Typy organizačných systémov, charakteristiky a príklady

Ten Organizačné systémy predstavovať štruktúry, na ktorých je spoločnosť nakonfigurovaná. Tieto štruktúry definujú, ako je každé rozdelenie podnikania tvorené, hierarchia toho, kto hlási, kto a ako komunikácia tečie v celej organizácii.

Organizačná štruktúra definuje, ako každá úloha v spoločnosti funguje. S dobre definovaným organizačným systémom budú všetci zamestnanci vedieť, čo sa od nich očakáva a kto by mal nahlásiť.

Dobrá organizačná štruktúra vytvára v spoločnosti hierarchiu aj komunikačný tok. Mať dobre definovaný organizačný systém má veľa výhod, napríklad zlepšenie efektívnosti, produktivita a rozhodovanie.

Podniky by mali veľa premýšľať o tom, ktorý systém si vybrať, pretože každá organizácia má osobitné požiadavky. Silné a slabé stránky každého systému závisia od typu prevádzkovaného podnikania, od veľkosti organizácie a ďalších faktorov.

Pred rozhodnutím, ktoré z nich je pre spoločnosť vhodné, je dôležité zvážiť všetky typy organizačných systémov.

[TOC]

Typy a charakteristiky organizačných systémov

Funkčný systém

Tento systém predstavuje niekoľko špecializovaných oddelení, ako sú financie, predaj a operácie. Vysoko úroveň manažéra dohliada na všetky tieto oddelenia.

Tok správ je jasný, pretože každý zamestnanec hlási svojho šéfa. Okrem toho vedúci každého oddelenia uvádza vrcholový manažment, ktorý dohliada na celú štruktúru.

Keďže spoločnosť je rozdelená na špecializované oddelenia, zamestnanci sa tiež špecializujú. To podporuje cestu k jej rastu. Oddelenia však môžu mať problémy so vzájomnou komunikáciou.

Keďže medzi oddeleniami existuje len malá komunikácia, pretože sa hlásia každý, holistická myšlienka sa nevytvára, s výnimkou vrcholového manažmentu. Vďaka tomu je prispôsobenie zmeny pomalou.

Delenie

Rozdeľte podnikanie do pracovných tímov podľa projektov, v ktorých zamestnanci pracujú. Tento systém obsahuje mnoho rôznych typov zariadení.

Okrem toho sa vytvárajú tímy týkajúce sa konkrétnych projektov. Napríklad farmaceutická spoločnosť by mohla mať samostatné vybavenie venované každému lieku, ktorý vyrábajú.

Každý projektový tím je pod dohľadom riaditeľa a vykonáva určitú úroveň autonómie v organizácii. Organizácia divízie umožňuje zamestnancom, aby sa hlboko oboznámili s prácou svojho tímu.

Divízie však často nevie, čo robia ostatné tímy, a nekomunikujú si navzájom. Je možné, že zamestnanci v prípade potreby nemôžu účinne pracovať medzi divíziami.

Maticový systém

Je to kombinácia funkčného systému so systémom delenia. Podnik je zhora nakonfigurovaný ako funkčný systém s tradičnou hierarchiou a špecializovanými oddeleniami.

Keď sa však tieto oddelenia pozorne pozorujú, každý z nich je usporiadaný v systéme divízie a rozdeľuje sa na menšie projekty a vybavenie.

Tento systém je dosť zložitý a vyžaduje si veľa plánovania, okrem solídnych komunikačných systémov v celej spoločnosti. Eliminuje však mnoho problémov, ktoré sa vyskytujú pri výlučne rozdeleniu alebo funkčnej organizácii.

Komunikácia môže osloviť primeraných ľudí, zvyšuje produktivitu a holistické myslenie. Okrem toho podporuje krížovú spoluprácu. Na druhej strane, tento systém sa môže rýchlo zamieňať pre zamestnancov, keď je príliš veľa manažérov a nie je jasné, koho nahlásiť.

Plochý systém

Splošuje veľkú časť hierarchie, čo umožňuje zamestnancom vo väčšej autonómii vo svojej práci. Tieto organizácie sú rozdelené do dočasných tímov, hoci majú mať formálne štruktúry.

Stále existuje určitá hierarchia, pretože existujú vyšší manažéri na riadenie operácie. Tento systém je však založený na bránení tradičných hierarchických štruktúr.

Tým sa zvyšuje komunikácia medzi tímami a eliminuje problémy s komunikáciou, ktoré sa môžu vyskytnúť, keď správy prechádzajú hierarchickou štruktúrou.

Bohužiaľ, tento systém je ťažké udržiavať, keď spoločnosť rastie, z dôvodu vyžadovania štruktúrovanejších komunikačných systémov. Okrem toho sa zamestnanci v tomto systéme môžu cítiť ohromení tým, že vykonávajú príliš veľa rôznych úloh a nemajú veľa priestoru na propagáciu.

Príklady organizačných systémov

Funkčný systém

Historicky ju používali vojenské, univerzity a vládne subjekty. Aj keď sa tento systém stal menej populárnym, mnoho spoločností ho stále používa.

Ako sa tento organizačný systém používa v tradičnej továrni. Manažér továrne dohliada na rôzne oddelenia, ktoré sú špecializované. Každé oddelenie má svojho vlastného manažéra, ktorý sa priamo podáva správcovi továrne.

Ďalším príkladom by mohol byť maloobchodný obchod. Generálny riaditeľ dohliada na operácie z vrcholu pyramídy. Nižšie sú uvedené rôzne oddelenia, ako napríklad sklad, zákaznícky servis a marketing. Každý z nich má svojho vlastného nadriadeného, ​​všetko podáva správu generálnemu riaditeľovi.

Delenie

Je populárny medzi veľkými nadnárodnými korporáciami. Napríklad Johnson & Johnson má štruktúru divízie, kde každá zo značiek Johnson & Johnson funguje ako jeho vlastná spoločnosť s vlastným vedením a vnútornou štruktúrou. Všetky sa hlásia materskej spoločnosti.

Ďalším príkladom je General Electric. Generálny riaditeľ je na vrchole a potom je spoločnosť rozdelená do rôznych skupín. Existujú operačné skupiny, ako sú financie, právne otázky, vzťahy s verejnosťou a globálny výskum. Ostatné tímy sú venované konkrétnym projektom, ako sú letectvo, energia, lekárska starostlivosť atď.

Maticový systém

Prijímajú ho hlavne veľké spoločnosti zavedené veľké spoločnosti, pretože sú zložité. Príkladom maticovej spoločnosti je Starbucks. Najväčšia kávová spoločnosť na svete používa funkčný systém na rozdelenie svojho podnikania do oddelení, ako sú ľudské zdroje, financie a marketing.

Tieto oddelenia sa nachádzajú v sídle podnikových, podávajúc sa na vrchol manažmentu a vytvárajú politiky, ktoré ovplyvňujú všetky zariadenia Starbucks na všetkých miestach.

Na druhej strane, Starbucks má autonómne divízie pre každú geografickú oblasť. Tieto regióny sú Amerika, Čína, Európa, Blízky východ, Rusko a Afrika. Región Ameriky, ktorý je najobľúbenejší, je rozdelený do štyroch menších divízií.

Starbucks má tiež výrobky založené na výrobkoch. Napríklad existuje divízia pre poháre Starbucks a ďalšie pre pečené výrobky. Na nižších úrovniach organizácie má spoločnosť Starbucks vybavenie zamestnancov, najmä na úrovni obchodu.

Plochý systém

Je populárny medzi novými spoločnosťami a technologickými spoločnosťami. Príkladom je Zappos. V roku 2013 generálny riaditeľ tejto spoločnosti Shoe Company oznámil novú štruktúru bytového riadenia, ktorá eliminuje hierarchiu pracoviska stimuláciu spolupráce.

Spoločnosť zakázala riadiace tituly. Už by nemali existovať pozície alebo šéfovia, pričom každý zamestnanec je zodpovedný za svoju vlastnú prácu. Spoločnosť dúfala, že pri odstraňovaní byrokracie zabalená do hierarchie a rozhodovania inovuje byrokraciu zabalená do hierarchie a rozhodovania. Zappos sa však stále snaží udržiavať svoju skutočne plochú prevádzku.

Odkazy

1. Chelsea Levinson (2018). Čo sú organizačné systémy? Prevzaté z: bizfluent.com.
2. Susan Kerr (2017). Typy organizačných systémov. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
3. Will Kenton (2020). Organizačná štruktúra. Inventopedia. Zobraté z: Investopedia.com.
4. Aimee c. Juarez (2017). Organizačné systémy a charakteristiky. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
5. Douglas Day (2015). Šesť systémov organizačnej efektívnosti. Kruh. Zobraté z: LeadershipCircle.com.