Administratívne funkcie spoločnosti a príklady spoločnosti

Ten Administratívne funkcie Sú to povinnosti alebo činnosti, ktoré musí každý manažér použiť na dosiahnutie vynikajúcich výsledkov v krátkodobom a dlhodobom horizonte v spoločnosti. Tieto funkcie majú univerzálny charakter, takže ich každý manažér môže implementovať do svojej príslušnej práce.

Správcovia sa všeobecne zúčastňujú na spoločnom súbore funkcií, aby splnili ciele spoločnosti. Tieto administratívne funkcie opísal Henri Fayol vo svojej knihe „Priemyselná a všeobecná správa“ V roku 1916.

Zdroj: Pixabay.com

Administratíva, známa tiež ako Business Administration, je riadením kancelárie, spoločnosti alebo organizácie. Znamená to efektívnu organizáciu ľudí, informácií a iných zdrojov na dosiahnutie cieľov spoločnosti.

Informácie sú kľúčové pre obchodné operácie a ľudia sú zdroje, ktoré využívajú informácie na pridanie hodnoty spoločnosti. To znamená, že spoločnosti budú mať problémy, ak nebudú mať žiadny typ administratívneho riadenia.

[TOC]

Administratívny proces

Ak je administratívny proces systematicky implementovaný, v správe spoločností sa generujú priaznivé výsledky. Tento proces sa domnieva, že administratíva je taká, ktorá vykonáva určité činnosti nazývané administratívne funkcie: plánovanie, organizácia, koordinácia, riadenie a kontrola.

Cení sa ako proces, pretože organizáciu nemožno vykonať, ak nie je stanovené plánovanie, nemôže byť koordinovaná, ak nebola predtým plánovaná a organizovaná, a tak ďalej, kým ju nemožno kontrolovať, ak nebude naplánovaná, Organizované, koordinované a riadené činnosti.

5 administratívnych funkcií v spoločnosti

Účelom týchto funkcií je naznačovať, v ktorých poliach budú fungovať a kde sa bude uplatňovať úsilie, okrem riešenia problému, ako vykonávať úlohy v každej z týchto oblastí, aby sa dosiahli preddefinované ciele

Tieto funkcie zahŕňajú životne dôležité časti štruktúry spoločnosti, ktoré organizácii pomáhajú spravovať zdroje a ľudia efektívne.

Plánovanie

Znamená to, že sa môže vopred rozhodnúť, čo robiť, kedy a ako to urobiť, okrem toho, kto by to mal urobiť. Mape cesta, odkiaľ je spoločnosť, kde chcete byť.

Funkcia plánovania znamená stanovenie cieľov a ich organizovanie v logickom poradí. Okrem toho stanovte stratégie, ktoré sa majú dodržiavať, aby ste ich dosiahli. Administratíva sa podieľa na krátkom aj dlhodobom plánovaní.

Môže vám slúžiť: Mercado Target: Charakteristiky, typy, ako ho definovať, príklady

Pri plánovaní musí jednotka riadiť a musí byť presná, okrem toho, že je v určitom flexibilnom a nepretržitom spôsobe. Musíte vziať do úvahy predchádzajúce skúsenosti, aby ste sa vyhli akémukoľvek vyššie uvedenému problému.

Organizácia

Znamená to identifikáciu povinností, ktoré sa majú vykonať, zoskupuje zodpovednosti v oddeleniach alebo divíziách a špecifikuje organizačné vzťahy.

Účelom je dosiahnuť koordinované úsilie medzi všetkými prvkami organizácie. Organizácia musí zohľadniť delegovanie právomoci a zodpovednosti a rozsah kontroly v rámci dohľadu.

Dobrá organizácia práce je nevyhnutná, pretože činnosti, ktoré sa majú vykonať, je možné objednať tak, aby bola štruktúra spoločnosti solídna.

Koordinácia

Odkazuje sa na prepojenie postupov s úlohami vykonanými v spoločnosti s cieľom ich doplniť a ktoré pomáhajú pri práci každého z pracovníkov.

Jeho cieľom je konsolidovať všetko, čo sa vykonáva s cieľom splniť všeobecné ciele a ciele, ktoré spoločnosť navrhla.

Osloviť

Je viesť ľudí tak, aby dosiahli ciele spoločnosti. To znamená primerané pridelenie zdrojov a poskytovanie efektívnej podpory.

Vedenie si vyžaduje výnimočné medziľudské zručnosti a schopnosť motivovať ľudí. Mala by sa nájsť správnu rovnováhu medzi dôrazom na potreby personálu a dôraz na hospodársku výrobu.

Musí to urobiť manažér, aby zamestnanci mohli konať akcie a dosiahnuť plánované ciele.

Ovládanie

Je to funkcia, ktorá hodnotí kvalitu vo všetkých oblastiach a zisťuje potenciál alebo skutočné odchýlky v pláne organizácie.

Zaručuje to vysokokvalitný výkon a uspokojivé výsledky pri zachovaní riadnej kontroly a bez environmentálnych problémov, ktoré zahŕňajú informácie na meranie riadenia výkonnosti a implementáciu nápravných opatrení.

Skontrolujte a vyhodnoťte, že úlohy, ktoré sa musia vykonávať v spoločnosti, sa vykonávajú správne. Okrem toho musíte čakať na opravu generovaných chýb, ako aj to, že existuje určitá odchýlka cieľov.

Môže vám slúžiť: spoločné náklady

Dôležitosť

Udržujte zdravé financie

Ak výdavky nie sú kontrolované, odpad sa zníži a dôvera v údaje je presvedčená, že nie je možné udržať financie v dobrom stave. Ak sú organizované všetky oblasti spoločnosti vrátane finančného oddelenia, je oveľa ľahšie riadiť hotovostný tok.

Stanovenie frekvencie a metód na udržanie tejto kontroly je veľmi užitočné. Informácie by mali byť tiež centralizované, aby sa predišlo duplikáciám a chybám pri ich odosielaní na iné miesta.

Preto je potrebné nahradiť niekoľko tabuliek za jediný spoľahlivý systém, ktorý aktualizuje malý počet ľudí.

Zvýšiť produktivitu

Je možné zistiť, ktoré tímy vykonávajú určité úlohy, a nechať ich sústrediť sa na silné stránky. Identifikujte chyby procesu a opravte ich, bude mať za následok efektívnejšiu metodológiu, ktorá stratí menej času a tiež menej zdrojov.

Identifikáciou a opravou chýb je možné v procese produkovať viac v kratšom čase a využívať menej zdrojov, čo zaručí lepšie výsledky.

Pomôžte splniť ciele

Administratívne riadenie spôsobuje dosiahnutie požadovaných výsledkov. Je to preto, že sa sústreďuje na vykonávanie efektívnejších procesov, ktoré potvrdzujú, že ciele sa dosahujú.

Generovať spokojnosť zákazníka

Najúčinnejšie procesy sa odrážajú v kvalite a termínoch, čo vedie k tomu, že zákazníci uspokojujú ich potreby. Vzťah so zákazníkmi môže byť bližšie a pomáha lepšie porozumieť ich potrebám, aby ponúkol produkty a služby, ktoré ich spĺňajú.

Propagovať rozhodnutia založené na údajoch

Rozhodnutia sa prijímajú podľa výsledkov. To znamená, že ak sa monitoruje všetko, čo sa deje, bude zaznamenané v údajoch. Na základe týchto údajov je možné prijať presnejšie rozhodnutia, analyzovať minulé a súčasné scenáre na plánovanie budúcnosti.

Príklady

Komerčná funkcia

Je to funkcia, ktorú spoločnosť spája s externým prostredím. Zodpovedá za všetky činnosti potrebné na odoslanie tovaru a služieb na odosielanie klientele.

Môže vám slúžiť: Odoslané

Prostredníctvom analýzy trhu sa snaží zistiť, ktorý produkt alebo služba sa vyžaduje, ktoré ľudia chcú byť nasmerovaní, ako sa bude propagovať, kde bude jej komercializácia, aká bude jej cena atď.

Táto aktivita sa bude usilovať o to, aby sa zákazník cítil spokojný s produktom alebo službou, ktorú ponúka, a nie pre iného, ​​čo ostatné spoločnosti umiestnili na trhu.

Účtovníctvo

Má kontrolu nad zdrojmi, ktoré majú spoločnosti, aby ich efektívne spravovali. Najprv sa vyžaduje, aby bol účtovný proces stanovený, vykonanie fáz automatizácie, hodnotenia a registrácie.

Okrem toho informuje prostredníctvom účtovných výkazov o operáciách, ktoré spoločnosť vykonala spoločnosť. Musíte ukázať, aké sú zdroje a koľko je množstvo dlhov, výrobkov, výdavkov a dedičstva, a tiež vykonanie hodnotenia výkonnosti spoločnosti.

Informácie, ktoré ponúka účtovníctvo spoločnosti.

Financovať

Naplánujte ekonomické zdroje takým spôsobom, aby sa jeho uplatňovanie uskutočňovalo čo najoptimálnejším možným spôsobom. Okrem toho vyšetrte zdroje financovania s cieľom zachytiť zdroje, keď ich spoločnosť vyžaduje.

Snaží sa znížiť neistotu v súvislosti s investíciami, aby sa dosiahla maximálna ziskovosť spoločnosti alebo užitočnosť na akciu.

Hygiena a sPriemysel

Je definovaná ako činnosť, ktorá sa uplatňuje na ochranu fyzickej integrity zamestnancov a vyhýbanie sa budúcim nehodám. Kontroly a zabraňujú environmentálnym rizikám pre človeka v spoločnosti, ktorá by mohla vyrábať choroby.

Je zodpovedný za minimalizáciu existujúcich rizík pre pracovníkov a pracovných tímov v ich vzájomnom vzťahu.

Odkazy

1. ECours Online (2020). Funkcie správy. Zobraté z: Ecoursesonline.Iasri.hovädzie mäso.v.
2. Referencia (2020). Čo je administratívna funkcia? Prevzaté z: referencie.com.
3. Inštitút administratívneho riadenia (2020). Administratívna správa. Prevzaté z: Instam.orgán.
4. Ekonomická encyklopédia (2020). Administratívne funkcie. Zobraté z: Encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Administratívny proces a jeho základné funkcie. Prevzaté z: gestiopolis.com.
6. Môj ABCM (2020). Naučte sa dôležitosť administratívneho riadenia pre podnikanie. Prevzaté z: myabcm.com.