Politika výdavkov

Výdavková politika je dôkazom peňazí z bankového účtu alebo podnikania. S licenciou

Čo je politika výdavkov?

A Politika výdavkov Je to finančný dokument, ktorého funkciou je slúžiť ako fyzický dôkaz o operácii peňazí alebo obchodného výstupu. Používa sa pri účtovníctve s cieľom podrobne opisovať pohyb a zvyčajne je sprevádzaný inými dôkazmi operácie.

Účtovníctvo je disciplína, ktorej cieľom je kontrolovať všetky transakcie, ktoré sa vyskytujú v spoločnosti alebo podniku, v oblasti peňazí alebo peňazí.

To znamená, že zakaždým, keď sa dosiahne náklady, investície, platy alebo iné typy výdavkov sa vyplatí, alebo naopak, fondy sa prijímajú na platby zákazníkov a iné príjmy, administratívne oddelenie spoločnosti musíte tieto operácie zaregistrovať vo vašom účtovnícky systém.

Rovnako ako človek musí platiť za to, čo kupuje, spoločnosť musí urobiť to isté, aj keď trochu zložitejším spôsobom, a preto používa účtovné systémy.

Pre každý typ operácie existuje špecifický formát registrácie a promócie, ako je vysvetlené na začiatku, slúžia ako dôkaz uskutočnených platieb.

Tieto platby sa vydávajú rôznym dodávateľom tovaru a služieb spoločnosti. Napríklad každé podnikanie vyžaduje základné služby, ako sú elektrina, pripojenie na internet, voda atď.

Musíte si tiež kúpiť zásoby, aby ste mohli vykonávať svoju prácu: kancelárske potreby, kancelárske predmety, vozidlá atď., A v prípade výrobných spoločností musia získať surovinu, aby vyrábali svoje výrobky.

Môže vám slúžiť: Premietaný peňažný tok: Čo je, vysvetlenie, príklad

Existuje veľa platieb, ktoré spoločnosť musí urobiť, aby vykonala svoj cieľ, a každý z nich musí byť zaregistrovaný. Okrem toho musí každá platba alebo výstup peňazí schváliť príslušné oddelenia).

Charakteristiky politiky výdavkov

Politika absolutória by mala obsahovať typické informácie:

1. Kópia elektronického šeku alebo prevodu, s ktorým sa platba uskutoční.
2. Koncepcia platby, to znamená, aké služby, vstup, daň atď., Zruší.
3. Podpis schválenia platby od zodpovedného ministerstva.
4. Dátum, kedy bola platba uskutočnená.
5. Celková suma alebo suma platby.
6. Identifikácia dodávateľa.
7. Podpis dodávateľa alebo osoby, ktorá dostala platbu.

Zásady výdavkov musia mať ďalšie poukážky, napríklad:

1. Faktúra poskytovateľa (alebo jej rovnocenná v prípade platieb daní, platby mzdy a ďalších, ktoré nemajú faktúru pre svoju povahu).
2. Ten objednávka, čo je ďalší formát, v ktorom sa aplikácia pre dodávateľa pripravuje pre vstupy alebo požadované články. Napríklad, ak spoločnosť potrebuje papierové hárky, vydá objednávku svojho dodávateľa kancelárskych potrieb a požiada o konkrétne množstvo balíkov listov alebo balíkov.

Zahrnutím týchto dokumentov je to jednoduchšie.

Musíte udržiavať súvisiace dokumenty v jednom balíku, ako efektívny spôsob objednávania účtovných súborov, aby ste uľahčili budúce konzultácie, ako aj ich náležitú kontrolu.

Súvisiace koncepty

Polia umiestnené v rámci políčka „Koncept platby“ a „prijaté“ sú vyplnené príslušnými informáciami podľa každej z nasledujúcich definícií:

Môže vám slúžiť: Bezpečnostný inventár: Charakteristiky, ako sa vypočíta, príklad

1. Účtovať

Sú to číselné kódy, ktoré identifikujú typ pohybu a ich klasifikáciu. Napríklad existujú účty spojené s predajom, výrobnými nákladmi, bankami atď. Sú klasifikované ako účty aktív a záväzkov.

2. Sub -subser

Sú to porušené účty, to sú konkrétnejšie a podrobnejšie. Príkladom by bolo:

Účet: 110 - banky

Subcuenta 1: 110.1 - banka x

Subcuenta 2: 110.2 - banka a

3. názov

Vzťahuje sa na názov účtu ako takého namiesto jeho kódu. V predchádzajúcom príklade by to boli „banky“.

4. Čiastočný

Je to podrobná suma zodpovedajúca každému z pododdielu zahrnutých v politike. Ak existuje iba jeden podradený, nebude potrebné označiť túto hodnotu.

5.  Debetný a úver

Každý účtovný účet je zastúpený písomne ​​ako „T“, to znamená ako tabuľka dvoch -stĺpcov, v ktorej sú zaznamenané názov účtu a jeho zodpovedajúca suma v jednom alebo druhom stĺpci (vpravo alebo vľavo) (vpravo alebo vľavo ).

Ľavý stĺpec je identifikovaný ako „musí“ a ten vpravo sa nazýva „mať“.

Ako je uvedené vyššie, existujú účty aktív a záväzkov.

Aktíva sú v podstate tovar spoločnosti, všetko, čo sa dá považovať za jej majetok. Záväzky sú dlhy.

Účty aktív zvyšujú svoju hodnotu za sumy napísané v stĺpci „MUSÍTE“ a znížiť sa o „úver“. Opak sa vyskytuje pri záväzkoch.

6. Celkom

Nazýva sa to tiež „rovnováha“. Je to výsledok odpočítania hodnoty jedného by malo byť menej.

Pokiaľ ide o políčka „Made By“, „preskúmané“ a „autorizované“, mená alebo podpisy ľudí zapojených do vydávania a schválenia politiky. To sa môže líšiť v závislosti od kritérií každej spoločnosti.

Môže vám slúžiť: prevádzková, prevádzková alebo technická úroveň

Krabičky „pomocné“ a „denník“ sú označené menami ľudí, ktorí tieto informácie odovzdali knihám Asistent a Denník, ktoré sú ďalšie typy záznamov, ktoré sú súčasťou celého účtovného systému.

Číslo politiky je spôsob, ako identifikovať dokument, takže súvisí s predchádzajúcimi politikami, to znamená, že sú to po sebe nasledujúce čísla. Každá spoločnosť si môže vytvoriť svoju vlastnú nomenklatúru týkajúcu sa tohto aspektu.

V súčasnosti existujú počítačové účtovné systémy, ktoré uľahčujú registráciu operácií vykonávaných spoločnosťami.

Je dôležité, aby splnili požiadavky stanovené daňovými orgánmi každej krajiny.

Odkazy

1. Musí a mať. Zotavené z ekonomiky.WS
2. Čo je aktívne a pasívne. Získané z významov.komplexný
3. Čo sú účtovné zásady v elektronickom účtovníctve. Obnovené z Clickbalance.com