Rozpočet na nula

Aký je rozpočet nulovej základne?

On Rozpočet na nula Je to rozpočtová metóda alebo proces, v ktorom musia byť všetky výdavky odôvodnené pre každé nové obdobie. Proces nulovej základne rozpočtu začína z „nulovej základne“ a analyzuje každú funkciu v rámci organizácie s cieľom určiť jej potreby a náklady.

Rozpočty sa potom vytvoria, priraďujú prostriedky na základe efektívnosti a toho, čo je potrebné pre ďalšie obdobie bez použitia rozpočtu v predchádzajúcom roku, bez ohľadu na to, či je každý rozpočet vyšší alebo nižší ako ten predchádzajúci.

Rozpočet nulovej základne umožňuje implementovať strategické ciele na vysokej úrovni v rozpočtovom procese ich prepojením so špecifickými funkčnými oblasťami organizácie, kde môžu byť prvé náklady zoskupené a potom merané s ohľadom na predchádzajúce výsledky a súčasné očakávania.

Rozpočet nulovej základne môže pomôcť znížiť náklady tým, že sa zabráni všeobecnému zvýšeniu alebo zníženiu rozpočtu v predchádzajúcom období. Je to však pomalý proces, ktorý trvá oveľa dlhšie ako tradičný rozpočet.

Charakteristiky rozpočtu na nulovú základňu

Schválenie všetkého, čo bude rozpočtované

V minulosti sa spoločnosti pozerali iba na niektoré konkrétne veci a predpokladali, že všetko už bolo na svojom mieste a že to nemusia znova overovať. V rozpočte na nulovú základňu však musí byť schválené všetko, čo bude v rozpočte.

Pretože tento typ rozpočtu vyžaduje schválenie, aby bol schopný rozpočet, znamená to, že rozpočty začínajú z nulovej základne, s novým rozhodnutím každý rok o všetkom, čo sa robí.

Môže vám slúžiť: ekonomická udržateľnosť

V zásade musí manažment začať od nuly a dodržiavať každú operáciu a každú činnosť, aby sa zistilo, či stojí za to minúť peniaze spoločnosti. Manažment musí tiež stanoviť úplne nové ciele výdavkov.

Vysoká cena

Je to drahé, zložité a pomalé, pretože rozpočet je každoročne prestavaný. Tradičný rozpočet je jednoduchší a rýchlejší, pretože vyžaduje iba odôvodnenie prírastkových zmien.

Odôvodnenie opakujúcich sa výdavkov

Nulová základná rozpočet si vyžaduje odôvodnenie opakujúcich sa a starých výdavkov, okrem nových výdavkov. Jeho cieľom je dať manažérom zodpovednosť za odôvodnenie ich výdavkov. Jeho cieľom je tiež generovať hodnotu pre organizáciu optimalizáciou nákladov a nielen príjmov.

Ako vytvoriť rozpočet na nulovú základňu?

Rozpočty a výdavky spoločností sú niekedy mimo kontroly, že je potrebné preskúmať celú štruktúru nákladov spoločnosti. V tomto prípade nemá zmysel pozerať sa na rozpočet predchádzajúceho roka.

Celý rozpočet musí byť úplne vzpurný. Tento typ drastickej výmeny je známy ako rozpočet na nulovú základňu. Na rozdiel od tradičného rozpočtu, žiadny prvok nie je automaticky zahrnutý do ďalšieho rozpočtu.

Predpokladá sa, že žiadna činnosť nie je nedotknuteľná. Všetky výdavky sa analyzujú a musia byť odôvodnené, aby zostali v rozpočte.

V rozpočte na nulovú základňu pracovný tím kontroluje každý plán a každé náklady na začiatku každého rozpočtového cyklu. Musíte odôvodniť každú rozpočtovú položku, aby ste mohli dostávať finančné prostriedky.

Pracovný tím môže uplatniť rozpočet nulovej základne na akýkoľvek typ nákladov: kapitálové náklady, náklady na vykorisťovanie, predajné náklady, všeobecné a administratívne náklady, marketingové náklady, variabilné náklady alebo náklady na predaný tovar.

Môže vám slúžiť: kapitálový prebytok: Charakteristiky, výpočet a príklad

Kroky, ktoré chcete sledovať

Kroky, ktoré treba nasledovať v rozpočtovom procese založenom na nule, sa týkajú podrobnej analýzy každej činnosti pre všetky oblasti spoločnosti:

1. Identifikácia činnosti.
2. Nájdite rôzne spôsoby a prostriedky na vykonávanie činnosti.
3. Vyhodnotiť tieto riešenia a tiež vyhodnotiť rôzne alternatívy fondov finančných prostriedkov.
4. Stanovte rozpočtované čísla a priority.

Výhody a nevýhody

Keď uspeje, rozpočet na nulovú základňu vytvára radikálne úspory a oslobodzuje spoločnosti uzavreté metodiky a oddelenia. Ak to nie je úspešné, náklady na organizáciu môžu byť značné.

Výhody

Presnosť

Tento typ rozpočtu pomáha spoločnostiam preskúmať všetky oddelenia, aby sa zabezpečilo, že dostanú správne množstvo peňazí. Výsledný rozpočet je dobre opodstatnený a v súlade s obchodnou stratégiou.

Účinnosť

Pomáha zvážiť skutočné potreby, ktoré sa prísne zameriavajú na aktuálne čísla, namiesto toho, aby zohľadnili predchádzajúce rozpočty. Zlepšuje prevádzkovú efektívnosť prostredníctvom prísnej analýzy predpokladov.

Zbytočné zníženie výdavkov

Pri skúmaní potenciálne zbytočných výdavkov môžete vymazať redundantné výdavky. Pomoc pri znižovaní nákladov, vyhnúť sa automatickému zvýšeniu rozpočtu.

Koordinácia a komunikácia

Umožňuje lepšiu komunikáciu v rámci oddelení zapojením zamestnancov do rozhodovania a priorít na rozpočet. Katalyzuje širšiu spoluprácu v celej organizácii.

Nevýhody

Byrokracia

Vytvorenie rozpočtu na nulovú základňu v rámci spoločnosti môže trvať obrovské množstvo času, úsilia a analýzy, ktoré si budú vyžadovať ďalších zamestnancov.

To by mohlo spôsobiť, že proces bude kontraproduktívny na zníženie nákladov. Môže mať pre organizácie s obmedzenými prostriedkami zakázané náklady.

Môže vám slúžiť: Nepriame náklady na výrobu: Klasifikácia, príklady

Korupcia

Použitím rozpočtu na nulovú základňu by sa manažéri mohli pokúsiť zaujať čísla na premenu výdavkov na životne dôležité činnosti. Tak pre nich môžu vytvoriť „potrebu“.

To by spôsobilo, že spoločnosti budú pokračovať v sladovaní peňazí vo veciach, ktoré v skutočnosti nepotrebujú.

Nehmotné odôvodnenia

Tento typ rozpočtu vyžaduje, aby oddelenia odôvodňovali svoj rozpočet, čo môže byť na mnohých úrovniach ťažké. Odbory, ako je reklama a marketing.

To by v budúcnosti mohlo stáť zisky, pretože určité množstvo peňazí nemožno odôvodniť. Je riskantné, keď sú potenciálne úspory neisté.

Doba riadenia

Rozpočet nulovej základne si vyžaduje dodatočný čas a náklady na školenie pre manažérov.

To znamená, že každý rok hľadáte ďalší čas na vykonanie rozpočtu, vykonanie úprav a primerané školenie, aby ste pochopili, ako vytvoriť rozpočet s nulovým základom.

Pomalší čas odozvy

Vzhľadom na množstvo času a školenia potrebného na vykonanie rozpočtu na nulovú základňu je menej pravdepodobné, že manažérsky personál prehodnocuje v reakcii na meniaci sa trh.

To znamená, že spoločnosť bude trvať dlhšie, kým spoločnosť prevádza peniaze na oddelenia, ktoré ich v danom čase najviac potrebujú. Rozpočet nulovej základne by mohol v spoločnosti ponechať prázdny, pretože tento nástroj nemusí reagovať na náhle potreby oddelení.