Výhody a nevýhody e -mailu

E -mailová komunikácia je lacnejšia a rýchlejšia. S licenciou

Je ich veľa Výhody a nevýhody e -mailu. Medzi jeho výhody patrí rýchlosť a nízke náklady, zatiaľ čo nevýhodou je skutočnosť, že uľahčuje šírenie vírusov a haraburdí.

Hlavným cieľom e -mailu je prinútiť ľudí, aby posielali správy rýchlo a ľahko. Na jednej strane uľahčuje komunikáciu na diaľku, ale na druhej strane môžete odoslať nechcené informácie.

E -mail bol vytvorený tak, aby dvaja alebo viac ľudí, ktorí sa nachádzajú v rôznych geografických bodoch, mohli vymeniť digitálne informácie prostredníctvom používania počítača.

Jeho použitie bolo spočiatku obmedzené, pretože sa používalo viac ako čokoľvek v vnútornej komunikácii určitých inštitúcií.

Na vytvorenie e -mailu bolo potrebné kombinovať schopnosť trvalé.

V súčasnosti je e -mail jedným z najpoužívanejších nástrojov na internete. Umožňuje prepravu a príjem správ medzi viac ako dvoma používateľmi a používa sa ako prostriedok na ukladanie informácií.

E -mailové výhody

1. Nižšia cena

Hodnota, ktorá sa má zrušiť pri používaní e -mailu, je oveľa menšia ako hodnota, ktorá by bola zaplatená za poštovú poštovú službu alebo podľa telefonického účtu.

2. Schopnosť odosielať správy niekoľkým príjemcom

E -mail umožňuje, aby sa rovnaká správa zaslala súčasne viac ako jednému príjemcovi.

Aby ste to dosiahli, všetko, čo musíte urobiť, je napísať do časti „pre“ e -mailovú adresu každého z používateľov, ktorým chcete tieto informácie poslať.

Môže vám slúžiť: Operations Research: Na čo ide, modely, aplikácie

3. Pomáha minimalizovať vplyv na životné prostredie

Pri používaní e -mailu sa používa použitie papiera, pretože nie je potrebné tlačiť informácie a potom ich odoslať.

4. Je to asynchrónne

Nevyžaduje súčasnú prítomnosť na každom konci komunikácie. To znamená, že nepotrebuje, aby bol odosielateľ a prijímač pripojený súčasne.

5. Umožňuje ukladanie informácií

E -maily v súčasnosti poskytujú veľké množstvo možností ukladania informácií. Toto úložisko umožňuje konzultáciu a opakovanú konzultáciu informácií zakaždým, keď je to potrebné.

6. Rýchlosť

Ak sa použije poštový e -mail, je potrebné.

S e -mailom správa dosiahne svoj cieľ v sekundách: Keď sa objaví správa „Vaša správa“, v tom čase sa pošta zobrazí u príjemcu príjemcu príjemcu.

7. Poskytuje pohodlie používateľovi

Ak chcete vidieť e -mail, nie je potrebné ísť do poštovej kancelárie, dá sa to urobiť z pohodlia domu, vonku alebo v kancelárii. Užívateľ sa rozhodne, kde a kedy to uvidí, pretože potrebuje iba počítač a internetové pripojenie.

8. Neurušujte každodennú prácu

Po prijatí hovoru je potrebné prerušiť určité činnosti. Na druhej strane, keď príde e -mail, nie je potrebné prestať robiť to, čo sa stalo, pretože to môže počkať, kým bude používateľ zadarmo.

Môže vám slúžiť: Aké sú g kódy? (S príkladom)

9. Zabezpečenie

Aj keď problém bezpečnosti internetu je chúlostivou témou, dodávatelia e -mailových služieb majú výkonné šifrovacie systémy, ktoré bránia práci tých, ktorí kradnú údaje a informácie.

10. Priložené údaje

S e -mailom môžete posielať súbory rôznych veľkostí (každý dodávateľ označuje veľkosť počítačových súborov), od elektronickej knihy po niekoľko a doslova tisíce strán a obrázkov.

E -mailové nevýhody

1. Recepcia správy nie je znakom toho, že sa čítalo

Aj keď správa zaslaná e -mailom dosahuje okamžite príjemcu príjemcu, neznamená to, že bola prečítaná.

2. Jeho použitie vyžaduje elektronické zariadenie

E -mail je možné prečítať iba pomocou počítačov a smartfónov.

3. Je potrebné mať prístup na internet

Na čítanie alebo odosielanie e -mailov je potrebné mať prístup na internet. Preto nie je možné čítať e -maily na niektorých miestach, kde je okrem iného malé pokrytie, napríklad hory alebo džungle.

4. Uľahčuje krádež informácií

Používatelia ukladajú veľa informácií v poštových schránkach a e -mailoch. Táto situácia spôsobila, že sa stali obeťami hackeri.

Z tohto dôvodu sa vždy odporúča dávať pozor na informácie, ktoré sa odosielajú e -mailom.

5. Uľahčuje šírenie vírusov

Zvyčajne sú prílohy propagátorov vírusov. Preto je potrebné mať antivírus na skenovanie každého súboru a otvoriť ho iba vtedy, keď sa potvrdilo, že je bez vírusu bez vírusu. Inak by ste mohli zariadenie kontaminovať.

Môže vám slúžiť: externé časti počítača

6.  Pošta nevyžiadaná pošta

Pošty nevyžiadaná pošta Sú to e -maily, ktoré používateľ nepožiadal. Zvyčajne ide o klamlivú reklamu, ktorá podporuje podozrivé služby kvality, av niektorých prípadoch obsahujú obrázky s obsahom, ktorý nie je vhodný pre maloletých.

Niektoré e -maily nevyžiadaná pošta Obsahujú vírusy a uľahčujú krádež informácií.

7. Umožňuje príjem správ „reťazí“

Správy „reťaze“ sú veľmi bežné, mnohokrát je používateľská poštová schránka vyplnená týmto. Vo väčšine prípadov majú tieto zmienky informácie, ktoré nie sú v záujme používateľa.

8. Umožňuje odosielanie informácií na nesprávny e -mail

V súčasnosti existujú milióny e -mailových účtov av niektorých prípadoch je jedna adresa veľmi podobná inej.

Môže sa stať, že správa sa odošle do nesprávneho e -mailu, pretože aby sa informácie mohli odosielať e -mailom, ktoré sú potrebné iba na to, aby existovala adresa používateľa.

9. Nie je to interaktívne

E -mailové správy môžu niekedy odpovedať. Je to preto, že ľudia nemusia byť spojení súčasne na komunikáciu.

10. Prebytok informácií

Ak nie je dobrý filter správ nevyžiadaná pošta, Vstupný podnos môže byť vyplnený stovkami e -mailov, vďaka čomu je čistenie používateľa bránením používateľa.

Odkazy

1. Výhody a nevýhody e -mailu: Technológia a ľudská komunikácia. Zotavené z komunikácie na pracovisku.com.
2. Výhody a nevýhody používania e -mailu ako nástroja podnikovej komunikácie. Zotavené z malých.Chron.com.