Tour Diagram, na čo je to, ako sa to robí, príklady

A Stručná schéma Je to grafická myšlienka obchodného procesu od začiatku do konca. Odráža, ako jednotlivé úlohy, akcie alebo zdroje tokujú medzi rôznymi ľuďmi alebo skupinami. Ukazuje tiež, čo musíte urobiť, aby bola každá úloha dokončená.

Úlohy sú všeobecne znázornené ako škatule a diamanty, aj keď môžete tiež použiť obrázky alebo dokonca skutočné fotografie. Každý tvar alebo obrázok sa navzájom spája šípkou, ktorá ukazuje, ako tieto úlohy navzájom súvisia a ako by sa mala vykonávať každá úloha.

Zdroj: James Bray Griffith Wikimedia Commons (verejná doména)

Cestovné diagramy sa zrodili vo výrobnom priemysle na konci 80. rokov 20. storočia, keď pracovná sila prekročila veľkú transformáciu. Vedecký manažér Frederick Taylor a manažérsky konzultant Henry Gantt viedli hnutie za organizáciu práce a vymysleli spôsoby, ako zlepšiť riadenie kvality prostredníctvom rôznych procesov, z ktorých jedným z nich je cestovný diagram.

[TOC]

Čo je cestovná schéma pre?

Slúži na zobrazenie sekvencie toku materiálov systémom prostredníctvom niekoľkých zariadení, čím podrobne opisuje spojenia tohto toku a prevádzkové podmienky v celom návrhu závodu.

Je potrebné, aby ste vedeli, ako si prečítať cestovné diagramy, pretože je to hlavná metóda podrobnosti o výrobnom procese. Najúčinnejším spôsobom prenosu informácií o návrhu procesu je použitie týchto diagramov.

Tento jednoduchý nástroj spolu s ďalšími metódami zlepšovania pomohol spoločnostiam zlepšiť procesy naďalej konkurencieschopnosť na rastúcom trhu.

Ak chcete vytvoriť cestovný diagram, prvá vec, ktorá sa má vykonať, je analýza pracovného toku.

Môže vám slúžiť: kvalitné výrobky

To v podstate spočíva v vykonávaní hlbokého ponorenia do spôsobu, akým sa v súčasnosti vykonávajú úlohy organizácie, vrátane sekvencie, v ktorej sú dokončené práce a zodpovednosti rôznych zamestnancov.

Zlepšiť proces

Cestovná schéma je doplnkom diagramu prietoku procesu, pretože môžete vidieť trasu, ktorú musí materiál v priebehu celého procesu podrobnejšie vytvoriť.

To rozširuje víziu na zlepšenie procesu, vytvára nové trasy, aby sa predišlo prekážkam a umožnilo vykonávanie aktivít s nižšími nákladmi a za kratší čas, čím sa automaticky zvýši produktivita procesu.

Poskytnúť širší kontext

Zhromaždené údaje pomôžu navrhnúť počiatočný cestovný diagram. Pri vizualizácii trasy môžete pre plány poskytnúť rozsiahlejší kontext, či už sa snažíte identifikovať kritické práce pre projekt, normalizovať určité procesy alebo špecifikovať prekážky a slabosti.

Tento rýchly imidž tiež pomáha všetkým členom tímu na prvý pohľad porozumieť.

Všeobecná vízia procesu

Cestovné diagramy ponúkajú aj prehľad obchodného procesu, čo znamená, že sa používajú ako odrazový mostík na vývoj ďalších podrobnejších procesných diagramov, ako sú napríklad diagramy toku údajov.

To však neznamená, že cestovné diagramy sú iba pre výrobu. V súčasnosti to spoločnosti všetkých druhov prijímajú, aby mali jasný prehľad procesov v rámci svojho podnikania.

Symboly

Cestovná schéma symbolika. Zdroj: Fernandapineros [CC BY-SA 4.0 (https: // creativeCommons.Org/licencie/By-SA/4.0)]

Ako sa to robí?

Vyberte proces

Je potrebné určiť, aký proces chcete analyzovať a čo sa očakáva, že sa objaví. Toto sa použije na výber typu diagramu.

Môže vám slúžiť: zostupná komunikácia

Je dôležité vedieť, kto uvidí a používa tento diagram. Ak sa chystáte analyzovať ľudí, ktorí nie sú inžiniermi, je možné, že chcete vytvoriť diagram, v ktorom každý môže pochopiť, čo znamenajú symboly.

Je tiež dôležité rozlíšiť, či cestovný diagram bude predstavovať proces, aký je v súčasnosti alebo čo sa očakáva, že bude implementovaný v budúcnosti.

Definujte počiatočný a posledný bod

Čo sa stane v strede, bude závisieť od procesu procesu, ale musíte sa uistiť, že máte jasný východiskový bod a konečný cieľ.

Zhromaždiť informácie

Tu sa diskutuje o rôznych ľuďoch a oddeleniach a zhromažďujú sa informácie, aby sa zabezpečilo, že cestovný diagram je čo najpresnejší.

Malo by sa opísať, aké činnosti sú zapojené v každej fáze, a definovať, kto má na starosti tieto úlohy.

Mali by sa zohľadniť aj časové harmonogramy procesu, odchýlky, možné prekážky a možné vylepšenia.

Eliminovať neefektívnosť

Ďalej sú úlohy uvádzané a klasifikované ako „esenciálne“, „užitočné“, „normálne“ a „nie potrebné“. Pomôže to zefektívniť tento proces a priradiť prácu príslušným ľuďom.

Na pomoc pri klasifikácii úloh sa musí konzultovať všeobecný cieľ procesu a tiež všeobecný cieľ spoločnosti. Musíte sa pýtať, či k týmto cieľom prispieva nejaká konkrétna úloha. Ak nie, malo by sa považovať za umiestnené v zozname „nie potrebných“.

Navrhnite trasu

Teraz je čas previesť všetky tieto údaje na atraktívne obrázky. Ak sa použije pero a papier alebo nástroj na schémy, bude závisieť od každého z nich.

Môže vám slúžiť: teória neoklasickej správy

Nech je vybraná metóda akákoľvek, musíte sa uistiť, že je ľahké upravovať, zdieľať a používať.

Analyzujte výsledky

Malo by sa analyzovať, či existujú úzke miesta, ak určité procesy trvajú príliš dlho alebo niektoré fázy sú drahšie, ako by mali byť. Pozorujte tiež, či je možné účinnosť zlepšiť automatizáciou. To všetko sú platné problémy, ktoré treba brať do úvahy.

Obsah

Cestovná schéma sa používa v procesnom inžinierstve. Tento typ diagramu ukazuje tok materiálov, okrem zariadenia zapojeného do procesu.

Ukazuje vzťahy medzi hlavnými komponentmi systému. Vo všeobecnosti ukazuje iba hlavné vybavenie a nezobrazuje podrobnosti.

To znamená, že neukazuje menšie prvky, ako sú systémy, klasifikácie a označenia.

Vzťahuje sa na poskytovanie informácií pre návštevníka a tiež na školenie nových zamestnancov. Cestovný diagram by mal obsahovať:

- Symboly hlavného zariadenia, názvov a identifikačných čísel.

- Prepravné procesy.

- Prepojenie s inými systémami.

- Ovládacie prvky, ktoré ovplyvňujú prevádzku systému.

- Nominálny systém a hodnoty prevádzkových hodnôt.

- Hlavné perfordingové a recirkulačné línie.

Príklady

V nasledujúcich príkladoch sú uvedené dva cestovné diagramy s rôznymi filozofiou prezentácie podľa účelu, ktorý sa sleduje.

Príklad 1

Zdroj: Úvod do pracovnej štúdie g. Kanawaty v Lawbdelingeniero Industrial.Blog.com

Príklad 2

Zdroj: Edrawsoft.com

Odkazy

1. Georgina Guthrie (2019). Ako vytvoriť úžasný diagram pracovného toku - a prečo ho potrebujete. Kakoo. Prevzaté z: Cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Porovnanie medzi PFD a P&D. Zobraté z: Edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Stručná schéma. Online inžinierstvo. Zobraté z: Engineeringline.com.
4. Webová stránka priemyselného inžiniera (2016). Stručná schéma. Prevzaté z: Lawebdelingienienierinteintral.Blog.com.
5. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Smerovací diagram. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.