Nákup

Forma nákup Je to dokument generovaný používateľským oddelením alebo pracovníkom skladu, ktorý upozorní na kupujúce oddelenie položiek, ktoré sú potrebné na požadovanie, suma a časový čas dodania. Nákup v spoločnosti začína zhromažďovaním požiadaviek.

Po zostavení musí byť kúpna oddelenie informovaná. Požiadavka na nákup je dokument, ktorý bude obsahovať zoznam týchto požiadaviek. Aby sa zabránilo niektorým podvodom, manažéri oddelení zvyčajne nemajú povolené zadávať objednávky priamo dodávateľom alebo nakupovať v mene spoločnosti.

Namiesto toho, čo v skutočnosti kladie objednávky externým dodávateľom, je iné oddelenie s názvom Kupovanie oddelenia. Manažéri rôznych oddelení používajú formuláre o nákupných požiadavkách na informovanie tohto oddelenia, aké materiály sú potrebné na získanie.

Požiadavky na nákup a nákupné objednávky sú kľúčové dokumenty v procese získavania položiek, ktoré spoločnosť potrebuje pre svoju činnosť, štandardizujú interne a externe.

[TOC]

Chlapci

Kľúčové body pri žiadosti o nákup sú nasledujúce:

• Je to žiadosť, ktorá sa podáva odboru nákupu o získanie určitého zoznamu materiálov.
• Potrebuje schválenie kúpnej organizácie.
• Je to interný dokument; to znamená, že zostáva v rámci organizácie.

Pre tieto typy dodávok je možné vytvoriť požiadavku na nákup:

Norma

Získať dodávateľov dodávateľov a materiálov, tak pre produktívne procesy a predmety spotrebného úradu a iné aktíva.

Outsourcing

Poskytnúť dodávateľovi surovinu a potom získať hotový produkt.

Môže vám slúžiť: interné a externé vzťahy s verejnosťou spoločnosti

Zásielka

Získanie materiálu, ktorý je uložený v zariadeniach spoločnosti a za to platí dodávateľovi.

TransfInventár endex

Získanie materiálov z iného oddelenia alebo oblasti, ktorá je v rámci tej istej organizácie.

Externá služba

Získanie služieb externého dodávateľa, napríklad vykonávanie práce na údržbe rastlín.

Ako rozpracovaný?

Základné komponenty, ktoré tvoria žiadosť o nákup, sú:

- Číslo žiadosti, ktoré umožňuje identifikáciu dokumentu. Musí to byť predzosilňované.

- Žiadateľ.

- Dátum požadovanej požiadavky a dátumu dodania.

- Meno osoby, ktorá pripravuje rekvizíciu a podpísanie osoby, ktorá vykonáva zodpovedajúce povolenie.

- Požadované články musia byť podrobne opísané, aby sa predišlo nepresným údajom. Suma musí byť presná; Je veľmi dôležité umiestniť požadovanú jednotku (kilogramy, litre, jednotky atď.).

- Podpis manažéra nákupného oddelenia, ktorý schvaľuje alebo nie.

- Ak už boli požadovaní dodávatelia, musia byť pripojení k požiadavke.

Proces nákupu

Organizácie používajú organizácie na vykonávanie a monitorovanie objednávok dodávok používajú proces nákupu. Môžu to byť od všetkého: od suroviny po kancelársky nábytok a ďalšie.

Keď manažér oddelenia sa domnieva, že materiály sú vyčerpané, vyplňte formulár na zadanie nákupu, ktorý obsahuje vyššie uvedené polia.

Požiadavka na nákup je formulár, ktorý oddelenie spoločnosti odosiela do kúpného oddelenia a uvádza položky, ktoré chcete požadovať od externého dodávateľa.

Môže vám slúžiť: Cash Archeo

Tento proces umožňuje používateľom uskutočniť objednávku, prijímať súhlas supervízora a čo je dôležitejšie, umožňujú externým dodávateľom predložiť cenové príspevky.

Keď správca nákupu dostane v tomto procese požiadavku na nákup, môže skontrolovať všetky informácie, ktoré odoslal používateľ pôvodu. Správca jednoducho vyberie, či je rekvizícia schválená alebo nie.

Ak nie je schválený, existuje obrázok, ktorý bude schopný uviesť dôvod rozhodnutia a o tomto rozhodnutí bude informovaný o žiadnom oddelení. Ak však manažér udelí súhlas, ďalším krokom bude požiadať o príspevok dodávateľom.

Dôležitosť

Začína proces nákupu

Čas od času budú oddelenia spoločnosti potrebovať materiály; Požiadavka na nákup začína proces nákupu. Oddelenie nákupu bude konať podľa solídnosti dokumentu.

Ak sa vyskytne problém, dokument pomôže oddeleniu požiadať o zásoby s určitou komunikáciou.

Je to riadiaci nástroj

Ak neexistujú žiadne vhodné kontroly, zamestnanci môžu byť zapojení do podvodov, pretože môžu požiadať o materiály na osobné použitie.

S nákupnou požiadavkou sú stanovené opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa nevykonával žiadne podvody. Aplikácia musí prejsť niekoľkými rukami, aby sa zaručila vaša presnosť a potreba.

Chrániť podnikanie

Pri implementácii objednávok rekvizície sa vyhýbajú možnostiam podvodu. Aktíva spoločnosti sú tiež chránené.

Centralizácia procesu nákupu

Ak organizácia vyžaduje, aby sa všetky požiadavky vykonávali centrálne prostredníctvom odboru nákupu, je ľahké spravovať celý proces.

Kupujúci tiež majú úžitok, pretože teraz môžu zoskupovať nákupy a využiť nákupnú silu organizácie na rokovania o lepších podmienkach.

Môže vám slúžiť: Nepriame náklady na výrobu: Klasifikácia, príklady

Príklady

Príklad 1

Nie. rekvizície: 00455

Dátum: 15. mája 2018

Názov pravice: Annaliese Corvo

Pozícia: školiaci vedúci

Oddelenie: Školenie personálu

Dôvod požiadavky: Vyžaduje sa, aby sa použili nasledujúce články v tréningovom kurze „Zabezpečenie kvality“, ktorý bude vydaný v týždni 16. júla 2018.

- 01 Prípad značky pre Rotafolio.

- 12 ceruzky.

- 01 Rotafolio s 20 bielymi listami: 1 meter široký x 1,5 metra dlhé.

- 12 jednoduchých notebookov liniek Normálna veľkosť.

- 06 farebné značky pre bridlicu.

- 12 gumy na vymazanie.

- 12 pier s modrým atramentom.

Pripojené sú 2 príspevky prijaté od dodávateľov kancelárskych potrieb.

Autorizovaný: Alberto Moreno

Pozícia: Manažér ľudských zdrojov

Manažment ľudských zdrojov

Príklad 2

Oddelenie výroby cukroviniek, s.Do. Musíte požiadať o rôzne materiály a vyplniť formulár na zadanie nákupu. Tento formulár oznamuje odbory nákupu, že tieto zásoby sú potrebné.

Nákupné oddelenie môže schváliť alebo odmietnuť prijatú požiadavku. Ak je schválená, vytvorí sa objednávka.

Objednávka sa pošle dodávateľovi na kúpu výrobkov. Dodávateľ vyrába a dodáva výrobky s faktúrou.

Oddelenie recepcie dostáva výrobky a dodáva správu o recepcii účtovnému oddeleniu.

Ak sú všetky dokumenty splnené, účtovná oblasť vydáva pokladník faktúry, čo naznačuje, že je možné uskutočniť platbu dodávateľovi.