Charakteristiky a príklady administratívnej kontroly

Ten techniky administratívnej kontroly Sú to metodiky, ktoré zhromažďujú a používajú informácie na hodnotenie výkonnosti rôznych organizačných zdrojov, ako sú ľudia, fyzickí, finanční a tiež organizácia ako celok, vo svetle vykonávaných organizačných stratégií.

Manažment je umenie a veda. Administratíva a jej funkcie sa naďalej vyvíjajú, aby držali krok s časmi. Funkcia administratívnej kontroly tiež postupuje časom, takže nové techniky sa neprestanú objavovať.

Zdroj: Pixabay.com

Kontrola je základná administratívna funkcia. Slúži na reguláciu organizačných aktivít a porovnáva skutočný výkon s očakávanými organizačnými normami a cieľmi.

Riadiace techniky poskytujú typ a množstvo informácií potrebných na meranie a dohľad nad výkonom. Informácie o niekoľkých ovládacích prvkoch musia byť prispôsobené úrovni správy, oddelenia, jednotky alebo operácie.

Na zaručenie úplných a koherentných informácií spoločnosti zvyčajne používajú štandardizované správy, napríklad finančné, štátne a projektové správy. Každá oblasť v rámci organizácie však používa svoje vlastné špecifické riadiace techniky.

[TOC]

Zoznam techník (s príkladmi)

-Tradičné techniky

Sú to techniky, ktoré sa používajú v rozsahu obchodnej organizácie po dlhú dobu a ktoré sa stále používajú.

Osobné pozorovanie

Toto je najtradičnejšia kontrolná technika. Umožňuje manažérovi zhromažďovať prvé informácie o výkone zamestnancov.

Vytvára tiež psychologický tlak na zamestnancov, aby lepšie dosahovali, a tak dobre dosahujú svoje ciele, pretože sú si vedomí toho, že sú vo svojej práci osobne pozorovaní.

Je to však cvičenie, ktoré spotrebúva veľa času a nemôže sa efektívne využívať pre všetky typy pracovných miest.

Štatistické správy

Je to všeobecná analýza správ a údajov, ktoré sa používajú vo forme priemerov, percent, ukazovateľov, korelácií atď. V rôznych aspektoch. Predstavujú informácie o výkonnosti organizácie v rôznych oblastiach.

Tento typ informácií je užitočný, keď je uvedený v rôznych formách, ako sú obrázky, grafika, tabuľky atď. Umožňuje manažérom ich ľahšie čítať a uľahčovať porovnanie výkonnosti so zavedenými normami a so štandardmi predchádzajúcich období.

Analýza rovnovážneho bodu

Používa sa na štúdium vzťahu medzi nákladmi, objemom a ziskom. Určuje všeobecný rámec pravdepodobných ziskov a strát pre rôzne úrovne aktivity pri analýze všeobecnej polohy.

Objem predaja, v ktorom neexistujú žiadne zisky alebo straty, sa nazýva zostatok. Toto sa dá vypočítať pomocou nasledujúceho vzorca:

Balance bod = fixné náklady / (predajná cena za jednotku - variabilné náklady na jednotku).

Môže vám slúžiť: systematická správa: Čo je, charakteristiky, príklady

Prostredníctvom tejto analýzy môže spoločnosť kontrolovať svoje variabilné náklady a môže tiež určiť úroveň aktivity, v ktorej môžete získať svoj ziskový cieľ.

Kontrola rozpočtu

Podľa tejto techniky sú rôzne rozpočty pripravené na rôzne operácie, ktoré sa musia vykonávať v organizácii.

Tieto rozpočty pôsobia ako normy na ich porovnanie so skutočnými výsledkami, a tak podniknú potrebné kroky na dosiahnutie cieľov organizácie.

Preto je možné rozpočet definovať ako kvantitatívny stav očakávaného výsledku, pripravený na definované obdobie budúceho času, aby sa získal konkrétny cieľ. Je to tiež vyhlásenie, ktoré odráža politiku pre toto konkrétne obdobie.

Pomáha stanoviť koordináciu a vzájomnú závislosť medzi niekoľkými oddeleniami. Napríklad rozpočet na kúpu nemožno pripraviť bez toho, aby ste poznali množstvo požadovaných materiálov. Tieto informácie pochádzajú z výrobného rozpočtu. Posledne uvedená je založená na rozpočte na predaj.

Rozpočet musí byť flexibilný, aby sa potrebné zmeny v ňom mohli neskôr urobiť, podľa požiadaviek prevládajúceho prostredia.

Typy rozpočtov

- Rozpočet predaja: Je to výkaz o tom, čo organizácia očakáva, že bude predávať z hľadiska množstva a hodnoty.

- Rozpočet výroby: Je to vyhlásenie o tom, čo organizácia plánuje vyrobiť v rozpočtovom období. Je vyrobený z rozpočtu na predaj.

- Materiálny rozpočet: Je to výkaz odhadovanej sumy a nákladov na materiály potrebné na výrobu.

- Hotovostný rozpočet: Sú to prognóza hotovostné vstupy a výstupy pre rozpočtové obdobie. Zodpovedá plánovaným peňažným tokom.

- Kapitálový rozpočet: Sú to odhadované výdavky na hlavné dlhodobé aktíva, ako je napríklad nový továreň alebo dôležitý tím.

- Rozpočet výskumu a vývoja: Toto sú odhadované výdavky na vývoj alebo zdokonaľovanie výrobkov a procesov.

-Moderné techniky

Tieto techniky poskytujú nový spôsob myslenia a poskytujú nové spôsoby kontroly rôznych aspektov organizácie.

Návratnosť investícií (NI)

Poskytuje základné koncepty na určenie, či sa kapitál investovaný do podnikania efektívne používa alebo nevytvára primeraný výkon.

NI pôsobí ako účinné kontrolné zariadenie na meranie všeobecného výkonu organizácie alebo jej jednotlivých oddelení alebo divízií. Pomáha tiež manažérom oddelení objaviť problémy, ktoré negatívne ovplyvňujú NI.

Vzorec použitý na jeho výpočet je: návratnosť investícií = (čistý príjem / celková investícia) x 100.

Môže vám slúžiť: Športová administratíva

Čistý príjem sa môže použiť pred alebo po zdanení na výpočet NI. Celková investícia zahŕňa investície do fixných aktív, ako aj pracovný kapitál investovaný do podnikania.

Analýza ukazovateľov

Je to technika, ktorá sa používa na analýzu účtovnej závierky komerčnej spoločnosti výpočtom rôznych ukazovateľov.

Ukazovatele, ktoré organizácie používajú najviac, možno klasifikovať v nasledujúcich kategóriách:

Indikátory likvidity

Vypočítajú sa, aby sa dozvedeli viac o krátkodobej finančnej situácii podniku a ich schopnosti platiť krátkodobé záväzky. Zahŕňa aktuálny indikátor a rýchly indikátor:

- Aktuálny indikátor = aktuálny prúd / záväzky.

- Rýchly indikátor = hotovosť + aktuálne faktúry / aktuálne záväzky.

Indikátory solventnosti

Vypočítajú sa tak, aby poznali dlhodobú solventnosť podnikania a ich schopnosť platiť za dlhodobé dlhy. Zahŕňa indikátor dlhu, ukazovateľ nehnuteľností, ukazovateľ úrokového pokrytia atď.

- Indikátor dlhu = dlh veriteľom / fondu akcionárov.

- Indikátor nehnuteľností = celkový akcionári / aktíva.

Ukazovatele ziskovosti

Pomôžte analyzovať pozíciu ziskovosti podnikania. Napríklad indikátor hrubého zisku, indikátor čistého zisku, indikátor operácie atď.

- Indikátor hrubého zisku = hrubý zisk / čistý predaj × 100.

- Čistý indikátor zisku = čistý zisk / čistý predaj x 100.

Indikátory rotácie

Pomáhajú vedieť, či sa zdroje efektívne využívajú na zvýšenie efektívnosti obchodných operácií. Napríklad indikátor rotácie zásob, indikátor rotácie dlžníkov, indikátor rotácie aktív, atď. Väčšia rotácia naznačuje lepšie využitie zdrojov.

- Indikátor rotácie zásob = náklady na tovar predané / priemerný inventár.

- Indikátor rotácie dlžníkov = čistý úverový predaj / Priemerná pohľadávka.

Účtovníctvo zodpovednosti

Je to účtovný systém, v ktorom je všeobecná účasť rôznych sekcií, divízií a oddelení organizácie nakonfigurovaná ako „centrá zodpovednosti“.

Hlava každého centra je zodpovedná za dosiahnutie cieľa stanoveného pre jeho centrum. Centrá zodpovednosti môžu byť nasledujúce typy.

Nákladové stredisko

Vzťahuje sa na ministerstvo organizácie, ktorej manažér je zodpovedný za náklady vzniknuté v centre, ale nie za príjem.

Napríklad oddelenie výroby organizácie možno klasifikovať ako nákladové stredisko.

Príjmové centrum

Vzťahuje sa na oddelenie, ktoré je zodpovedné za generovanie príjmu. Napríklad marketingové oddelenie.

Ziskové centrum

Vzťahuje sa na oddelenie, ktorého manažér je zodpovedný za náklady aj príjmy. Napríklad ministerstvo opráv a údržby.

Môže vám slúžiť: Socialistický režim výroby

Investičné centrum

Je zodpovedný za zisky, ako aj za investície do aktív. Na posúdenie výkonnosti investičného centra sa vypočíta návratnosť investícií a porovnáva sa s podobnými údajmi z predchádzajúcich rokov pre samotné centrum a pre ďalšie podobné spoločnosti.

Audit riadenia

Vzťahuje sa na systematické hodnotenie všeobecnej výkonnosti správy organizácie. Cieľom je preskúmať efektívnosť a efektívnosť správy a zlepšiť ich výkonnosť v budúcich obdobiach.

Posúdiť všeobecnú výkonnosť riadenia organizácie. Jeho základným účelom je identifikovať nedostatky vo výkone administratívnych funkcií. Zaručuje tiež aktualizáciu existujúcich politík riadenia.

Zabezpečuje požadovanú úpravu v existujúcich politikách a technikách riadenia podľa zmien životného prostredia.

Dohľad nad výkonom nepretržitej správy pomáha zlepšovať riadiaci systém.

Pert a cpm

Pert (naprogramované hodnotenie a technika preskúmania) a CPM (Metóda kritickej trasy) sú dôležité sieťové techniky, užitočné pre plánovanie a kontrolu.

Tieto techniky pomáhajú vykonávať rôzne riadiace funkcie, ako je plánovanie, programovanie a realizácia projektov na určité trvanie, čo naznačuje realizáciu rôznych zložitých, rozmanitých a vzájomne prepojených činností.

Používajú sa na výpočet celkového očakávaného času potrebného na dokončenie projektu a môžu identifikovať činnosti prekážok, ktoré majú kritický vplyv na dátum dokončenia projektu.

Preto sú tieto techniky dosť vzájomne prepojené a zaoberajú sa faktormi, ako je časové programovanie a pridelenie zdrojov pre tieto činnosti.

Informačný systém

Poskytuje presné, včasné a aktualizované informácie, aby sa robili rôzne rozhodnutia o riadení. Preto je to dôležitý komunikačný nástroj, ako aj veľmi užitočná kontrolná technika.

Tento nástroj poskytuje manažérom informácie, aby mohli prijať vhodné nápravné opatrenia v prípade odchýlok od noriem.

Odkazy

1. Toppr (2019). Techniky manažérskej kontroly. Prevzaté z: Toppr.com.
2. Kalpana (2019). Techniky riadiacej kontroly: tradičné a moderné techniky. Nápady na riadenie podnikania. Zobraté z: BusinessMangementDeasas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Riadenie riadenia. Prevzaté z: v.Wikipedia.orgán.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 techník kontroly | Manažment podniku. Vaša knižnica článkov. Prevzaté z: YourArticleLibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Ovládanie techník - 10 typov techník kontroly. Kalyan City Life. Prevzaté z: Kalyan-City.Blog.com.
6. Poznámky útesov (2019). Techniky organizačnej kontroly. Prevzaté z: Cliffsnotes.com.