Účtovný proces

Vysvetlíme, aký účtovný proces, jeho charakteristiky, etapy a prečo je to dôležité.

Aký je účtovný proces?

On účtovný proces Je to cyklus, ktorý sa vyskytuje medzi výskytom, registráciou a spracovaním finančných operácií, ktoré sa vykonávajú v spoločnosti. To znamená, že ide o postupnosť činností, ktorá vedie k podrobnej registrácii toho, ako sa tovar a služby účtujú a platia v organizácii.

Tento záznam sa vytvára v účtovných knihách alebo notebookoch. Je to proces daný fázami a neustále sa reštartuje. Zhromažďuje finančné informácie, ktoré sú potom prezentované vo forme správ nazývaných účtovná závierka.

Cyklus však nedosahuje prezentáciu týchto účtovných výkazov, ale odtiaľ sa začína znova. Frekvencia finančných správ závisí od povahy alebo veľkosti spoločnosti. Normálne je však to, že sú štvrťročne, polročné a ročné.

Fázy účtovného procesu

Medzi fázami účtovného procesu patrí:

Identifikácia a analýza transakcií

Typ operácie, ktorý sa vykonáva prostredníctvom dokumentov Zdroj: faktúry, nákupné objednávky, zmluvy atď. Tieto zdrojové dokumenty by mali byť originálne, pretože slúžia ako podpora pre registrované transakcie.

Tieto transakcie sa musia analyzovať pred nabíjaním v systéme, aby sa určil účet, ku ktorému patria, a skutočná suma, ktorá sa má zaznamenať. Zadávajú sa iba účtovné transakcie, ktoré patria do spoločnosti.

Identifikujte účty

V účtovnej databáze alebo v účtovnom systéme, ktorý používa spoločnosť.

Je dôležité, aby boli tieto účty náležite podrobné a sú dostatočne špecifické na to, aby bezpochyby odrážali povahu transakcie.

V tejto chvíli sa rozhodne o účtoch, v ktorých sa bude transakcia zaregistrovať.

Registrácia transakcií

Transakcia alebo vstup do dennej knihy je zaznamenaný v rozsahu, v akom sa stane, takže to bude mať za následok chronologické poradie. Na uskutočnenie týchto anotácií sa vo všeobecnosti používa účtovný systém s dvojitým vstupom, ktorý odráža účtované účty a akreditované účty.

Môže vám slúžiť: Výkonná prezentácia: Koncept, prvky, príklady, formáty

Existujú špeciálne knihy, v ktorých sa zaznamenávajú transakcie, ktoré sa opakujú s určitou frekvenciou.

Publikovanie vchodu

Vstupy alebo transakcie sa publikujú na jednotlivých účtoch hlavných kníh, s ľavým debetným a kreditmi vpravo.

V najväčšej knihe je každý účet podrobný.

Vyváženie

Je to predbežný zostatok všetkých účtov; Vyváženia sa vypočítajú a zostatky debetu a kredit sú celkovo.

Ak je výsledok na konci týchto dvoch stĺpcov rovnaký, potom je zostatok správny.

Sedadlo zisku a straty

Je sídlom úplného zisku a straty podnikania.

Príprava kontrolného zostatku

Po určení zostatkov účtov, ktoré sa odrážajú v hlavnej knihe, sa overuje presnosť záznamov.

Týmto dokumentom môžete premiestniť účinky úprav pred ich registráciou na účtoch.

Analýza nastavenia

V tomto okamihu sa úpravy zaznamenávajú v dennej knihe na základe údajov zozbieraných v rovnováhe kontrolných.

Po dokončení tohto kroku sa tieto úpravy odovzdávajú do hlavnej knihy. Týmto spôsobom sa účty zobrazia správne a aktualizované zostatky.

Prezentácia účtovnej závierky

Sumy sú kombinované na rôznych registrovaných účtoch a sú uvedené v účtovnej závierke.

To znamená, že informácie o pracovnom hárku (alebo zostatok na kontrole) sa preskupili a súvaha, stav výpisu, stav peňažných tokov atď.

Zatvorenie účtovníctva

V tejto fáze sa vykonávajú akcie, ktoré umožňujú uzavretie účtovného cyklu v konkrétnom fiškálnom roku.

Medzi operácie, ktoré sa vykonávajú v tejto fáze, patria:

• Zohľadnenie variácií zásob
• Účtovná perifikácia
• Účtovné ustanovenia a straty v dôsledku zhoršenia
• Účtovníctvo amortizácie

Môže vám slúžiť: jednoduchý záujem: prvky, ako ho vypočítať a príklad

Na konci sa fiškálny rok končí v knihách, aby slúžil ako podpora nasledujúceho fiškálneho roka. V tejto fáze sa v dennej knihe počítajú sedadlá na zatvorenie dočasných kapitálových účtov.

Tieto informácie potom prechádzajú do najväčšej knihy, kde čistý príjem a strata prechádzajú na kapitálový účet. Je to záznam konca cvičenia, v ktorom všetky účty (veriteľ a dlžník) musia mať nulové zostatok.

Rovnováha po uzavretí

Je to následný krok k uzavretiu nominálnych účtov. Je to postup, ktorý umožňuje vyváženie hlavnej knihy na začiatok nasledujúceho účtovného obdobia.

Je to rovnováha, ktorá má aktíva, záväzky a kapitál.

Záverečná rovnováha

Zostatok konečnej situácie je proces, ktorý naznačuje, že účty do hlavnej knihy sa. V stĺpci aktíva sú uvedené účty úveru a záväzkov.

Bude to zostatok, ktorý sa zohľadní, aby sa zhodnotila počiatočná situácia nasledujúceho fiškálneho roka.

Dôležitosť účtovného procesu

Účtovný proces je jediný spoľahlivý spôsob, ako určiť ziskovosť spoločnosti. Iba po týchto krokoch môžete vidieť podrobnosti o ziskovosti investície, ktorá sa uskutočňuje v určitom podnikaní.

To je tiež to, čo umožní údajom robiť presné rozhodnutia o prevádzkovateľnosti podnikania, napríklad ktoré položky potrebujú injekciu kapitálu alebo ktoré by sa mali vyradiť.

Na druhej strane má tiež právne výhody, pretože umožňuje dni mať informácie, ktoré môžu vládne subjekty požadovať.

Automatizácia účtovného procesu

V priebehu rokov bola automatizácia ovplyvnená väčšina úloh v spoločnosti rôznymi spôsobmi. V prípade účtovníctva sa stáva niečo veľmi odlišné.

Môže vám to slúžiť: model to urobte sami (urob to sami)

Keď sa počítačová veda stala populárnou aktivitou, okolo roku 1981 boli účtovné informačné systémy integrované do databáz.

Podľa veľkosti a povahy spoločnosti jej vodcovia rozhodujú o úrovni systematizácie, ktorú budú používať vo svojom účtovníctve.

Niektoré z výhod automatizácie účtovného procesu sú:

Jednoduchosť

Väčšina softvérov, ktoré existujú na trhu, je navrhnutá tak, aby sa účtovné vybavenie mohlo ľahko a rýchlo prispôsobiť systému.

Okrem toho obsahujú rýchle spôsoby, ako napraviť pravdepodobné chyby, ktoré sa dajú spáchať.

Rýchlosť

Je to jedna z najzreteľnejších výhod automatizovaného systému, pretože vám umožňuje lokalizovať vstupenky, účty alebo akékoľvek iné účtovné údaje za sekundu.

To tiež znamená pohodlie, pretože eliminuje potrebu načítania účtovnými knihami alebo priečinkami.

Ľahký dohľad

Účtovná automatizácia umožňuje, ak je to potrebné, finančná panoráma podnikania.

Podobne môžete overiť a porovnávať správanie každého účtu kedykoľvek vo fiškálnom roku.

Zálohovanie

Mať automatizovaný účtovný systém vám umožňuje rýchlejšie a ľahšie kópie všetkých informácií.

Rovnako ako všetko, aj táto automatizácia znamená aj určité riziká, z ktorých je možné spomenúť:

Počítačové vírusy

Počítačové vírusy predstavujú riziko pre akékoľvek elektronické zariadenie alebo systém.

Účtovné systémy budú pravdepodobne tiež preniknuté vírusom, vďaka ktorému je povinné ich chrániť pomocou silných bezpečnostných opatrení.

Táto skutočnosť opätovne potvrdzuje obrovskú výhodu, že musíte mať chrbát a záložné kópie.

Krádež informácií

Krádež informácií prostredníctvom akcií hackerov je ďalším prirodzeným rizikom týchto systémov.

Odkazy

1. Kroky v účtovnom procese. Zdroj: Accountingoools.com
2. Účtovný cyklus: 9-krokový účtovný proces. Získané z: účtovníctvo.com
3. Účtovný proces. Získaný z: obchodného slovníka.com