Produktívne charakteristiky projektu, typy, príklady

A Produktívny projekt Je to tento projekt, ktorý sa snaží dosiahnuť zisky z peňazí a generovať ekonomickú ziskovosť. Organizátori produktívneho projektu sú zvyčajne jednotlivci a tiež spoločnosti, ktoré majú záujem dosiahnuť ekonomické zisky na rôzne účely.

Ekonomický prínos je výsledkom práce celého tímu zapojeného do projektu v kombinácii s príslušnými rozhodnutiami manažéra. Preto je to výsledok absolútnej konzistentnosti akcií všetkých účastníkov projektu.

Zdroj: Pixabay.com

Proces vytvárania projektu pozostáva z mnohých dôležitých komponentov, ktoré si môžu vyžadovať úplne odlišné úsilie a náklady.

Avšak aj tieto viaceré oblasti sú celkom vhodné na analýzu produktivity rôznych procesov, ktoré sa v nich vykonávajú, počnúc plánovaním samotného projektu a končením jeho spustením na trhu.

[TOC]

Produktivita projektu

Produktivita predstavuje najkratšiu cestu od stanovenia cieľov projektu po jeho implementáciu, pričom využíva minimálny čas a finančné náklady.

Je to jednoducho efektívnejšie v snahe robiť domáce úlohy. Všeobecne to súvisí s projektom. Čím produktívnejšia je pri riadení projektu, tým je menej pravdepodobné, že bude musieť zlyhať.

Úspech projektu závisí od jeho produktivity. Ak projekt nie je produktívny, potom bude premrhaný investícia zainteresovaných strán a čas pracovného tímu.

Charakteristika

Primeraný pracovný tím

Najdôležitejším krokom pre produktívny projekt je vybrať vhodné vybavenie na vykonanie práce. Musíte sústrediť všetku energiu, aby ste zaistili, že máte správni ľudia. Tým sa neskôr ušetrí stres a nadmerné frustrácie neskôr.

Nielenže potrebuje zabezpečiť, aby mali potrebné technické znalosti na dokončenie úloh, ale je potrebné zabezpečiť, aby mali schopnosť spolupracovať s ostatnými členmi tímu a zodpovednosť za dokončenie svojich funkcií.

Delegácia

Ak by boli ľudia vybraní s potrebnými zručnosťami, nemal by byť potrebný úzky dohľad. Musíte dôverovať členom tímu, aby si robili domácu úlohu.

Zodpovednosť musí byť delegovaná zodpovedná za svoje činy, ale umožňuje im robiť svoju prácu vlastným spôsobom.

Jedným z najväčších nebezpečenstiev pri realizácii projektu je vytvorenie zášť v pracovnom tíme, nedôverovať svojim členom alebo sa im tiež snaží povedať, ako majú robiť svoju prácu.

Organizácia

Mali by ste vedieť, ako monitorovať pokrok projektu, aby ste sa uistili, že zostane napredovaný.

Vedzte, kto pracuje na tom, čo domáce úlohy a ako by sa všetko malo zjednotiť na konci, závisí od schopnosti udržiavať organizáciu a mať systém na monitorovanie úloh.

Môže vám slúžiť: Výrobné systémy: Charakteristiky, prvky, typy, príklady

Dobrá komunikácia

Mať vynikajúce komunikačné zručnosti je nevyhnutné na udržanie produktívneho projektu. Projektový manažér musí vedieť, ako pristupovať k ľuďom, ktorí neohrozujú, keď sa vyvíjajú kritika, a musí zabezpečiť, aby ich očakávania efektívne komunikovali.

Nielenže by mala byť riadená priama komunikácia s ľuďmi, ale scenár musí byť pripravený na spoluprácu a sústredenie sa.

Informácie sa musia distribuovať správne, aby sa nič nezmätilo.

Monitorovanie úloh

Produktivita končí, keď sa nevenuje žiadna pozornosť. Samotná skutočnosť zamerania sa na prácu nezníži úlohy. Môžete si vynechať predstavu o čase, uviaznuť v markantiách alebo môžete dokončiť úlohy včas, ale bez procesu, ktorý upozorní, keď sa oneskorenie odohráva alebo pracuje slepo.

Vytvorenie systému monitorovania úloh nie je len.

Keď je plán projektu hotový, množstvo času, ktorý každá úloha bude trvať, ale často sa najlepšie plány odchýlia. S príslušným nástrojom môžete získať potrebnú sprievodcu.

Napríklad e -maily môžu byť automatizované na oznámenie, kedy sa blíži termín, ktorý umožní zistiť, kde je. V dôsledku toho je možné vykonať úpravy a práca bez odloženia projektu.

Chlapci

Projekt je plánovaný súbor vzájomne prepojených a niekedy závislých úloh, ktoré sa musia vykonať na určité obdobie, berúc do úvahy určité náklady, zdroje a iné obmedzenia. Úlohy by sa mali dokončiť, aby sa dosiahol konkrétny cieľ.

-Podľa zložitosti

Ľahký

Projekt je klasifikovaný ako ľahký, keď sú vzťahy medzi úlohami základné a podrobné plánovanie alebo organizácia sa nevyžaduje.

V tomto prípade sú bežné malý pracovný tím a tiež niektoré zainteresované strany a externí spolupracovníci.

Komplikovaný

Projektová sieť je široká a komplikovaná. Existuje veľa vzájomných závislostí úloh. S týmito projektmi je v prípade možnosti zásadné zjednodušenie.

Aplikácie založené na cloudu výrazne pomôžu zjednodušiť komplikované projekty automatickou výpočtom najlepšej pracovnej trajektórie projektu, a tým aktualizáciou zmien zavedených pomocou rôznych typov nástrojov na správu projektov.

-Podľa zdroja kapitálu

- Verejné: Financovanie projektu pochádza z vládnych inštitúcií.

- Súkromné: Financovanie pochádza od spoločností alebo súkromných stimulov.

Môže vám slúžiť: typy nákladov

- Zmiešané: Financovanie pochádza zo zmiešaného zdroja verejného a súkromného financovania.

-Podľa obsahu projektu

Podnikanie

Tieto projekty sú zapojené do rozvoja podnikania, správy pracovného tímu, správy nákladov atď., A vo všeobecnosti sledujú obchodnú stratégiu.

Výroba tovaru alebo služieb

Projekty, ktoré zahŕňajú rozvoj inovatívneho produktu alebo služby, návrh nového produktu atď. Často sa používajú v oddelení výskumu a vývoja.

-Podľa zúčastnených

- Odbory: Pokiaľ ide o určité oddelenie alebo oblasť organizácie.

- Interné: Keď sa celá spoločnosť podieľa na vývoji projektu.

- Matica: Ak existuje kombinácia zapojených oddelení.

- Externé: Keď spoločnosť subdodáva projektového manažéra alebo externé tímy na vykonanie projektu. Toto je bežné v digitálnych transformáciách, zlepšovaní procesov a zmenách stratégie.

-Podľa vášho cieľa

- Výroba: Orientované na výrobu produktu alebo služby, pričom sa berú do úvahy konkrétny cieľ.

- Sociálne: Orientované na zlepšenie kvality života ľudí.

Ako vytvoriť produktívny projekt?

Používanie technológie

Existuje veľa vynikajúcich nástrojov navrhnutých na zlepšenie produktivity. Softvér môže byť súčasťou stratégie produktivity, ale môže byť tiež hlavným trikom spoločnosti.

Na jednej strane môžete vytvoriť zoznamy úloh, ktoré sú spôsobom systematického organizovania a riešenia práce. Toto poskytuje miesto, kde môžete vidieť, čo by sa malo urobiť a kedy by sa to malo urobiť.

Nástroje na správu úloh sa dajú ľahko aktualizovať a ak sú usadené v cloude, môžu byť aktualizované všade, kde ste, bez ohľadu na denný čas.

Prispievať do obchodnej stratégie

Ak sa vyvíjajú stratégie na identifikáciu kľúčových obchodných projektov a začne sa proces na prepojenie týchto projektov s ostatnými konkrétne oddeleniami, výsledkom bude nepretržitý tok stratégií dosiahnutých úspešných stratégií.

Vytvorte projektovú kanceláriu

Súčasné myšlienkové prepojenia projektového riadenia s kvalitou. Manažérske výbory a kvalitné strediská sú v organizáciách platné už dlho.

Vytvorenie úradu pre riadenie projektov je kópiou týchto centier. Snaží sa zriadiť úrad, ktorý dohliada na všetky kvalitné projekty a systémy.

Pracovné priority sa nebude zameriavať iba na projekty, ale aj na kľúčové procesy, ktoré sa musia vylepšiť alebo prepracovať tak, aby splnili očakávania zákazníkov.

Táto kancelária pôsobí ako dôležitá hnacia sila pre transformáciu podnikov a zaručuje koherentnú metodológiu pre:

- Riadiť projekty.

Môže vám slúžiť: Športová administratíva

- Rozvíjať obchodné plány.

- Vytvárať politiky.

- Vylepšenie procesu.

- Meranie výkonnosti.

Stanoviť a zmerať produktívne kritériá

Produktívne kritériá sa budú líšiť v závislosti od každého projektu. Niektoré z produktívnych kritérií, ktoré projektové tímy stanovujú, sú:

- Projekt dokončený včas.

- Projekt dokončený v rámci rozpočtu.

- Úroveň spokojnosti zákazníka.

- Zavedené normy kvality.

- Splniť ciele projektu.

- Jasne stanovené a splnené požiadavky.

- Plán prechodu zahrnutý do plánu projektu.

Rozpoznať a odmeňovať pracovný výkon

Primeraná odmena a existencia odmien sú dôležité pre motiváciu ľudí v akejkoľvek organizácii. Projekty nie sú výnimkou.

Zvyčajne neexistujú žiadne opisy pozícií pre personálu projektu. Vo všeobecnosti existujú iba pre najtradičnejšie diela v organizácii.

Popisy pre všetky úrovne projektového personálu, ktoré odrážajú úroveň autority a zodpovednosti.

Odmeny je ťažké vytvoriť, kvantifikovať a spravovať. Kritériá „dobrej práce“ je ťažké kvantifikovať. Preto musia existovať jasné konkrétne ciele.

Odmeny môžu byť v vďačnosti, list, štítok alebo peňažné ocenenie.

Príklady

Výrobné projekty

Tieto projekty sa vykonávajú s cieľom efektívne vykonávať výrobné operácie produktu a potom ho predať, a tak získať zisky.

Konečným výsledkom, ktorý sa snaží získať, môže byť vozidlo, loď, lietadlo, kúsok strojov, spracovaných potravín atď.

Stavebné projekty

Majú v konečnom výsledku výstavba budov, mostov, ciest, tunelov atď. V tejto skupine môžu byť zahrnuté banské a petrochemické projekty.

Riadiace projekty

Medzi tieto projekty patrí organizácia alebo reorganizácia práce bez toho, aby nevyhnutne mali hmatateľný výsledok.

Niektoré príklady by boli návrhom a dôkazom nového balíka počítačového softvéru, premiestnenia ústredia spoločnosti alebo produkcia scénickej show.

Výskumné projekty

V týchto projektoch je ťažké stanoviť ciele, pretože v nich sú výsledky, ktoré sa majú získať, nepredvídateľné. Toto sú projekty, ktoré sa zameriavajú na získanie nových informácií na konkrétnu tému.

Odkazy

1. Michael Stanleight (2019). Vytváranie produktívnych kultúr projektu. Prevzaté z: BIA.Ac.
2. Peter Landau (2017). 3 stratégie na zvýšenie produktivity. Projektový manažér. Zobraté z: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Efektívne odporúčania, ako byť produktívny v riadení projektov. Hygger Blog. Prevzaté z: Hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 kľúčov k produktívnemu projektovému manažérovi. PROJEKTOVÝ MANAŽMENT. Zobraté z: riadenia projektu.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: Typy, ciele a organizácia. Nápady na riadenie podnikania. Zobraté z: BusinessMangementDeasas.com.
6. Sinnaps (2019). Typy projektov v riadení projektu. Prevzaté: Sinnaps.com.