Zásady administratívneho plánovania, typy, prvky, etapy

Ten Administratívne plánovanie spoločnosti je neoddeliteľným procesom na určenie v tom, čo musí byť spoločnosť prevedená a ako je možné tento cieľ najlepších. Vyhodnoťte všetok potenciál organizácie, priamo spájajte jej ciele s úlohami a zdrojmi potrebnými na ich dosiahnutie.

Podnikatelia iniciujú podnikanie na splnenie účelu, ktorý pre nich dáva zmysel. Podnikanie sa stáva nástrojom pre podnikateľa, aby robil to, čo chce robiť. Administratívne plánovanie popisuje, čo chce spoločnosť robiť.

Okrem toho ponúka systematický proces, ktorý sa pýta a odpovedá na najdôležitejšie otázky, ktorým čelí riadiaci tím, najmä dôležité rozhodnutia o kompromisných zdrojoch.

Veľká časť funkcie plánovania je byť schopná pracovať nezávisle s cieľom určiť, aké zodpovednosti by sa mali priradiť, ktorým zamestnanci, stanoviť prioritné úrovne pre určité úlohy a vytvárať pracovné plány.

[TOC]

Kto implantuje administratívne plánovanie?

Administratívne plánovanie vykonáva manažér alebo správca spoločnosti. Zriadenie administratívneho plánovania, ktoré umožňuje dosiahnuť obchodné ciele, je jednou z najdôležitejších funkcií riadenia. To znamená priradenie zdrojov a zodpovedností personálu, ako aj implementáciu pracovného harmonogramu na dokončenie.

Administratívne plánovanie vyžaduje, aby sa priebeh pracovného tímu neustále overil, aby sa v prípade potreby vykonali malé úpravy a zároveň si zachovali jasný obraz o najdôležitejších cieľoch spoločnosti.

Zásady administratívneho plánovania

Administratívne plánovanie má sériu princípov:

Racionálnosť

Je to zručnosť plánovania založená na skutočných a logických kritériách, ktoré teda predstavujú možné akčné plány.

Jednotka

Každá spoločnosť má povinnosť, že administratívne plánovanie sa ukáže ako primerané. Preto musí každá oblasť vykonávať svoje stratégie podľa všeobecného plánu.

Viazanosť

Vzťahuje sa na prijatie plánovania, ktoré musí mať každá oblasť spoločnosti. Aj keď je plánovanie manažérskou funkciou, nemalo by ju vykonávať jedna osoba. Naopak, musí byť vytvorený kolaboratívny a inkluzívny proces plánovania.

Musíte prinútiť zamestnancov, aby sa cítili odhodlaní v procese plánovania, pričom za svoju realizáciu prevzali spoločnú zodpovednosť. Mohli by dokonca mať inovatívne nápady, ktoré by sa inak stratili.

Presnosť

Plánovanie musí získať vysokú úroveň presnosti, aby každá oblasť organizácie vedie všetky svoje úsilie očakávaným spôsobom.

Komunikácia

Je dôležité jasne oznámiť zamestnancom administratívny plán a požadované výsledky. Je potrebné povzbudiť otvorenú komunikáciu a povzbudiť každého, aby poskytoval spätnú väzbu a navrhoval vylepšenia.

Môže vám slúžiť: účtovný proces

Flexibilita

Vzťahuje sa na schopnosť prispôsobiť sa zmenám, čo spoločnosti umožní zostať včas.

Efektívne plánovanie si vyžaduje opustenie zastaraných procesov, preskúmanie stratégií, inovácie, najímanie a rozlúčenie sa. To všetko znamená zmenu, ktorú je ťažké spravovať.

Údaje a nepridelenie

Základný plán na predpokladoch je vážnou chybou, ktorá zruší všetky výhody primeraného plánovania. Je dôležité urobiť prieskum trhu, organizovať diskusné skupiny, hovoriť so samotnými zamestnancami a konzultovať expertov na trhu.

Kultúra rastu

Môžete si zachovať skutočný prístup k zlepšeniu kultúry, ktorá hodnotí efektívnosť a rast. Musíte pracovať na vytvorení tejto kultúry v spoločnosti.

Ak zamestnancom pomáhajú rozvíjať svoje zručnosti, ocenenie a odmeňovanie osobných úspechov, zamestnanci budú ochotnejší zaviazať sa k požadovaniu cieľov a plánov.

Typy plánovania

Strategický

Je navrhnutý, berúc do úvahy celú organizáciu. Manažéri vysokej úrovne navrhnú a vykonajú strategické plány na vizualizáciu obrazu požadovanej budúcnosti a dlhodobých cieľov organizácie.

Toto plánovanie sa v podstate zameriava na budúcnosť, kde spoločnosť chce byť o tri, päť alebo desať rokov. Slúži ako rámec pre plánovanie nižších úrovní.

Napríklad, Tomás je vysoký manažér Pizzerie Angelo Pizzeria. Tomás musí použiť strategické plánovanie, aby sa zabezpečilo, že sa dosiahne dlhodobé ciele organizácie.

To znamená rozvoj dlhodobých stratégií na dosiahnutie rastu, zlepšenie produktivity a ziskovosti, zvýšenie investícií a zlepšenie služieb zákazníkom. Toto bude súčasťou požadovanej budúcnosti pre pizzeriu.

Taktika

Poskytuje podporu strategickému plánovaniu, vďaka čomu je špecifické plány pre každú oblasť spoločnosti. Tieto plány sú založené na zodpovednosti a funkčnosti každého oddelenia na splnenie svojej časti strategického plánu.

Napríklad, keď Marta, stredná úroveň manažéra pizzerie, zistí zo strategického plánu Tomása na zvýšenie produktivity, začne okamžite premýšľať o možných taktických plánoch, aby sa zabezpečilo, že k tomu dôjde.

Jeho taktickým plánovaním by mohlo byť vyskúšanie nového procesu na výrobu pizze, snažiť sa skrátiť čas, ktorý si vyžaduje pizzu, alebo možno nájsť silnejšiu rúru na skrátenie času varenia.

Marta musí vytvoriť súbor akcií, ktoré majú obmedzenejší rozsah ako strategický plán, ale napriek tomu pomáha priblížiť sa k dlhodobému cieľu.

Prevádzkový

Je to plánovanie, ktoré vykonávali manažéri nižšej úrovne. Zameriava sa na konkrétne operácie a postupy, ktoré sa vyskytujú na základnej úrovni spoločnosti. Zvyčajné úlohy každého oddelenia musia byť naplánované s vysokou úrovňou detailov.

Môže vám slúžiť: Plán účtov

Francisco, základný manažér Angelo Pizzeria, je zodpovedný za prevádzkové plánovanie. Vaše aktivity zahŕňajú veci ako:

• Vyhodnotiť, objednať a uložiť inventár.
• Program zamestnancov každý týždeň.
• Vytvorte mesačný rozpočet.

Prvky administratívneho plánovania

Vízia a misia

Vyhlásenie o vízii odpovedá na otázku: Kam ideme? Na druhej strane, deklarácia misie popisuje jeho účel a odpovedá na otázku: Prečo sme tu?

Hodnota

Toto vyhlásenie odpovedá na otázku: Čo je pre nás dôležité? Hodnoty sú teda veci, ktoré chcete neustále uvádzať.

Ciele

Sú špecifické a merateľné výsledky v zavedenom období. Ciele vo všeobecnosti zahŕňajú požadovaný príjem a ziskovosť.

Analýza SWOT

Je užitočné analyzovať, kde je spoločnosť v súčasnosti na identifikáciu svojich silných stránok, príležitostí, slabých stránok a hrozieb. Vyžaduje si to, aby existovalo hlboké pochopenie trhu a toho, ako je spoločnosť umiestnená v rámci svojho výklenku, ktorý konkuruje existujúcim hráčom.

Slabé stránky a silné stránky sú vnútorné faktory, zatiaľ čo hrozby a príležitosti sú vonkajšie faktory, ktoré ovplyvňujú životaschopnosť spoločnosti.

Organizačná štruktúra

Je to všeobecný opis všetkých ľudí zapojených do spoločnosti a ich pozíciu vo vzťahu k ostatným. Skúsenosti existujúceho tímu musia byť podrobne opísané, ako aj úlohy, ktoré ešte neboli vyplnené.

Operácie

Procesy a ľudia, vďaka ktorým je spoločnosť dobre pochodom, sú kľúčom k úspechu. Skutočne pomáhajú vyrábať lepšie výrobky, buď ich dodávajú s nižšími nákladmi alebo efektívnejšie. Tento prvok musí úspešne urobiť „sľúbený“ predchádzajúcimi prvkami.

Analyzujte potrebné zdroje na dosiahnutie cieľov, tiež identifikácia hlavných úloh a potenciálnych prekážok. Vždy budú existovať úlohy, ktoré sú kritikou za úspech spoločnosti. Nakoniec identifikácia možných prekážok pomáha predvídať, ako sa prispôsobiť, ak sa okolnosti zmenia.

Finančné riadenie

Zaoberá sa finančnými aspektmi podnikania, s historickými informáciami a analýzou, ktorá ukazuje, kde je spoločnosť riadená. Zahrnuté sú aj projekcie a rozpočty spoločnosti.

Projekcia ziskov

Mesačný predaj predaja, prevádzkové náklady, dane a zisky za nasledujúci rok.

Kapitálové požiadavky

Ukazuje investorom, čo sa ich peniaze vynakladajú. Musí obsahovať zhrnutie všetkých výdavkov na veľké nákupy a tiež denné prevádzkové náklady.

Fázy administratívneho plánovania

Byť si vedomý

Vedomie umožňuje identifikáciu dostupných a budúcich príležitostí. Znamená to tiež pochopenie cieľov organizácie, podrobne preskúmať každý cieľ a analyzovať plánované výsledky.

Môže vám slúžiť: Technická uskutočniteľnosť: Kritériá a analýza

Získať informácie

Musia sa vziať všetky príslušné informácie týkajúce sa obchodnej operácie. Všetky fakty a čísla musia byť podrobné, identifikovať cieľových klientov, okrem zapísania ich vkusu a preferencií.

Musia sa stanoviť aj usmernenia, podľa ktorých sa dodáva tovar a služby, súčasná trhová hodnota výrobkov, okrem plánovaných nákladov a výdavkov, s očakávanými výnosmi.

Úlohy musia byť dobre známe, aby ich zosúladili s cieľmi a potrebnými zdrojmi, pokiaľ ide o personál a financovanie.

Stanoviť ciele

Ide o stanovenie cieľov, ktoré sa spoločnosť musí usilovať o dosiahnutie dostupných zdrojov. Pochopenie cieľov umožňuje každému zamestnancovi poznať svoju úlohu pri ich dosiahnutí. Preto musia byť riadne formulované a dobre oznámené všetkým zamestnancom.

Musia byť stanovené podľa ich dôležitosti poradia. Najdôležitejšia musí mať prioritu a úplnú.

Určiť postup

Dobrý manažér musí analyzovať všetky dostupné možnosti a urobiť konečný výber, ktorý je vhodný z hľadiska pohodlia a využívania zdrojov. Všetky pozitívne a negatívne aspekty každého konkrétneho akčného kurzu sa musia analyzovať a zvážiť.

Vyhodnotiť postup

Znamená to analýzu výkonu rôznych úloh. Medzi nimi sa meria rôzne faktory, čím sa uprednostňuje najvýhodnejší postup z hľadiska zdrojov a harmonogramu.

Napríklad akčný kurz si môže vyžadovať veľké investície a byť z dlhodobého hľadiska výnosný, zatiaľ čo iný môže vyžadovať veľmi málo zdrojov, ale nízke dlhé ziskové marže.

Implementácia plánu

Na úspešnú implementáciu musia byť stanovené politiky a postupy, okrem plánov vykonávania všetkých prevádzkových pracovníkov, manažérov a iných spolupracovníkov.

Monitorovanie

Účinnosť a vykonávanie plánovania by sa malo pravidelne hodnotiť. V závislosti od výsledkov môžu pokyny pre správu potrebovať úpravy.

Odkazy

1. American Intercontinental University (2020). Štyri funkcie riadenia: Čo musia manažéri vedieť. Prevzaté z: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Strategické plánovanie. Prevzaté: Bain.com.
3. Marketing91 (2020). Proces plánovania riadenia - všetko, čo ukazujete, viete. Zobraté z: marketing91.com.
4. Štúdia (2020). Typy plánovania: strategické, taktické, prevádzkové a nepredvídané plánovanie. Zobraté z: štúdie.com.
5. Ring Central (2019). Ako uspieť s plánovaním v oblasti riadenia a prečo je dôležité. Prevzaté z: RingCentral.co.Uk.
6. Ignition Financial (2019). 5 kľúčových prvkov dobrého podnikateľského plánu. Prevzaté z: zapaľovania.Finančný.
7. Covenant (2020). Prvky podnikateľského plánu. Zobraté z: CovenantGroup.com.