Seiketzu (štandardizácia)

Vysvetľujeme, čo je Seiketsu, jej charakteristiky, výhody, ako ich implementovať a uviesť niekoľko príkladov

Čo je Seiketsu?

On Seketsu (štandardizácia) Je to štvrtá fáza japonskej metódy 5S pre štíhlu výrobu. Jeho cieľom je stanoviť normy v pracovných metodiach súvisiacich s prvými tromi 5 s (Seiri, Seiton a Seiso) a vo všeobecnosti v operáciách.

V metódach, nástrojoch a procesoch, ktoré sa musia zdieľať s ostatnými ľuďmi, je potrebné vzdať sa osobných trendov. To reaguje na potrebu konať v prospech, aby si navzájom pomohli porozumieť veciam, a tak zdieľať spoločnú víziu.

Týmto spôsobom budú všetci zamestnanci vedieť, ako organizovať a udržiavať svoje pracovisko efektívnym a bezpečným spôsobom, s jasnými pokynmi a dobre pochopenými všetkými. 

Bez štandardizovanej práce nikdy nebudete môcť neustále zlepšovať procesy alebo vyšetrovať, kde sa dejú chyby.

Aby každý mohol porozumieť štandardizovanému systému, musia byť zamestnanci vyškolení a dokonca ich podrobujú pravidelným dôkazom, aby sa zabezpečilo, že mu riadne pochopia. Dizajn systému by mal uľahčiť vaše vzdelávanie.

Charakteristiky seiketsu

Je to štát

Seiketsu sa netýka činnosti, ale stavu alebo stavu. Spočíva v budovaní solídneho súboru postupov na udržanie prvých 3s.

Skutočným účelom Seiketsu je však nielen štandardizovať to, čo sa urobilo v prvých troch fázach 5 s, ale aj na dosiahnutie štandardizovanej práce, zabezpečenie toho, aby sa najúčinnejšie spôsoby, ako sa veci robiť opakovateľným spôsobom, prostredníctvom pokynov zdokumentovaná práca (štandardné prevádzkové postupy).

Seiketsu sa týka aj vizuálneho konceptu: všetko by malo byť schopné rozlíšiť normálne a neobvyklé podmienky od vzhľadu.

Štandardizácia

Štandardizácia robí abnormality a nezvyčajné situácie vynikajú. Ak je umiestnená skupina čistiacich strojov objednaných v rade, s miestom pre každú z nich, potom sa všimne, ak niekto chýba.

Podobne, ak majú všetky kontrolované kusy umiestnené na štandardnom a viditeľnom mieste, dá sa ľahko zistiť, keď sa vyšetrí, keď niektorí chýbajú. Farebné značky tiež umožňujú prvky, ktoré zlyhali pri kontrole.

Označovanie, farebné kódovanie a ďalšie vizuálne nástroje spolu s písomnými postupmi sú súčasťou procesu štandardizácie.

Existuje veľa možností kreativity v štandardizácii: použitia polohovacích markerov, priehľadné ochranné kryty, ktoré poskytujú viditeľnosť, tekuté kryštály a ďalšie elektronické kódy, ktoré sa menia, ako sa podmienky líšia, šípky na zobrazovanie trás atď.

Výhody seketov

Znížte čas tréningu

Podobné situácie sú zdokumentované podobným spôsobom, základné úlohy sa vykonávajú v každej pracovnej skupine a spolupracovníci so skúsenosťami môžu nováčikom vysvetliť veci.

Znížiť alebo odstrániť zmätok

Každý pracovník jasne pozná svoje úlohy a zodpovednosti

Ako implementovať seketsu?

- Funkcie a zodpovednosti všetkých zamestnancov musia byť zdokumentované a musia byť jasné. Manažment musí zamestnancom poskytnúť dostatočný čas na vývoj a implementáciu zmien.

- Zamestnanci musia byť ochotní prijať zmeny a im pomôže implementovať ich. Aby zamestnanci prijali štandardné procesy, musia byť všetci členovia spoločnosti informovaní.

- Čím viac skupinových diskusných stretnutí sa má pri implementácii štandardu a dokumentu.

- Predchádzajúce tri fázy 5 s musia byť štandardizované, pričom sa uistite, že čistenie sa stáva súčasťou rutinného procesu. Z tohto.

- Kodifikujte farby Rôzne oblasti, funkcie atď., Aby sme to objasnili, so spoločnými kódmi v celej spoločnosti.

- Spôsoby rozšírenia používania štandardných farieb a obrázkov na rýchle a dôsledne prenášať dôležité informácie. Hlavnou výhodou je väčšia bezpečnosť na pracovisku.

- Majte štandardné formuláre na ukladanie nástrojov a vybavenia vo svojich bunkách, aby ktokoľvek v spoločnosti vedel, kde hľadať veci. Mať konkrétne oblasti a farebné kódy pre dokumentáciu, takže sú bežné vo všetkých oblastiach.

- Nechajte operátorov dokumentovať pracovný tok. Tieto dokumenty zaručia súdržnosť medzi pracovnými zmenami a rôznymi operátormi.

- Tým, že sa rovnaké operátory definujú a napíšu pokyny, vyhýba sa s nimi akýkoľvek problém, buď preto, že nerozumejú pracovným pokynom, alebo preto, že nesúhlasia s opísanými metódami. Okrem toho sú viac motivovaní tým, že majú väčšiu kontrolu nad svojimi vlastnými pracovnými metódami.

Príklady

Použitie štandardizovaných znakov

Všetky „výstupné“ značky majú rovnaký vzhľad, ale líšia sa od značiek „vstupných“ alebo „kúpeľňových“ značiek, aby sa správa uľahčila zrozumiteľná správa.

Časť toho bola začlenená do spoločnosti: červený kruh s diagonálnym pruhom, ktorý označuje „nie tu“ alebo „nerobte to“, alebo štítky s lebkou a skrížením kostí pre jedy.

Čistenie práce

Každý pracovník musí mať sadu denných čistiacich úloh, napríklad:

- Nástroje vyčistite skôr, ako ich uložte na príslušných policiach.

- Zametať určenú podlahovú plochu.

- Vyčistite a skontrolujte strojové zariadenie používané počas tohto ťahu.

- Správne uložte prvky na pracovisku: napríklad umiestnenie krytov do kontajnerov.

- Podľa potreby vypnite alebo odpojte elektrické náradie.

- Vyčistite prach pracovných povrchov.

- Vizuálne overte, či je všetko na svojom mieste.

Táto sada akcií by nemala pridávať viac ako päť minút do súboru denných bežných úloh každého pracovníka. Kľúčom je, že sa to stáva rutinou.

Aby vedenie presadzovalo normy, musia byť zdokumentované. Malo by to stačiť na fotografiách usporiadaného pracoviska.

Používanie farieb

Použitie farebných adhezívnych štítkov je možné zistiť, aby sa viditeľne umiestnili do výrobkov, ktoré preskúmali kvalitné poisťovatelia vo výrobnej linke, aby sa uvádzali ich osobitný stav kvality. Napríklad:

červený štítok

Produkt nespĺňa špecifikácie kvality. Musí byť vyradený.

Žltý štítok

Pozorovací produkt. Vyžaduje ďalší test alebo prepracovanie.

Zelený štítok

Kvalitný produkt.

V ideálnom prípade urobte využitie týchto štítkov súčasťou každodenného života vo všetkých pracovných oblastiach.

Farby sa dajú používať aj u ľudí, s rôznymi farbami v prilbách, odznakoch, košele atď., Na označenie funkcie pracovníka alebo hierarchickej polohy.

To napríklad ľahko uvidí, kde pracujú elektrikári. Tiež sa objasňuje, keď niekto robí prácu, pre ktorú nie je kvalifikovaný.