Typy regulácie sekcií, faktory, ktoré to určujú, a príklady

On Kontrolná časť Je to koncept, ktorý sa týka počtu oddelení a personálu, ktorý manažér môže efektívne a efektívne nasmerovať. To zakladá hlavne počet manažérov a úrovní, ktoré spoločnosť bude mať.

Po vytvorení rôznych častí, práca bola rozdelená a boli určené oblasti domény, manažéri pokračujú vo výbere príkazového riadku. Týmto spôsobom ustanovujú, kto závisí od toho, kto, a tiež naznačuje počet zamestnancov, že manažér môže efektívne a efektívne chrániť.

Zdroj: Pixabay.com

Táto domnienka sa niekedy nazýva rozšírenie príkazu, administratívna amplitúda alebo kontrolná kapacita, čo naznačuje počet pracovníkov, ktorí musia reagovať na manažéra, a preto počet podriadených, ktorých môže dohliadať.

Kým je kontrolná časť väčšia alebo administratívne rozšírenie je širšie, počet podriadených bude pre každého šéfa vyšší. Ak je administratívna kapacita nižšia alebo upravená, počet zodpovedných zamestnancov bude nižší.

[TOC]

Chlapci

-Veľká kontrolná časť

Aj keď je kontrolná sekcia väčšia, organizácia bude z hľadiska nákladov efektívnejšia.

Zistilo sa však, že príliš široká kontrolná časť ovplyvňuje výkon zamestnancov v určitých aspektoch. Stáva sa to preto, že supervízori nebudú mať čas ponúknuť potrebnú pomoc a vodcovstvo.

Výhody

- Supervízori sú nútení delegovať funkcie.

- Organizačná štruktúra je menej obézna, plochejšia.

- Musia sa naplánovať a stanoviť veľmi jasné politiky pre administratívne riadenie.

- Subalternos sú starostlivo vybrané, aby mohli splniť zodpovednú činnosť.

Nevýhody

- Rozhodovanie je pomalšie.

- Manažéri majú tendenciu byť preťažením práce.

Môže vám slúžiť: Výrobné systémy: Charakteristiky, prvky, typy, príklady

- Strata kontroly nadriadeného môže byť dočasne prezentovaná.

- Môžu sa vyskytnúť komunikačné problémy.

- Vyžaduje sa výnimočné administratívne riadenie a vysoká kvalita manažérov.

- Zamestnanci sa vyžadujú viac pripravení.

-Úzka kontrolná časť

Úzke riadiace časti umožňujú manažérovi mať prísnejšiu kontrolu. Vedú však aj určité nevýhody.

Výhody

- Je uvedený prísny dohľad.

- Existuje rýchla komunikácia medzi nadriadenými a podriadenými, čo má vplyv na rozhodnutia.

- Vykonáva sa väčšia kontrola operácií.

Nevýhody

- So zvyšovaním úrovne riadenia sa rozhodnutia znižujú. Okrem toho je vo všeobecnosti izolovaný vedúcim manažmentom, pretože medzi hornou a nižšou úrovňou je nadmerná vzdialenosť.

- Pretože úrovne riadenia sa zvyšujú, existujú vysoké náklady.

- Spôsobuje väčší dohľad.

- Robí organizačnú štruktúru obézny a široký.

- Generuje, že vertikálna komunikácia v rámci organizácie sa stáva zložitejšou.

Faktory, ktoré to určujú

V každej úrovni hierarchie sa počet podriadených alebo kontrolných sekcií líši priamo zodpovedným. Počet pracovníkov, ktorých môže šéf dohliadať, je založený na rôznych faktoroch, a nie na úrovni hierarchie.

Všeobecne povedané, oddiel musí byť malý, keď musia byť nadriadení úzko zapojení s podriadenými a môžu byť väčšie, ak supervízori nevyžadujú toľko kontaktu s podriadenými.

Nižšie sú uvedené rôzne faktory, ktoré ovplyvňujú stanovenie kontrolnej časti:

Môže vám slúžiť: ťažobné činnosti: Charakteristiky, typy a príklady

- Presnosť zastúpenia autority.

- Tvorba.

- Použitie objektívnych plánov.

- Transparentnosť projektu.

- Komunikačné metódy.

- Geografické umiestnenie podriadených.

- Rýchlosť zmien alebo stabilita operácií.

- Dôsledky kĺbov.

- Formalizácia úloh.

- Nevyhnutná osobná interakcia.

- Technologická úroveň.

- Schopnosť manažéra.

- Množstvo použitých asistentov.

- Povolania podľa úrovní.

- Obtiažnosť úloh.

- Skúsenosti a školenie podriadených.

- Potreba dohľadu alebo úzkej koordinácie.

Formalizácia

Vzťahuje sa na mieru štandardizácie, ktorú môžu mať pozície alebo pozície spoločnosti.

Ak má poloha vysoká formalizácia, s opisom polohy výslovne a jasne stanovené postupy, ktoré sa majú vykonávať.

Stáva sa to preto, že to, čo sa hľadá s formalizáciou, je to, že pracovníci zaoberajú rovnakým vstupom a už odhodlaným spôsobom, aby vždy získali stabilnú a jednotnú výrobu.

Ak je v spoločnosti nízky stupeň formalizácie, zistí sa, že postup, ktorý sa očakáva v kancelárii, nie je naplánovaný. Preto majú pracovníci väčšiu slobodu a autonómiu na vykonávanie svojej moci v práci.

Príklady

Existuje limit vo vzťahu k počtu podriadených, ktoré musia byť hlásené manažérovi, aby mohol svoju prácu rozvíjať efektívne a efektívne.

Napríklad predajcovia katalógov môžu byť pod dohľadom a nasmerovaní vo väčšom množstve, pretože ich činnosti sa dajú ľahko kontrolovať. To znamená, že kontrolná časť je širšia na prevádzkových úrovniach.

Môže ti slúžiť: minúta

Na druhej strane, keď pracovníci pod dohľadom vykonávajú nekonkurenčné a intelektuálnejšie aktivity, kontrolná sekcia je znížená, pretože stupeň komplikácií dohľadu sa zvyšuje.

Vyšetrovanie

V roku 1937 francúzsky výskumný pracovník V.Do. Graicunas ukázal, že možné organizačné vzťahy sa geometricky zvyšujú, s lineárnym zvýšením počtu priamych podriadených.

Graicuns sa domnieval, že manažér G bude mať určitý typ organizačných vzťahov s dvoma podriadenými A a B. V tomto príklade by to bolo šesť vzťahov medzi týmito tromi ľuďmi, ako je uvedené nižšie:

- Individuálne priame: g a y g b

- Skupina Direct: G A B a G B A

- Križiacky: A B a B a

Lorsch Jay a Lawrence Paul použili v roku 1967 priemernú kontrolu na meranie dimenzie organizačnej štruktúry. Považovali za ukazovateľ nízkej štruktúry kontrolné časti desiatich podriadených a za ukazovateľ vysokej štruktúry úseky troch až piatich podriadených.

Kultúrny rozdiel

Niečo, čo je celkom relevantné, je kultúrny rozdiel, keď je kontrolná sekcia vymedzená.

Štúdia uskutočnená v japonských spoločnostiach so sídlom v Spojených štátoch odhalila, že základní dozorcovia kontrolovali v priemere 15 pracovníkov. Na druhej strane, počet amerických spoločností bol 30.

Tento rozdiel sa interpretuje, že Japonci dávajú relatívne väčší význam na poznanie každého zamestnanca, čo je proces, ktorý vyžaduje väčší kontakt a úsilie.

Odkazy

1. Eduardo Amorós (2019). Organizačné správanie. Výlučný. Prevzaté z: eumed.slepo.
2. Definícia XYZ (2019). Koncept kontroly. Zobraté z: definície.X a z.
3. UNAM (2019). Ovládanie alebo amplitúdový úsek autority. Prevziať: programy.obťažovať.Žobrák.mx.
4. Web Znalosť (2013). Sekcia riadenia reťazca a riadenia. Zobraté: Znalostiaweb.slepo.
5. University World (2013). Riadenie alebo podávanie. Prevzaté z: L30RABASM.Blog.com.