Čo je to výkonná správa a ako to urobiť?

A Výkonná správa Je to dokument, ktorý je pripojený k podnikateľskému plánu a ktorý sumarizuje jedno alebo niekoľko odôvodnení alebo odporúčania, ktoré sa majú dodržiavať v návrhu.

Pred predložením nového produktu na trhu musí existovať predchádzajúca štúdia, ktorá odôvodňuje vloženie produktu na trh.

Tento výskum je založený na štúdiu potrieb zákazníkov, rovnováhy výrobných výdavkov, na plánovaných zisku, vo fázach vykonávania a času, keď by sa každá z týchto fáz vyžadovala, aby sa vykonala.

Bez podnikateľského plánu by bolo vytvorenie nového produktu alebo služby na ponúkanie zákazníkom mimoriadne riskantné a potenciálne drahé, nezohľadniť trh, náklady a časy.

[TOC]

Čo je to výkonná správa?

Výkonná správa je správa v krátkom formáte, v ideálnom prípade stránky alebo maximálne dva, ktorá krátko vysvetľuje výhody, náklady a riziká, pričom sa jasne pozrieme na časy a náklady, ale bez toho, aby sa nedostali do veľmi konkrétnych detailov.

Výkonné správy sa neobmedzujú iba na vytváranie nových produktov. Môže sa uskutočniť v súvislosti s akoukoľvek investíciou alebo akvizíciou spoločnosti.

Môžu tiež analyzovať hospodársku činnosť minulého semestra alebo robiť prognózy o hospodárskej budúcnosti spoločnosti.

Akákoľvek štúdia alebo výskum podliehajú vytvoreniu výkonnej správy, pretože jasne a ľahko vysvetľuje obsah oveľa rozsiahlejšieho dokumentu, ktorý by mohol trvať dni analýzy.

Aká je výkonná správa?

Ak chcete vypracovať správu, je možné položiť tieto otázky/kroky:

Koho smerujeme?

Predtým, ako začneme pripraviť správu. Nebude to rovnaké riešenie možného investora, pokiaľ ide o generálneho riaditeľa spoločnosti.

Správa musí vyriešiť pochybnosti, ktoré môžu vzniknúť vášmu publiku, takže tento prístup musí byť vždy jasný, vyhnúť sa putovaniu a informáciám, ktoré nepridávajú. Obsah sa musí plne zamerať na projekt.

Vypracovanie

V ideálnom prípade sa musí začať jasný názov obsahu správy, po ktorom nasleduje krátky text (nie viac ako stránka), ktorý jasne naznačuje, o čom je správa.

Nasledované by malo byť jasne vystavené:

- Aký je študijný projekt alebo obsah.

- Aká je aktuálna pozícia spoločnosti.

- Investičné náklady.

- Projekcia ziskov.

- Personál, ktorý bude realizovať projekt.

- Obdobia uvažované na vykonanie.

- Odôvodnenie vykonávania.

Neodpovedajte na všetky tieto otázky, ale iba tie, ktoré vysvetľujú predložený plán, ktorý sa môže v prípade prípadu líšiť v závislosti od prípadu.

Dôležitá vec je byť schopný vysvetliť „čo“, „ako“ a „prečo“ nápadu, po ktorom nasleduje „kedy“ a „kde“, v prípade, že sa uplatňujú.

Zahrnutie jednoduchej grafiky, tabuliek a prelínania, v ktorej sekcia Obsah uľahčí kompresiu a umožní rýchlejšie čítanie, okrem toho, že slúži ako usmernenie na zobrazenie konkrétnych bodov.

Použitý jazyk tiež záleží. Ak sa projekt zaoberá rozšírením počítačového oddelenia a je predložený administratívnej oblasti, nebolo by užitočné používať špecializovaný žargón; Naopak, vzdialenosť od cieľového publika obsahu.

Na konci písania je to dôležité.

Ako prezentovať výkonnú správu a ďalšie tipy

Prezentácia je dôležitá, aby všetka predchádzajúca práca nestráca dôveryhodnosť alebo je pre príjemcu monotónna a nudná.

- Na zachytenie všetkých informácií pripravených pomocou ilustrácií, významných údajov a výkonných nadpisov použite príjemný dizajn. 

- Pokúste sa syntetizovať všetko, čo chcete pridať, a nechať priestory v bielych. Tým sa zlepšuje zážitok z čítania a nesýti prijímač s príliš veľkými detailmi.

- Buď vo formáte (PDF, video, Power Point atď.) Pokúste sa doručiť tlačenú kópiu svojmu príjemcovi. Tým sa vytvorí dobrý pocit a podporí vás v prípade, že vám niečo nebolo jasné.

Odkazy

1. Montse Peñarroya - Ako urobiť dobré exekutívne zhrnutie Montsepenarroya.com
2. Wikihow - Ako napísať obchodnú správu Wikihow.com
3. EHOW - Čo je správa o súhrne? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - správa v.Wikipedia.orgán
5. Entrepeneur - Ako napísať dobrú exekučnú súhrnnú podnikateľ.com