Rozvrh aktivít

Vysvetlíme, čo je harmonogram, na čo ide, ako to urobiť, a uvádzame niekoľko príkladov

Príklad harmonogramu vzdelávacieho projektu

Čo je harmonogram aktivít?

A rozvrh aktivít Je to tabuľka alebo graf, v ktorom sa dajú ľahko vizualizovať všetky úlohy, ktoré sú potrebné na vykonanie určitého projektu v stanovenom čase.

S harmonogramom aktivít môžete vidieť, aké úlohy sú potrebné na vykonanie projektu, ako dlho sa tieto úlohy musia vykonávať, a kedy by sa mali začať robiť. Pre niektoré projekty môže byť potrebné dokončiť jednu úlohu, aby ste mohli začať ďalšiu.

Tento rozvrh môže obsahovať aj informácie o potrebných zdrojoch na splnenie každej úlohy a na osobu alebo sektor zodpovedný za ich vykonávanie, okrem iného.

Tento nástroj sa používa v oblasti profesionálneho a vzdelávania. Napríklad sa dá použiť v letnom tábore na organizovanie aktivít detí alebo v hoteli na prípravu najvyššej sezóny. Môže sa tiež použiť v každodennom živote na organizovanie domácich úloh.

Neexistuje jediný konkrétny spôsob, ako vykonať rozvrh aktivít, hoci jeden z najpoužívanejších typov grafiky pri ich výrobe je Ganttov diagram.

Čo je harmonogram aktivít pre? Funkcia

Tu sú niektoré z najdôležitejších funkcií harmonogramov aktivít projektu:

Dohľad

Skutočnosť, že má podrobný rozvrh činností, umožňuje lepší dohľad nad úlohami, ktoré sú potrebné na dokončenie určitého projektu, je možné vykonať. Týmto spôsobom je možné opraviť alebo dokonca vyhnúť predvoleniu alebo úlohám.

Môže vám slúžiť: časti optického mikroskopu

Napríklad v softvérovom projekte môže osoba zodpovedná za riadenie harmonogramov, či sa úlohy splnia v stanovenom čase, alebo či existuje nejaká úloha, ktorá má oneskorenie.

Distribúcia zdrojov

Použitím harmonogramu aktivít, v ktorých sa stanoví množstvo materiálu potrebného na vykonanie každej úlohy, je možné ľahko určiť, aké množstvo materiálu a kedy bude potrebné.

Napríklad v harmonograme aktivít stavebného projektu je možné ľahko vidieť, v ktorom dátume bude potrebné určité množstvo cementu.

Týmto spôsobom, ak na sklade nie je potrebné množstvo cementu, je možné materiál zakúpiť vopred, aby bol v prípade potreby k dispozícii.

Detekcia Atasca

Vďaka použitiu harmonogramu aktivít je možné zistiť, v ktorej časti procesu vytvárajú viac džemov, a sú schopní tieto nepríjemnosti vyriešiť v čase, aby nedošlo k žiadnym oneskoreniam.

Napríklad v továrni, ak sa zistí, že vo výrobe dôležitého kusu existuje možné oneskorenie, v tomto sektore je možné usporiadať viac prevádzkovateľov, aby pomohla dokončiť najrýchlejšiu úlohu.

Ako vytvoriť rozvrh aktivít?

Pokiaľ ide o realizáciu harmonogramu aktivít projektu, je možné dodržiavať podrobné kroky uvedené nižšie:

1- Stanovte činnosti projektu

Prvá vec, ktorá vytvorí harmonogram aktivít, je definovať všetku prácu, ktorá je potrebná na dokončenie projektu.

Môže vám slúžiť: aký je priemer?

V prípade, že projekt zahŕňa rôzne sektory továrne alebo spoločnosti, odporúča sa, aby všetci ľudia zodpovední za rôzne oblasti prispievali podrobnými informáciami o úlohách, ktoré musia vykonávať.

2- prepojte aktivity navzájom

Ďalej musia byť nadviazané vzťahy, ktoré sa majú vykonávať každá z činností.

To sa deje s úmyslom vyhnúť sa možným konfliktom alebo prerušeniam, pretože môžu existovať určité úlohy, ktoré závisia od ostatných. Z tohto dôvodu sú činnosti klasifikované takto:

• End - Start

Tieto aktivity sú to, čo sa nedá začať, kým nie je ukončená iná činnosť.

• Štart - Start

Tieto činnosti sú tie, ktoré môžu začať súčasne.

• Štart - koniec

Tieto činnosti sú tie, ktoré závisia od ukončenia následnej aktivity na začiatok.

• Koniec

Tieto činnosti sú tie, ktoré končia súčasne.

3- Vyžadujte termíny aktivít

V tomto kroku musíte definovať, ako dlho každá z aktivít trvá osobitne. Zistený čas je odhadom, hoci musí byť čo najrealistický, pretože to závisí od spoľahlivosti plánu.

Pri stanovení týchto časov bude možné skontrolovať, či sa činnosti vyvíjajú v stanovenom čase alebo či sa v akomkoľvek procese musí vykonať akákoľvek úprava, aby sa dodržal kalendár.

4- Pripravte si harmonogram

Akonáhle sú aktivity definované a spojené s ich príslušným trvaním, harmonogram sa vykonáva. Jednou z najpoužívanejších foriem na prípravu plánov aktivít je Ganttov diagram, hoci existujú aj ďalšie formáty.

Môže vám slúžiť: empirické vedomosti

Pokiaľ ide o časy, v každej činnosti sa musia uvažovať o určitých okrajoch, pretože je možné, že môžu vzniknúť nepredvídané udalosti.

V tomto kroku môžete navyše pridať zdroje (materiály a prácu, okrem iného), ktorú je potrebné vykonať každá činnosť.

5- Prečítajte si rozvrh

Pretože existuje veľa premenných, ktoré môžu upraviť vopred stanovené časy v pláne, je potrebné kontrolovať čas aj zdroje, pretože činnosti sa vykonávajú.

Týmto spôsobom je možné vykonať úpravy v rozvrhu na nápravu niektorých nepríjemností, ktoré môžu vzniknúť, napríklad premiestnenie zdrojov alebo vytvorenie nových úloh.

Príklady činností činností

Tu je niekoľko príkladov rôznych harmonogramov aktivít projektu:

Plán aktivity pre softvérový projekt

Rozvrh aktivít projektu výskum

Rozvrh aktivít projektu práce

Rozvrh aktivít projektu z výstavba

Plán aktivity spoločnosti oslavy podujatia

Odkazy

1. Redaktori PM4Dev. (2015). Riadenie harmonogramu projektu. Zdroj: PM4Dev.com
2. Redaktori projektového manažéra. (2020). Plán projektu. Zdroj: ProjectManager.com
3. MYMG tím. (2012). Šablóna projektu. Zdroj z mymanagementGuide.com