Automatizácia charakteristických procesov, na čo ide, príklady

Ten automatizácia procesu Je to technologický termín, ktorý sa používa na opis akejkoľvek činnosti, ktorá je automatizovaná pomocou počítačových počítačov a softvéru. Úlohy, ktoré boli automatizované, si vyžadujú menšiu ľudskú intervenciu a kratšiu dobu dodania.

Podnikateľské procesy sú zdokumentované a podarené, aby sa úlohy poskytli väčšia súdržnosť a transparentnosť. Túto automatizáciu je možné ovládať konkrétnym softvérom a aplikáciami. Nazýva sa tiež automatizácia procesov informačných technológií.

Každá spoločnosť potrebuje túto automatizáciu na zvládnutie rutiny, malých alebo veľkých aktivít. To pomáha obchodnej organizácii riadiť úlohy mechanických kancelárskych úloh.

Automatizácia procesu sa zameriava hlavne na automatizáciu a potom perfektná. Pretože obchodné požiadavky sa pravidelne líšia, pilotné procesy nie sú navrhnuté pred výberom softvéru.

Vykonávanie procesov automatizácie môže byť významnou činnosťou. Pretože mnoho podnikateľských počítačových prostredí je virtuálne alebo cloudové, ich zložitosť môže byť výzvou.

[TOC]

Automatizačné charakteristiky

Nevyžaduje programovací kód

Zamestnanci potrebujú iba školenie o tom, ako to funguje, čo sa veľmi ľahko naučí. To poskytuje výhodu oproti tradičným metódam automatizácie.

Jednoduché použitie

Automatizačné softvér sú zvyčajne veľmi ľahko pochopiteľné a používajú. Preto používatelia nepotrebujú žiadne špeciálne znalosti na ich použitie.

Predmety

Cieľom platforiem automatizácie procesov je dokonale integrovať tieto tri prvky:

Pravidlá

Sú klauzuly, údaje a dokumenty, ktoré chránia obchodné parametre. Časť týchto pravidiel môže byť úplne automatizovaná, zatiaľ čo iní musí preskúmať niekto, kto je zapojený do procesu.

Štruktúrované údaje

Ide o informácie v obchodných aplikáciách uvedených pri aktualizácii procesov. Tieto údaje sú vysoko organizované a ľahko zistiteľné algoritmami, pretože sa objavujú v pevných poliach v rámci záznamov.

Môže vám slúžiť: nápravná údržba: Charakteristiky, typy, príklady

Stroje môžu generovať štruktúrované údaje, napríklad senzory, ktoré merajú teplotu. Tiež ľudia, ako keď sú kompletné vek, pohlavie alebo národné polia formulára.

Neštruktúrované údaje

Aj keď sú subjektívnejšie, sú mimoriadne dôležité, pretože väčšina informácií používaných na prijímanie komerčných rozhodnutí nie je štruktúrovaná. Tieto údaje môžu pochádzať z mnohých častí a nie je ľahké ich vložiť do štruktúrovaného formátu riadkov a stĺpcov, aby sa uľahčila ich analýza.

Čo je automatizácia procesov pre?

Rutinné a opakujúce sa úlohy

Zvládnuteľné procesy prostredníctvom automatizácie sú: montážna práca, úlohy riadenia projektov, monitorovanie bezpečnosti, toky procesov na vyplnenie objednávok a správu zásob.

Znížením manuálnej práce v týchto procesoch je možné úlohy vykonávať rovnomerne a s malými chybami chýb. Ľudia môžu byť pridelení k úlohám, ktoré vyžadujú väčšie kritériá.

Monitorovanie

Cieľom je dosiahnuť úplnú jasnosť procesov, ktoré sa vyskytujú mimo obchodných zariadení.

Napríklad vložte senzory do kontajnerov naložených na sledovanie svojich pohybov, emitujúce upozornenia pri lámaní známok alebo ak teplotné podmienky nie sú dobré v nádobách, ktoré prepravujú lieky alebo potraviny.

rozhodovanie

Klient chce získať pôžičku. Zamestnanec preto používa automatizáciu v procese schválenia a vykonáva finančnú analýzu na overenie kreditu zákazníka. Okamžite môžete klientovi oznámiť výšku úveru, za akú úrokovú sadzbu a ďalšie podmienky.

Spoločnosť šetrí peniaze, riziko, že zamestnanec urobí nekonzistentné rozhodnutie, sa zníži a klient je spokojný, pretože okamžite dostane odpoveď.

Môže vám slúžiť: Telegraph: História, vynález, evolúcia, ako funguje

Správa

Toto bolo začlenené do komerčných procesov, od žiadostí o nákup a spracovanie objednávok po schválenie rozpočtu. Elektronické aplikácie, podpisy, schválenia a súbory sú usporiadané do pracovného postupu bez papiera.

Prínosy

Či už uľahčujete pracovný tok, rýchlejšie vykonávanie práce pracovníkov alebo zabezpečenie toho, aby sa práca vykonala dobre, automatizácia procesov pomáha organizáciám zostať konkurencieschopnými.

Produktivita

- Softvér nezabúdne na žiadny termín za predpokladu, že požadované informácie sú správne zadané do systému.

- Efektívnosť sa výrazne zvyšuje, pretože softvér funguje bez unavenia a nerobí žiadnu chybu.

- Dokončenie priradeného pracovného toku je zrýchlené, keď sa čas odozvy zrýchľuje.

Okrem toho, keď sa počet pracovníkov po jej vykonávaní zníži, spoločnosť môže ušetriť peniaze na všeobecných výdavkoch. Pracovníci, ktorí sú schopní vyriešiť zložitejšie problémy.

Spoľahlivosť

Stroje nerobia chyby. Akcie sa nikdy neskladajú, pokiaľ to nie je nariadené. Tým sa zaručuje lepší súlad s existujúcimi štatútmi a sledovaním auditu. Existuje menej možností, ktoré sa vyskytujú neúmyselné ľudské chyby, čím sa zaručuje konzistentný výstup procesu.

Zníženie nákladov

Zaisťuje, že náklady na dokončenie projektu klesajú. Okrem toho pracovníci spojení s opakujúcimi sa pracovnými miestami sa teraz môžu zúčastniť na iných zložitých a vysokých hodnotiacich projektoch.

Takéto rozdelenie funkcií môže byť prospešné vo finančnom a pracovnom sektore. Pracovníci sa cítia cennejšie a majú tiež hlbšiu spokojnosť.

Príklady automatizácie procesu

Kancelária

Cieľom dopravnej spoločnosti je zvýšiť počet vodičov bez zvyšovania kancelárskych pracovníkov a snaží sa zvýšiť produktivitu.

Môže vám slúžiť: Von Neumann Architecture: Origin, Model, How to Funging

Najväčšou prekážkou je, že všetky kancelárske práce sa vykonávajú manuálne. Vodiči zhromažďujú informácie o platbe zákazníka a tiež vykonávajú manuálne monitorovanie svojich vlastných harmonogramov.

Tieto informácie sa dodávajú do kancelárie zavolaním na telefón alebo fax, aby sa ručne prijali do účtovníctva. Tento proces je pomalý, neúčinný a tiež náchylný k ľudským chybám.

Tok procesu sa zlepšil jeho automatizáciou. Spoločnosť udelila tablety ovládačov softvérom, ktorý:

- Automaticky sleduje cestu na vodičoch.

- Informácie o zákazníkoch ľahko zachytávajú.

Tieto informácie sa automaticky zasielajú zamestnancom kancelárie, a tak synchronizujú s účtovným systémom.

Zníženie chyby

Veľký a zložitý vývojár informačných systémov spolupracuje s partnerom na vybudovaní systému, ktorý uľahčuje žiadosť o zmenu v predstavenstve činností.

Predchádzajúci proces bol komplikovaný, pretože údaje prešli manuálne cez niekoľko rôznych systémov. Aj keď proces fungoval dobre, v konkrétnych prípadoch by akákoľvek chyba mohla viesť k zlyhaniam.

Centralizáciou tohto procesu inštaláciou jedného systému spoločnosť znížila schvaľovací proces, čím uľahčil jeho monitorovanie a predchádzanie chýb spôsobeným správnym prenosom informácií medzi systémami medzi systémami.

Odkazy

1. Enginess (2016). 3 Príklad automatizácie obchodných procesov. Prevzaté z: Enginess.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Základy automatizácie procesu pre figuríny. Kompilátor. Zobraté z: Comindware.com.
3. SmartSheet (2020). Všetko, čo potrebujete vedieť o automatizácii obchodných procesov. Zobraté z: SmartSheet.com.
4. Médium (2020). Čo je automatizácia obchodných procesov? Prevzaté z: médium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Automatizácia obchodných procesov: kde to funguje a kde nie. Zborov. Prevzaté z: ZDNET.com.