Vrátenie menšej hotovosti, čo je, dokumenty a príklady

On drobná náhrada hotovosti Je to vrátenie platby, ktorá sa vykonáva v pevnom fonde pridelenom oddeleniu spoločnosti, za výšku platieb týmto spôsobom, ako je uvedené vo predložených faktúrach a príjmoch, s cieľom dokončiť svoju počiatočnú sumu v hotovosti.

Spoločnosti vo všeobecnosti vedú vo svojich zariadeniach menšie sumy hotovosti na splnenie malých rôznych platieb, ako sú náklady na potraviny a kancelárske potreby.

Vo väčšom podniku môže byť niekoľko nižších hotovostných miest, pravdepodobne jedno na budovu alebo dokonca jedno na oddelenie. Na sledovanie nižších hotovostných transakcií sa používa samostatný účtovný systém.

Tieto platby sa vo všeobecnosti zaobchádza prostredníctvom menšieho systému v hotovosti, za ktorý je pridelená suma „kolísajúcich peňazí“. Toto je maximálna suma hotovosti, ktorú si môžete kedykoľvek zachovať.

Preferovaná metóda na uskutočnenie vrátenia je kontrola, požiadaná prostredníctvom riadne povolenej a zdokumentovanej žiadosti o kontrolu.

[TOC]

Aká je nižšia náhrada hotovosti?

Na založenie menšieho hotovostného fondu sa vytvorí šek na výšku pozadia priradeného do súkromného menšieho poľa.

Počiatočný vstup do menšieho Diario CAJA je debet na menší účet CAJA a kreditný alebo bankový účet.

Depozitár potom vyplatí rôzne sumy od spodnej časti menšej poľa výmenou za príjmy súvisiace s výdavkami.

V tomto okamihu neexistuje žiadna registrácia novín. Namiesto toho, hotovostný zostatok klesá na spodku nižšieho pokladníka, zatiaľ čo suma príjmov sa zvyšuje.

Hotovosť, ktorá je viac, celkové príjmy sa musia vždy rovnať počiatočnému počtu fondov dolného poľa. Chyby krádeže alebo registrácie však môžu mať za následok zmenu počiatočnej sumy financovania.

Vrátenie

Keď zostatok v hotovosti na nižšom pokladnici.

To získava číslo celkového počtu príjmov, ktoré sa hromadia. Pokladník vydá nový šek na celkovú hodnotu príjmov a vymeniť tento šek na potvrdenky.

Journal of Caja Minor je debet na menší hotovostný účet a kredit na hotovostný alebo bankový účet.

Dôstojník menšej skrinky zadáva hotovosť do nižšej zásuvky v hotovosti, ktorá musí teraz obsahovať pôvodné množstvo peňazí pridelených pre fond.

Bankomat vytvára denný vstup na zaznamenanie menších hotovostných príjmov. Toto je kredit za menší hotovostný účet a debetovanie niekoľkých rôznych výdavkov v závislosti od toho, čo bolo zakúpené s hotovosťou.

Ovládacie prvky vnútorný

Je potrebné stanoviť solídne vnútorné kontroly pre hotovostné príjmy alebo výplaty, aby sa predišlo MIS -RIADENIA FONDY a chráni ich pred stratami.

- Menšia krabica musí byť uchovaná na bezpečnom mieste. Napríklad v pokladni.

- Bankomat musí byť zodpovedný za udržiavanie faktúr zodpovedajúcich platbám uskutočneným prostredníctvom Caja Menor

- Z času na čas sa musí vykonať prekvapenie hotovosti, aby sa zaručila presnosť peňažného zostatku uvedeného v pokladni menších výdavkov.

- Suma hotovosti menšieho boxu by nemala byť príliš vysoká.

Dokumenty

Každá spoločnosť definuje formáty, ktoré sa majú použiť, a postup, ktorý sa má dodržiavať pre žiadosť o úhradu, ale proces v podstate spočíva v zhromažďovaní súboru platieb uskutočnených so spodnou časťou menšej škatule a príslušnými podporami.

Je dôležité, aby akákoľvek platba, dokonca minimálna, mala ako podporu príslušnej faktúry alebo ak je to ekvivalentný dokument, ak spoločnosť alebo osoba, ktorej bola platba vykonaná, pre príslušné otázky, ako je správa, ako je vedenie, môže byť identifikované z daní a účtovníctva.

Refundový formát

Dôstojník zodpovedný za správu menšieho boxu musí vyplniť poukážku s názvom „Menšia náhrada hotovosti“, ak sú náklady dosiahnuté v danom období spojené, aby sa vrátili preplatenie spotrebovaných peňazí.

Zamestnanec musí predložiť všetky pôvodné výdavky pripojené k vyplnenému formátu úhrady hotovosti:

Celková suma všetkých faktúr a príjmov vo formáte úhrady a zostávajúce dostupné hotovosť v menšom políčku by sa mali rovnať výške pôvodného fondu predbežného fondu.

Celkový formát úhrady hotovosti so sumou všetkých individuálnych platieb je zaslaný kontrolórovi na jeho konečné preskúmanie a povolenie.

Výplatný poukaz

Aby sa vrátila hodnota výdavkov spáchaných podľa príjmov a faktúr nižšej hotovosti.

Všetky zúčastnené dokumenty musia byť pripojené k účtovnému registra poukážky Daily.

Formát úhrady a originály všetkých dokumentácií sa zasielajú na účty za zaplatenie za spracovanie.

Dôkaz o promócii je predložený v mene správcu menšieho políčka, takže šek je možné vydať vo svojom mene pre požadovanú sumu. Kontrola vrátenia refund môže byť zhromaždená súkromne správcom.

Príklady

Spoločnosť ABC sa rozhodne prideliť 100 dolárov v hotovosti ako hotovostný fond svojmu prevádzkovému oddeleniu, aby mohla priamo spracovať svoje nízke výdavky.

Preto sa 1. marca dodávajú peniaze 100 dolárov. Počiatočné priradenie menšej hotovosti sa zaznamená nasledujúcim spôsobom:

Počas mesiaca marca vykonalo operačné oddelenie tieto menšie platby:

- 3. januára: Nákup čaju za 10 dolárov.

- 15. január: Nákup kancelárskych potrieb za 50 dolárov.

- 27. januára: Platba inštalatéra za 20 dolárov.

Tieto platby uskutočnené s menším políčkom budú zaznamenané v účtovníctve takto:

Menšie políčka sa musí preplatiť 31. marca. Pretože celkové výdavky v mesiaci boli 80 dolárov, bude to suma, ktorá sa má preplatiť:

Preto 1. apríla bude mať menšie políčka opäť pridelených 100 dolárov.

Odkazy

1. Fordham University (2019). Drobné peňažné výtlačky a úhrady. Prevzaté z: Fordham.Edu.
2. Stanfordská univerzita (2019). Ako na: Prehráč zamestnanca s drobnou hotovosťou. Prevzaté z: webu.Stanford.Edu.
3. Zjednodušené účtovníctvo (2019). Účtovanie drobných peňazí. Prevzaté z: účtovníckeho zjednodušené.com.
4. Steven Bragg (2019). Drobné hotovostné účtovníctvo. Účtovné nástroje. Prevzaté z: účtovníckych.com.
5. Gerencie (2017). Drobná náhrada hotovosti. Prevzaté z: Management.com.