Mýty a nepriatelia času

¿Aké sú mýty a nepriatelia času?

Ten Mýty a nepriatelia času Sú to všetky tie faktory, ktoré ovplyvňujú vykonávanie každodenných úloh a výhovorky, ktoré niekedy dostávame, keď ich nemôžeme splniť, napriek tomu, že sme ich naplánovali.

Jedného dňa však má vždy 24 hodín pre každého, aj keď nie každý ho vníma rovnako.

Preto si mnohí ľudia nemyslia, že deň nestačí na všetko, čo musia urobiť: robiť svoju prácu, študovať pre všetky predmety semestra alebo kurzu, riešiť osobné vzťahy, riadne jesť a odpočívať. Zatiaľ čo iným dokážu vykonať to, čo majú čakajúce, bez toho, aby sa zdali úzkostné alebo stresované.

Tí, ktorí často chcú, aby ich dni trvali viac ako 30 hodín, pravdepodobne majú návyky a presvedčenia, ktoré im pomáhajú efektívne riadiť čas.

Na rozdiel od toho, čo si mnohí myslia, účinnosť neznamená vykonávanie najväčšieho množstva aktivít v kratšom čase, ale ich najlepším možným spôsobom vykonávať a dosahovať kvalitné výsledky.

Existuje niekoľko veľmi zakorenených mýtov o riadení a správe času, presvedčenia, ktoré predstavujú prekážku v úspechu akejkoľvek činnosti.

A na druhej strane, existuje séria nepriateľov proti správnemu využívaniu času, čo je potrebné na rozpoznávanie a útok na dosiahnutie harmónie, a to tak v pracovnom živote aj v zamestnancoch.

Mýty o čase

 Mýtus 1

Čím viac aktivít sa vykonáva, tým efektívnejšie je. Toto hľadisko nie je správne. Študent môže vykonávať množstvo úloh pre svoje kurzy: kreslenie, veda, umenie atď., ale nebudú nevyhnutne dobre vykonané alebo správne vyriešené.

Mýtus 2

Nikto nemôže robiť lepšie. Niektorým sa nepáči myšlienka delegovania úloh a pokusu o starostlivosť o všetko a veria, že úlohy vyjdú rýchlejšie. Optimálne výsledky sa však dosahujú delegovaním správnych ľudí úloh, v ktorých pracujú lepšie.

Mýtus 3

Kvalita výsledkov je priamo úmerná množstvu invertovanej práce. To nie je vždy pravda, hoci je pravda, že ak sa úsilie nezmení, výsledok sa sotva získa.

Mýtus 4

Nemôžete sa rozhodnúť, kým nie sú všetky dostupné informácie. Všetky údaje o téme sú ťažko známe, pretože každý deň sa objavujú nové informácie. Preto rozhodnutia odkladania môžu viesť k značným oneskoreniam a spôsobiť úzkosť.

V skutočnosti Jeff Bezos, zakladateľ Amazonu, odporúča pri rozhodovaní pri 70% informáciách alebo istote. Chyby sú podľa neho opravené na ceste. Je to spôsob, ako optimalizovať čas.

Nepriatelia času

Nepriatelia času sú rozdelení do dvoch skupín:

• Vonkajší
• Vnútorný

Vonkajší nepriatelia času

Sú to okolnosti a udalosti, na ktorých majú ľudia malú alebo žiadnu kontrolu:

1. Rozptyľovanie, ako sú sociálne siete (Facebook, Twitter a ďalšie).
2. Hovory.
3. Nepredvídané návštevy.
4. Neočakávané situácie.
5. Komunikácia a malé efektívne služby (internet, elektrina a ďalšie).
6. Malé pracovisko (nepríjemný nábytok, nevhodná teplota atď.).
7. Hlučné prostredie.
8. Prebytočné postupy.
9. Nedostatok vedomostí a/alebo údajov.

Vnútorní nepriatelia času

Na rozdiel od vonkajších nepriateľov času je možné prekonať vnútorných nepriateľov, pretože ľudia nad nimi vykonávajú určitý stupeň kontroly.

1. Prastine (nechajte všetko na neskôr).
2. Neschopnosť delegovať.
3. Nedostatok disciplíny.
4. Natiahnuť.
5. Vzácna motivácia.
6. Prebytok alebo nedostatok sebaúcty, čo vedie k nadhodnoteniu ich vlastných schopností alebo naopak, aby ich podcenili.
7. Stres a úzkosť.
8. Neschopnosť povedať nie na žiadosti iných ľudí.
9. Nepokoje, veľa ľudí iniciuje projekty s dobrým impulzom, ale potom to zmizne a aktivity nie sú dokončené.
10. Nadmerná pozornosť k detailom.