Manuálne typy

A Manuálny Je to písomné médium, prostredníctvom ktorého je potrebné neustále konzultovať registráciu niektorých relevantných usporiadaných informácií. Tieto údaje musia byť usporiadané metodicky, aby sa vaše porozumenie uľahčilo.

Spôsob poskytnutia objednávky informácie zaznamenaným v príručke musí byť prostredníctvom pokynov a krokov, ktoré treba dodržiavať. Týmto spôsobom zaručuje, že prezentované pokyny, ktoré sa tu vyvíjajú, ako to naznačuje príručka, aby sa predišlo chybám.

Príručky môžu mať fyzický alebo digitálny formát, ale ich účel je rovnaký nezávislý od média, v ktorom sú, to znamená, že ich hlavnou funkciou je odhaliť konkrétne informácie na vykonanie konkrétneho cieľa.

Na druhej strane je dôležité zdôrazniť, že príručka musí mať jednoduchý a jasný jazyk, pretože kto ho číta. Okrem toho musia byť registrované postupy nariadené a konzistentné, aby sa ďalej uľahčilo ich porozumenie.

Manuálne typy

Príručky môžu byť usporiadané do rôznych typov podľa ich obsahu, objektívne a verejné, na ktoré budú nasmerované. Toto sú:

Organizačná alebo obchodná príručka:

• Je zameraný hlavne na usmernenia a usmernenia, ktoré musí mať spoločnosť, čo naznačuje svoju organizačnú štruktúru. Vyššie uvedené sa snaží hlavne oznámiť, ako spoločnosť funguje, aké sú jej oblasti a úlohu, ktorú zohrávajú jej zamestnanci.
• Organizačné príručky majú veľmi všeobecný a zhrnutý spôsob správania spoločnosti. Musí to však známe všetci zamestnanci, ktorí ho skladajú.
• Ako príklad pre tento typ príručky môže byť pri registrácii, ako je proces výberu zamestnancov, oblasti organizácie, ich štruktúra, ich poslanie a vízia, ciele, ciele, okrem iného.

Príručka na odbory:

• Je to konkrétnejšia príručka ako organizačná, pretože ďalej podrobne popisuje prevádzku každej oblasti v rámci organizácie. V tomto je pozorovaná úloha každej oblasti, jej zloženie a jej ciele.
• Podobne v tejto príručke sú registrované postupy a normy, ktoré musia nasledovať tí, ktorí sú súčasťou každého oddelenia.
• V tomto type príručiek ide napríklad o popis každého zamestnania oddelenia, jeho ciele, vzťahy s inými oblasťami, rozpočty, ľudské a materiálne zdroje atď.

Príručka pre pravidlá:

• Táto príručka sa zameriava hlavne na to, ako by mali vykonávať vedúci pracovníci konkrétnej organizácie. To znamená, že zaznamenáva pokyny, aby vysoké pozície spoločnosti mohli vykonávať rovnaké ciele.
• Malo by sa objasniť, že tieto typy príručiek sa netýkajú vlády alebo politických strán, ale na kontrolu vedúcich pracovníkov v rámci spoločnosti.
• Táto príručka musí obsahovať informácie, ako napríklad organizačný graf, pozície a úlohy vedúcich pracovníkov, rozpočty, ciele, normy a postupy z nich, okrem iného.

Príručka pre postupy:

• Je to oveľa špecifickejšia príručka ako predchádzajúce.
• V tejto príručke môžete vidieť napríklad procesné diagramy, všeobecné a konkrétne ciele, komunikačné kanály a prietokové diagramy.

Manuál pre techniku:

• Dá sa povedať, že toto je najpodrobnejšia a najzreteľnejšia príručka zo všetkých vyššie uvedených, pretože ďalej podrobne popisuje postupy a procesy organizácie.
• Táto príručka je doplnkom príručky pre postup, pretože berie tieto prvky a vysvetľuje ich s oveľa jasnosťou a presnosťou.
• Táto manuálna plazma, napríklad konkrétne úlohy pre každého úradníka konkrétnej oblasti, jej ciele, diagramy úloh, bibliografické alebo odkazy ako nástroj na tieto úlohy, Slovník pojmov, okrem iného.

Vitajte v príručke:

• Toto je jednoduchý a všeobecný typ príručky, ktorý má ako hlavný cieľ zhrnúť prevádzku organizácie novým zamestnancom.
• Táto príručka nielen víta nových zamestnancov, ale spomína aj históriu spoločnosti, jej poslania, víziu a ciele.
• Tu je napríklad uvítací list napísaný a podpísaný prezidentom alebo manažérom spoločnosti, opis spoločnosti, údaje o jej histórii, ciele, výhody, ktoré majú zamestnanci a ich povinnosti.

Pracovná pozícia:

• Je to krátka, presná a podrobná príručka o konkrétnych funkciách konkrétneho zamestnanca. Sú uvedené, aké sú ich úlohy a zodpovednosti.
• Ako príklad v tejto príručke je názov zamestnancov, názov oblasti, okamžitý šéf, zodpovední ľudia, konkrétne funkcie, profil, kontaktné údaje atď.

Viacnásobná príručka:

• Dalo by sa povedať, že ide o typ príručky pripojeného k predchádzajúcemu. Môžu odhaliť informácie, ktoré nie sú v iných príručkách a ktoré sú dôležité zaregistrovať sa.
• Napríklad v týchto príručkách je možné vidieť zmeny v procesoch, funkciách alebo úlohách výkonného pracovníka, ktoré sú schválené montážou a zaregistrujú sa v ich zápisnici.

Finančný príručka:

• Táto príručka sa zameriava najmä na finančnú časť organizácie, ktorá sa týka portfólia, štátnej pokladnice alebo účtovníctva. Tu sa zvyšujú pravidlá a procesy, ktoré sa majú dodržiavať v týchto oblastiach, aby sa využívali finančné zdroje.
• V tejto príručke sú napríklad hotovosť, príjmy a výdavky spoločnosti, rozpočty, súvahy a štáty výsledkov.

Systémová príručka:

• Systémová príručka špecifikuje úlohy a procesy, ktoré sa majú vyvíjať pri formovaní nového systému, to znamená, keď je uvedená integrácia rôznych oblastí alebo ľudí z iných oddelení.
• Tu sú napríklad funkcie a nové úlohy každého zamestnanca v novom systéme, jeho zodpovednosť, oblasť, procesné diagramy, okrem iného.

Kvalitná príručka:

• Toto je jedna z najdôležitejších príručiek v rámci organizácie, pretože je to ten, ktorý zaznamenáva procesy kvality organizácie. To znamená, že všetky informácie potrebné na určenie produktivity spoločnosti, jej služieb a kvality.
• V tejto príručke existujú napríklad ukazovatele kvality, monitorovacie grafy do indikátorov, prietokových diagramov, verzií ukazovateľov, slovník pojmov a meraní produktivity.

Odkazy

1. Añez, j. (2021). Čo sú administratívne príručky? Získané z wbyemepresas.com
2. Príručka ako komunikačný nástroj. (2011). Získané z http: // biblio3.Adresa URL.Edu.Gt/
3. Technický sprievodca pre vypracovanie. (2004). Získané z UV.mx
4. Dôležitosť príručiek ako komunikačných nástrojov v MSME. (2014). Získané z milénia.com
5. Vivanco Vergara, m. A. (2017). Príručky postupov ako nástroje internej riadenia organizácie. Získané z http: // scielo.SLD.Cu/