Interný audit

Vysvetľujeme, čo je vnútorný audit, jeho charakteristiky, pre čo je, jeho výhody a nevýhody

Čo je vnútorný audit?

Ten interný audit Je to činnosť zodpovedná za analýzu a hodnotenie procesov riadenia rizík, kontroly a riadenia spoločnosti. Rozsah interného auditu je definovaný výlučne vedením alebo predstavenstvom, ktorému audítor priamo informuje získané výsledky.

Jeho konečným cieľom je pridať hodnotu a optimalizovať operácie spoločnosti. Aby sa to dosiahlo, plány auditu, vykonávajú, analyzujú a hodnotia kontrolné opatrenia v ktoromkoľvek oddelení organizácie, všetky dokonale zarámované v rámci platných právnych predpisov.

Interný audit je konsenzuálny postup. Aj keď manažment a audítor pripravujú ročný plán, informácie o podrobnostiach auditu, ktorý sa má vykonať.

Je životne dôležité monitorovať zistené zistenia, výstražné body a navrhované návrhy, pretože úspech auditu bude závisieť nielen, ale aj rozsah cieľa: dosiahnuť maximálnu účinnosť v rôznych operáciách.

Charakteristiky vnútorného auditu

Plánované dátumy

Štruktúra predbežných dátumov na vykonávanie interného auditu sa musí vykonať spolu s riadením spoločnosti.

Môžu sa vykonávať v rôznych ročných obdobiach, dôležité je, že na konci z nich boli vykonané všetky procesy.

Profesionálne prostredie

Každý vnútorný audit musí fungovať v prostredí profesionality a rešpektu. Zistenia, ktoré sú, či už sú pozitívne alebo nie, musia byť analyzované pomocou auditu pred ich registráciou.

Kompetentní audítori

Audítori musia mať vedomosti o postupoch na audit a porozumenie procesom, ktoré sú auditované. Okrem toho musia byť objektívne a nestranné.

Sú plánované

Audit nie je improvizovaný proces. Znamená to vyčerpávajúce vyšetrenie celého procesu, ktorý sa bude auditovať, čo preskúmajú predchádzajúce problémy, ktoré boli predložené na zoznam overovacích zariadení, ktorý bude viesť zákon.

Zákonný suterén

Každý audit musí byť založený na zákonoch, normách a pravidlách etiky.

Registrácia a komunikácia výsledkov

Záverečné stretnutie s auditom je zásadné. Na tomto stretnutí musí audítor naznačovať možné slabosti a oblasti, ktoré sa musia zlepšiť.

Musíte sa zaregistrovať a komunikovať s auditovaným a so všetkými informáciami, ktoré zahŕňajú body nezhody, pozitívne oblasti a oblasti zlepšovania.

Na druhej strane je audítor zodpovedný za zabezpečenie toho, aby sa prijali nápravné opatrenia na vyriešenie problémov zistených počas auditu.

Čo je interný audit pre?

Interný audit spĺňa rôzne účely v rámci organizácie, ale jej hlavné ciele zahŕňajú:

• Pomôžte chrániť aktíva spoločnosti hodnotením a overením aktív.
• Vyhodnoťte účtovnú závierku pripravenú účtovníckymi pracovníkmi s cieľom overiť efektívnosť administratívneho systému, kontrolovať chyby a zistiť možný podvod.
• Spolupracujte s manažmentom pri identifikácii a uprednostňovaní tých oblastí alebo procesov, ktoré si vyžadujú väčšiu pozornosť, pretože sú ohrozené.
• Vykonajte testy na nástroje vnútornej kontroly, aby sa v nich identifikovali procedurálne medzery.
• Podporovať efektívne a efektívne využívanie zdrojov spoločnosti.
• Identifikujte možné rizikové situácie, obavy alebo budúce príležitosti, poskytujú odborné poradenstvo v oblasti riadenia v každom prípade v každom prípade.
• Navrhnite návrhy, nové nápady alebo vykonajte špeciálny výskum vnútorných účtov spoločnosti.
• Určite zodpovednosť zamestnancov skôr, ako sa v audite zistí anomálna situácia.
• Podporte správu externého audítora prostredníctvom správy auditu, ktorá sa musí vykonávať podľa zavedených parametrov, pravidiel a noriem.
• Zaručte dodržiavanie zákonov a predpisov, vnútorných aj zákonov o vnútroštátnej a medzinárodnej povahe.

Výhody

Nápravné nedostatky

Jednou z jeho veľkých výhod je to, že umožňuje včasné identifikácie a nápravné nedostatky, predtým ako sa zistia externými, regulačnými a auditmi dodržiavania predpisov.

Môžete o to požiadať, kedykoľvek chcete

Napriek plánu auditu môže manažment kedykoľvek požiadať o všeobecný interný audit alebo konkrétne oddelenie.

Zaručovať aktualizované účtovné údaje

Pretože sa finančné informácie pravidelne požadujú na hodnotenie a analýzu, účtovný personál musí v aktualizovanej údržbe týchto záznamov dôkladne pracovať.

Eliminovať možnosť vnútorného podvodu

Účty organizácie sú často auditované, čo minimalizuje možnosť vnútorného podvodu.

Vyhodnotiť prevádzkové a kontrolné postupy

Vzhľadom na informácie sa prijmú rozhodnutia týkajúce sa zvýšenia efektívnosti a efektívnosti týchto postupov.

Preskúmajte politiky spoločnosti

Keďže audit je nepretržitým a naprogramovaným procesom, umožňuje monitorovať nové navrhnuté politiky, aby sa vyhodnotila možná reštrukturalizácia toho istého.

Vyhodnoťte organizáciu

V správe, že interný audit poskytne, v prípade potreby poskytne príležitosť vykonať zmeny v štruktúre štrukturálnej organizácie spoločnosti, pričom sa zohľadní, že má zásadný význam, že všetok personál pracuje podľa excelentnosti.

Nevýhody

Možnosť nezistiť podvod

Audit je založený na hodnotení informácií poskytnutých v oblasti riadenia. Pre audítora je ťažké overiť každú z účtovných údajov.

Ak sa tieto údaje zmenia, záverečná správa interného auditu nebude pripojená k realite a bude schopná ignorovať akýkoľvek spáchaný podvod.

Nie je možné ho štandardizovať

Každá spoločnosť má svoje vlastné parametre, ktoré sa majú vyhodnotiť v rámci auditu. Aspekty toho, ako merať a na základe toho, čo robiť, jeho produktivita alebo efektívnosť, budú základom na štruktúrovanie cieľov a cieľov, ktoré sa sledujú s vnútorným auditom spoločnosti.

Subjektivita

Interný audit nemohol odhaliť pravdivé a spoľahlivé informácie o spoločnosti. To by bolo spojené s niekoľkými faktormi.

Ak sa personál cíti vyhodnotený, môže skryť zlyhania, ktoré ste vznikli, čo, akokoľvek malé sú, zmenili výsledky záverečnej správy.

Ďalším aspektom je, že ľudia zodpovední za vykonávanie vnútorného auditu by ho mohli použiť ako prostriedok moci a vykonávať ho osobám zodpovedným za vydávanie informácií.

Na druhej strane, ak sú poskytnuté informácie správne, ale nie sú objektívne interpretované, stratí všetku platnosť.

Záverečná správa má iba internú užitočnosť

Aby údaje vyvolané vnútorným auditom sú platné pred akcionármi, bankami a inými subjektmi, musí spoločnosť vykonávať externý audit, čo znamená ďalšie náklady tým, že musia najať audítorov, aby to urobili.

Príklady

• Interný audit investičného oddelenia súkromnej banky.
• Vnútorný audit vo verejných zmluvách radnice.
• Interný audit výdavkov v spoločnosti.
• Interný audit bezpečnosti v spoločnosti na ťažbu ropy.
• Interný audit pre zdravotnú starostlivosť na súkromnej klinike.
• Vnútorný audit o zdravotnej situácii v reštaurácii.