ABC stojí kroky, dôležitosť, výhody, príklad

Ten Náklady ABC o Náklady na založené na činnosti sú definované ako účtovný model výpočtu nákladov, ktorý monitoruje spotrebu zdrojov a ktorá identifikuje činnosti vykonávané spoločnosťou, a potom pridelenie nepriamych nákladov konečným výrobkom.

Zdroje sú priradené k činnostiam spoločnosti a tieto činnosti sú priradené všetkým nákladovým objektom (služby alebo konečné produkty), v závislosti od skutočnej spotreby každého z nich. Posledne menované používajú determinanty nákladov na prepojenie nákladov na činnosti s výrobkami.

Zdroj: Pixabay.com

Tento model výpočtu nákladov sa používa na výpočet cieľovej ceny, výpočet nákladov na výrobky, analýzu ziskovosti produktu, analýza ziskovosti zákazníkov a ceny služieb.

Je to tiež populárne, pretože organizácie môžu rozvíjať podnikový prístup a oveľa lepšiu stratégiu, ak sú náklady lepšie zachytené.

[TOC]

Zlepšenie nákladového procesu

Náklady na založené na aktivite zlepšujú proces nákladov tromi spôsobmi. Po prvé, rozširuje množstvo nákladových skupín, ktoré sa môžu použiť na zostavenie všeobecných nákladov. Namiesto hromadenia všetkých nákladov v skupine spoločností sa náklady na aktivitu kombinujú.

Po druhé, vytvorte nové základy na pridelenie všeobecných nákladov k článkom, takže náklady sú pridelené na základe činností, ktoré vytvárajú náklady namiesto objemových opatrení, ako sú strojové hodiny alebo priame náklady na prácu.

Nakoniec ABC mení povahu niekoľkých nepriamych nákladov, pričom náklady, ktoré sa predtým považovali za nepriame, napríklad odpisy alebo inšpekciu, možno pripísať určitým činnostiam.

ABC prenáša všeobecné náklady na výrobky s vysokým objemom na výrobky s nízkym objemom, čím sa zvyšuje jednotkové náklady na výrobky s nízkym objemom.

Model nákladov ABC

Cena ABC je účtovný model, ktorý identifikuje a prideľuje náklady na všeobecné činnosti a potom tieto náklady pridelí výrobkom.

Model nákladov ABC je založený na činnostiach, ktoré sú každou udalosťou, pracovnou jednotkou alebo úlohou so špecifickým cieľom, ako je konfigurácia výrobných strojov, navrhovanie výrobkov, distribúcia hotových výrobkov alebo operačného zariadenia.

Systém nákladov ABC uznáva vzťah medzi nákladmi, všeobecnými činnosťami a výrobnými výrobkami. Prostredníctvom tohto vzťahu prideľuje produktom nepriame náklady menej svojvoľným spôsobom ako tradičné metódy.

Niektoré náklady je však ťažké priradiť k tomuto modelu účtovníctva nákladov. Napríklad platy zamestnancov kancelárií sú niekedy ťažké priradiť produkt. Z tohto dôvodu tento model zistil svoj výklenok vo výrobnom sektore.

Ovládač činnosti

Činnosti spotrebúvajú zdroje a považujú sa za nákladové objekty. Podľa modelu ABC možno aktivitu považovať za každú transakciu alebo udalosť, ktorá je radičom činnosti.

Ovládač aktivity, známy tiež ako regulátor nákladov, sa používa ako alokačná základňa.

Príklady regulátorov aktivít sú: žiadosti o údržbu, spotrebovanú energiu, objednávky alebo kontroly kvality.

Úroveň aktivity

Na rozdiel od tradičných systémov na meranie nákladov, ktoré závisia od počítania výrobného objemu, ako sú strojové hodiny a/alebo priame pracovné hodiny, priradiť nepriamy náklady produktom, systém ABC klasifikuje päť všeobecných úrovní činnosti.

Môže vám slúžiť: Výrobné systémy: Hlavné typy a charakteristiky

Tieto úrovne nesúvisia s tým, koľko jednotiek sa vyrába. Zahŕňajú aktivitu na LOT.

Kroky na jeho implementáciu

Identifikovať náklady

Prvým krokom je identifikácia nákladov, ktoré chcete priradiť. Toto je najdôležitejší krok počas celého procesu, pretože sa snaží mať vhodný rozsah projektu.

Napríklad, ak chcete určiť celkové náklady na distribučný kanál, náklady na reklamu a ukladanie súvisiace s týmto kanálom, ktoré sa identifikujú, ignorujúc náklady na výskum, pretože súvisia s výrobkami, nie s kanálmi.

Zaťažiť sekundárne náklady

Skupiny sú vytvorené pre tie, ktoré vznikli, ktoré priamo nepodporujú produkty alebo služby spoločnosti, ale poskytujú služby iným častiam spoločnosti.

Obsah týchto skupín sekundárnych nákladov zahŕňa počítačové služby, administratívne mzdy a ďalšie podobné náklady.

Tieto náklady budú pridelené neskôr do ostatných nákladových skupín priamo súvisiacich s výrobkami a službami.

Načítať primárne náklady

Skupiny sú vytvorené pre najviac zosúladené náklady s výrobou tovaru alebo služieb.

Je bežné mať konkrétne nákladové skupiny pre každú produktovú radu. Podobne sa dá považovať za vytváranie nákladových skupín pre každý distribučný kanál alebo pre každú rastlinu.

Tieto náklady môžu zahŕňať výskum a vývoj, kvalitu, reklamu, nákupy a distribúcia.

Zmerať regulátory aktivity

Systém kompilácie údajov sa môže použiť na zhromažďovanie informácií o regulátoroch aktivity používaných na priradenie nákladov na skupiny sekundárnych nákladov do skupín primárnych nákladov, ako aj na priradenie nákladov na primárne náklady skupinám objektom objektom nákladov.

Priraďujte sekundárne náklady primárnym

Regulátory aktivity by sa mali použiť na distribúciu nákladov sekundárnych nákladových skupín do skupín primárnych nákladov.

Priraďte primárne náklady nákladovým objektom

Ovládač aktivity by sa mal použiť na priradenie obsahu každej skupiny primárnych nákladov nákladovým objektom. Pre každú skupinu nákladov bude existovať samostatný regulátor aktivity.

Formulovať správy

Výsledky systému ABC sa stanú správami o používaní riadenia.

Napríklad, ak bol systém pôvodne navrhnutý tak, aby mal informácie o všeobecných výdavkoch podľa geografického predaja, príjem získaný v každom regióne sa vykazujú, všetky priame náklady a všeobecné výdavky odvodené zo systému ABC.

Konať o informáciách

Manažérska akcia Najbežnejšia pre správu ABC je zníženie množstva regulátorov aktivít používaných pre každý nákladový objekt. Urobte tak znížiť množstvo používaných všeobecných výdavkov.

Dôležitosť

Náklady

ABC je navrhnutý tak, aby monitoroval náklady na činnosti, takže sa dá použiť na zistenie, či náklady na činnosť sú v súlade s priemyselnými normami, pretože administratíva sa zameriava na zníženie nákladov.

Ziskovosť zákazníka

Aj keď väčšina nákladov, ktoré vzniknú pre zákazníkov, sú jednoducho náklady na výrobky, existuje aj súčasť všeobecných výdavkov, ako napríklad vysoká úroveň služieb zákazníkom, správa produktov a dohody o spolupráci.

Môže vám slúžiť: Ekonomické inštitúcie: Charakteristiky, príklady, ciele

Systém ABC si môže objednať tieto ďalšie všeobecné náklady a pomôcť určiť, ktorí zákazníci skutočne generujú primeraný zisk.

Náklady na distribúciu

Typická spoločnosť používa na predaj svojich výrobkov rôzne distribučné kanály, napríklad maloobchod, internet, distribútori a katalógy pošty.

Väčšina nákladov na udržiavanie distribučného kanála je preťaženie, takže schopnosťou je možné určiť, ktoré distribučné kanály majú nadmerné náklady, spôsob, akým sa používajú, alebo dokonca odstránenie neziskových kanálov je možné upraviť.

Robiť

ABC poskytuje úplný pohľad na každé náklady spojené s výrobou produktu, takže je možné vidieť presné.

Marži

Pri správnom rozdelení všeobecných výdavkov systému ABC je možné určiť okraje rôznych výrobkov, produktových radov a kompletných dcérskych spoločností.

Je to veľmi užitočné na určenie, kam umiestniť zdroje spoločnosti na získanie najväčších marží.

Minimálna cena

Cena produktu je skutočne založená na cene, ktorú trh zaplatí, ale musíte vedieť, aké sú náklady na produkt, aby ste predišli predaju produktu, ktorý stratí peniaze pri každom predaji.

ABC je veľmi dobré určiť, ktoré všeobecné náklady by sa mali zahrnúť do týchto minimálnych nákladov, v závislosti od okolností, za ktorých sa výrobky predávajú.

Výhody a nevýhody

Výhody

Základnou výhodou používania systému ABC je presnejšie určiť, ako sa nepriame náklady používajú v produkte.

- Náklady ABC poskytujú presnejšie náklady na modely výrobkov/služieb, čo vedie k presnejším rozhodnutiam o cenách.

- Zvyšuje porozumenie všeobecným výdavkom a regulátorom činnosti.

- Vďaka tomu je nákladné a pridané hodnotové činnosti, čo umožňuje manažérom ich znížiť alebo odstrániť.

- Umožňuje lepšiu analýzu ziskovosti produktov a zákazníkov.

rozhodovanie

ABC sa používa na podporu strategických rozhodnutí, ako sú ceny, subdodávateľstvo, identifikácia a meranie iniciatív zlepšovania procesov.

S ABC môže spoločnosť solídne odhadnúť všetky nákladové zložky produktov, aktivít a služieb, ktorá je schopná pomôcť s informáciami pri rozhodovaní spoločnosti pre:

-Identifikujte a eliminujte neziskové výrobky a služby, čím sa zníži ceny tých, ktorí sú nadhodnotení.

-Identifikujte a eliminujte výrobné procesy, ktoré sú neúčinné, priraďovanie konceptov spracovania na výrobu toho istého produktu s lepším výkonom.

Nevýhody

Fixné náklady ako premenné

Kľúčovým problémom s ABC je to, že zaobchádza s fixnými nákladmi, akoby boli premenlivé. Z tohto dôvodu predstavuje nepresný obraz, ktorý môže viesť k chybným rozhodnutiam.

Sledovanie nákladov

Niektoré všeobecné náklady je ťažké priradiť výrobky, napríklad plat výkonného riaditeľa.

Tieto náklady sa nazývajú „podpora podnikania“. Nie sú priradené k produktom, pretože na to neexistuje metóda.

Táto skupina nečistých všeobecných nákladov sa však musí vzťahovať prínosom každého z výrobkov.

Inštalačný čas

Systém ABC je veľmi ťažké inštalovať. Podľa štandardu jej implementácia trvá niekoľko rokov, keď sa ju spoločnosť snaží nainštalovať do všetkých svojich produktových radov.

Je ťažké byť schopný udržiavať vysokú úroveň administratívnej a rozpočtovej podpory v čase.

Môže vám slúžiť: matica POAM: Faktory, ako sa to robí, príklady

Nepoužité časové správy

Ak sa od zamestnancov žiada, aby podali správu o čase venovanom rôznym činnostiam, existuje silná tendencia, aby boli informované sumy na 100% času.

V pracovnom dni kohokoľvek je však dosť voľného času, ako sú prestávky, stretnutia, hry na internete atď. Zamestnanci tieto činnosti maskujú prideľujúc ďalšie aktivity viac času.

Tieto nafúknuté čísla budú predstavovať pridelenie zlých nákladov v systéme ABC.

Príklad

Alex Erwin založil pred 10 rokmi značku Interwood Furniture Brand. Aj keď má na svojej mzde 50 kvalifikovaných tesárov a 5 predajcov, zaoberal sa účtovným účtom.

Celková rozpočtovaná suma všeobecných výrobných nákladov spoločnosti Interwood za tento rok je 5 dolárov.404.639. Celkom počtu hodín pracovných hodín je 20.000.

Alex použil tradičnú metódu nákladov na 10 rokov. Predvolená miera všeobecných výdavkov bola založená na celkovom počte pracovných hodín. Najal však poradcu, ktorý odporučil pomocou modelu nákladov ABC.

Platinový klient nedávno vydal objednávku 150 jednotiek SOFAS typu 6 pozícií. Očakáva sa, že objednávka bude doručená o mesiac. Platina bude účtovaná za cenu plus 25%.

Keďže výhoda nákladového systému založeného na nákladoch presahuje svoje náklady na implementáciu, Alex sedel s Aaronom Masonom, jeho hlavným inžinierom, aby identifikoval činnosti vykonávané spoločnosťou v divízii SOFAS.

Založenie činností

Ďalej sa vypočítali ročné náklady na každú aktivitu, pre každú aktivitu boli identifikované jeho regulátor aktivity a jeho použitie (B) a pre každú aktivitu sa vypočítala štandardná rýchlosť (C) pre každú aktivitu. Výsledky sú zhrnuté nižšie:

Akonáhle bola objednávka pripravená na zabalenie, Aaron predložil správu o celkových vzniknutých nákladoch so zoznamom aktivít vykonaných pre túto objednávku, ako je znázornené:

Keďže už máte všetky potrebné údaje, môžete vypočítať náklady na objednávku pomocou nákladov ABC.

Priradenie nákladov na žiadosť

V nákladoch ABC, náklady na priame materiály, náklady na zakúpené komponenty a náklady na prácu zostávajú rovnaké ako v tradičných nákladoch na výrobok.

Pridelená hodnota všeobecných výrobných nákladov je však presnejšia.

Nasledujúca tabuľka odhaduje všeobecné výrobné náklady, ktoré musia byť pridelené na žiadosť platiny:

-Priame materiály: 25 dolárov.000

-Kúpené komponenty: 35 dolárov.000

-Náklady na prácu: 15 dolárov.600

-Všeobecné výrobné náklady: 82 dolárov.121

Preto celkové náklady na objednávku podľa nákladov na základe nákladov sú: 25.000+35.000+15.600+82.121 = 157 dolárov.721.

Podľa tohto presného odhadu nákladov na objednávku na základe modelu ABC sa faktúra musí zvýšiť na: (157 dolárov.721 × 1,25) = 197 dolárov.150.

Odkazy

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Kalkulácie nákladov podľa činností. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
2. Will Kenton (2019). Kalkulácie založené na činnostiach (ABC). Inventopedia. Zobraté z: Investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Kalkulácie nákladov podľa činností. Účtovné nástroje. Prevzaté z: účtovníckych.com.
4. Môj účtovný kurz (2019). Čo je to založené na činnosti (ABC)? Zobraté z: MyCatursCourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Kalkulácie pre malé podniky založené na činnostiach. Softvér. Zobraté z: PatriotSoftware.com.
6. CGMA (2013). Kalkulácie založené na činnostiach (ABC). Prevzaté z: CGMA.orgán.
7. Xplalind (2019). Kalkulácie nákladov podľa činností. Prevzaté z: xplaind.com.