Koncepcia výkonnej prezentácie, prvky, príklady, formáty

Vysvetľujeme, čo je výkonná prezentácia, čo je, jej charakteristiky, ako to urobiť, príklady a formáty na stiahnutie

Príklad obalu výkonnej prezentácie

Čo je to výkonná prezentácia?

A Výkonná prezentácia Je to výstava, v ktorej je vysvetlená, navrhovaná alebo aktualizovaná o rôznych aspektoch prevádzky spoločnosti alebo organizácie. Môže slúžiť na informovanie o pokroku projektu, varovať pred novými problémami, navrhovať nové podniky, okrem iného.

Výkonná prezentácia slúži rôznym ľuďom zo spoločnosti s rôznymi pozíciami na informovanie vyšších, rovnakých a nižších pozícií. Obchodní analytici a projektoví manažéri musia byť schopní predstaviť svoju prácu, či už zistenia analýzy, zmeny navrhované v komerčných procesoch, nové návrhy atď.

Väčšina odborníkov musí rozvíjať uznanie určitých vzorov o tom, čo budú vedúci pracovníci vedieť, okrem toho, že vedia, ako navrhnúť syntetizovaný príbeh, ktorý na tieto otázky proaktívne odpovedá.

Prvky výkonnej prezentácie

1. Krytie a úvod

Musí sa udržiavať jednoduché, venovať najmenšie množstvo priestoru a času na prediskutovanie sama osebe, organizácie, ktorá sa má prediskutovať, a akékoľvek ďalšie relevantné informácie, ktoré pridávajú určitý kontext.

2. Kvalifikácia

Musíte začať s dobrým názvom. Napíšte to ako v novinách, ktorý rozpráva príbeh, ktorý presne prenáša, čo to je. Napríklad namiesto nudného titulu ako „výsledky prvého štvrťroka 2020“ napíšte ten, ktorý hovorí „Record Growth“.

2. Spokojnosť

Obsah je skript reproduktora. Zahŕňa kľúčové myšlienky a všeobecnú štruktúru prezentácie (úvod, stredná a konečná). Je to základ veľkej výkonnej prezentácie, pretože ak obsah nie je relevantný pre publikum, jednoducho sa odpojí.

Môže vám slúžiť: index ziskovosti

V rámci obsahu je niekoľko častí:

• Hák

Začiatok, záver sa musí prezentovať, aby otvorenie bolo nezabudnuteľné. To znamená, že je známy návratnosť investícií a vplyv na konečný výsledok, aby ste od začiatku upútali pozornosť vedúcich pracovníkov.

• Súčasná situácia

Vysvetlite, kde je dnes projekt alebo podnikanie. Predstavte výzvu, ktorej čelia, prečo existuje a vplyv, ktorý má. Zarámujte to všetko okolo kľúčových ukazovateľov výkonnosti, ktoré sú dôležité pre publikum.

• Nové príležitosti

Aká je vízia? Ako je možné problém vyriešiť alebo pomôcť lepšie? Musia sa analyzovať príležitosti, ktoré boli identifikované, vrátane možných výhod. Okrem toho by sa malo zvážiť potenciálne riziko a akúkoľvek stratégiu, ktorá sa má znížiť.

• Dôkaz

Pri výbere príslušných údajov, ktoré boli objavené, musí byť selektívne. Nestačí zdieľať informácie, ale aj vedomosti, to znamená, čo tieto údaje znamenajú?

• Premietané údaje

Ukážte, ako by sa veci mohli vidieť v budúcnosti. Opäť sa musí zvoliť výberový súbor údajov, ktorý odráža účel prezentácie. Táto snímka musí podporovať dobré správy, ako je zníženie nákladov, efektívnosť, kvalita a spokojnosť.

Cieľom je zdôrazniť najdôležitejšie čísla, a teda pokojné vedúci pracovníci, bez ohľadu na odporúčanie má solídnu analýzu.

• Alternatíva

Malo by sa uviesť, že sa zvážili ďalšie možnosti, čo naznačuje, čo boli a prečo nie sú správnou možnosťou. To by mohol byť vhodný čas povedať, čo by sa stalo, keby sa nič neurobilo.

Môže vám slúžiť: obchodný protokol: Charakteristiky, na čo je, príklady

3. Závery a odporúčania

Uveďte, ktorá z možností sa navrhuje, aby bola najlepšia a prečo. Musíte byť presvedčivý a mať svoje vlastné kritériá. V termínoch musí byť jasné, aby ste videli výnosy z investícií.

Závery zahŕňajú:

• Ďalšie kroky

Uveďte vysvetlenie na vysokej úrovni, kedy a ako sa to stane, a ďalšie kroky, ktoré treba nasledovať, vrátane všetkého, čo je potrebné.

• Veľké finále

Musí to skončiť veľké. Snímka Háčika úvodu je opäť prezentovaná, aby sa obsah uzavrel, takže vedúci pracovníci inšpirovaní a nútení konať.

Ako urobiť výkonnú prezentáciu? Nástroje a tipy

Používať technológiu

Mnoho výkonných prezentácií zahŕňa použitie Power Point (alebo akéhokoľvek iného softvéru prezentácií), videí a hudby na informovanie kľúčových bodov. Tým, že publikum predstavuje niečo vizuálne spolu s rečou.

Kritériá dizajnu snímky

• Predstavte iba jednu správu na snímku, aby ste si zachovali všetku pozornosť vedúcich pracovníkov, aby mali príliš veľa nápadov na snímke, dráždi a rozptyľuje.
• Použite krátky obrázok a frázy, ktoré sa vyhýbajú dlhým vetám, okrem toho, že nečítate snímky nahlas.
• Najdôležitejšie časti snímok by mali byť najväčšie. Preto vytvorte najmenšie tituly, aby nerozvrátili.
• Použite kontrast na zvýraznenie bodov. Použite tmavé pozadie namiesto bieleho a zvýraznite text súvisiaci so súčasnou témou, aby ste vynikli od zvyšku textu na obrazovke.
• Na snímku by nemalo byť viac ako šesť objektov (napríklad obrázok a päť vinet).

Môže vám slúžiť: pevné náklady

Ľahko čitateľné

Prezentácia musí byť ľahko čitateľná a stále objasňuje správu, zameraná na zistenia, závery, odporúčania a ďalšie kroky, udržiavanie záložných údajov v dodatku, aby sa snímky mohli rýchlo otvoriť a môžu sa prehĺbiť viac, ak sa vyžaduje, ak sa vyžaduje.

Zobrazenie údajov

Sklíčka s príliš veľkým množstvom detailov by sa nemala načítať, ale na štruktúru prezentácie iba pomocou konceptov vysokej úrovne. Dáta by sa mali zobrazovať s grafikou namiesto správ, vrátane iba tých najzaujímavejších údajov, ktoré závery podporujú a ktoré sú jednoduché.

Listy

V priebehu prezentácie smeruje na maximálne dva alebo tri zdroje, udržiavanie koherencie so zdrojom hlavičiek, ďalšie pre titulky atď. Napíšte text výrazne a kurzívou podľa potreby, ale s opatrnosťou.

Príklady výkonných prezentácií

Príklad 1

Príklad 2

Formáty výkonných prezentácií na stiahnutie

Tieto prezentácie môžete vidieť vo formáte prezentácií Google a stiahnuť ich v programe PowerPoint. Po stiahnutí ich môžete upraviť podľa svojich predstáv.

Prezentácia na použitie v pracovnom rozhovore

Nižšie je formát výkonnej prezentácie na vykonávanie pracovného pohovoru:

Pozri v prezentáciách Google. Stiahnutie: Súbor a sťahujte.

Prezentácia pre investorov

Nižšie je uvedený formát výkonnej prezentácie na informovanie investorov:

Pozri v prezentáciách Google. Stiahnutie: Súbor a sťahujte.