Ako vytvoriť novinársku knižnicu

Knižnica novín je súbor, v ktorom sa informácie ukladajú pred dôležitými udalosťami, ako sú noviny. S licenciou

Učiť sa Ako vytvoriť novinársku knižnicu Je to nevyhnutné pre študentov alebo dospelých, ktorí majú veľa fyzických alebo digitálnych súborov a ktorí ich potrebujú na ich organizovanie. Knižnica novín je miesto, fyzické alebo virtuálne, kde sú chránené informácie o novinách a časopisoch.

Je nevyhnutné, aby jedným zo základných kritérií pri príprave súboru je ľahký prístup k informáciám. Používateľ by mal nájsť, čo hľadá rýchlo a ľahko.

Kroky na vytvorenie knižnice novín

1. Vyberte publikácie

Tento krok sa zdá byť zrejmý, ale je to základ tohto procesu, pretože určí typ knižnice novín, ako aj kvalitu a vek informácií, ktoré sa nachádzajú v ňom.

V ideálnom prípade existuje materiál s minimálnymi tromi rokmi nepretržitých publikácií, ale toto nie je pravidlo sine qua non.

V prípade zahrnutia predplatných publikácií je to dôležité.

2. Digitalizovať údaje

Rovnako ako vo väčšine prípadov, v digitalizácii, investície do procesov a zariadení sú vo výsledku rovnocenné s vyššou kvalitou, tj vysokokvalitné obrázky.

Uskutočnite investície do skenovacieho zariadenia poslednej generácie (napríklad farebné skenery, ktoré vám umožňujú skenovať stránky až na štvorcový meter), sa premieta do veľmi kvalitných digitálnych obrázkov.

Pozornosť sa musí venovať aj procesu skenovania, s cieľom byť čo najefektívnejší a ktorý zahŕňa kontroly kvality počas celého procesu.

To prinesie lepšie výsledky v kratšom čase a bez potreby opakovať prácu.

Môže vám slúžiť: architektonické lietadlo

3. Zorganizujte informácie

Aj keď sa zdá, že chronologický poriadok je najpohodlnejší a v skutočnosti je to najbežnejšie, novinárska knižnica sa môže riadiť inými organizačnými systémami. Dôležité je, že informácie sa dajú ľahko vyhľadať a nájsť.

Všeobecne platí, že publikácie sú usporiadané podľa abecedy a potom podľa dátumu. To znamená, že existuje hierarchia organizácie, podľa ktorej je prvá vec, aby ste si ich objednali abecedne, a potom v rámci každého názvu publikácie je chronologicky usporiadaný.

Malo by sa poznamenať, že počiatočné definované články sa neberú do úvahy v abecednom poradí (v španielčine: El, LA, LOS; v angličtine: vo francúzštine: L ', le, la, las; v portugalčine: o, a, A, OS, as; v taliančine: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v nemčine: das, die).

Napríklad „nezávislosť Mexika“ by mala vstup pre I, nie pre neho.

4. Vytvorte index

Akonáhle noviny, systémy ako optický charakter.

Tieto informácie sú zadané v systéme vyhľadávania na webe, a preto môže užívateľ hľadať miliardy slov v sekundách.

5. Vyvíja priestor na webe

Po výbere, digitalizácii a usporiadaní informácií je čas sprístupniť ich verejnosti v chronologickom poradí, od najnovších po najstarších. Je dôležité zahrnúť vyhľadávací filter ako optimálny a ľahko použiteľný.

Pridajte informácie o úrokoch, že vaše stránky sa neustále stanú ľahkou webovou stránkou polohy v rôznych internetových vyhľadávacích nástrojoch. K tomuto cieľu tiež prispieva k zahrnutiu obrázkov s priblížením konzultovaných stránok.

Môže vám slúžiť: Srí Lanka Vlajka: História a význam

6. Rada pre riadenie projektov

Ak je novinárska knižnica inštitucionálna, musí sa zvoliť projektový manažér, že dostatočný orgán by mal robiť rozhodnutia, ktoré sú potrebné v čase výberu, digitalizácie, ochrany a zdieľania informácií.

7. Tip na správu zdrojov

Relevantné rozhodnutie je tiež relevantným rozhodnutím ukladanie cloudových informácií alebo na serveri.

V každom prípade musí byť podporený úplný spis, aby sa predišlo stratám v prípade technických zlyhaní. Digitálne údaje nie sú bezpečnejšie ako server alebo servery, kde sú udržiavané.

Ak je k dispozícii dostatočne veľký server, je najlepšie urobiť fyzickú zálohu údajov. Mali by ste si tiež zvoliť kľúčové slová a databázu, ktorá uľahčuje vyhľadávanie.

Po rozhodnutí o tom, či sú otvorené alebo obmedzené informácie, musia byť zvolené bezpečné kľúče na správu prístupu.

V tomto okamihu je potrebné trvať na tom, aby používatelia boli schopní ľahko čítať a prehľadávať súbory, odkiaľ. Informácie, ktoré používateľ nemôže prísť, sú zbytočné.

Je tiež potrebné zvážiť náklady súvisiace s digitalizáciou údajov, ako aj ich udržiavať bezpečné, prístupné a neustále aktualizované.

Aj keď je pravdepodobné, že nájde dotácie pre počiatočnú fázu projektu, výzvou je získať ich na každodenné operácie.

Pri rozhovore o fyzickom súbore alebo keď ide o virtuálny prístup s obmedzeným prístupom, je potrebné zvážiť zásady prístupu a úveru. Aktuálny trend je však v tom, že ide o otvorené údaje a bezplatný prístup.

Môže vám slúžiť: Didaktický materiál: Charakteristiky, funkcie, typy, dôležitosť

Aby bola novinová knižnica užitočná, musí sa zohľadniť kvalita informácií zhromaždených z hľadiska obsahu a vernosti obrazu, ale predovšetkým z hľadiska jeho použiteľnosti.

Preto sa hlavné úsilie musí zamerať na organizovanie informácií čo najjasnejším spôsobom.

Napríklad môžete spomenúť medzinárodnú koalíciu novín (ikona), medzinárodný projekt digitalizácie novín, ktorý má zachovať a zlepšiť prístup k novinám na celom svete.

Odkazy

1. Ako sa objavíme milióny historických stránok novín a urobíme ich prehľadácne online. Zdroj z Britishnewspepaperarchive.co.Uk.
2. Vytváranie digitálneho archívu: Je to ťažšie, ako si myslíte. Zotavené z verejnej libraryOnline.orgán.