Katalóg účtov, pre čo ide, štruktúra, typy, príklad

On Katalóg účtov Je to index alebo zoznam účtovných účtov, ktoré spoločnosť používa vo svojom finančnom systéme a ktorá sa registruje vo svojej hlavnej knihe, kde všetky finančné transakcie vykonávané spoločnosťou sú zaznamenané počas účtovného obdobia.

Spoločnosti majú katalógy účtov na organizovanie svojich financií, oddelenie aktív, záväzkov, výdavkov a príjmov, aby sa získal jasný imidž o svojej finančnej situácii. Katalóg obsahuje čísla a názvy účtov.

Katalóg účtov je zoznam účtovných účtov spoločnosti

Hlavná kniha je štruktúrovaná podľa katalógu účtov predtým definovaných počas počiatočnej konformácie účtovného systému. Katalóg spája podobné transakcie v určitých kategóriách, čo odráža, ako sa vykazujú obchodné informácie v účtovnej závierke.

Katalóg účtov by mal nielen spĺňať informačné potreby spoločnosti, ale aj právne požiadavky podľa logickej postupnosti.

Automatizované účtovné systémy vo všeobecnosti odporučia katalóg účtov podľa každého typu podnikania alebo odvetvia a zorganizujú ho podľa hlavných účtovných klasifikácií.

[TOC]

Čo je katalóg účtov?

Katalóg účtov umožňuje organizovať financie spoločnosti

Katalógy účtov majú rôzne funkcie:

- Organizujú financie.

- Umožnite všetkým pracovníkom spoločnosti, aby si zachovali registráciu ich činnosti.

- Uľahčuje konsolidáciu finančných údajov.

- Uľahčuje odhad rozpočtu pre zákazníka alebo používateľa spoločnosti.

- Slúži na dodržiavanie zákona.

Štruktúra

Bez katalógu účtov by boli informácie o aktívach, záväzkoch, príjmoch a ďalších dezorganizovaných

Katalógy účtov sú formované položkou, účtami a podskupinami.

Štruktúru však možno rozdeliť na:

• Položka: pevné alebo dlhodobé záväzky, cirkulujúce alebo krátkodobé záväzky, odložené aktívne, pevné aktívum, cirkulujúce aktívne (sú prvky finančného stavu).
• Účet: Dodávatelia, banky, box ... (prvky, ktoré tvoria náklady, príjem, účtovný kapitál, pasívny, aktívny).
• Podprúdy: prvky, ktoré sú súčasťou hlavného účtu.

Napriek tejto všeobecnej štruktúre sa katalóg účtov pre každú spoločnosť líši. Každá spoločnosť pripravuje svoj konkrétny katalóg podľa svojich vlastných požiadaviek. Táto štruktúra bude rovnako zložitá ako obchodná štruktúra spoločnosti.

Môže vám slúžiť: Návraty týkajúce sa nákupov

Číslovanie účtov

Každému katalógovému účtu je ako identifikácia priradené jedno číslo alebo kód. Každé číslo účtu sa zvyčajne skladá z dvoch alebo viacerých číslic, ktoré hovoria niečo o účte.

Napríklad kód, ktorý začína „1“, by mohol povedať, že účet je aktívum a kód, ktorý začína „2“, by mohol povedať, že účet je zodpovednosť. Normálne sú niektoré čísla ponechané bez priradenia, vytvárajú medzi nimi medzery, aby sa v budúcnosti umožnilo pridať ďalšie účty.

Čísla účtov spoločnosti s rôznymi oddeleniami môžu mať číslice, ktoré odrážajú operáciu alebo oddelenie, s ktorými sa vzťahujú.

Príklad

Názvy účtov sú uvedené v rovnakom poradí, v akom sa objavujú v účtovnej závierke. Najskôr sú uvedené účty súvahy a potom účty výpisu štátu:

Katalóg môže mať podradenie účtov na základe typu každého účtu. Napríklad rôzne hotovostné účty možno klasifikovať v sekvencii 1200-1299, účty pohľadávky v poradí 1300-1399 atď.

Ako vytvoriť katalóg účtov?

Katalóg účtov je možné vykonávať manuálne, so základnými programami alebo konkrétnymi programami

Je nevyhnutné vytvoriť príslušný katalóg účtov, pretože je potrebné robiť lepšie rozhodnutia. Je potrebné navrhnúť formálne katalóg účtov. Faktory na stanovenie typov a sumy účtov sú:

- Požiadavky interného manažmentu pri prijímaní dôležitých rozhodnutí.

- Požiadavky externých subjektov používaných v účtovnej závierke spoločnosti.

Výška účtov

Vytvorenie katalógu účtov slúži na prehľad podniku, to však neznamená, že každá transakcia by mala byť. Napríklad účet nie je potrebný pre každý predaný produkt.

Malo by sa považovať za kombináciu účtov, ktoré majú podobnosti, aby sa udržalo všetko objednané a ľahko čitateľné.

Informačné mená

Všetky názvy účtov musia mať jasný názov, aby každý pochopil, pre čo je každý účet. To pomáha správne klasifikovať transakcie spoločnosti.

Môže vám slúžiť: Alternatívne administratívne procesy reorganizácie

Názvy účtov by nikdy nemali byť prepojené so súkromným dodávateľom alebo zákazníkom. Napríklad „predplatné softvéru“ je lepšie ako „predplatné Microsoft“.

Eliminovať staré účty

Aby ste zabezpečili, že nezničte účtovné knihy, je lepšie počkať do konca roka, aby ste odstránili staré a neaktívne účty. Mali by ste sa tiež vyhnúť poistkám alebo premenovaným účtom. Našťastie je možné, že nové účty môžu byť pridané, keď sú požadované.

Byť dôsledný

Je dôležité mať katalóg účtov, ktorý sa každý rok nemení. Toto poskytuje cenné informácie o tom, ako sa financie spoločnosti vyhrávajú.

Typy katalógov účtov

Existujú rôzne typy účtov:

S abecedným systémom

Tieto zorganizujú účty uplatňujúce listy abecedy.

S desatinným systémom

Katalógy desatinných miest ich klasifikuje ich prijať číslovanie 0 až 9.

S numerickým systémom

V tomto type katalógu sú organizované všetky účty spoločnosti a klasifikujú ich v skupinách a podskupinách, ku ktorým je pridelené číslo.

Každá skupina a podskupina je identifikovaná pomocou reťazca čísel, čo je situácia, ktorá tretím stranám uľahčuje identifikáciu, do ktorej skupiny každý účet patrí.

S nemotechnickým systémom

Tento typ katalógov klasifikuje účty tak, aby sa dali ľahko zapamätať. V tomto je na každom účte udelený list.

Napríklad písmeno „A“ je pridelené aktívam, záväzkami „p“, príjmu písmena „i“ atď.

S kombinovaným systémom

Tento typ katalógov organizuje účty prostredníctvom kombinácie všetkých typov, ktoré sú predtým spomenuté.

Prvky účtov, ktoré tvoria aktívum

Medzi týmito prvkami aktíva sa objavia niektoré a iné, ktoré nie sú v katalógu účtov, v závislosti od spoločnosti:

Box alebo efektívny

Je to cirkulujúci majetok, v ktorom sa dostupné peniaze spoločnosti odrážajú v danom čase.

Malá krabica

Je to cirkulujúci aktívum a to predstavuje množstvo peňazí, ktoré spoločnosť musí uskutočniť menšie platby.

breh

Je to cirkulujúci aktívum a zahŕňa všetky dostupné peniaze, ktoré spoločnosť ukladá v bankách.

Môže vám slúžiť: 6 stupňov strategického plánovania a jeho charakteristiky

Pohľadávky

Sú cirkulujúcim aktívom a predstavujú všetko, čo zákazníci dlhujú spoločnosti.

Dlhodobý majetok

Sú hmatateľným tovarom, ktorý má spoločnosť a ktoré sa získava s cieľom ich vždy používať.

Medzi nimi patrí: kancelárske vybavenie, budovy, pozemky, kancelárske potreby a stolné počítače, stroje, okrem iného.

Ďalší

• Obchodné a kancelárske vybavenie
• Pôda
• Akumulované odpisy
• Záujmy
• Zmenky na inkaso
• Predplatené poistenie

Prvky účtov, ktoré tvoria zodpovednosť

Medzi týmito prvkami zodpovednosti sa niektorí objavia a iné, ktoré nie sú v katalógu účtov, v závislosti od spoločnosti:

- Účty splatné.

- Platy na platenie.

- Zaujímavé záujmy vopred.

- Poznámky splatné.

- Nájomné účtované vopred.

- Veritelia hypotéky.

- Dodávatelia.

- Krátkodobé pôžičky.

- Dlhodobé pôžičky.

- Ďalší.

Prvky účtov, ktoré tvoria kapitál

Sociálny kapitál

Vzťahuje sa na sumy zodpovedajúce príspevkom akcionárov.

Poneračný zárobok

Je to množstvo získaných užitočnosti.

Akumulované straty

Vzťahuje sa na straty, ktoré spoločnosť mala v celej svojej histórii, a ktoré znížia získanie kapitálu.

Príklad katalógu účtov

V katalógu predchádzajúcich účtov sa použili tri kódy účtov. Prvá číslica zobrazuje hlavnú klasifikáciu účtov, druhá číslica zobrazuje subklastifikáciu účtov a tretia číslica identifikuje názov konkrétneho účtu. Napríklad:

Aktíva

- 1> Účet je účet „aktíva“.

- 11 >> Účet je účet „aktuálne aktívum“.

- 110 >>> Účet je „efektívny“ účet.

Pasív

- 2> Účet je účet „pasíva“.

- 21 >> Účet je účet „cirkulujúcich záväzkov“.

- 210 >>> Účet je „splatný účet“.

Okrem toho v tomto katalógu účtov je zrejmé, že medzi niektorými kódmi účtu existujú medzery. Tieto medzery poskytujú flexibilitu na pridanie ďalších účtov, ak je to potrebné v budúcnosti.

Odkazy

1. Lianabel Oliver (2019). Ako vám môže pomôcť graf účtov a prečo by ste sa mali starať. Prevzaté z: médium.com.
2. Maire Loughran (2020). Aký je graf účtov? Prevzaté z: figuríny.com.
3. Robert MacNaughton (2019). Čo je graf účtov a prečo je dôležité pre moje podnikanie? Mierka. Prevzaté z: ScaleFactor.com.
4. Účtovanie pre správu (2020). Graf účtov. Prevzaté z: účtovnícke formy.orgán.
5. Germanna Community College (2020). Graf účtov. Prevzaté z: Germanna.Edu.