Rebríčka zmiešanej organizácie

Príklad mapy zmiešanej organizácie malej spoločnosti elektronického obchodu

Čo je to zmiešaná organizácia?

Graf zmiešanej organizácie je kombináciou dvoch alebo viacerých rôznych typov organizačných grafov v spoločnosti. Napríklad tradičná (vertikálna) hierarchická organizácia je prekonaná formou autority alebo bočnej komunikácie, ktorá zodpovedá štruktúre projektu (horizontálna).

To znamená, že sa skladá z vertikálnej funkčnej hierarchie, kde sú oddelenia pod dohľadom funkčných manažérov, okrem manažérov pripojených projektov, ktoré zase vedú k zamestnancom niekoľkých oddelení, horizontálne. Tieto dve organizačné štruktúry sa teda transponujú a vytvárajú mriežku alebo maticu.

Preto ide o multi -command systém, ktorý obsahuje podporné mechanizmy, ktoré podporujú túto štruktúru. Tento viacnásobný riadiaci systém je príčinou väčšiny zmätku spojených s týmto typom organizácie.

Pri porovnaní seba, v tradičnej organizácii, zamestnanci závisia od jedného šéfa, zatiaľ čo so zmiešanou organizáciou má zamestnanec zvyčajne niekoľko šéfov. Na druhej strane, každá spoločnosť môže mať personalizovanú štruktúru v závislosti od ich konkrétnych potrieb.

Charakteristiky zmiešanej organizácie

Dvojzmyselný orgán

Medzi funkčnými a projektovými manažérmi existujú vzťahy s duálnou autoritou a rovnováhy moci. To však nepreukazuje, či organizácia prospieva alebo škody.

Bočné komunikačné kanály

Vytvárajú sa bočné komunikačné kanály, čím sa zvyšuje frekvencia tohto. Zmiešané štruktúry však môžu vytvárať nejednoznačnosť týkajúce sa úloh a zdrojov, môžu dôjsť k konfliktom medzi projektovými manažérmi a funkčnými manažérmi.

Kvalita komunikácie, spolupráca a dôvera

Komunikácia je v centre všetkých konceptov riadenia v grafe zmiešanej organizácie. Je to integračný koncept, ktorý spája mnoho ďalších konceptov.

Môže vám slúžiť: primárny sektor v Kolumbii

Dôvera je základom pre budovanie úspešnej spolupráce. Vzťahy sú mimoriadne dôležité na zaručenie primeranej spolupráce v projekte.

V spoločnostiach s kultúrou spolupráce sa problém s nejednoznačnou autoritou vo všeobecnosti vyrieši, keď členovia tímu spolupracujú pri hľadaní riešenia alebo dokončení úlohy bez ohľadu na to, kto má autoritu. Na dosiahnutie týchto neformálnych rokovaní sa zvyčajne používajú.

To môže naznačovať, že nejednoznačná autorita by sa mohla bojovať proti primeranej spolupráci medzi členmi projektového tímu. Môže to však odrážať paradoxný potenciál, pretože spolupráca a dôvera sú ovplyvnené nejednoznačnosťou úloh a mocenskými zápasmi.

Ako urobiť zmiešanú organizáciu krok za krokom

Keďže sa použijú dva typy organizačnej schémy, treba rozhodnúť, aká úroveň autority bude, reprezentovať hierarchickú časť. Na druhej strane, ktoré oddelenia budú závisieť od projektov, aby reprezentovali horizontálnu časť.

Zriadiť príkazový reťazec

Musí sa vytvoriť hierarchia: čo funguje každý pracovník, koľko úrovní velenia existuje, kto vedie kto a kto robí rozhodnutia.

V tabuľke zmiešanej organizácie by mohlo byť mätúce, že pracovník má dvoch šéfov, od ktorých závisí. Toto je úplne napravené definovaním príkazového reťazca.

Oddelenie segmentov

Je nevyhnutné, aby spoločnosť mala oddelenia. To uľahčuje vytvorenie distribúcie a kariérnych plánov pre každé oddelenie, okrem riešenia činností pracovníkov. Graf zmiešanej organizácie musí ukázať, či oddelenia pracujú nezávisle alebo spoločne.

Pridružené úlohy a zodpovednosti

Je potrebné delegovať konkrétne zodpovednosti a úlohy na každú skupinu pracovníkov. Preto je možné objaviť možné prepúšťanie alebo preverenie zodpovedností.

V tabuľke zmiešanej organizácie funkční manažéri dohliadajú na oddelenia. Projektoví manažéri pracujú vodorovne ako matica a zoskupujú členov rôznych oddelení, aby pracovali na projekte.

Môže vám slúžiť: 6 etáp administratívnej organizácie

Odkaz s riadkami

Pokrok sa dosahuje v dizajne, nezabudnite, ktoré jednotky budú vertikálne alebo vodorovné. Tým, že má všetky zastúpenie, je spojený s riadkami a šípkami v závislosti od toho, ako niektoré úrovne súvisia s ostatnými. Príklad môže byť:

Výhody a nevýhody

Výhody

Prijíma funkčné a projektové riadenie

Prijatím obidvoch úsilia existuje väčšia účinnosť, lepšie prispôsobenie spoločnosti na meniace sa trhy, aby rýchlo reagovala na dopyt na trhu.

Spolupráca medzi oddeleniami

Spojuje členov rôznych oddelení v projekte, čo umožňuje využívať zdroje, ktoré spoločnosť už má, namiesto toho, aby ich hľadala mimo organizácie.

Rozvoj nových zručností

Zamestnanci môžu posilniť svoje medziľudské komunikačné zručnosti plus nový súbor zručností vďaka zmiešanej povahe práce. Okrem toho majú skvelú skúsenosť s prácou s rôznymi oddeleniami.

Vzájomná komunikácia

Umožňuje väčšiu spoluprácu medzi oddeleniami. Keďže rôzne oddelenia spolupracujú, podporuje sa otvorenejšie pracovné prostredie, vďaka čomu je spoločnosť dynamickejšia.

Nevýhody

Oneskorenie rozhodovania

Keďže tabuľka zmiešanej organizácie zahŕňa viac ako jedného manažéra, rozhodnutia, ktoré musia obaja manažéri urobiť, môžu byť oneskorené.

Difúzne definované funkcie riadenia

Keďže je možné vymedziť dispozíciu moci medzi funkčným manažérom a projektom, môže dôjsť k určitému zámene o jeho riadiacich úlohách.

Je ťažké zmerať výkonnosť

Je to preto, že zamestnanci môžu vykonávať viac ako jednu úlohu, funkčne aj v úlohách v rámci projektu.

Preťaženie práce

U zamestnancov je pracovné zaťaženie vo vašom projekte navyše pre vaše pravidelné funkčné povinnosti. Pracovníci môžu byť vyčerpaní, s výhľadom na úlohy alebo vykonávajú prácu zlej kvality.

Môže vám slúžiť: Primitívna éra administratívy

Príklad priemyselnej spoločnosti

Spoločnosť Bayer v Nemecku je jednou z najväčších chemických spoločností na svete. Vďaka veľkému nárastu predaja a zvýšenej zahraničnej činnosti bola reorganizovaná v roku 1984.

Bayer bol úspešný s tradičnou organizáciou, oddelenej funkciami. Aby sa však prispôsobila novým podmienkam, spoločnosť chcela vytvoriť štruktúru, ktorá by dosiahla tieto ciele:

-Presuňte riadenie materskej spoločnosti do svojich zahraničných divízií.

-Reštrukturalizovať funkcie komerčných divízií.

-Odložte organizáciu, ktorá posilňuje manažérov na nižšej úrovni a poskytuje im viac zodpovednosti, takže vrcholový manažment mal viac času na strategické plánovanie.

Reorganizácia

Bayer vybral na dosiahnutie týchto cieľov graf zmiešanej organizácie. Vymedzil všetky svoje obchodné aktivity v šiestich skupinách pod podnikovou spoločnosťou s názvom Bayer World. V každej skupine bolo niekoľko podskupín zložených z rôznych kategórií výrobkov, ako sú farbivá, vlákna alebo chemikálie.

Okrem toho sa každá z administratívnych funkcií preskupila v podnikovej spoločnosti, ako je správa rastlín, marketing alebo financie.

Okrem toho bol vedúci funkčný riadenie oprávnený v konkrétnych geografických regiónoch, ktoré rovnako ako výrobky dostali podporu od funkčných skupín a vzájomne sa s nimi prepletali.

Odkazy

1. Bodové návody (2021). Organizačné štruktúry. Zobraté z: Výučba.com.
2. Schnetler (2015). Charakteristiky maticových štruktúr a ich účinky na úspech projektu. Scilo. Zobraté z: SCIELO.orgán.z.
3. Naozaj (2020). 5 výhod a nevýhody maticovej organizačnej štruktúry. Prevzaté z: skutočne.com.
4. Referencia pre podnikanie (2021). Správa a štruktúra matrice. Prevzaté z: referencie.com.
5. Github (2021). Vytvorenie organizačnej štruktúry. Zobraté z: Saylordotorg.Potápať sa.Io.