Nákupné oddelenie

Čo je to od oddelenia nákupu?

On Nákupné oddelenie o Nákupná oblasť spoločnosti je časťou organizácie zodpovednej za všetky činnosti za získavanie surovín, náhradných dielov, služieb atď. Poskytuje službu, ktorá je chrbtovou kosťou mnohých priemyselných, maloobchodných a vojenských organizácií.

Zaisťuje, že potrebné zásoby na prevádzkovanie podniku sú objednané a udržiavané v inventári. Toto oddelenie je v centre úspešného riadenia dodávateľského reťazca a je zodpovedné za minimalizáciu nákladov na objednané výrobky, kontrolu úrovní zásob a nadviazanie solídnych vzťahov s dodávateľmi.

Dobré odbory nákupu bude vyžadovať dodávateľov a monitorovať objednávky začiatku recepcie. Pomôžte iným oddeleniam identifikovať potreby, spravovať proces rekvizície a získať konkurenčné ceny. Zvyčajne pôsobia ako kontrolóri, aby zaručovali dodržiavanie rozpočtov.

Charakteristiky odboru nákupu

Konať ako vedúci poradcovia

Oddelenie nákupu je zapojené do plánovania a rozpočtu podnikového podniku na vysokej úrovni. To umožňuje navrhnúť náklady na spätné inžinierstvo a preskúmať potenciálne lacnejšie a/alebo kvalitnejšie alternatívy.

Propagovať inovácie dodávateľov

Nákupné oddelenie pracuje s dodávateľmi na znížení základných nákladov na ich výrobky a služby, viac ako len náročné na najnižšiu cenu.

Sú dôverne zapojené do „životného cyklu inovácií“, od počiatočnej myšlienky po výrobu a neustále zlepšovanie.

Poskytnite znalosti o kľúčových údajoch dodávateľa

Spoločnosti sa môžu uchýliť k týmto informáciám, aby vytvorili prediktívnu analýzu a poskytli hlbšiu víziu trhov.

Rukoväť a zjemniť riziko dodávateľského reťazca

Ekonomické krízy naučili hodnotu čakania na stabilitu dodávateľov. Oddelenie nákupu má oveľa jasnejšiu víziu tejto oblasti ako ktorákoľvek iná časť organizácie.

Môže vám slúžiť: produktívny projekt: Charakteristiky, typy, príklady

Podporujte nadácie agilného personálu a rozvoja talentov

Na nájdenie príslušných kandidátov na kúpné oddelenie je potrebné prekročiť funkčné a geografické limity.

V niektorých prípadoch je odpoveď na externé prijímanie alebo použitie organizácií zdieľaných služieb.

Funkcia

Získanie materiálov

Pre výrobnú spoločnosť by to mohlo zahŕňať suroviny, ale mohlo by to zahŕňať aj náradie, stroje alebo dokonca potrebné kancelárske potreby pre predajné vybavenie a tajomníkov.

V maloobchodnom podnikaní musí odbory nákupu zabezpečiť, aby vždy existovala na policiach alebo v obchodoch dostatok výrobkov na udržanie dobre zásobovania obchodu.

Je obzvlášť dôležité udržiavať sklad inventára na primeranej úrovni. Investovanie veľkého množstva peňazí do zásob by mohlo spôsobiť problémy s akciami a nedostatok kapitálu pre iné výdavky, ako je výskum a vývoj alebo reklama.

Vyhodnotiť ceny

Nákupné oddelenie je zodpovedné za neustále hodnotenie, či dostávate materiály za najlepšiu možnú cenu, aby ste maximalizovali ziskovosť.

Musíte porovnať ceny, aby ste našli najlepších dodávateľov s najrozumnejšími cenami pre konkrétne objednávky spoločnosti v oblasti veľkosti spoločnosti.

Oddelenie nákupu môže komunikovať s alternatívnymi dodávateľmi, vyjednávať lepšie ceny za väčšie objednávky alebo zistiť možnosť získania výrobkov s nižšou cenou iných rôznych zdrojov.

Predprodukcia dodávateľov

Oddelenie nákupu hodnotí dodávateľov z hľadiska ceny, kvality, názorov zákazníkov a času na dokončenie objednávok a vypracovanie zoznamu schválených dodávateľov.

Môže vám slúžiť: Dodávatelia: Charakteristiky, funkcie, typy, skutočné príklady

Monitorovanie objednávok

Objednávky sú zdokumentované s nákupnými objednávkami. Tieto špecifikujú dôležité informácie o usporiadaných materiáloch, ako aj o požadovanej sumy.

Tieto formuláre sa používajú na zabezpečenie prijímania objednaných výrobkov a na sledovanie času, ktorý objednávky prijímajú na dokončenie.

Kancelárska práca

Oddelenie nákupu rieši všetku dokumentáciu týkajúcu sa nákupu a dodávky materiálov.

To predstavuje prácu v úzkej spolupráci s účtovným oddelením takým spôsobom, aby sa zabezpečilo, že existuje dostatok peňazí na kúpu položiek, že peňažné toky bez problémov a že všetky platby sa vykonávajú včas.

Súlad s politikou

Pred uskutočnením nákupu musí byť kúpné oddelenie zabezpečené, aby sa dodržiavalo formalitami z akvizície a schválenia rozpočtu a musí zabezpečiť, aby sa materiály nakupovali podľa všeobecnej politiky organizácie.

Dôležitosť

Získajte nižšie náklady

Oddelenie nákupu zohráva dôležitú úlohu pri maximalizácii obchodných ziskov. Porovnajte ceny a rokujte s dodávateľmi, aby spoločnosť získala najlepšiu možnú cenu v potrebných výrobkoch.

Môžete tiež poskytnúť úspory, ktoré využívajú záruky a zľavy, ktoré vo všeobecnosti zabudnú na tých, ktorí nie sú špecialistami.

Pomôžte šetriť, poskytovať lepšiu transparentnosť výdavkov spoločnosti. Tým sa vyjednávajú lepšie zmluvy a uvoľní hotovostný tok.

Zabrániť nedostatku materiálov

Oddelenie nákupu musí zistiť, ktoré výrobky sú pre spoločnosť rozhodujúce, a prijať vhodné opatrenia na ochranu svojho dodávateľského reťazca.

Aby sa zabezpečilo, že nedostatočnosť materiálov neovplyvňuje produktivitu, odbory nákupu používa techniky, ako je viacnásobná dodávka.

Mať viac zdrojov znamená použitie niekoľkých dodávateľov, ktorí ponúkajú rovnaké výrobky. Ak sa vyskytne problém s jedným dodávateľom, objednávky sa môžu zvýšiť na iný, aby sa kompenzovala chyba.

Môže vám slúžiť: Ekonomická nadstavba: prvky, príklady

Zlepšiť kvalitu

Oddelenie nákupu pomáha zlepšovať kvalitu stanovením výkonnostných cieľov. Potom sledujte skutočný výkon v súvislosti s týmito cieľmi.

Je dôležité zmerať kvalitné charakteristiky pomocou ukazovateľov pre atribúty, ako je trvanlivosť, vzhľad produktu alebo presnosť dodávky.

Úzko spolupracujú s dodávateľmi pri vývoji svojich procesov a pomáhajú im zlepšiť kvalitu.

Riadiť vzťahy

Výzvou odboru nákupu je, aby dodávateľ mal záujem o spoluprácu so spoločnosťou. Prinútiť dodávateľa investovať do dlhodobého vzťahu.

Ministerstvo musí tiež riadiť vzťahy v rámci spoločnosti. Musíte spolupracovať s internými zainteresovanými stranami, ako sú marketing, financie, logistika a distribúcia, aby ste zaistili, že sú všetci zarovnaní.

Nájdite inovácie

Pretože oddelenie nákupu je vždy v kontakte s rôznymi externými podnikmi, je v ideálnej pozícii na získanie inovatívnych produktov, ktoré môžu podniku poskytnúť konkurenčnú výhodu z hľadiska ceny, kvality alebo pohodlia.

Príklady nákupných oddelení

• Oddelenie továrne na topánky v Mexico City, ktoré je zodpovedné za nákup materiálov na ich výrobu.
• Oddelenie továrne na smartfóny, ktoré je zodpovedné za nákup elektronických materiálov.
• Oddelenie filmového producenta, ktorý je zodpovedný za nákup alebo prenájom odevov, vozidiel, technického vybavenia a ďalších potrebných materiálov.
• Oddelenie reťazca supermarketov, ktoré je zodpovedné za nákup potrebných potravín na dodanie umiestnenia geografickej oblasti.