Prevádzkové plánovanie

Vysvetľujeme, čo je prevádzkové plánovanie, jeho charakteristiky, obsah prevádzkového plánu, jeho dôležitosť a uvádza príklad

Čo je prevádzkové plánovanie?

Ten Prevádzkové plánovanie Je to riadiaci nástroj, ktorý uľahčuje koordináciu zdrojov organizácie (ľudská, finančná a fyzická), aby bolo možné dosiahnuť ciele a ciele, ktoré sú obsiahnuté v strategických a taktických plánoch uvedenej spoločnosti.

Za predpokladu, že vrcholový manažment pripravil strategický plán a priemerné vedenie taktického plánu, musí mať nízky manažment jasnú predstavu o tom, čo sa snaží dosiahnuť. Stačí pripraviť podrobný prevádzkový plán, aby sa splnil.

Hlavným cieľom prevádzkového plánovania je poskytnúť organizácii personálu jasnú víziu ich úloh a zodpovedností, zhodných s cieľmi a cieľmi obsiahnutými v strategickom pláne. Sústreďuje sa na služby a výrobky (výroba, vybavenie, personál, zásoby a procesy) spoločnosti.

Účelom je zobrazovať plány s cieľom vypracovať finančné projekcie a maximalizovať účasť spoločnosti na trhu. Operačný plán využíva finančné ukazovatele organizácie na analýzu jej ziskovosti.

Plán môže obsahovať analýzu príspevkov na určenie, ktoré procesy sú potrebné na zvýšenie zisku. To by mohlo zahŕňať sústredenie sa na prémiové výrobky alebo zníženie variabilných nákladov.

Charakteristiky prevádzkového plánovania

Obmedzené na konkrétne divízie

Prevádzkový plán je obmedzený na jednu časť organizácie. Napríklad veľká spoločnosť (strategický plán) má výrobnú divíziu (taktický plán), ktorá vyrába výrobky A, B a C.

Každý z týchto výrobkov sa vyrába osobitne v rôznych závodoch, spravovaných rôznymi manažérmi rastlín, ktorí pripravujú svoj prevádzkový plán osobitne. 

Preto je prevádzkový plán vytvorený nízkym riadením jednotky patriacej do obchodnej divízie.

Podrobný

Zahŕňa konkrétne plány pre nízke a denné aktivity, ktoré budú podporovať a umožniť taktický plán. Je to veľmi podrobné (kto, kde, kde a kedy).

Krátke termíny

Počas nasledujúcich 1 až 3 rokov musíte založiť činnosti a rozpočty pre každú oblasť organizácie. Spájajú taktický plán s činnosťami, ktoré organizácia bude vykonávať, a potrebnými zdrojmi na ich vykonanie.

Operačné plánovanie popisuje míľniky, podmienky úspechu a vysvetľuje, ako (alebo čo časť) sa zavádza taktický plán počas daného prevádzkového obdobia.

Vyrobené oddelením, ktoré ho uplatňuje

Musia ju pripraviť ľudia, ktorí sa budú zúčastňovať na ich vykonávaní. Často je potrebné mať významnú vzájomnú komunikáciu, pretože plány vytvorené časťou organizácie nevyhnutne majú dôsledky pre iné časti.

Prevádzkový rozpočet

Je založený a odôvodnený požiadavkou ročného prevádzkového rozpočtu. Preto by päťročný strategický plán si bežne vyžadoval päť prevádzkových plánov, ktorých základňa je päť prevádzkových rozpočtov.

Operačný plán je prvým a posledným krokom pri príprave prevádzkového rozpočtu. Ako prvý krok poskytuje plán na pridelenie zdrojov; Ako posledný krok môže byť prevádzkový plán upravený tak, aby odrážal politické rozhodnutia alebo finančné zmeny vykonané počas procesu rozvoja rozpočtu.

Tieto plány a rozpočty by sa mali považovať za živé dokumenty a mali by sa preskúmať, aby odrážali zmeny. Jeho pravidelné overenie je kľúčom k jeho udržateľnosti.

Obsah operačného plánu

Prevádzkový plán je založený priamo na taktických plánoch popisujúcich misie, ciele, ciele a činnosti.

Rovnako ako taktický plán, operačný plán sa zaoberá štyrmi otázkami: kde sme teraz našli?, Kde chceme byť?, Ako sa tam dostaneme? A ako zmeráme náš pokrok?

Prevádzkové plánovanie musí obsahovať:

• Jasné ciele.
• Činnosti, ktoré sa majú dodať.
• Kvalitné štandardy.
• Požadované výsledky.
• Požiadavky na personál a zdroje.
• Implementačné kalendáre.
• Proces monitorovania pokroku.

Prevádzkový plán predstavuje vysoko podrobné informácie pre ľudí, ktorí budú vykonávať denné úlohy požadované v správe organizácie.

Manažment a zamestnanci by sa mali často konzultovať s prevádzkovým plánom na vykonávanie svojej každodennej práce.

Prevádzkové plánovanie naznačuje, čo, kto, kedy a koľko:

• Taký: Činnosti a úlohy, ktoré sa musia vykonávať.
• SZO: Ľudia, ktorí sú zodpovední za každú z aktivít.
• Kedy: Termíny, v ktorých musia byť aktivity dokončené.
• Koľko: Množstvo finančných zdrojov poskytnutých na dokončenie každej činnosti.

Kategórie

Prevádzkový plán možno rozdeliť do dvoch kategórií:

Unikátne plány použitia

Riešia iba aktuálne obdobie alebo konkrétny problém. Vykonávajú akčný kurz, ktorý sa pravdepodobne nebude opakovať v budúcnosti. Tieto plány sa používajú iba raz na dosiahnutie jedinečných cieľov pre podnikanie.

Príkladom je, keď spoločnosť má špeciálnu udalosť, ktorá prichádza. Môžu mať plán jediného použitia na pokrytie všetkého, čo súvisí s touto udalosťou, napríklad zníženie nákladov v budúcom roku.

Nepretržité plány

Sú prevedené do budúcich období a sú podľa potreby upravené. Vyvíjajú sa pre činnosti, ktoré sa vyskytujú opakovane po určitú dobu, aby pomohli spoločnosti riešiť opakované problémy.

Príkladom by bola veľká spoločnosť, ktorá má opakované činnosti a musí mať štruktúrovanie, ktorá umožňuje každému vedieť, čo sa deje stále. Ďalším príkladom by bol dlhodobý plán na udržanie pracovníkov namiesto ich prepustenia.

Dôležitosť prevádzkového plánovania

Prevádzkový plán je dôležitý, pretože pomáha pracovnému tímu:

• Objasnite si, ak sa získajú potrebné zdroje.
• Využívajte tieto zdroje efektívne.
• Jasne definujte najdôležitejšie požiadavky na zdroje.
• Podľa možnosti znížte riziká a v prípade potreby pripravte pohotovostné plány.
• Zamyslite sa nad dlhodobou budúcnosťou projektu vrátane udržateľnosti.

Výhodou prevádzkového plánovania je, že spoločnosť môže analyzovať výsledok svojich operácií ziskovosti.

Operačné plánovanie rozoberá finančnú situáciu, ktorú spoločnosť má, vytvára svoje slabosti a rozvíja spôsoby, ako zvýšiť zisky.

Prevádzkové plány spoločnosti majú pozitívny vplyv na rôzne oblasti spoločnosti. Implantovaný plán pomáha stanoviť obchodné ciele a dosahuje konkrétne ciele.

Má pozitívny vplyv na operatívny aj fyzický aspekt, pokiaľ ide o personál, obchodný vzhľad a každodenné postupy.

Je to vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť, aby boli všetky oblasti podnikania riadené konštruktívnym spôsobom.

Príklad prevádzkového plánovania

Vždy by sa malo pamätať na to, že pridelenie aktivít ľuďom je životne dôležitým prvkom pri vykonávaní operačného plánu.

Nasledujúca tabuľka je príkladom hlavných komponentov nájdených v operačnom pláne. Normálne bude existovať 8 až 10 kľúčových oblastí výsledkov. Ako príklad je zobrazený iba jeden.

- Kľúčová oblasť výsledkov: Rast členstva.