Organizácia objektívnej spoločnosti, štruktúra, príklad

On Manuál organizácie spoločnosti Je to zbierka písomných informácií o politikách, operáciách, predpisoch, predpisoch, cieľoch, postupoch, podrobnostiach oddelenia atď. Spoločnosť.

Organizačná príručka vysvetľuje štruktúru organizácie z hľadiska oddelenia práce, vytvárania oddelení a distribúcie zodpovednosti spolu s orgánmi v každej pozícii v rámci organizačnej hierarchie.

Príklad obalu organizačnej príručky

Je to užitočná príručka pre všetkých členov spoločnosti, pretože poskytuje podrobnosti o miere, do akej každý manažér vykonáva oprávnenie, okrem podrobnej analýzy rôznych činností z hľadiska obsahu a zodpovednosti práce.

Zodpovednosti rôznych pozícií riadenia sú vysvetlené prostredníctvom pozičného sprievodcu. Táto príručka je prostriedkom na definovanie zodpovednosti, autority a vzťahov pre každú pozíciu.

Považuje sa za doplnok k organizácii. Aj keď organizácia má prehľad organizačnej štruktúry, organizácia Ruule podrobne popisuje štruktúru spoločnosti. Preto má príručka oveľa širší rozsah, ako je ten, ktorý ponúka organizačný graf.

[TOC]

Organizácia manuálu Cieľ

Účelom je podrobne popisovať významné informácie od spoločnosti. Slúži na poskytnutie širokej vízie štruktúry organizácie a predstavuje dokumentárne dôkazy o autorite, zodpovednosti a vzťahoch každej pozície. Poskytuje tiež konzistentnosť postupov.

Nástroj pre zamestnancov

Základná organizácia manuálu uvažuje o poslaní a cieľoch spoločnosti a ponúka všeobecné usmernenia o tom, čo sa očakáva od zamestnancov a čo môžu zamestnanci očakávať od spoločnosti.

Prepracovanejšia príručka obsahuje aj konkrétne pravidlá všetkých problémov patriacich spoločnosti. Pretože obsahuje rôzne nariadenia a pokyny, umožňuje zamestnancom naučiť sa v krátkom čase rôzne postupy a postupy spoločnosti.

Okrem toho, keďže sú politiky jasne stanovené, je ľahké a rýchle robiť primerané rozhodnutia a ponechať malý priestor pre osobitnú uváženie jednotlivcov.

Tým, že jasne definuje povinnosti každého člena, poskytuje užitočné prostriedky na kontrolu rôznych obchodných aktivít, okrem toho, že pomáhajú novým zamestnancom rýchlo sa zapojiť do existujúcej štruktúry organizácie.

Riadiaci nástroj

Pre manažérov je to užitočný nástroj na vizualizáciu spoločnosti ako celku a videnie ich zodpovednosti v kontexte všeobecných organizačných povinností.

Manažérom poskytuje bezpečnosť rozvíjať svoj potenciál v rámci svojej oblasti zodpovednosti a vyhnúť sa prekrývaniu činností. Vymedzením pracovných oblastí môžu manažéri poznať svoje povinnosti, porovnať ich so svojimi zručnosťami a zlepšovať prostredníctvom školiacich programov.

Na druhej strane uľahčuje delegáciu, aby bola schopná rozlišovať manažérov medzi autoritou, ktorú majú, a tým, ktorý môžu delegovať na podriadených. Okrem toho pomáha pri rozhodovaní rýchlejšie a jasne vysvetľuje plány a politiky organizácie.

Môže vám slúžiť: potenciálny trh

Dostupnosť

Všetci funkční manažéri a ich zamestnanci musia mať príručky k dispozícii ako referenciu, takže nemusíte ísť k svojim nadriadeným, aby získali informácie o rozhodovaní.

Preto musia byť k dispozícii kópie Organizačnej príručky pre vysokých manažérov a aby sa tiež skontrolovali v rámci každého oddelenia a divízie.

Štruktúra

Kryt organizačnej príručky

Zjavenie

Je to vyhlásenie, ktoré sa uvádza v súvislosti s budúcim ideálnym, na ktorom pracujete v spoločnosti na jeho dosiahnutí.

Poslanie

Je to vyhlásenie o účele spoločnosti. Ukazuje podstatu toho, o čom je spoločnosť, a snaží sa odpovedať na toto:

- Aká je podstata spoločnosti.

- Aké sú vaše hlavné presvedčenie a záväzky.

- Kto sú klienti a aké sú ich potreby.

- Aký prínos bude mať zákazníci.

- Čo urobí spoločnosť, aby poskytla túto výhodu.

Zásady

Sú žiaduce vlastnosti. Keď hovoríme o zásadách, sú spojené s presvedčením a záväzkami. Hodnoty spoločnosti a jednotlivcov ovplyvnia orientáciu poskytovania služieb.

Ciele a politické

Hlavné a doplnkové ciele spoločnosti sú podrobné, aby sa uľahčilo, že činnosti pochodujú konkrétnym smerom.

Schopnosť zamerať sa na hlavné ciele umožňuje manažérom sústrediť sa na ne viac. V tomto vyhlásení sú špecifikované rozhodnutia týkajúce sa riadenia súvisiace s spoločnosťou, ktoré sú záväzné pre všetok manažment.

Slovníček pojmov

Je vhodné byť schopný definovať a opísať výrazy ako autorita, delegácia, koordinácia, dohľad, plány, politiky, decentralizácia, zodpovednosť a ďalšie.

Uskutočňuje sa to s cieľom vytvoriť spoločnú nomenklatúru, ktorá členom umožňuje porozumieť rôznym použitým administratívnym podmienkam.

Postupy

Definujte metódy na liečbu akejkoľvek činnosti. Musia byť rovnocenné so všetkými manažérmi. Preto musia byť jasne vysledovaní.

Štruktúra spoločnosti musí byť podrobne uvedená v podmienkach divízie a oddelenia, okrem politík a noriem rôznych funkčných oblastí. Postupy organizácie určujú jej uniformitu.

Popisy procesu

Sú navrhnuté tak, aby vysvetlili kroky procesov ľuďom, ktorí sa ich snažia vyrobiť. Ak sa od zamestnancov vyžaduje, aby pracovali na základe prísnych postupov, budú musieť vedieť, kto v každom kroku procesu urobí.

Popisy pracovných miest

Vymenovanie hlavnej funkcie a hlavnej úlohy pozície je oveľa užitočnejšie ako zameranie sa iba na zoznam povinností.

Ako vytvoriť organizáciu príručky?

Návrh

Vytváranie manuálneho dizajnu pomáha organizovať myšlienky a identifikovať témy na pokrytie. Slúži tiež ako tabuľka obsahu.

Táto schéma možno rozdeliť do oddielov na rozšírenie príslušných oblastí spoločnosti, ako sú štandardy správania, výhody, ľudské zdroje, technológia, administratíva a právne politiky.

Môže vám slúžiť: nayarit hospodárske aktivity

Ak sa chcete podrobnejšie zaoberať niektorými problémami, musia sa pre oddiely vytvoriť titulky, napríklad „platba voľného času“ alebo „dávky zdravotného poistenia“.

Organizačné informácie

Pripravte víziu a poslanie spoločnosti na začiatku príručky. Okrem toho sú uvedené dôvody pre organizáciu.

V závislosti od veľkosti spoločnosti sa dá rozdeliť na pododdiely. Medzi hlavné témy patrí aj história spoločnosti, ciele a hodnoty, okrem záväzku spoločnosti voči zamestnancom.

Ak filozofia alebo vyhlásenie hodnôt nie je písomná, užitočným spôsobom, ako ju rozvíjať.

Politika a postupy

Či sa politiky riešia ako všeobecné oddiely alebo používajú podrobné pododdiely, musí sa predložiť každá otázka, ktorá naznačuje účel politiky a potom podrobne opodstatňuje politiku ako takú.

Napríklad medzi politikami, ktoré sa majú riešiť podľa „štandardov správania“, patrí odevný kód alebo pri používaní drog a alkoholu. V rámci pracovných harmonogramov „kompenzácie“, dni platby a toho, ako by bolo možné uviesť zvýšenie alebo bonusy.

Sekcia ľudských zdrojov môže zahŕňať spôsob, akým zamestnanci informujú spoločnosť o určitej zmene jej stavu, ktorá ovplyvňuje jej kompenzáciu a prístup k záznamom zamestnancov.

Právne preskúmanie

Na konci písania príručky by sa mal právnik vyrobiť pred jeho distribúciou zamestnancom.

Špecialista na pracovné právo môže naznačovať, či jazyk príručky spĺňa zákony a overuje, či nie sú nedobrovoľne stelesnené neznámym záväzkom.

Organizačný manuálny príklad

Kryt organizačnej príručky

Organizačná príručka malej spoločnosti by mohla obsahovať nasledujúce body, zhrnuté. Okrem toho by zahŕňalo krytie s názvom spoločnosti a dátumom uverejnenia.

- Hodnota

- Obhajujte práva zákazníkov a zamestnancov.

- Konať v najlepšom záujme organizácie.

- Udržiavať dôvernosť.

- Konať s lojalitou a vyhýbajte sa konfliktom záujmov.

- Čestne a v dobrej viere.

- Ciele

- Vytvorte organizáciu, ktorá ponúka najväčšiu príležitosť pre individuálny rozvoj.

- Organizujte funkcie, aby zamestnanci mohli efektívne vykonávať svoju prácu.

- Zorganizujte každú jednotku, aby spoločnosť mohla čo najlepšie využiť príležitosti na rast a rozširovanie.

- Zodpovednosť za zamestnancov

- Informujte zákazníkov o normách, ktoré môžu očakávať pri poskytovaní služby.

- Poskytnite zákazníkom presné informácie o dostupných službách a tieto informácie si nezachovávajú.

Môže vám slúžiť: nízka trieda (sociálno -ekonomická)

- Informujte zákazníkov o hraniciach dôvernosti v danej situácii, o účely, na ktoré sa tieto informácie získajú, a tiež o tom, ako sa dajú použiť.

- Zodpovednosť manažéra

- Konať v najlepšom záujme organizácie a nie žiadnej členovi alebo súkromnej skupiny.

- Nepoužívajte svoju pozíciu a informácie pre osobný prospech na úkor organizácie.

- Zaistite, aby úlohy delegované na personál vykonávali riadne kompetentní ľudia.

- Spor

Slovné varovanie

Pracovník akejkoľvek sťažnosti súvisiacej s výkonom jeho práce musí byť informovaný. Sťažnosť musí byť špecifická a musí súvisieť s vykonanou prácou. Supervízor musí opísať, ako musí pracovník zlepšiť svoj výkon.

Písomné varovanie

Ak problém pokračuje, pracovník musí dostať písomné varovanie pred nárokom proti nemu. Je potrebné uviesť dátum stretnutia s manažérom, nadriadeným, pracovníkom a zástupcom Únie.

Na stretnutí nadriadený podá nárok pracovníkovi. Mali by ste rokovať o tom, ako zlepšiť situáciu, čím sa zaväzuje zmeniť určité veci v rámci skúšobného obdobia. Na konci tohto obdobia sa uskutoční recenzia.

Záverečné varovanie

Ak problém pretrváva, malo by sa zvolať ďalšie podobné stretnutie, ktoré písomne ​​oznamuje pracovníkovi. Pracovník môže znova reagovať na situáciu. Môžu sa brať do úvahy ďalšie kroky, ktoré prijímajú pracovníka písomné konečné varovanie.

Ukončenie

Ak po týchto troch varovaniach tento problém pokračuje, musí sa vykonať akékoľvek relevantné kroky vrátane prepustenia.

- Opis pozície generálneho manažéra

- Zabezpečiť, aby bola spoločnosť motivovaná jej poslaním a filozofiou.

- Zaručte, že spoločnosť je finančne životaschopná a tiež efektívne funguje.

- Zabezpečiť, aby spoločnosť dosiahla výsledky v každom navrhovanom programe. Okrem toho, že programy fungujú v rámci filozofie a zavedených politík.

Príklady organizačných príručiek v PDF

Tu nájdete niektoré príručky vo formáte PDF:

Organizačná príručka University of La Cañada.

ITSOEH Organizácia príručky.

Organizácia manuálu retuerto hermanos.

Organizačná príručka Riaditeľstvo rozvoja vidieka v San Martín Texmelucan.

Odkazy

1. Maria Christensen (2020). Ako písať organizačné a politické príručky. Chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
2. Sindhuja (2020). Manuálna organizácia: Koncept, typy a výhody. Nápady na riadenie podnikania. Zobraté z: BusinessMangementDeasas.com.
3. Tanuja (2020). Manuály Organizácia: Význam, typy a zásluhy. Nápady na riadenie podnikania. Zobraté z: BusinessMangementDeasas.com.
4. Alternatívy manažmentu Pty Ltd (2020). Písanie politiky a organizačné príručky. Zobraté z: MAPL.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Manuálna organizácia: Význam, typy, výhody a nevýhody. Vaša knižnica článkov. Prevzaté z: YourArticleLibrary.com.
6. G.Alebo.R.Alebo. HR (2020). Manuálny organizačný. Prevzaté z: guru.Hr.