Plánovanie

Čo je normatívne plánovanie?

Ten plánovanie V organizáciách je to jeden zo štyroch typov plánovania, ktoré existujú. Je to najtradičnejší a zameriava sa na sériu postupov a/alebo nariadení, ktoré sa musia prísne dodržiavať pri plánovaní cieľa. Je súčasťou administratívneho procesu, ktorý sa vyvíja v rámci organizácie.

Ďalšie tri prvky procesu závisia od tohto plánovania: organizácia, adresa a kontrola. Preto je považovaný za najdôležitejšie; Medzi kontrolou a plánovaním je veľmi úzka väzba. Pri normatívnom plánovaní je celý proces plánovania založený na diagnostike koncipovanej v predtým dohodnutých parametroch.

Je tiež známy ako prospektívne plánovanie a sleduje nasledujúci model: diagnostika, dizajn, vykonávanie a hodnotenie. Plánuje sa na základe „musí byť“ namiesto „“, je to, že sa snaží vylepšiť. Toto plánovanie zakladá svoje ciele, berúc do úvahy merateľné a presné údaje.

Z tohto dôvodu si vyžaduje presné informácie, ktoré pomáhajú robiť rozhodnutia o konkrétnych účeloch. Bol definovaný profesorom Johnom Friedmannom ako systém, ktorý sa zaoberá hlavne na účely konania. Štyri typy plánovania, ktoré existujú, sú nariadenia, strategické, situačné a taktiku-operačné.

Prvky normatívneho plánovania

Prvky normatívneho plánovania sú súčasťou rozmerov vodcovstva, ktoré sú víziou, poslaním a cieľmi:

Zjavenie

Je to spôsob, akým sa organizácia pozerá na seba a na to, ako popisuje svoje prostredie, svojich zákazníkov/používateľov a ich plány. Projekt, ako by ste chceli vidieť svet alebo konkrétny sektor v priebehu niekoľkých rokov, podľa vašich cieľov.

Podobne to vytvára pozitívny obraz života svojich klientov z vlastných príspevkov ako organizácie na jeho dosiahnutie. Zároveň si predstavte a opíšte typ organizácie, ktorá sa očakáva; Misia pochádza z vízie.

Poslanie

Je to všeobecný cieľ, ktorý organizácia chce dosiahnuť v určitom časovom období. Nemalo by sa zamieňať s účelom, čo je dôvod vašej práce. Je to skôr veci, ktoré organizácia robí a ako ich robí. Snažte sa byť spojením medzi žiaducim a možným.

Spravidla dobre definovaná misia zakladá, čo organizácia (spoločnosť alebo inštitúcia) robí a čo nerobí. To umožňuje manažmentu a spolupracovníkom natrvalo mať prístup a sprievodca, ktorý ich bude.

Musí obsahovať nasledujúce prvky: dočasnosť (prítomnosť a budúcnosť) a opis sektora/podnikania, v ktorom sa vyvíja. Vyžaduje si tiež definovanie cieľového publika a parametre, ktoré definujú jeho koncept úspechu.

Ciele

Obchodné ciele Úspechy alebo výsledky, ktoré organizácia chce dosiahnuť v krátkom, strednodobom a dlhodobom horizonte. Toto je plánovací prvok, ktorý je potrebné merať na potvrdenie. Uvádzajú sa ciele, ktoré sú pozitívne formulované a pre ktoré sa stanoví určitý termín.

Musia byť fixované v korešpondencii s víziou. Je dôležité, aby usmerňovali kroky všetkých členov organizácie rovnakým smerom.

Sú sprievodcom, ako kresliť stratégie, priradiť zdroje a vykonávať úlohy, ktoré umožňuje vyhodnotenie výsledkov na účely riadenia. Ciele musia spĺňať základné vlastnosti, aby uľahčili ich výsledky. Musí byť:

• Merateľný: To znamená, že môžu byť merateľné alebo kvantifikovateľné, aby ich mohli vyhodnotiť v pevnom časovom priestore.
• Vyčistiť: Týmto spôsobom nebude jeho rozsah zmätok alebo falošné interpretácie. Preto ich plánovač musí definovať jasne, presne a zrozumiteľné všetkými členmi organizácie.
• Realistický: Aby boli dosiahnuteľné, musia sa ciele zarámovať v rámci možností organizácie, ktorá zohľadňuje svoju kapacitu a zdroje (ľudská, technická, finančná atď.).
• Výzva: Organizácie vyžadujú neustále testovanie, takže musia plánovať na základe cieľov, ktoré znamenajú výzvy a výzvy.
• Koherentný: Musia byť zosúladené a v dokonalej harmónii s víziou, misiou, hodnotami, organizačnou kultúrou a politikou spoločnosti alebo inštitúcie.

Výhody plánovanie

- Regulačné plánovanie pomáha znižovať neistotu pri rozhodovaní, pretože koná v predbežných a preukázaných parametroch. Dodržiava formálny, kĺbový a prísny plán plánovania.

- Núti koordinovať rozhodnutia, čím zabráni správcom v improvizovanom a dokonca svojvoľnom.

- Stanovte konkrétne akcie na dosiahnutie cieľov a cieľov riadenia a ostatných v organizačnej štruktúre.

- Umožňuje navrhnúť primerané pracovné prostredie, ktoré prispieva k zlepšeniu výkonnosti a následne k zvýšeniu produktivity.

- Pomôžte poskytnúť lepší zákaznícky servis.

- Je to primeraný spôsob, ako objednať racionálne využívanie všetkých existujúcich alebo potenciálnych zdrojov.

- Prostredníctvom normatívneho plánovania sa organizácia snaží dosiahnuť svoje všeobecné a konkrétne ciele.

- Vaše projekty, programy a plány sú navrhnuté podľa toho, čo je žiaduce.

- Predstavuje spôsob, ako čeliť budúcim problémom, výzvam alebo zmenám v organizácii pomocou diagnózy súčasnej reality.

- Jasne odhaľuje a zdôrazňuje ciele organizácie v prospech zákazníkov alebo používateľov. To núti organizáciu ako celok konať prispôsobenú cieľom a prispieva k tomu, aby ich práca poskytla väčšiu transparentnosť.

Nevýhody plánovanie

- Je to veľmi rigidný plánovací systém, ktorý sleduje sekvenčnú a priamu čiaru smerom k nakreslenému objektívu.

- Zvyčajne neuznáva vplyv iných vonkajších faktorov v administratívnom procese. Nevytvára ani nepredstavuje alternatívne scenáre k vopred dohodnuté, ani nezohľadňuje prekážky a iné ťažkosti, ktoré môžu brániť dosiahnutiu cieľov.

- Je to tradičná forma plánovania organizácií.

- Plánovač má vždy plán pod svojou kontrolou a monopolizuje ho tak, aby sa mohol stať kontraproduktívnym.

- Používajte iba normatívne a ne -strategické postupy.

- Zakladá všetky plánovanie istoty a neomylnosti diagnostiky.

- Zameriava sa iba na technické problémy a vo svojej formulácii z logického hľadiska.