Charakteristiky informačného systému, prvky, životný cyklus, typy

A informačný systém Je to súbor prvkov, ktoré sa navzájom súvisia, ktoré zhromažďujú, ukladajú, spracúvajú a ukazujú informácie na podporu koordinácie, kontroly a rozhodovania v organizácii.

Pomáha tiež vizualizovať zložité problémy, analyzovať problém a vytvárať nové služby a produkty. Preto je to štúdium sietí, ktoré ľudia a spoločnosti používajú na zhromažďovanie, spracovanie a poskytovanie údajov.

Niektoré z prvkov informačného systému sú ľudia, hardvér a softvér

Údaje sa uvádzajú iba ako také, sú materiálom na získanie informácií. Informačné systémy používajú údaje uložené v databázach na poskytnutie potrebných informácií.

Databáza je organizovaný súbor vzájomne prepojených údajov, ktoré vyjadrujú dôležité aspekty činnosti spoločnosti.

[TOC]

Charakteristiky informačných systémov

Integrácia

Musí existovať skutočná integrácia medzi štruktúrou spoločnosti a informačným systémom. Je preto ľahšie koordinovať divízie, oddelenia a iné druhy organizačných jednotiek. Proces integrácie navyše uľahčuje rozhodovanie -.

Relevantnosť

Každý systém musí pre spoločnosť predstaviť potrebné a relevantné informácie. Okrem toho musí byť spoľahlivý a mal by sa generovať včas. Tieto informácie teda budú mať náklady blízko odhadovaným organizáciou, ktoré sa zúčastňujú na prevádzkových a riadiacich požiadavkách spoločnosti.

Ovládanie

Informačné systémy môžu obsahovať nástroje vnútornej kontroly, ktorých účelom je zabezpečiť, aby generované informácie boli spoľahlivé a pôsobia tak, že chránia údaje, ktoré riadia.

Pokyny

Slúžia na záruku, že ciele organizácie sa budú zaobchádzať efektívne, objektívne a priamo.

Procesné transakcie

Transakcie možno definovať ako činnosti, ktoré sa uskutočňujú v organizácii. Napríklad urobte nákup, predaj alebo výrobu produktu.

Udržiavať súbory

Informačný systém vytvára a aktualizuje archívy organizácie. Súbor ukladá historické údaje o rôznych entitách spoločnosti.

Napríklad na prípravu platu zamestnanca sa vyžadujú údaje pre ich základný plat, dane, odpočty atď.

Predložiť správy

Správy sú dôležitými produktmi informačného systému. Mnoho správ sa predkladá pravidelne, napríklad naplánované správy. Správy sa môžu predložiť aj podľa súkromných požiadaviek.

Môže to byť počítačový systém

Informačný systém môže byť tiež akékoľvek organizované zloženie softvéru, hardvéru, údajov, komunikačných sietí a ľudských zdrojov, ktoré obnovujú, spracúvajú, ukladajú a šíria informácie v organizácii. To umožňuje ľuďom robiť úspešné rozhodnutia o prevádzke podnikania.

Tento počítačový systém dáva manažmentu nástrojmi, aby mohol efektívne organizovať a spravovať rôzne oddelenia.

S cieľom ponúknuť informácie z minulosti aj budúcnosti informačný systém obsahuje softvér, ktorý pomáha pri rozhodovaní, okrem zdrojov, ako sú databázy, hardvér, systémy podpory rozhodovania, aplikácie a projekty správy ľudí a projekty.

Môže vám slúžiť: Vzťah modelu entity: História, prvky, príklady

Prvky/komponenty informačného systému

Základné prvky informačného systému. Zdroj: Jesuja/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licencie/By-SA/4.0)

- Ľudské zdroje (ľudia)

Zamestnanci systému zahŕňajú manažéri rozvoja, systémy, programátori a analytici operátorov so špecializovanými zručnosťami. Koncoví používatelia sú ľudia, ktorí používajú informačné systémy alebo generované informácie.

- Postupy alebo činnosti

Sú to politiky a metódy, ktoré sa musia dodržiavať na prevádzke a udržiavaní informačného systému, na spracovanie údajov a tak vytvorenie požadovaných informácií. Zhromažďujú sa v príručkách a podobných dokumentoch.

- Hardvér

Skladá sa z viacerých počítačových systémov, ako sú mikropočítače, minikomputery a mainframy, spolu s jej periférnymi zariadeniami. Tieto zariadenia sú monitory, tlačiarne a klávesnice, ktoré spolupracujú na prijímaní údajov, ich spracovaní a zobrazovaní informácií.

- Softvér

Sú to sada počítačových programov, ktoré umožňujú hardvéru spracovať údaje, aby ich prevádzali na informácie. Softvér je rozdelený na:

Systémový softvér

Riadi zdroje počítačového systému. Operačný systém je hlavným systémovým softvérom. Spravujte všetky zdroje počítačového systému a poskytnite rozhranie, prostredníctvom ktorého môže užívateľ implementovať tieto zdroje.

softvér

Sú to programy, ktoré priamo pomáhajú používateľom vykonávať svoju prácu. Môžu byť zakúpené ako pakety pripravené na použitie.

- Databáza

Ide o organizovanú sadu pridružených súborov alebo tabuliek, ktoré navzájom obsahujú súvisiace údaje. Táto sada súborov používa aplikačný softvér. Databázy sú spravované systémovým softvérom, známym ako systém správy databáz.

- Komunikačné siete

Sú to systémy pripojenia, ktoré umožňujú vzájomne prepojené a distribuované zdroje rôznych počítačových systémov. Telekomunikácie sú prostriedky na prenos informácií o vzdialenosti.

Životný cyklus informačného systému

Životný cyklus informačného systému prechádza rôznymi fázami/fázami:

Plánovanie

Jeho účelom je preskúmať rozsah problému a určiť riešenia. Zistite, či je potrebné, aby nový systém dosiahol hlavné ciele. Zahŕňa riadenie projektov vrátane ľudských zdrojov, plánovania kapacít, programovania a odhadu nákladov.

Analýza požiadaviek

Ak sa v systéme vyskytne problém, analyzuje sa akékoľvek možné riešenie na splnenie hlavného cieľa projektu. Tím s ostatnými skúma potrebu určitých požiadaviek na projekt.

To pomáha určiť, čo organizácia potrebuje, kto bude zodpovedný za každú časť projektu a jeho obdobie ukončenia.

Návrh

Medzi výsledkami patrí návrh dokumentu, ktorý obsahuje zoznam vzorov a prvkov vybratých pre projekt, okrem kódovania prototypov, ktoré sa používa ako východiskový bod pre vývoj.

Môže vám slúžiť: GPI: Čo znamená, čo znamená

Používatelia určujú svoje konkrétne informačné potreby, zvážia postup štruktúry, spracovania a komponentov, aby bol systém úspešný.

Rozvoj

Programátori databázy a vývojári píšu systémový kód. To zahŕňa použitie vývojového diagramu na zabezpečenie toho, aby bol organizačný proces systému primeraný.

Integrácia

Jeho práca, ktorú vyrobil odborník v oblasti zabezpečenia kvality. Testy zabezpečia, aby bol systém bez chýb.

Implementácia

Znamená to skutočnú inštaláciu nedávno vyvinutého systému. Umiestnite projekt do výroby, pri pohybe údajov a prvkov predchádzajúceho systému ich umiestnením do nového systému.

Údržba

Nový systém sa musí v priebehu času udržiavať, pretože proces zmien a aktualizácií je konštantný. Je to nepretržitý proces, keď používatelia upravujú systém na zvýšenie výkonu, pridávajú nové schopnosti alebo spĺňajú ich požiadavky.

Typy informačných systémov

Typy informačných systémov podľa klasického modelu

Kancelársky systém

Je to informačný systém, ktorý využíva svoje rôzne prvky na uľahčenie komunikácie medzi zamestnancami a tiež na zlepšenie pracovného postupu.

Priznáva súbor aktivít obchodného úradu, ako je vytvorenie a distribúcia grafiky, dokumenty, odosielanie správ a účtovníctvo. Všetky úrovne administratívnych používateľov môžu mať úžitok a používajú tento typ systému

Systém procesu transakcie

Je to informačný systém, ktorý zhromažďuje a spracováva údaje generované v denných činnostiach organizácie, ako sú vklady, platby, objednávky alebo rezervácie.

Výkonný informačný systém

Systém zodpovedný za uľahčenie a podporu rozhodnutí vedúcich pracovníkov. To znamená, že poskytuje potrebné informácie na podporu akčných manévrov tých, ktorí majú konečnú zodpovednosť.

Informačný systém

Informačný systém. Zdroj: Yaklin Guevara/CC By-S (https: // creativeCommons.Org/licencie/By-SA/4.0)

Je to systém, ktorý generuje organizované a včasné informácie, aby manažéri mohli riešiť problémy, preskúmať činnosti a robiť rozhodnutia.

Keďže podávanie správ je denne, tento informačný systém sa dá nazvať aj systém správy správy.

Systém na podporu rozhodovania

Sú to informácie určené na pomoc používateľom pri prijímaní rozhodnutí. Tento systém môže použiť údaje z interných aj externých zdrojov.

Interné zdroje môžu byť predaj, výroba, inventár alebo finančné údaje spoločnosti. Vonkajšie zdroje zahŕňajú úrokové sadzby, populačné trendy, inflácia atď.

Napríklad na stanovenie ročného rozpočtu na predaj sa tento typ systému môže použiť na poskytovanie informácií o faktoroch, ktoré by ho ovplyvnili interne a externe.

Môže vám slúžiť: šiesty generácia počítačov: História, charakteristiky, hardvér, softvér

Expert

Je to informačný systém, ktorý zachytáva a ukladá znalosti ľudského odborníka a potom napodobňuje jeho zdôvodnenie a proces rozhodovania pre tých, ktorí majú menšie skúsenosti.

Globálny informačný systém

Informačný systém, ktorý sa týka širšieho scenára, ktorý sa meral pri viacerých osobných alebo vývojoch. Tento systém sa snaží dosiahnuť čo najväčšie množstvo merateľných údajov na celom svete, aby mal čo najviac informácií.

Geografický informačný systém

Geografický a systém zberu a analýzy priestoru. Veľmi užitočné na použitie v rôznych technológiách, technikách alebo procesoch súvisiacich s prepravou, logistikou, inžinierstvom alebo telekomunikáciou.

Príklady informačných systémov

Príklad informačného systému

Spoločnosti

Informačné systémy sa používajú na zriadenie dodávateľského reťazca podniku. Napríklad spoločnosti používajú informačné systémy na správu svojich zamestnancov a ich finančné účty, okrem riadenia výroby a predaja.

Mnoho veľkých spoločností s hodnotou je úplne založených na základe informačných systémov. Medzi nimi sú:

- Amazon: Je to veľké elektronické nákupné centrum a tiež poskytovateľ služieb cloud computingu.

- eBay: veľký aukčný trh aukcie.

- Google: Vyhľadávacie nástroje spoločnosť získala väčšinu svojich príjmov z reklamy kľúčových slov v vyhľadávaniach internetu.

- Alibaba: trh s elektronickými spoločnosťami

Ľudia

- Softvérové ​​a video produkty.

- Digitálne výrobky, ako sú elektronické knihy.

- Online služby, ako sú sociálne siete a hry.

Ľudia dôverujú informačným systémom, všeobecne založeným na internete, aby vykonávali väčšinu svojho osobného života: stýkať sa, študovať, vykonávať bankové aktivity a pobaviť sa.

Mechanické informačné systémy

Prvým mechanickým informačným systémom veľkého rozsahu bol karta Herman Hollerith sčítanie ľudu. Hollerithov stroj vynašiel na spracovanie amerického sčítania ľudu v roku 1890, predstavoval dôležitý krok v automatizácii, ako aj inšpiráciu na vývoj počítačových informačných systémov.

Internet

Globálna penetrácia internetu umožnila prístup k informáciám a ďalším zdrojom, čo uľahčuje vytváranie vzťahov medzi ľuďmi a organizáciami v bezprecedentnom meradle.

Pokrok elektronického obchodu Online vygeneroval veľký vývoj v e -mailovej komunikácii a iných médiách, okrem distribúcie produktov, ako sú softvér, hudba, knihy a filmy.

Odkazy

1. Abdul Hassan (2018). Informačné systémy riadenia. Prevzaté z: médium.com.
2. UMSL (2020). Základné koncepty informačných systémov. Prevzaté z: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Aký je môj? Úvod a definícia. Prevzaté z: Guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Informačný systém. Encyclopaedia Britannica. Zobraté z: Britannica.com.
5. UK ESSAY (2019). Životný cyklus vývoja systému pre informačný systém. Zobraté: Ukessays.com.