly na všetkých úrovniach.

Zvýšiť motiváciu

Riadiace techniky vytvárajú v organizácii atmosféru poriadku a disciplíny, nájdenie odchýlok a identifikáciu ich zodpovedných faktorov.

To zvyšuje motiváciu zamestnancov, pretože poznajú prácu, za ktorú sa považujú za zodpovednú.

Nevýhody

Nevýhodou administratívnej kontroly je, že môže odradiť kreativitu a inovácie tým, že spoločnosť bude štandardizovanejšia a menej flexibilnejšia.

Organizácie s prísnou administratívnou kontrolou sú často schopné prispôsobiť sa zmenám na trhu, ich priemysle alebo právnym prostredím, ktoré obmedzujú rozsah možných nápadov a plánov

Ťažkosti s stanovením kvantitatívnych štandardov

Administratívna kontrola stráca svoju účinnosť, keď štandard výkonnosti nie je možné definovať v kvantitatívnych podmienkach.

Je veľmi ťažké stanoviť kvantitatívny štandard pre ľudské správanie, úroveň efektívnosti, spokojnosť s prácou, motiváciu zamestnancov atď. V takýchto prípadoch súdny proces závisí od uváženia manažéra.

Neexistuje žiadna kontrola nad vonkajšími faktormi

Spoločnosť nemôže kontrolovať vonkajšie faktory, ako napríklad vládna politika, technologické zmeny, zmena módy, zmena v politike hospodárskej súťaže atď.

Odpor

Základní zamestnanci sa môžu cítiť opovrhovaní a nespokojní, pretože nemôžu prezentovať svoje nápady. Zamestnanci majú pocit, že kontrola znižuje svoju slobodu konania. To môže viesť k silnej rotácii zamestnancov.

Zamestnanci často vzdorujú kontrolu. Výsledkom je znížená účinnosť

Nákladná hmota

Na inštaláciu systému administratívnej kontroly musia organizácie minúť veľa času a peňazí.

Výhody musia byť viac ako príslušné náklady, potom bude účinná iba kontrola, inak to povedie k neefektívnosti.

Dôležitosť

Bez administratívnej kontroly je proces riadenia neúplný. V spoločnostiach vzniká potreba kontroly kvôli niekoľkým faktorom:

- Je ťažké stanoviť plne presné výkonnostné normy vo veľkých organizáciách. Na druhej strane manažér potrebuje všetky druhy včasných informácií, ktoré nie sú vždy k dispozícii. Na vyhodnotenie presnosti štandardov je potrebná kontrola.

- Zamestnanci sú zverení veľkými sumami peňazí a cennými zdrojmi. Avšak v prípade neexistencie kontroly sa zamestnanci môžu podať pokušeniu. Efektívny riadiaci systém pomáha minimalizovať nečestné správanie zamestnancov.

- Pri absencii kontroly môžu zamestnanci uvoľniť svoje úsilie a výkon môže klesnúť pod normálny.

Prostredníctvom kontroly je zaistené, že efektívne získava a využíva zdroje organizácie na dosiahnutie požadovaných cieľov. Administratívna kontrola ponúka tieto výhody:

Overovanie politiky

Umožňuje manažmentu overiť kvalitu rôznych plánov. Preto môžete odhaliť, ktoré plány by sa mali prepracovať alebo ktoré by sa mali upraviť.

Zmeny v prostredí môžu urobiť pôvodné plány životaschopné alebo nedostatočné. Ovládanie pomáha kontrolovať a aktualizovať plány.

Zodpovednosť

Aj keď manažér prideľuje niektoré aktivity a deleguje autoritu svojim podriadeným, je stále zodpovedný za konečné predstavenie.

Môže vám slúžiť: pracovný kapitál

Preto musí manažér overiť výkon svojich podriadených, aby sa ubezpečil, že používajú delegovanú autoritu v požadovanej podobe.

Administratívna kontrola umožňuje manažérom plniť svoje povinnosti a zároveň delegovať autoritu.

Motivátor

Inšpiruje zamestnancov, aby tvrdo pracovali a ponúkli lepší výkon. Keď vedia, že ich výkon sa oceňuje a ich odmeny sú spojené s týmto hodnotením, pokúsia sa prispieť k ich maximálnemu úsiliu.

Účinnosť

Kontrola prispieva k efektívnosti operácií zameraním sa na dosiahnutie cieľov. Preto umožňuje manažérom odhaliť a opraviť chyby skôr, ako sa stanú vážnymi, čo pomáha minimalizovať odpad a straty.

Príklady

Administratívnou kontrolou je akýkoľvek proces, prax, politický, nástroj, meranie alebo systém, ktorý je implementovaný, aby sa manažmentovi umožnilo nasmerovať zdroje organizácie. Nasledujú ilustratívne príklady:

Riadenie požiadaviek

Formálne zdokumentujte plány ako požiadavky a spravujte zmenu týchto plánov.

Finančné kontroly

Finančné kontroly, ako je prax rozvoja, monitorovania a účtovania rozpočtu.

Riadenie výkonu

Proces súhlasu so súborom cieľov so zamestnancami a hodnotením výkonnosti vo vzťahu k týmto cieľom.

Dohľad

Monitorovanie výkonnosti zamestnancov s cieľom zlepšiť produktivitu, efektívnosť a kvalitu práce.

Kontrola zmeny

Proces odosielania, hodnotenia, schválených, priorít, implementácii, komunikácii a preskúmaní zmien v organizácii.

Bezpečnostné ovládacie prvky

Implementovať záruky a protiopatrenia, aby ste predišli rizikám pre ľudí, majetok a informácie.

Kontroly dodržiavania predpisov

Implementácia procesov, postupov, systémov, kontrol, meraní a správ na dodržiavanie vnútorných zákonov, predpisov, noriem a politík.

Benchmarking

Je to nepretržitý proces porovnávacieho hodnotenia výsledkov spoločnosti proti priemyslu, konkurencii alebo súčasným osvedčeným postupom.

Neustále zlepšovanie

Je to opakujúci sa proces vykonávania meraní na veci, ich zlepšovanie a znova ich meranie.

Qa

Zabezpečiť, aby výstupy zodpovedali špecifikáciám. Napríklad implementujte proces testovania produktov vo výrobnej linke.

Záruka kvality

Je to proces prevencie budúcich zlyhaní kvality. Napríklad prax skúmania základnej príčiny všetkých zlyhaní kvality pri identifikácii zlepšení.

Automatizácia

Zlepšuje produktivitu, efektívnosť a kvalitu nahradením práce automatizáciou.

Kontrola údajov

Kontrola údajov v oblastiach, ako je kvalita údajov, predky údajov, bezpečnosť, integrácia a dodržiavanie predpisov.

Riadenie zásob

Regulovať a spočítať inventár, aby sa predišlo nedostatku alebo prebytku dodávky.

Kontrola aktív

Kontrola aktív, ako sú zariadenia, infraštruktúra, stroje, softvér a duševné vlastníctvo.

Napríklad systém účtovníctva aktív implementuje primerané oddelenie obáv z aktív.

Odkazy

1. Všetky podnikanie (2019). Čo je to systém administratívnej kontroly a prečo sú také dôležité? Prevzaté z: Albusinessadmin.com.Au.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Riadenie riadenia. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Kontrola (správa). Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
4. Kenneth a. Merchant (1982). Kontrolná funkcia riadenia. MIT Sloan. Prevzaté z: SloanReview.miznúť.Edu.
5. Obchodný slovník (2019). Riadenie. Zobraté z: obchodného slovníka.com.
6. John Spacey (2015). 21 Príklad riadenia riadenia. Prevzaté z: jednoduchosti.com.
7. Znalostná základňa MBA (2019). Dôležitosť riadenia riadenia v organizácii. Zobraté z: Mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Výhody maneriálnej kontroly pre organizáciu. Vaša knižnica článkov. Prevzaté z: YourArticleLibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Dôležitosť a obmedzenia kontroly. Vaša knižnica článkov. Prevzaté z: YourArticleLibrary.com.