Funkcie a činnosti účtovného asistenta

Okrem iného účtovný asistent aktualizuje účty pohľadávky a platenie a podporu účtovného oddelenia spoločnosti. S licenciou

Ten Funkcie účtovného asistenta Sú tí, ktorí podporujú oblasť alebo osobu zodpovednú za účtovníctvo v spoločnosti. Sú zamestnaní v obchodnej organizácii a sú zodpovední za svoje finančné účtovníctvo.

Osoba, ktorá pracuje ako účtovník.

Informačné a komunikačné technológie (IKT) by mali dominovať, pretože veľa aspektov účtovníctva sa automaticky zaobchádza so špecializovaným softvérom.

Jeho úroveň koncentrácie musí byť vysoká, pretože bude spracovať citlivé informácie pre organizáciu av niektorých prípadoch hotovosť. Preto musí byť vaše etické správanie nezvratné.

Očakáva sa, že účtovný asistent bude mať účtovné znalosti, pretože v tejto oblasti sa budú koncentrovať jej povinnosti.

Hlavné funkcie účtovného asistenta

Neexistuje žiadna regulácia ani regulácia, ktorá definitívne naznačuje funkcie, ktoré musí účtovný asistent plniť, ale vo všeobecnosti musia dodržiavať tieto úlohy:

1. Komerčné operácie

Účtovný asistent musí podporovať účtovníka pri vykonávaní bežných a mimoriadnych operácií súvisiacich s nákupom dodávok požadovaných pre operácie spoločnosti.

V tomto zmysle hľadajte a porovnávajte rozpočty, aby ste sa v spoločnosti rozhodli, koho kúpiť. Po prijatí rozhodnutia je účtovný asistent ten, kto zaregistruje dodávateľa a vydáva platobnú kontrolu.

Ďalšou z úloh účtovného asistenta je riadenie platieb dodávateľom a platbami verejných služieb.

2. Riadenie zásob

Účtovný asistent je tiež zodpovedný za to, že zaregistruje registráciu a kontrolu nad inventárom inštitucionálnych aktív a kancelárskych potrieb.

Môže vám slúžiť: výrobné spoločnosti: príklady, charakteristiky, typy

Podobne, pri mnohých príležitostiach sa vyžaduje, aby vykonal odpisy uvedeného inventára.

3. Fakturácia

Vypracovanie a kontrola faktúr je jednou z úloh, ktoré zaberá čas účtovného asistenta.

Jeho povinnosťou je zaregistrovať všetky faktúry vydané spoločnosťou, v súlade s inštitucionálnymi a právnymi predpismi, ktoré uplatňujú.

Účtovný asistent rozpracováva faktúry, zadáva ich do systému, ktorý má spoločnosť, zaregistruje ich ako účty splatné a plavby, pretože platba sa uskutočňuje v súlade s podmienkami stanovenými s klientom.

Táto úloha sa musí vykonávať s prísnou objednávkou a presnosťou, pretože tieto informácie ovplyvňujú výsledky správ o výdavkoch spoločnosti a ovplyvňujú účty dodávateľov.

4. Vyrovnanie banky

Táto funkcia spočíva v tom, že presne viem, ako sú bankové účty spoločnosti a porovnávajú ich so záznamami pohľadávok a platia za samotnú spoločnosť, s cieľom, že medzi jednou a druhou neexistujú žiadne nezrovnalosti.

Týmto spôsobom je možné zistiť možné dohľady v záznamoch niektorých pohľadávok na účet alebo ktoré už boli zaplatené. Rovnakým spôsobom slúži na overenie presnosti registrácie, ktorá sa prepravuje zo spoločnosti.

5. Príprava správ

Účtovnému asistentovi je tiež pridelené vypracovanie účtovných správ, ktoré sú podrobnými záznamami všetkých hnuteľných a nehnuteľných majetkov organizácie.

Táto správa je napísaná vo formálnom jazyku a nemá toľko čísel, ako tie, ktoré by mali rovnováhu. Podobne píše finančné správy, že peniaze majú spoločnosť. Periodicita týchto správ závisí od inštitucionálnych politík.

Môže vám slúžiť: flexibilný rozpočet

Tieto správy sú požiadavkou, keď sa budú požadovať bankové kredity alebo ich môžu požadovať vládne subjekty, ak sa musí predchádzať akémukoľvek vedeniu.

6. Projekcia účtovnej závierky

Účtovník je zodpovedný za prípravu tejto projekcie, ale asistent účtovníctva ho podporuje tým, že mu dáva všetky vstupy, ktoré potrebuje na svoju prípravu. Podobne aj účtovný asistent je zvyčajne ten, kto pripravuje dokumenty, ktoré budú tieto projekcie podporovať.

7. Príprava daňových výkazov

Každá spoločnosť má daňové a daňové povinnosti voči vláde svojej krajiny a účtovný asistent podporuje úsilie, ktoré naznačujú dodržiavanie týchto povinností.

Normálne ide o zhromažďovanie fiškálnych informácií od spoločnosti, vyplnenie formulárov a platenie taríf alebo daní.

Musíte tiež podať poukážky tohto úsilia a potom ich predložiť kontrolným entitám, ktoré ich požadujú.

Iné povinnosti účtovného asistenta

Okrem vyššie uvedených funkcií by mal účtovný asistent:

• Zaregistrujte platby alebo dlžné spoločnosti.
• Monitorujte termíny platnosti pohľadávok a platiť.
• Podpora zberu dlhov.
• Pripraviť a robiť bankové vklady.
• Správne transakcie kreditnej karty.
• Ísť nakupovať.
• Zaplatiť dlhy.
• Neustále aktualizujte záznamy o finančných operáciách.
• Monitorujte zostatok spoločnosti o peňažných tokoch spoločnosti.
• Robiť poplatky a hnojivá.
• Noste t (grafické znázornenie účtovného účtu).
• Podporte Úrad pre ľudské zdroje pri výpočte hodín odpracovaných zamestnancami.

Účtovné pomocné zručnosti

Okrem technických znalostí musí účtovný asistent mať určité charakteristiky alebo osobitné vlastnosti, aby ich práca splnila kvalitu. Niektoré z týchto vlastností sú nasledujúce:

• Čestnosť.
• Vyjednávacia sila.
• Úprimnosť.
• Zrelosť alebo emocionálna inteligencia.
• Plynulosť komunikácie.
• Schopnosť generovať dôveru.

Môže vám slúžiť: Pull System

Odkazy

1. 4 funkcie účtovného asistenta. Zotavené zo vzdelávania.slepo.
2. Funkcie účtovného asistenta. Manažér sa zotavil.com.