Systematické podávanie Čo je, charakteristiky, príklady

Ten systematické podávanie Je to orientácia riadenia riadenia, ktorá sa zameriava na administratívny proces namiesto zamerania sa na konečný výsledok. Tento typ správy súvisí s organizáciou, dohľadom a kontrolou spoločnosti alebo činnosti na základe racionálnych procesov a postupov.

Filozofia riadenia, ktorá sa vyvinula v reakcii na nové potreby a ktorá sa potom nazýva systematická správa, podporuje racionálne a neosobné systémy namiesto osobného a idiosynkratického vedenia, aby sa udržala efektívnosť pri prevádzke spoločnosti.

Posledný teoretik v oblasti administratívy môže byť veľmi dobre známy ako otec Školy systematickej správy. Volá sa Henri Fayol a bol dôležitým hráčom v oblasti administratívnej teórie.

Fayol bol bezpodmienečným podporovateľom vzdelávania v oblasti riadenia. Po mnohých rokoch v oblasti administratívy som vedel, čo fungovalo a čo nefungovalo, a cítil som, že sa manažéri nenarodili. Namiesto toho, s odbornou prípravou a vzdelávaním, mohli byť vytvorené.

Čo je systematické podávanie pre?

Táto filozofia riadenia, ktorá sa objavila vo výrobných spoločnostiach, sa snaží dosiahnuť lepšiu kontrolu nad obchodnými procesmi a výsledkami prostredníctvom uloženia systémov, najmä prostredníctvom formálnej komunikácie.

Systém je komplexný alebo organizovaný celok. Preto je to kombinácia alebo súbor častí alebo vecí, ktoré tvoria jednotný alebo zložitý celok. Celkový systém pozostáva zo všetkých prvkov na získanie cieľa.

Podľa tejto filozofie alebo teórie, ktorú Joseph Litterer označil za systematickú správu.

Tieto systémy by boli založené, prevádzkované, vyhodnotené a upravené, tj spravované alebo kontrolované na základe informácií a objednávok. Systematická správa bola postavená za predpokladu, že jednotlivci boli menej dôležité ako systémy, v ktorých prevádzkujú.

Tento typ administratívneho prístupu bol prvým, kto priamo spájal operácie, riadenie ľudských zdrojov a systematickú komunikáciu s úspechom organizácie.

Charakteristiky systematického podávania

Systematické hľadisko

Systematická správa predstavuje organizáciu ako systém, ktorý sa skladá z piatich základných prvkov: vstup, proces, výstup, prostredie a spätná väzba.

Dynamický prístup

Najväčší dôraz na systematickú správu pripadá na dynamický proces interakcií, ktorý sa vyskytuje v štruktúre organizácie.

Viacrozmerný a viacúrovňový

Organizácia sa považuje za mikro a makroskopickú perspektívu. Je mikro, keď sa analyzujú jeho interné komponenty a je makro, keď sa organizácia posudzuje v rámci svojho prostredia (komunita, spoločnosť a krajina).

Multimotivačný

Fakt môže byť spôsobený z mnohých dôvodov alebo túžob. Každá organizácia existuje, pretože tí, ktorí sa na ňom zúčastňujú.

Pravdepodobný

Systematické podávanie býva pravdepodobné. S výrazmi, ako napríklad „môže byť“, „všeobecne“, jeho premenné možno vysvetliť v prediktívnych výrazoch a nie s istotou.

Multidisciplinárny

Vyhľadajte techniky a koncepty mnohých študijných odborov. Systematická správa ukazuje integračnú syntézu vybraných segmentov všetkých oblastí.

Opisný

Snaží sa opísať charakteristiky správy a organizácií. Vytvára sa na pochopenie a hľadanie organizačných javov, a preto necháva jednotlivca výber metód a cieľov.

Viacrozmerný

Má tendenciu predpokladať, že udalosť môže byť spôsobená vzájomne závislými a vzájomne prepojenými prvkami. Príčinné faktory by mohli byť spôsobené spätnou väzbou.

Adaptačný

Systém je úplne adaptívny. Organizácia sa musí prispôsobiť zmenám v prostredí, aby prežila. V dôsledku toho sa vytvorí centralizácia výsledkov namiesto dôrazu na činnosti organizácie alebo proces.

Ciele

Ciele tohto prístupu manažmentu s názvom Systematická správa sú:

- Vytvorte konkrétne procesy a postupy, ktoré sa použijú pri dokončení pracovnej úlohy.

- Zabezpečiť, aby boli organizačné operácie hospodárske.

- Zabezpečiť, aby zamestnanci boli dostatoční pre potreby organizácie.

- Udržiavajte primeraný inventár na uspokojenie požiadaviek spotrebiteľov.

- Stanoviť organizačné kontroly.

Príklady

So -založené systematické podávanie zhromažďuje v rámci matematickej teórie správy, kybernetiky, teórie systémov a tiež teórie pohotovostných udalostí.

Má ako svojich zástupcov autorov ako John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz a Stanford L. Optner, okrem iného.

Škola systematickej správy vyvoláva nový spôsob analýzy organizácie a priznáva veľký význam vzťahov medzi rôznymi stranami, aby sa dosiahol cieľ úplne.

Materský prípad

Josie je pracovník škôlky. Pre každý pracovný deň sa musí postarať o malú skupinu desiatich detí v predškolskom veku. Jeho partner, Mary, má druhú malú skupinu desiatich detí predškolského veku.

Josie sa začne pracovať v pondelok ráno, dostáva veľké prekvapenie. Chudá Mary utrpela cez víkend pád a má zlomenú nohu. Nie je schopná pracovať niekoľko týždňov.

Manažér škôlky povedal Josie, že sa rozhodlo o tom, aby tieto dve skupiny zbierali tieto dve skupiny. Namiesto desiatich detí v predškolskom veku bude mať Josie dvadsať.

Ako sa zvládne ďalších desať detí, najmä ak je cieľom poskytnúť každú kvalitnú starostlivosť o dieťa? Očakáva, že bude mať niekoľko chaotických dní, kým nenájde rutinu, ktorá pre ňu pracuje a pre deti.

Hodnota ľudského kapitálu

Súčasná situácia Josie vyzerá veľmi podobne ako administratívne systémy minulosti. Začiatkom 19. storočia sa rast podniku zameriaval na výrobný sektor. Na druhej strane, manažéri čelili výbušnému dopytu. Zvýšenie dopytu teda viedlo k zvýšeniu práce.

V čase, keď sa zameriavali na stroje a nie u ľudí, manažéri jednoducho nepoznali hodnotu ľudského kapitálu.

To okrem skutočnosti, že komunikácia medzi zodpovednými ľuďmi a pracovníkmi bola takmer rozbitá, viedla k organizačnému prostrediu bez štruktúry a neustáleho stavu poruchy. Počas tohto obdobia sa zrodil prístup systematického administratívy.

Odkazy

1. Čo je systematické riadenie. Zobraté z: štúdie.com.
2. Systematické riadenie. Zobraté: Archivári.orgán.