Večný systém inventára

Vysvetľujeme, čo je systém večného inventára, ako funguje, jeho výhody a nevýhody

Čo je to systém večného inventára?

On systém Večné zásoby Je to metóda účtovania inventára, ktorý okamžite zaznamenáva predaj alebo nákup inventára pomocou počítačových systémov a softvéru na správu obchodných aktív.

Ukazuje pomerne podrobný pohľad na zmeny v inventári s okamžitými správami o výške zásob na sklade a presne odráža úroveň dostupného tovaru.

Trvalý inventár je preferovanou metódou na sledovanie inventára, pretože môže neustále generovať primerane presné výsledky, ak sa s ním správne zaobchádza.

Ako spoločnosť je mať viac inventára, ako je potrebné. Na druhej strane, mať veľmi málo znamená, že existuje riziko sklamania zákazníkov a straty predaja so svojimi konkurentmi.

Keďže softvér na trvalý inventár je vždy aktualizovaný, má okamžitú viditeľnosť úrovní akcií, čo vám umožňuje rýchlejšie reagovať na zmeny v dopyte.

Ako funguje trvalý systém zásob?

Vďaka systému trvalej inventára spoločnosť neustále aktualizuje záznamy o inventári a počíta svoje dodatky a odpočítanie aktivít, ako napríklad:

• Kúpené položky zásob.
• Predhrekovací tovar.
• Materiály prevzaté z inventára, ktoré sa majú použiť vo výrobe.
• Vyradené články.

Systém funguje perfektne, keď je spojený s počítačovou databázou, aktualizovaný v reálnom čase pracovníkom skladu prostredníctvom skenerov kódov alebo predajcov pomocou terminálov v mieste predaja.

Perpetuálny inventár pravidelný inventár

Tradične, ak ste chceli vedieť, koľko článkov bolo k dispozícii v sklade, bolo potrebné vyrobiť fyzické alebo automatizované systémy založené na pozemkoch.

Spoločnosti fyzicky zodpovedali za akcie na konci daného obdobia a údaje o inventári boli v tom čase aktualizované. Toto je známe ako systém pravidelného inventára, pretože informácie sa pravidelne aktualizujú.

Systém večného inventára používa softvér na správu zásob a procesy, ktoré umožňujú skutočnú aktualizáciu pohybu zásob.

Zamestnanci používajú skenovanie čiarových kódov na zaznamenávanie predaja, nákupov alebo výnosov v čase, keď sa vyskytnú.

Tieto informácie sa odosielajú do databázy, ktorá sa neustále aktualizuje, aby zaznamenala každú zmenu. Trvalá aktualizácia inventára je to, čo pomenuje systém a odlišuje periodický prístup.

Účty na trvalé zásoby

V rámci tohto systému nie je potrebné udržiavať nákupný účet, pretože účet inventára sa načíta priamo pri každom nákupe tovaru.

Účty, ktoré sa majú spočítať v tomto systéme, sú:

- Keď je tovar zakúpený na jeho uloženie v inventári:

- Pri výdavkoch, ako je náklad, poistenie atď., Pridané k nákladom na tovar:

- Ak sa tovar vráti dodávateľovi:

- Keď sa tovar predá:

- Ak tovar vráti zákazníci:

- Ak sa zistí rozdiel medzi výškou účtu inventára a fyzickým počtom:

Výhody

Umožňuje presnú výmenu

Zmeny v inventári sa zaznamenávajú v reálnom čase pri nákupe a predaji inventára. To jej umožňuje vytvárať správy, ktoré okamžite identifikujú položky inventára, ktoré sa vyčerpávajú.

Objavte zníženie a krádež

V periodickom inventárnom systéme na konci obdobia je inventár upravený, čo potvrdzuje počet fyzických inventárov. Toto skrýva akékoľvek lúpeže, znižuje alebo dokonca počítanie chýb, keď sa táto úprava prevedie na predaný účet nákladov na tovar.

Trvalý systém porovná hodnotu inventára v systéme s koncom obdobia a umožní vám preskúmať akýkoľvek rozdiel.

Vytvára presnejšie stredne pokročilé účtovné závierky

Pretože v systéme periodického inventára sa hodnoty zásob počas tohto obdobia nezmenia, tak účet inventára v súvahe a náklady na náklady na tovar predávané v stave ziskov a strát sú počas tohto obdobia nesprávne.

Trvalý systém udržiava tieto správne sumy a poskytuje presnejší súbor účtovnej závierky v priebehu tohto obdobia.

Najbližšie riadenie úrovne zásob

Úrovne zásob sú vždy správne a majú prístup k online kedykoľvek online. Môžete správne vypočítať svoju rýchlosť rotácie, aby ste vedeli, či sa predaj spomaľuje alebo či sa výrobky už nepredávajú.

Integrácia s inými komerčnými systémami

Informácie o skutočnom inventári sú nevyhnutné pre finančné a účtovné vybavenie. Integrácia systému zásob do finančných systémov pomáha zaručiť presné daňové a regulačné správy.

Predajcovia môžu poskytnúť lepšie skúsenosti so zákazníkmi a priamo ovplyvniť ich reputáciu. Jeho integrácia s marketingovými systémami dáva tímu aktuálnu snímku toho, čo sa predáva a čo nie.

Nevýhody

Vysoké náklady na implementáciu

Ak chcete používať systém trvalého inventára, musí spoločnosť najskôr nainštalovať špecializované vybavenie a softvér. Vyžaduje sa veľká počiatočná investícia, veľa zdrojov a čas na implementáciu systému.

Po inštalácii potrebného vybavenia a softvéru budú jeho údržba a pravidelné aktualizácie naďalej povinné, čo bude stáť ešte viac spoločností.

Väčšia zložitosť

Vyžaduje si to, aby spoločnosti ponúkli každému zo zamestnancov školenie v dôsledku zložitosti systému.

Zamestnanci budú potrebovať školenie o tom, ako používať konkrétny softvér spoločnosti, a tiež absolvujú školenie o používaní špeciálneho vybavenia, ako sú skenery.

Registrovaný inventár nemusí odrážať skutočný inventár

Môže byť nevýhodou, že transakcie sa zaznamenávajú hneď po ich uskutočnení, pretože registrovaný inventár nemusí v priebehu času odrážať skutočný inventár.

Je to tak preto, že v systéme trvalého inventára sa počítanie fyzických inventárov často nepoužívajú.

S väčším počtom ľudí, ktorí vstupujú do transakcií v systéme, spoločnosť preberá väčšie riziko, že sa chystáte robiť chyby v dôsledku ľudskej chyby.

Viac času spotreby

V rámci pravidelného systému zásob spoločnosti prideľujú čas na zaznamenávanie účtovníctva zásobníkov.

Môžete sa zaregistrovať týždenne, mesačne alebo dokonca ročne ročne. Vďaka tomu je systém pravidelného inventára menej času ako systém trvalého inventára.

S trvalým systémom musí byť každá transakcia okamžite zaznamenaná. Audítori musia preskúmať transakcie, aby sa zabezpečilo, že sú správne, a musia sa stále vykonávať fyzické zásoby, aby sa nachádzali nezrovnalosti v údajoch.