Pravidelný inventár

Čo je pravidelný inventár?

Systém Pravidelný inventár Je to metóda hodnotenia zásob pre registráciu vo finančných správach, v ktorom sa fyzický počet zásob vykonáva v intervaloch alebo konkrétnych obdobiach. Táto účtovná metóda sa vyznačuje inventárom na začiatku obdobia.

Následne pridajte nové nákupy zásob uskutočnených počas tohto obdobia a odpočíta konečný inventár, aby sa získali náklady na predaný tovar v dôsledku toho. Systém pravidelného inventára aktualizuje konečný zostatok zásob vo všeobecnej všeobecnej knihe, keď sa vykonáva počet fyzických zásob.

Jediný čas, kedy je pravidelný systém inventára skutočne aktualizovaný, je na konci účtovného obdobia. Aj keď pravidelný systém šetrí čas vstupu údajov, môže to skutočne stáť peniaze spoločnosti.

Keďže počítanie fyzických zásob spotrebúva veľa času, len málo spoločností ich robí viac ako štvrťrokom alebo rokom. Medzitým bude účet inventára v účtovnom systéme naďalej ukazovať náklady na inventár, ktorý bol zaznamenaný od posledného počtu fyzických inventárov.

Charakteristiky pravidelného inventára

- V systéme pravidelného inventára nie je účet inventára systému neaktualizovaný pri každom nákupe a každom predaji. Všetky nákupy uskutočnené medzi fyzickými inventármi sú zaznamenané na nákupnom účte.

- Keď sa vykoná počet fyzických zásob, zostatok na nákupnom účte sa presunie na účet inventára, ktorý sa následne prispôsobuje, aby sa zhodoval s nákladmi na konečný inventár.

- Na konci obdobia sa celkový nákupný účet pridá do počiatočného zostatku inventára na výpočet nákladov na výrobky dostupné na predaj.

- Konečný inventár je určený na konci obdobia pomocou fyzického počtu a odpočíta sa od nákladov na výrobky dostupné na predaj, na výpočet nákladov na predaný tovar.

- V rámci periodického inventárneho systému spoločnosť nebude poznať úroveň inventára alebo náklady na tovar predávané, kým sa proces fyzického počítania nedokončí.

Rozdiely medzi periodickým inventárom a trvalým

Nasledujú hlavné rozdiely medzi periodickými a trvalými inventárnymi systémami:

• V obidvoch systémoch sú inventárny účet a náklady na predaný tovar, ale v systéme trvalého inventára sú neustále aktualizované počas obdobia, zatiaľ čo v periodickom systéme inventára sa aktualizujú iba na konci obdobia.
• Nákupné účty a nákupné výnosy sa používajú iba v systéme pravidelného inventára a sú neustále aktualizované. V systéme trvalého zásob sa nákupy načítajú priamo do inventárneho účtu a nákupné výnosy sa vyplácajú priamo na účet Inventory.
• Predajná transakcia sa zaznamenáva prostredníctvom dvoch denných lístkov v trvalom systéme. Jeden z týchto zaznamenáva hodnotu predaja inventára, zatiaľ čo druhý zaznamenáva náklady na predaný tovar. V periodickom inventárnom systéme sa uskutoční iba vstup: predaj inventára.
• Záznamy o záverečných záznamoch sa vyžadujú iba v systéme pravidelného inventára na aktualizáciu inventára a nákladov na predaný tovar. Systém večného inventára nevyžaduje záverečné záznamy pre účet Inventory.

Výhody

- Systém pravidelného inventára je užitočnejší pre malé podniky, ktoré udržiavajú minimálne sumy zásob; Tieto spoločnosti považujú za ľahké dokončenie počtu fyzických zásob. Je tiež ľahké byť schopné odhadnúť náklady na tovar predávaný pre medziprodukt tohto obdobia.

- Na zaznamenávanie údajov nie je potrebné mať automatizovaný systém. Inventár môžete nosiť ručne a ušetriť náklady na systém a čas na nepretržité zaznamenávanie pohybov zásob.

Nevýhody

- Hlavným problémom s periodickým systémom je to, že neposkytuje manažérom reálne údaje. Vždy pracujete so starými údajmi z poslednej uskutočnenej aktualizácie.

- Neponúka žiadne informácie o nákladoch na predaný tovar ani o konečných zostatkoch inventára počas stredného obdobia, až kým sa nevykoná počet fyzických zásob.

- Spotrebuje veľa času vo fyzických počtoch a môže vytvárať zastarané čísla, ktoré sú pre správu menej užitočné.

- Všeobecne je tento systém manuálny a náchylnejší na ľudské chyby. Dáta sa môžu stratiť alebo stratiť.

- Prebytky a chýbajúci inventár sú skryté v cene predaného tovaru. Na porovnanie s fyzickým počtom inventára nie je k dispozícii žiadny účtovný záznam.

- Náklady na predané tovary sa musia odhadnúť počas stredných období, čo pravdepodobne vedie k významnému úpravám skutočných nákladov na výrobky zakaždým, keď sa vyplní počet fyzických inventárov.

- Neexistuje spôsob, ako sa počas stredných období prispôsobiť zastaraným inventárom alebo stratami v dôsledku chybných výrobkov, takže v prípade týchto problémov má tendenciu existovať významné (a drahé) prispôsobenie, keď sa počet fyzických zásob konečne dokončí.

- Nie je to primeraný systém pre veľké spoločnosti, ktoré majú veľké investície do zásob, vzhľadom na ich vysoký stupeň nepresnosti kedykoľvek (čo nie je deň, keď je systém aktualizovaný s posledným počtom fyzických zásob).

Príklady

Výpočet nákladov na tovar predaný v rámci pravidelného inventárneho systému je:

• Náklady na výrobky dostupné na predaj = počiatočný inventár + nákupy
• Náklady na predané tovary = náklady na výrobky dostupné na predaj - konečný inventár.

Príklad 1

Spoločnosť Milagro Corporation má počiatočný inventár vo výške 100 000 dolárov a nákupy zaplatila 170 000 dolárov. Jeho počet fyzických zásob odhaľuje konečné náklady na inventár 80 000 dolárov. Výpočet nákladov na predaný tovar je preto:

Počiatočný inventár 100 000 dolárov + nákupy 170 000 dolárov - konečný inventár 80 000 dolárov

= 190 000 dolárov za predajné náklady

Príklad 2

Nasledujúce informácie patria do spoločnosti Tumleh Company, módy módy s vysokým obsahom módy:

Zostatok zásob k 1. januáru 2017: 600 000 dolárov

Nákupy uskutočnené v roku 2017: 1 200 000 dolárov

Zostatok zásob k 31. decembru 2017: 500 000 dolárov

Je potrebné vypočítať náklady na predanú tovaru na rok 2017. Predpokladá sa, že spoločnosť používa pravidelný systém zásob.

Predané náklady na tovar = počiatočný inventár + nákupy - záverečný inventár

= 600 000+ $ 1 200 000- 500 000 dolárov

= 1 300 000 dolárov