Administratívna organizácia

Vysvetlíme, čo existujú administratívna organizácia, jej etapy, princípy a typy. Nakoniec uvádzame niekoľko príkladov administratívnej organizácie.

Administratívna organizácia vyžaduje riadenie ľudského tímu spoločnosti alebo organizácie

Čo je administratívna organizácia?

Ten Administratívna organizácia Je to proces plánovania, kontroly, riadenia a organizácie vlastných zdrojov spoločnosti, aby sa dosiahli rovnaké ciele. Je zodpovedný za koordináciu rôznych oddelení spolu so zamestnancami, ktorí pracujú v každom z nich.

Cieľom je byť schopný pracovať ako tím a konsolidovať účely získané organizáciou. Administratívna organizácia umožňuje optimálne využívanie zdrojov prostredníctvom dôkladného plánovania a kontroly na pracovisku. Z tohto dôvodu je potrebné robiť rozhodnutia a vyriešiť problémy, ktoré vznikajú počas tohto procesu.

Jedným zo zdrojov, v ktorom má priamu akciu, je človek. Hlavným zámerom je vytvoriť mierové a pozitívne prostredie, ktoré spája každého zamestnanca s jeho prácou a so spoločnosťou.

Organizácia musí úzko spolupracovať so zamestnancami, oceňuje a podporuje svoju prácu. Týmto spôsobom im poskytne zmysel pre bezpečnosť a jednotu, ktorý bude mať za následok spoločnú prácu na dosiahnutie cieľov spoločnosti.

Fázy administratívnej organizácie

Šesť základných krokov administratívneho procesu je nasledujúcich, na základe vykonávania:

1. Predpoveď: berú do úvahy všetky faktory, ktoré môžu ovplyvniť dosiahnutie cieľov.
2. Plánovanie: Nakreslite ciele a kroky na ich dosiahnutie.
3. Organizácia: Tvorba organizačnej štruktúry potrebná na dosiahnutie cieľov.
4. Osloviť: Správa personálnej organizácie a riadenia.
5. Koordinácia: Koordinujte ľudský tím, externé a externé zdroje.
6. Ovládanie: Pozorovanie a dohľad nad činnosťami, takže sú zamerané na dosiahnutie cieľov.

Zásady administratívnej organizácie

Súvisiaci s objektívom

Spoločnosť musí mať svoje účely jasne a presne. Odráža sa rozsah skupiny, ktorá definuje rôzne stratégie a akcie, ktoré budú naprogramované a vykonané.

Môže vám slúžiť: Finančné dôvody: Typy, aké sú použitie a príklady

Všetky kroky založené v spoločnosti musia súvisieť s cieľmi a cieľmi organizácie, neoprávnene z oblasti, do ktorej patria. Tým sa zníži plytvanie prácou zameranou na iný sever, ako je požadované.

Špecializácia

Práca, ktorú bude zamestnanci vykonávať. Na dosiahnutie efektívnosti je to potrebné.

Hierarchia

Administratívna organizácia sa skladá z viacerých orgánov, takže je nevyhnutné ich objednať, pričom ako kritériá je sériou nadvlády a podriadených vzťahov. Zámerom je, aby osoba, ktorá je na vrchole, je tým, kto vykonáva kontrolu nad podriadenými.

V tomto hierarchickom poradí môže vynikajúci orgán riadiť, skontrolovať a objednať si tých, ktorí sú v tomto. Sila však nie je absolútna; má svoje právne limity.

Parita medzi autoritou a zodpovednosťou

V rámci organizácie je dôležité delegovať zodpovednosti u ľudí, ktorí sú považovaní za vyškolení na vykonávanie úlohy. Toto musí byť sprevádzané určitým stupňom autority, nevyhnutným aspektom splnenia toho, čo je pridelené.

Veliteľ

Každá funkcia v rámci administratívnej organizácie musí byť pridelená oddeleniu, ktoré musí mať jedného šéfa. To musí byť jasne definované, aby sa predišlo nejednoznačným situáciám z hľadiska vodcovstva.

Rozptýlenie

Funkcie každej pozície, ktoré majú zodpovednosť a autoritu.

Amplitúda alebo kontrolný rozsah

Šéf musí mať maximálny počet podriadených. Každá pozícia má špecifické vlastnosti a na základe týchto charakteristík sa táto suma vypočíta.

Môže vám slúžiť: Čistý prevádzkový kapitál

Tento limit - pokiaľ ide o podriadených pod príkazom - je stanovený tak, aby nepreťažoval manažéra a umožnil mu efektívne plniť jeho funkcie.

Koordinácia

Každá jednotka, ktorá tvorí organizáciu, má svoju špecifickú funkciu, ale všetko sa musí synchronizovať smerom k dosiahnutiu cieľov spoločnosti.

Myšlienka je, že nie sú izolovanými alebo antagonistickými entitami, ale že harmonicky pracujú medzi sebou. Týmto spôsobom budú všetky strany fungovať efektívne a včasné.

Kontinuita

Akonáhle je administratívna organizácia štruktúrovaná a stanovená, musí sa zachovať štruktúra, čo je potrebné vylepšenia, ktoré sú potrebné spolu s potrebnými úpravami, berúc do úvahy zmeny vnútorných a externých prostriedkov spojených so spoločnosťou.

Typy administratívnej organizácie

Lineárna organizácia

Je to spôsob, v ktorom existuje hierarchia autority: je tu šéf s príslušnými podriadenými. Jeho organizácia je jednoduchá a pyramídová, kde sú línie autority a zodpovednosti priame a jedinečné.

Komunikácia prísne sleduje formálne riadky organizácie. Pri stúpaní v organizácii existuje globálna a centralizovaná vízia spoločnosti.

Ako zostupuje, existuje špecifickejšia vízia každej funkcie. Úrad má centralizované rozhodovanie a kontrolu nad organizáciou.

Funkčná organizácia

V tejto organizácii sú ľudia venovaní spoločnej činnosti zoskupení do oddelení. Úlohy sú zoskupené podľa funkcií, sú jedným z najzákladnejších spôsobov rozdelenia pracovných oblastí.

Autorita je funkčná, nielenže existuje vynikajúci šéf, ale niekoľko z jeho špecializácie. Komunikácia medzi každou z úrovní je priama a bez sprostredkovateľov.

Rozhodnutia sú delegované na každú z funkčných pozícií a každú pozíciu prispievajú k organizácii radou ich špecializácie.

Môže vám slúžiť: prevádzková, prevádzková alebo technická úroveň

Maticová organizácia

Je založená na vytváraní zariadenia, zložených zo zamestnancov z rôznych oblastí, ktoré majú projekt ako spoločný cieľ. Po skončení, organizácia prestane fungovať ako taká.

Ľudské a materiálne zdroje sú dočasne pridelené do rôznych projektov, takže zamestnanci majú dvoch šéfov: jeden z pozície a jeden z projektu.

Na realizáciu projektu sa niekoľko odborníkov stretáva v pracovnom tíme, takže hierarchia je znížená, existuje väčší stupeň flexibility a autonómie. Pretože je zapojených niekoľko oddelení, medzi nimi je priama komunikácia.

Organizácia vo výboroch

Výbor pozostáva zo skupiny ľudí s líniou a Personál, ktoré sú zodpovedné za štúdium konkrétnej situácie. Existujú formálne alebo neformálne:

• Formálny: Jeho autorita je vymedzená, ako aj ich povinnosti, pretože sú integrované do formálnej organizácie spoločnosti. Zvyčajne majú trvalý charakter.
• Neformálny: Sú formované, keď chcete vykonať konkrétnu štúdiu. Zorganizuje ich osoba, ktorá chce štúdium alebo rozhodnutie o probléme na určitý krátky čas.

Organizácia trébola

Jeho cieľom je zamerať svoje úsilie na kľúčové návrhy a funkcie, takže externí odborníci dodržiavajú doplnkové činnosti.

Táto organizácia je v súčasnosti v móde, pretože manažéri znižujú svoje prevádzkové náklady najímaním externých spoločností na vykonávanie určitých pracovných miest.

Príklady administratívnej organizácie

• Administratívna organizácia skupiny Bimbo z jej centrálnych kancelárií v Mexico City na riadenie svojich medzinárodných operácií.
• Administratívna organizácia mexického štátu na riadenie inkaso, ministerstvá a verejných zamestnancov, ktorí slúžia svojim občanom.
• Administratívna organizácia CEMEX na prevádzkovanie svojich činností na štyroch kontinentoch od Monterrey.
• Administratívna organizácia Apple z jej ústredia v Cupertino.