Systém trvalého inventára

Čo je to trvalý systém zásob?

On systém trvalého inventára Je to metóda na spočítanie inventára, ktorý zaznamenáva okamžite predaj alebo nákup inventára pomocou počítačových predajných miest alebo objednávok a softvéru na správu obchodných aktív.

Trvalý inventár poskytuje vysoko podrobný pohľad na zmeny v inventári s okamžitou správou o množstve inventára v sklade, čo presne odráža úroveň dostupných položiek.

Tento systém zásob je lepší ako najstarší pravidelný systém inventára, pretože umožňuje okamžité monitorovanie predaja a úrovne inventára článkov individuálne, čo pomáha predchádzať nedostatku.

Trvalý inventár nemusí byť manuálne upravený počítadlami spoločnosti, s výnimkou rozsahu, v akom nesúhlasí s počtom fyzických zásob v dôsledku určitej straty, rozbitia alebo krádeže.

Trvalý inventár je preferovanou metódou na monitorovanie inventára, pretože ak sa podáva primerane, môžu sa primerane presne presné výsledky dosiahnuť nepretržite.

Charakteristika

Trvalý inventár popisuje systémy inventára, kde sa informácie o množstve a dostupnosti inventára neustále aktualizujú ako obchodná funkcia.

To sa dosiahne pripojením inventárneho systému pomocou systému zadávania objednávok, ako sú bezdrôtové skenery čiarových kódov a v obchodoch, s terminálnym systémom bodu predaja. Z tohto dôvodu by bol inventár kníh presne rovnaký alebo takmer rovnaký ako skutočný inventár.

Je menej efektívny, keď sa zmeny zaznamenávajú na inventárnych kartách, pretože existuje dôležitá možnosť, že sa záznamy nevykonávajú alebo sa vykonávajú nesprávne, alebo sa nevyrábajú včas.

V rámci trvalého inventárneho systému spoločnosť neustále aktualizuje svoje záznamy o zásobách, aby zohľadnila dodatky a odčítanie zásob pre činnosti, ako napríklad:

- Prijaté položky zásob.

- Výrobky na sklade predávané.

- Články sa presunuli z jedného miesta na druhé.

- Materiály, ktoré sa majú použiť vo výrobnom procese.

- Vyradené články.

Vzorec trvalého inventárneho systému je veľmi jednoduchý: počiatočný inventár (všeobecne prevzatý z fyzického počtu) + príjmy - zásielky = konečný inventár.

Rozdiely v inventári

Trvalý systém zásob má tú výhodu v tom, že poskytuje aktualizované informácie o rovnováhe inventára a vyžaduje zníženú úroveň počtu fyzických inventárov.

Úrovne zásob, ktoré sa vypočítavajú týmto systémom, sa však môžu postupne líšiť od skutočných úrovní zásob.

Je to kvôli neregistrovaným transakciám alebo lúpežiam, takže zostatky kníh sa musia pravidelne porovnávať so skutočnými dostupnými množstvami pomocou cyklického počtu a podľa potreby upraviť zostatok kníh.

Predané náklady na tovar

Podľa stálych systémov sú neustále aktualizácie nákladov na účet tovaru predávané pri každom predaji. To znamená, že je ľahké získať presné náklady na predaný tovar pred koncom účtovného obdobia.

Nákup

Nákupy zásob sa zaznamenávajú buď na účte inventára surovín alebo na účte tovaru, v závislosti od povahy nákupu, zatiaľ čo existuje aj vstup do individuálneho registra, ktorý sa udržiava pre každý článok o inventári.

Monitorovanie transakcií

Výskum je oveľa ľahšie sledovať v trvalom inventárnom systéme. V tomto systéme sú všetky transakcie k dispozícii podrobne podrobne.

Správy o inventári sú prístupné online kedykoľvek. To uľahčuje správu úrovní zásob a hotovosť potrebná na nákup dodatočného inventára.

Keďže sa systém pravidelných zásob sa aktualizuje iba príležitostne, manažéri nikdy neaktualizovali a presné finančné informácie, na ktorých založiť svoje nákupné alebo výrobné rozhodnutia.

Výhody a nevýhody

Výhody

Hlavnou výhodou je poskytnúť manažérom príslušné štatistiky o stave spoločnosti včas.

Suma nákladov na predaný tovar a zostatok účtu inventára sú kedykoľvek k dispozícii. Tieto informácie sú veľmi dôležité na zlepšenie politiky nákupu a na prípravu krátkodobej účtovnej závierky.

Aj keď sa môžu vyskytnúť chyby v inventári pre straty, prestávky, lúpeže, nesprávne monitorovanie inventára alebo chyby skenovania, pri používaní tohto systému existuje veľa výhod:

- Pri porovnaní skutočnej rovnováhy so záznamami kníh udržiavajte väčšiu kontrolu nad fyzickými zásobami.

- Zistite akýkoľvek problém skôr, ako sa stane gigantickým, ako sú lúpeže, poškodenie alebo úniky inventára.

- Zabráňte nedostatkom. Nedostatok zásob znamená, že je výrobok vyčerpaný.

- Poskytnite manažmentu presnejšie pochopenie preferencií zákazníkov.

- Umožnite manažmentu centralizovať systém správy inventára viacerých platíc.

- Poskytnite väčšiu presnosť, pretože každý článok o inventári sa zaznamenáva osobitne v najväčšej knihe.

- Znížte počty fyzických inventárov a nevyžadujú sa zatváracie rutinné obchodné činnosti počas fyzického počtu.

Nevýhody

- V prípade manuálneho účtovníctva vyžaduje používanie systému trvalého inventára veľa času. To by tiež mohlo viesť k mnohým chybám v každom účtovnom období. Tento problém sa dá vyriešiť iba použitím počítačového účtovného systému.

- Používanie účtovných počítačov a softvéru môže byť pre malé podniky dosť drahé.

- Udržujte účty zásob v trvalom systéme sú drahé a vyžaduje veľa času.

- Systémy trvalých zásob môžu byť zraniteľné voči chybám v dôsledku nadhodnotenia alebo podcenenia. Môžu sa vyskytnúť v dôsledku lúpeží, rozbitia, chýb skenovania alebo pohybov zásob bez monitorovania, čo vedie k výmene chýb.

Príklad

Príkladom stáleho inventárneho systému je moderné ministerstvo prepravy a príjmu tovaru. Každé prijaté políčko sa naskenuje v účtovnom systéme, a tak automaticky pridáva do zostatku inventára.

Produkty, ktoré sa odosielajú zákazníkom, sú označené čiarovým kódom a pri opustení prepravy doku sú skenovaní. To ich automaticky vytiahne z účtovného systému a znižuje sa inventár.

Ako je vidieť, tento moderný systém sa aktualizuje v reálnom čase. Nie je potrebné spracovávať dávkové transakcie ako v periodickom inventárnom systéme. Preto všetky správy budú vždy aktualizované, aby ich riadiaci personál preskúmal.

Odkazy

1. Večný systém inventára. Účtovné nástroje. Prevzaté z: účtovníckych.com.
2. Večný zásob. Zobraté z: Investopedia.com.