Správa o činnostiach

Správa o činnosti je dokument, ktorý informuje o činnosti oddelenia alebo projektu v danom období

Aká je správa o činnostiach?

On Správa o činnostiach Je to podrobná správa o denných organizačných aktivitách. Táto správa obsahuje údaje týkajúce sa výrobných záznamov, nákladov, nákladov na zdroje, vyčerpávajúcich skúšok procesov a dokonca aj účtovníctva.

Táto správa prichádza v rôznych časových intervaloch, ale vo všeobecnosti sa zameriava na krátkodobý čas. Správa o aktivite môže byť tiež upravená zainteresovanými stranami, aby sa prispôsobila ich potrebám a môže poskytnúť jasnejšie informácie.

Ľudia, ktorí pracujú v rámci spoločnosti, obchodní partneri, dodávatelia a zákazníci, sú možnými príjemcami správy o činnostiach.

Zdieľanie správy o činnosti uľahčuje informovanie ľudí o obchodných podmienkach, aby mohli robiť lepšie rozhodnutia.

Charakteristiky správy o činnosti

- Je to správa o prevádzkových detailoch, ktorá predstavuje súčasnú činnosť pracovného tímu. Jeho cieľom je podporovať každodenné činnosti organizácie.

- Informácie o informáciách naznačujú základné informácie o záväzkoch, rutinách, pozícii a vývoji samotného riadenia a projektu samotného projektu.

- Pracovné tímy robia správy o aktivite vrátane členov tímu. Dokonca aj vedúci predstavitelia firiem môžu podať správy o činnostiach v prípade, že potrebujú poskytnúť informácie a aktualizácie svojich hlavných nadriadených.

- Tajomník tímu je všeobecne vymenovaný za generovanie správy o činnostiach. Existujú aj časy, keď musí výkonný riaditeľ poskytnúť správu o činnostiach pridruženým spoločnostiam.

Môže vám slúžiť: situačná diagnostika spoločnosti: ako sa vyrába, príklad, príklad

Čo je správa o činnosti?

- Pomôžte pracovným tímom a vodcom aktualizovať informácie, čo im umožňuje poznať štát a pokrok tímu.

- Úspechy a problémy tímu budú známe, spolu s budúcimi plánmi, stratégiami, akciami a hodnotením.

- S informáciami o správe môžu členovia tímu, vedúci predstavitelia a pridružení porovnávať údaje, analyzovať ich, generovať závery a závery, ako aj robiť racionálne rozhodnutia, ktoré im pomôžu dosiahnuť ich individuálne a skupinové ciele.

- Správy o činnosti môžu tiež uviesť naliehavé informácie, či už nové alebo nápravné, čo pomáha zariadeniu prispôsobiť ich budúce plány, stratégie a akcie.

Zlyhania

Niektorí majitelia firiem majú správu o činnosti, aby určili, čo sa stratilo, keď boli mimo budovy.

Napríklad majiteľ škôlky chce vedieť, či bolo dieťa zranené. Majiteľ seminára chce vedieť, koľko klientov zrušilo svoje schôdzky, pretože si vybrali ďalšie workshopy.

Ako je správa o správe?

Mali by sa zahrnúť cieľové, úplné, presné a aktualizované informácie. Tieto prvky slúžia ako stĺpy pre dobrú správu.

Musia byť zahrnuté určité body, napríklad úspechy a problémy, pretože tiež pomáhajú členom a vodcom tímu pozorovať ich výkon, čo im umožňuje dosiahnuť svoje ciele.

Úspechy budú odrážať ich silné stránky a schopnosti a môžu motivovať členov tímu. Zahrnuté sú aj skúsenosti, či už ide o skutočné alebo potenciálne, s cieľom hovoriť o možných spôsoboch riešenia alebo prevencie problémov.

Typ zahrnutých informácií sa líši podľa typu podnikania. Správa o činnosti vo všeobecnosti odráža súčasnú úroveň činnosti spoločnosti. Do istej miery to tiež odráža vplyv nedávnych komerčných udalostí.

Môže vám slúžiť: pevné náklady

Kategorizovať informácie

Správa o aktivite ponúka rôzne kategórie informácií, ktoré je potrebné na prvý pohľad známe.

Napríklad môžete zahrnúť údaje o miere pomoci zamestnancom, percentuálnom podiele obsadených stánkov, denným objemom predaja, počtom nových otvorených alebo uzavretých účtov, dlhom proti poplatkom alebo objemom sťažností zákazníkov.

Ostatné typické témy

- Aké sú skutočné hrozby, ktoré sú vidieť? Ako sa vyriešia?

- Aké stratégie a riadiace opatrenia sa implementujú na splnenie plánov?

- Boli predtým implementované stratégie a akcie riadenia?

- Aké sú silné a slabé stránky pri riadení pracovného tímu?

- Aký je trend vo výkone riadenia? Aká je zapojenie do budúceho výkonu?

Štruktúra správy o činnosti

Zhrnutie

Hlavné body správy sú zhrnuté, ako napríklad téma, ktorá sa má diskutovať, získané údaje, metódy analýzy údajov a odporúčania na základe týchto údajov. Je umiestnený tak, aby riaditelia nemuseli čítať celú správu.

Zavedenie

Zdôrazňuje hlavné témy, ktoré sú uvedené v správe, a poskytuje základné informácie o tom, prečo sa údaje zbierali.

Tela

Opíšte problém a údaje, ktoré boli zozbierané, ako sa zbierali, a analyzujú hlavné zistenia.

Dá sa rozdeliť na pododdiely s názvami, ktoré zdôrazňujú konkrétny bod, ktorý sa týka tohto pododdielu.

Záver

Vysvetlite, ako sa dajú interpretovať údaje opísané v tele dokumentu alebo aké závery sa dajú extrahovať.

Navrhnite, ako používať údaje na zlepšenie niektorých obchodných aspektov alebo odporúčanie dodatočného vyšetrovania.

Môže vám slúžiť: makrolokalizácia

Odkazy

Uveďte zdroje použité na vyšetrenie alebo zhromažďovanie údajov pre správu. Poskytujú dôkaz o diskutovaných bodoch a umožňujú preskúmať pôvodné zdroje údajov.

Príloha

Je voliteľný a obsahuje technické informácie, ktoré nie sú potrebné pre vysvetlenie uvedené v tele a záver, ale ktoré podporujú zistenia.

Príklad správy o činnosti

Medzi príklady aktivít aktivít patria denné správy bankového pokladníka bankového pokladníka, denné nastavenia účtov, denné záznamy výroby, registre cestujúcich na letecké a transakčné záznamy.

Správa o predaji

Manažéri občas potrebujú sledovať sumu predaja alebo výšku príjmu generovaného konkrétnym predajcom.

Správa o predaji poskytuje viditeľnosť o výške predaja a výšky príjmu generovaných na konkrétne časové obdobie.

Pre každý deň v priebehu časového obdobia graf ukazuje množstvo spracovaných objednávok. Ďalší graf ukazuje príjem získaný za deň.

Súčet celkového počtu predajných objednávok pre každý deň určuje získaný príjem.

Správa o inventári

Je možné, že manažér zásob musí vedieť, či je ponuka dostatočná na uspokojenie dopytu a v priemere, ako dlho bude súčasná ponuka trvať.

Správa o dodávateľských dňoch poskytuje viditeľnosť odhadovaného počtu dní, v ktorých bude k dispozícii ponuka zásob, a celková ponuka a dopyt bude k dispozícii.

Odkazy

1. Audra Bianca. Čo je správa o každodennej operácii? Prevzaté z malých.Chron.com.
2. Prevádzkové správy. Prevzaté z TeamReportarapp.com.
3. Vzorové správy o prevádzkovom podávaní správ. Prevzatý z IBM.com.