Postúpiť na charakteristických dodávateľov, je aktívny alebo záväzky?, Príklady

On Pokrok dodávateľom Vzťahuje sa na platbu, ktorá sa vykonáva úplne alebo čiastočne na predajcu výrobkov, predtým, ako bude nákupná spoločnosť uspokojivo prijatá. Je známy aj s dobou platby vopred alebo predplatený nákup.

Keď sa spoločnosť zaväzuje kúpiť dodávateľa, očakáva sa, že dodávateľ bude mať pracovný kapitál alebo vhodné zdroje na poskytovanie potrebného tovaru alebo služieb.

Zdroj: Pixabay.com

Očakávaná platba dodávateľovi pre spoločnosť vznikla dodatočné náklady, okrem predloženia rizika straty zálohy v prípade bankrotu dodávateľa, čím sa znížila schopnosť spoločnosti rokovať v prípade sporu.

Predbežné platby môžu pomôcť dodávateľom, ktorí nemajú dostatok peňažných tokov na nákup materiálov, ktoré uspokojujú veľkú objednávku, aby mohli využiť časť týchto peňazí na zaplatenie výrobku, ktorý vyrábajú.

Môže sa tiež použiť ako počiatočná záruka na začatie výroby produktu, ktorý je možné prispôsobiť alebo exkluzívne.

[TOC]

Platobné charakteristiky dodávateľom

Spoločnosti musia uskutočniť platby vopred dodávateľom, keď sú ich objednávky dostatočne veľké na to, aby sa stali nákladom pre výrobcu.

Spoločnosti musia mať politiku týkajúce sa pokrokov vrátane obchodného procesu, ako je rozdelenie objednávky, odosielanie faktúry, účtovné vyrovnanie, zaobchádzanie s daňou z obratu a recepcie.

- Objednávka

Celková suma objednávky musí obsahovať výšku zálohy a úplný opis politiky vrátenia peňazí, ktorú ponúka dodávateľ.

Môže vám slúžiť: režim výroby otrokov

V prípade skorých platb.

- Vyúčtovanie

Kompletný pokrok

Dodávatelia pre tých, ktorí vydávajú úplnú predpokladanú platbu, musia poskytnúť konečnú faktúru alebo faktúru Proforma, za celkovú sumu zálohy, pred vydaním platby. Faktúra musí obsahovať ratifikáciu celkových nákladov vrátane daní, nákladu, manipulácie atď.

Neodporúča sa, aby dodávatelia priniesli faktúru proformy, akoby to bol odhad a potom fakturoval celkovú skutočnú sumu. Tento následný návrh zákona by sa mal považovať za duplikát, ktorý by dodávateľovi nemal ďalšie platby.

Čiastočne

Dodávateľom, ktorým sa vydáva čiastočný pokrok, musia pred vydaním čiastočnej časti objednávky poskytnúť konečnú faktúru alebo faktúru profismu pre rovnakú sumu ako fragmentovaná časť objednávky vrátane pomerného výšky daní a dopravy/nákladu.

- Ochrana proti riziku

Ak sa dodávateľ vyhlasuje v platobnej neschopnosti, práva kupujúceho sa zrazia s právami veriteľov druhého predajcu. Niektoré body by sa mali brať do úvahy pri postupe dodávateľovi, aby sa chránil pred možnými rizikami a nebezpečenstvami.

Povesť

Reputácia dodávateľa musí byť rozhodujúcim faktorom na prípravu alebo nedodržanie zálohy. Je lepšie trochu preskúmať a zistiť, ako išli v iných projektoch. Nemá zmysel dávať peniaze najlepšiemu uchádzačovi, ak sa vám nikdy nepodarilo dokončiť projekt.

Skontrolujte lepšiu ponuku

Dotknutý predajca mohol poskytnúť najlepšiu cenu. Musí sa však skontrolovať, či existuje iný dodávateľ, ktorého cena môže byť o niečo vyššia, ale to si nevyžaduje riziko zaplatené vopred. Toto by sa malo brať do úvahy, okrem dôsledkov pri zdôvodnení rizika.

Môže vám slúžiť: Vzťah s klientom

Zážitok

Je potrebné zabezpečiť, aby dodávateľ mal skúsenosti s dokončením práce za cenu citovanej ceny, pred dodaním akejkoľvek sumy peňazí. Overte, či máte na to kvalifikovaný personál.

Je to aktívne alebo záväzky?

Pokroky sú platby uskutočnené vopred, ako počiatočné platby za zmluvný projekt alebo službu. Už sú platení, hoci ešte nevznikli. Budú uznané ako aktívum alebo výdavky až do konca projektu alebo služby.

Tieto aktíva sa považujú za aktíva a majú normálny zostatok dlžníka, ktorý sa zvýši, keď sa bude diskutovať a klesá, keď je akreditovaný. Môžete si vziať nasledujúci príklad:

Účtovný príklad

V kroku číslo 1 spoločnosť XYZ zaplatila 50% pokrok za zlepšenie svojich kancelárií, čo má celkové náklady 500 dolárov.000. Pokiaľ ide o platbu, diskutuje sa o jej zvýšení, aby ju zvýšili a dokázali hotovostný účet.

V ďalšom kroku spoločnosť XYZ uskutočnila celú platbu, keď sa práca poskytovateľa skončila. Teraz bude účtovníckym záznamom debot na zodpovedajúci účet s pevným majetkom, ktorým je zlepšenie kancelárií.

Dodávatelia sú navyše vopred uzavreté, keď ich akreditujú, a platba v hotovosti sa zaznamenáva za zostávajúci zostatok, akreditujúci ho na hotovostný účet.

Tento účet pokroku dodávateľom sa objaví vo všeobecnom zostatku v rámci súčasnej časti aktív.

Dôvodom účtu aktív je ten, že predstavuje právo prijímať konkrétny produkt alebo službu. Na druhej strane, v prípade, že nákup nie je nakoniec spôsobený, predstavuje právo byť schopný vyzdvihnúť návratnosť peňazí.

Môže vám slúžiť: príjmy z ne -stax: Charakteristiky, typy, príklady

Príklady platieb dodávateľom

Mesačné platby za prenájom

Tieto platby z prenájmu sa vo všeobecnosti vyžadujú na začiatku zmluvnej doby.

Ročné platby údržby

Údržba vedeckých alebo zdravotníckych zariadení, kancelárskeho vybavenia alebo údržby softvéru/hardvéru, dohôd o počítačových službách, ako sú prístup na internet, systémy a databázy alebo softvérové ​​licencie.

V týchto prípadoch sa očakáva, že celková ročná platba bude vo všeobecnosti na začiatku doby dohody.

Inštitucionálne platby

Spoločnosť môže uskutočniť platby vopred v medzinárodných dohodách za predpokladu, že platiaca agentúra dokazuje okolnosti potreby.

Platby za profesionálov

Predbežné platby za umelcov, rečníkov, znalcov alebo mediátorov vymenovaných súdom. V týchto prípadoch môže byť potrebné postúpiť časť sadzby pred dátumom zamestnania.

Reklamné pokroky

V niektorých prípadoch môže byť potrebné pri umiestňovaní reklamnej reklamy presadzovať časť alebo všetky platby.

Poistné zálohy

Tieto platby zodpovedajúcim poisťovateľom sa vo všeobecnosti vyžadujú na začiatku obdobia pokrytia.

Platby vopred za cestovné cesty

Môže byť potrebné postúpiť časť alebo všetku platbu v čase najatia autobusu, lietadla alebo iného nákladu.

Odkazy

1. University of Colorado (2017). Procedurálne výkaz PSC: predbežná platba dodávateľom. Prevzaté z: Cu.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Predbežná platba dodávateľovi. Prevzaté z: ehlim.TypPad.com.
3. Míňanie záležitostí (2016). Techniky riadenia rizika pri rozvoji platby dodávateľom. Prevzaté z: výdavky.com.
4. Will Kenton (2019). Platba vopred. Zobraté z: Investopedia.com.
5. Zjednodušenie účtovníctva (2020). Pokrok dodávateľom. Prevzaté z: stránok.Riadenie.com.