Správa projektu Čo je, fázy, ciele, príklady

Ten projektový manažment je dodržiavať cvičenie začiatku, plánovanie, vykonávanie, kontrolu a zatváranie práce tímu s cieľom splniť konkrétne dôvody úspechu a dosiahnuť konkrétne ciele v uvedenom čase. Preto je to uplatňovanie zručností, techník, znalostí a nástrojov na programovanie činností, ktoré spĺňajú požiadavky projektu.

Projekt je prechodné dielo určené na generovanie jedinečného výsledku, služby alebo produktu s definovaným začiatkom a ukončením, ktoré sa vykonáva na dosiahnutie významných cieľov a cieľov, aby sa vo všeobecnosti dosiahla pridaná hodnota alebo prospešná zmena.

Časová kvalita projektov nesúhlasí s rutinnými operáciami podnikania, ktoré sú jednoduché iteratívne, polotrvalé alebo trvalé činnosti na výrobu služieb alebo výrobkov alebo výrobkov.

Ak nemáte proces spravovania projektov, môže mať za následok stratu času, stratu peňazí a zlý výkon.

Fázy riadenia projektu

Zasvätenie

Fáza iniciácie určuje povahu a rozsah projektu. Podnikateľské prostredie je potrebné pochopiť a tiež zabezpečiť, aby boli do projektu začlenené potrebné kontroly.

Dokumenty iniciácie projektu sú sériou spisov, ktoré sa používajú na vytvorenie nariadenia počas trvania projektu. Tie obsahujú:

- Návrh projektu: myšlienka za projektom, všeobecný cieľ, trvanie.

- Rozsah projektu: riadenie projektov a monitorovanie.

- Breaking Structure of Work: rozsah práce, ktorá sa má vykonať, dokonca aj denné úlohy.

- Matica prideľovania zodpovednosti: Úlohy a zodpovednosti v súlade s výsledkami.

- Analýza obchodných potrieb a požiadaviek na merateľné ciele.

- Preskúmanie súčasných operácií.

- Projektový list vrátane nákladov, úloh, výstupov a plánov.

Plánovanie

Hlavným cieľom je primerane naplánovať čas, náklady a zdroje na odhad potrebnej práce, a teda efektívne riadiť riziko počas vykonávania projektu. Spočíva v určovaní metodológie riadenia sa riadenia projektu.

- Identifikujte výstupy a vytvorte rozbité štruktúry práce.

- Identifikujte potrebné činnosti na dokončenie týchto výstupov, a tým aj tieto činnosti s logickou sekvenciou.

- Odhadnite požiadavku zdrojov na činnosti.

- Odhadnúť čas a náklady na činnosti.

- Naplánujte rozvoj a rozpočet.

- Plánovanie rizika.

- Získať formálne schválenie na začatie práce.

Vykonanie

Počas vykonávania by ste mali vedieť, aké sú plánované termíny, ktoré sa musia vykonať. Fáza vykonávania zaručuje, že výstupy plánu správy projektu sa podľa toho vypracujú.

Môže vám slúžiť: Veľkosť obchodu: Klasifikácia a charakteristiky (príklady)

Táto fáza naznačuje vhodné rozdelenie, koordináciu a riadenie ľudských zdrojov a akékoľvek iné zdroje, ako sú materiály a rozpočty. Výsledkom tejto fázy sú výstupy projektu.

Dokumentácia projektu

Na udržanie rozpočtu, rozsahu, účinnosti a rytmu musí projekt mať fyzické dokumenty súvisiace s každou konkrétnou úlohou.

Pri správnej dokumentácii je ľahké zistiť, či sú alebo nie sú splnené požiadavky projektu alebo nie. Dokumentácia poskytuje informácie o tom, čo už bolo dokončené pre tento projekt.

Ak sa to urobí správne, dokumentácia môže byť chrbtovou kosťou úspechu projektu.

Monitorovanie

Skladá sa z procesov, ktoré sa vykonávajú s cieľom pozorovať realizáciu projektu, aby bolo možné včas identifikovať potenciálne problémy a nápravné opatrenia sa môžu prijať v prípade potreby na kontrolu vykonávania projektu.

Výkon projektu je pozorovaný a meraný na identifikáciu variácií plánu projektového riadenia.

Poskytuje tiež spätnú väzbu medzi rôznymi fázami projektu s cieľom implementovať preventívne alebo nápravné opatrenia na splnenie plánu riadenia projektov.

Záverečný

Obsahuje formálny koniec projektu a jeho prijatie. Administratívne činnosti zahŕňajú dokumentáciu získaných ponaučení. Spočíva v dokončení všetkých aktivít celého súboru procesov na formálne uzavretie projektu.

Následné preskúmanie vykonávania je tiež zahrnuté do tejto fázy. Toto je dôležitá fáza pre projektový tím, aby sa učil zo skúseností a uplatňoval ho v budúcich projektoch.

Veci, ktoré fungovali dobre a analyzovali veci, ktoré nefungovali, aby sa vytvorili získané ponaučenia, by sa mali pozorovať v projekte.

Ciele správy projektu

Cieľom riadenia projektu je vykonať úplný projekt, ktorý spĺňa ciele klienta.

Úspešne rozvíjať fázy projektu

Projekt, bez ohľadu na jeho veľkosť, vo všeobecnosti zahŕňa päť charakteristických fáz rovnakého významu: iniciácia, plánovanie, vykonávanie, monitorovanie a kontrola, zatváranie.

Vývoj a vykonávanie bez problémov a bez prerušenia všetkých predchádzajúcich fáz zaručujú úspech projektu.

Efektívne komunikovať

Vždy by sa malo brať do úvahy, že úspech alebo neúspech projektu závisí vo veľkej miere od tímovej práce. Kľúčom k úspechu je preto vždy v spolupráci.

Môže vám slúžiť: režimy vývoja

Za týmto účelom je stanovenie dobrej komunikácie veľmi dôležité. Na jednej strane musia byť informácie jasne a úplne vyjadrené, aby ich všetci úplne chápu. Na druhej strane musíte mať možnosť počúvať a dostávať konštruktívne komentáre.

Dosiahnuť hlavný cieľ projektu

Hlavný cieľ projektu v odhadovanom čase musí byť dokončený, s očakávanou kvalitou a v rámci rozpočtu.

Optimalizácia potrebných vstupov a ich aplikácie na splnenie preddefinovaných cieľov projektu je problém, v ktorom vždy existuje priestor na zlepšenie.

Všetky procesy a postupy sa môžu reformovať a aktualizovať s cieľom zlepšiť udržateľnosť projektu a tiež nasmerovať tím prostredníctvom procesu strategických zmien.

Vytvorte projekt, ktorý sleduje zákazníkov klienta

To by mohlo znamenať, že je potrebná vízia klienta a reforma.

Uspokojenie očakávaní zákazníkov a ich udržanie šťastia nielenže vedie k úspešnej spolupráci, ktorá môže pomôcť odstrániť prekvapenia počas vykonávania projektu, ale tiež zaručuje udržateľnosť v budúcnosti.

Výhody riadenia projektu

Hlavnou výhodou riadenia projektu je to, že pomáha efektívne riadiť projekty. To umožňuje rýchlejšie riešenie problémov.

Väčšia efektívnosť pri poskytovaní služieb

Projektový manažment poskytuje cestovnú mapu, ktorá sa ľahko sleduje a vedie k dokončeniu projektu. Potom, čo je známe, kde sa treba vyhnúť výmolom, je logické myslieť si, že budete pracovať inteligentnejšie a efektívnejšie.

Spokojnosť zákazníkov

Kedykoľvek je projekt dokončený včas a pod rozpočtom, zákazník odchádza. A šťastný klient je niekto, kto sa bude pozerať znova.

Inteligentná správa projektu poskytuje nástroje, ktoré umožňujú pokračovať v vzťahu k klientovi a správcovi.

Väčšia účinnosť pri poskytovaní služieb

Rovnaké stratégie, ktoré umožňujú úspešne dokončiť projekt, bude tiež slúžiť aj pre iné projekty.

Zlepšuje rast a vývoj v rámci zariadenia

Pozitívne výsledky nielen generujú rešpekt, ale často inšpirujú projektový tím, aby pokračoval v hľadaní spôsobov, ako efektívnejšie vykonávať.

Môže vám slúžiť: Oddelenie výroby

Väčšia flexibilita

Možno jednou z najväčších výhod riadenia projektov je to, že umožňuje flexibilitu. Bezpečná správa projektu umožňuje vykonať stratégiu, aby sa projekt dokončil.

Krása takejto organizácie je však taká, že ak sa zistí, že inteligentnejšia trajektória, sa dá vziať. Pre mnoho malých a stredne veľkých spoločností to stojí za vstupnú cenu.

Zvýšené hodnotenie rizika

Keď sú všetci hráči zarovnaní a stratégia je na ich mieste, potenciálne riziká skočia na facku.

Správa projektu poskytuje červenú vlajku v pravý čas: pred začatím práce na konci projektu.

Príklady riadenia projektu

American Airlines

Fúzia American Airlines s USA Airways vytvorila prekrývanie technológií a programov. Vedeli, že tabuľky nestačia na riadenie zložitých zdrojov a projektov.

Aby získali viditeľnosť v širších divíznych a globálnych prioritách, začali používať riadenie projektov na vstup personálu, správu zdrojov a plánovanie kapacít.

Výsledkom je, že letecká spoločnosť prešla z využitia svojich informácií o informačných technológiách z 10% na 20%. To je rovnocenné s čistým pozitívnym dopadom niekoľkých miliónov dolárov vo svojej súvahe.

Teraz majú prístup k spoľahlivejším a lepším údajom, aby robili kritické rozhodnutia o projektoch a zdrojoch.

Kráľovská banka

Kráľovská banka Škótska potrebná na implementáciu konzistentných a spoľahlivých údajov na informovanie o finančných a zdrojových rozhodnutiach. Preto si vybrali projektový manažment na podporu tejto konzistencie. 35 zdedených systémov, viac ako 50 nástrojov vyvinutých používateľmi a stovkami tabuliek stiahnutých.

S údajmi v rôznych formátoch a stovkách projektov spravovaných rôznymi systémami chceli ovládať svoje údaje, aby jasnejšie videli svoje portfólio klienta.

Za dvanásť mesiacov mohli dodržiavať svoj obchodný prípad a dosiahnuť návratnosť investícií. Po ceste transparentnosť zlepšila a znížila náklady v každej obchodnej jednotke.

Odkazy

1. PROJEKTOVÝ MANAŽMENT. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
2. Čo je projektové riadenie? Prevzaté z: PMI.orgán.
3. Aké sú ciele riadenia projektu? Zobraté z: Clarizen.com.