Typy politík zásob, ako sú založené a príklad

Ten Politika inventára Sú to písomné pokyny vrcholového manažmentu o úrovni a umiestnení inventára, ktorú musí mať spoločnosť. Inventár je termín používaný vo výrobe a logistike na opis materiálov, ktoré sú dodávkami na výrobu, hotové výrobky alebo výrobky, ktoré sú v procese výroby.

Hlavným účelom politík zásob je zvýšenie ziskov spoločnosti a snaží sa zabezpečiť primeranú úroveň akcií vždy. Postupy použité na dosiahnutie tohto cieľa sa budú líšiť v závislosti od typu spoločnosti.

Najcennejším majetkom spoločnosti je zvyčajne hodnota inventára, ktorý má. Politiky a postupy sa používajú na ochranu týchto aktív pred uplynutím, krádežou alebo inými typmi strát.

Okrem ochrany inventára spoločnosti chcú zabezpečiť, aby mali dostatok akcií na uspokojenie dopytu, inak by sa mohol stratiť predaj. Na druhej strane je udržiavanie príliš veľkého množstva inventára drahé, nielen pre riziko poškodenia alebo straty, ale aj pre priestor potrebný na jeho uloženie.

[TOC]

Chlapci

Tok nákladov

FIFO nákladový tok (prvý na prvý pohľad) predpokladá, že najstarší inventár je prvý predaný.

Pretože náklady majú tendenciu v priebehu času zvyšovať, FIFO používa na výpočet nákladov na predaný tovar najnižšie náklady. To maximalizuje zisky, a preto vytvára vyššiu daňovú povinnosť.

Tok nákladov LIFO (posledný na prvé miesto na odchod) má opačný účinok: minimalizuje zisky podliehajúce daniam, keď sa ceny zvýšia.

Hodnotenie zásob

Táto politika sa snaží zaručiť, že inventár je riadne kontrolovaný a vypočítaný, čím sa vyhýbajú stratám alebo chýbajúcim, a to tak v procese, ako aj v hotových výrobkoch.

Podobne, pre tieto zásoby získané na prevedenie v rámci tovaru na predaj.

Táto politika analyzuje metódu nižšej alebo trhovej oceňovania, pričom zistí, že sa musí uplatňovať na skutočné sumy inventára, aby sa určila hodnota každej položky.

Zásoba zásob

Účtovné zásady si vyžadujú, aby náklady zodpovedali generovaným príjmom a účtovným obdobím.

To sa dá dosiahnuť s výdavkami na stratu inventára a založenie počítadla rezervnej zásoby inventára.

Množstvo strát a škody, ktoré sa budú utrpieť v období, sa vypočíta, amortizuje sa na začiatku obdobia. To sa dosahuje nákladmi na predanú tovaru a akreditovanie zásob inventára.

Pri realizácii strát je rezervný účet odpočítaný a inventár je akreditovaný.

Večné vs noviny

Ak sa používa systém trvalej inventára, záznamy sa neustále aktualizujú tvárou v tvár zmenám v inventári prostredníctvom počítačového systému. Náklady na predaný tovar sa vždy aktualizujú.

Periodický systém je založený na fyzických počtoch. Je to jednoduchšie a ekonomickejšie, ale neposkytuje skutočné informácie. Aktualizujte náklady na tovar predávané ako globálna suma na konci obdobia.

Ako sú stanovené politiky zásob?

Požiadavky každej oblasti spoločnosti sa musia vyhodnotiť a hľadajú medzi nimi rovnováhu. Premenné, ktoré treba zohľadniť, sú:

Náklady

Prvý aspekt sa vzťahuje na náklady na udržiavanie uložených výrobkov. Suma, ktorá sa má zaplatiť za sklad, sa musí preskúmať a personál, ktorý spravuje a monitoruje inventár.

Druhým bodom sú náklady na zastaranosť, ktoré zodpovedajú prípadu potravinových výrobkov alebo liekov podliehajúcich podliehajúcim podlievaním. Majú krátku maržu života, pretože vypršajú po určitom čase a nemožno s nimi obchodovať.

Tretie sú náklady na objednávku, pokiaľ ide o administratívnu organizáciu, ktorá je zodpovedná za nákupy.

Úroveň služieb

Táto premenná zohľadňuje, aké očakávania majú zákazníci pred službou, aké percento úplných objednávok sa doručuje klientovi a aký je sľúbený čas dodania, ktorý spoločnosť splnila.

Obmedzenia dodávateľa

Zohľadnite podmienky, ktoré sa majú splniť na získanie produktu. Napríklad, ak dodávateľ vyžaduje minimálnu sumu na nákup, ak ide o flexibilnú a spoľahlivú spoločnosť, ak ponúka zľavy podľa objemu objednávky.

Podobne, ak má dodávateľ k dispozícii požadovanú sumu a ak ich produkty odoslali zo svojho inventára alebo iniciujú jeho výrobný proces po objednaní.

Čas

Zodpovedá obdobiu, pretože sa zistí, že sa musí požadovať produkt, a moment, keď je tento produkt k dispozícii pre jeho použitie.

V tomto procese je zapojených päť zlyhaní: kontrola zásob, správa nákupu, správa objednávok dodávateľom, preprava a vstup do systému spoločnosti.

Vzorce dopytu

Súvisí s počtom zákazníkov, ktorí pravidelne kupujú výrobky, s cieľom vyhodnotiť svoju frekvenciu predaja a poskytovať objednávky podľa priemerného predaja.

Tieto systémy nie sú presvedčivé a kedykoľvek sa môžu zmeniť. Preto sa musí zachovať bezpečnostný inventár.

Príklad

Ďalej, ako príklad, model politiky zásob pre univerzitu.

Vyhlásenie o politikách

Zásoby sú definované, ako sú kancelárske potreby, náhradné diely, laboratórne materiály, chemikálie, zásoby v zásielke a menšie vybavenie, predávané študentom alebo širokej verejnosti.

Riadenie zásob

Vyžaduje sa, aby každá oblasť, ktorá má inventár, má systém údržby záznamov na registráciu:

- Prílohy.

- Predaj alebo prevody.

- Návrat.

Záznamy o inventári musia uchovávať ľudia, ktorí nie sú zodpovední za fyzické riadenie akcií v sklade.

Fyzická inšpekcia a počet zásob na overenie a potvrdenie záznamov o inventári sa musia vykonávať každoročne. Musia identifikovať chýbajúce, prebytočné, zastarané a poškodené existencie.

Zastarané články sa musia vylúčiť, čím sa získa schválenie úradníka, ktorý je oficiálne povolený postupom finančných delegácií.

Keď počet zásob odhalí rozpor medzi fyzickými a teoretickými úrovňami zásob, záznamy o inventári by sa mali upravovať hneď po overení fyzického počtu.

Všetky úpravy musia byť schválené oficiálne oprávneným zástupcom podľa postupu finančných delegácií.

Organizačné jednotky musia zaručiť bezpečné skladovanie akcií vrátane bezpečnosti proti lúpeži, požiaru a ďalších škodách. Prístup do úložných priestorov je obmedzený.

Hodnotenie

Všetky zásoby, ktoré sa oceňujú s cieľom zahrnúť ich do účtovnej závierky. Ak je to praktické, náklady na zásoby pre súkromné ​​položky budú priradené na základni FIFO.

Odkazy

1. Eric Bank (2019). Účtovné zásady zásob. Malé podniky - chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
2. University of Queensland (2019). UQ Poly and Procedres Library. Prevzaté z: ppl.aplikácia.uq.Edu.Au.
3. Štúdia (2019). Kontrola zásob: politiky a postupy. Zobraté z: štúdie.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Zásady zásob v spoločnosti. Siigo. Zobraté z: Siigo.com.
5. Tréning JSW (2019). Politiky a postupy kontroly zásob. Prevzaté z: JSW.orgán.Au.