Organizácia

On Organizácia obchodnej spoločnosti Podrobne ukazuje vnútornú štruktúru korporácie prostredníctvom systému, v ktorej bola zhrnutá prítomnosť rôznych riadiacich orgánov, rôznych oddelení alebo oblastí, okrem hierarchického vzťahu medzi nimi. Môžete ľahko pozorovať, ako je spoločnosť organizovaná a kde sa nachádza každá práca alebo oblasť.

Je dôležité vziať do úvahy, že tento druh štruktúry rozlišuje iba formálnu organizáciu zavedenú vedením a nie neformálnej, v ktorej je vzťah medzi zamestnancami, čo má tiež veľký význam pre dobrú činnosť spoločnosti.

Zdroj: Pixabay.com

Keď sa s grafom organizácie všeobecne hovorí pre komerčnú spoločnosť, najmä sa musíte pozrieť na veľkosť tejto spoločnosti. Mnoho organizácií má obchodné aktivity, ale záleží na ich prostredí, aby sa určilo, či je potrebná jednoduchá alebo iná zložitejšia organizácia.

Malo by sa brať do úvahy, že komerčné práce sa pri mnohých príležitostiach týkajú iba jedného oddelenia spoločnosti a nie spoločnosti ako celku.

[TOC]

Funkcie a tituly kancelárie

Funkcie a tituly kancelárie sú veľmi odlišné veci. Názov pozície je v podstate názov pozície v rámci organizácie obsadenej zamestnancom.

Funkciou polohy je súbor bežných úloh alebo aktivít vykonávaných osobou v tejto pozícii. Názov a funkcie zamestnanca často úzko súvisia, hoci nie všetky funkcie pozície sú jasné iba na základe názvu.

Prvky organizácie

Prvky sa skladajú z vedúcich pozícií, rôznych oddelení alebo oblastí a zodpovedajúcich hierarchických vzťahov medzi nimi. Pokiaľ ide o oddelenia alebo oblasti, najbežnejšie sú:

komerčné oddelenie

Jeho funkcia priamo súvisí s marketingom, predajom, nákupmi a skladovaním firemných výrobkov.

Priemyselné oddelenie

Je zodpovedný za výrobu produktu, okrem vývoja, inovácií a výskumu nových výrobkov a zlepšovanie tých, ktoré už sú na sklade.

Finančné oddelenie

Je zodpovedný za kontrolu plynulosti kapitálu, ekonomických zdrojov a investícií, ktoré prinášajú zisky spoločnosti.

Oddelenie ľudských zdrojov

Jeho funkciou je najímať a vyberať zamestnancov, okrem spracovania miezd a propagačných akcií.

Štruktúra organizácie

Organizácia je najvhodnejšia a najjednoduchšia pre stredné a malé komerčné spoločnosti.

Môže vám slúžiť: Vedecká správa: teória, história, charakteristiky, princípy

V tomto type organizačného grafu má každá činnosť odlišná od spoločnosti svoje zodpovedajúce oddelenie.

Napríklad všeobecné vedenie sa nachádza na vrchole, bezprostredne pod administratívnymi, obchodnými a výrobnými oddeleniami. Rovnakým spôsobom by v rámci komerčného oddelenia mohli byť predaj, nákupy, marketing a sklady.

Každá z týchto úrovní bude mať schopnosť reagovať na zodpovednosti a potreby obchodného oddelenia. Pri určitých príležitostiach však môžu byť zmenené nedostatkom potrebných alebo personálnych zdrojov, ktoré zaručujú správne fungovanie spoločnosti.

Vedúci manažment

Predpokladá sa to osobitnou adresou, tj režisérom, ktorý sa chystá robiť dôležité rozhodnutia. Je to ten, ktorý musí dať zákazníkom tvár, ďalšie inštitúcie a médiá, ktoré sú pre spoločnosť dôležitejšie.

Stredná čiara

V tomto riadku sú manažéri rôznych oddelení alebo oblastí. Jeho hlavnou funkciou je dohliadať a vyškoliť ostatných zamestnancov. Preto musia byť umiestnení do stredu vedenia a pracovníkov.

Prevádzkové jadro

V tomto priestore sa vyvíjajú zamestnanci oddelení, ktorí sa hierarchicky závisia od rozvoja stredných línií.

Funkcia polohy

Rozdiel medzi názvom pozície a jeho funkciami je v tom, že názov sa často používa na poskytnutie verejnosti štítok pre zamestnanca. Na prezentačných kartách názov pomáha identifikovať úlohu osoby v rámci organizácie.

Funkcie pozície poskytujú interne výhody. Opis úlohy vo všeobecnosti popisuje rôzne funkcie konkrétnej pozície, ktorá sa očakáva, že sa stane zamestnancom.

Generálne riaditeľstvo

Implantáty strategických cieľov a cieľov spoločnosti, poskytnúť smerovanie a vedenie k dosiahnutiu misie, filozofie a stratégie organizácie, okrem jej ročných cieľov a cieľov.

Spravujte spoločnosť tak, aby splnila ciele, a zároveň zabezpečila, že politiky a riadenie organizácie sa implementujú v súlade s právnymi predpismi a normami krajiny.

Priemyselné riaditeľstvo

Je zabezpečené, že sa výroba udržiava včas, riadi pracovníkov a tiež rieši akýkoľvek problém s výrobou.

Rozvíjať a implementovať rozpočty na výrobu, pripravuje správy pre vrcholový manažment a zaručuje, že ministerstvo je v súlade s politikami spoločnosti.

Finančné riaditeľstvo

Zodpovedný za spoluprácu so všeobecným smerovaním spoločnosti, ktorá vám pomôže pri prijímaní administratívnych rozhodnutí na vysokej úrovni.

Môže vám slúžiť: komerčný kredit

Pomôžte adrese pri používaní finančných informácií s cieľom informovať obchodnú stratégiu. Prenos informácií z účtovného oddelenia do riadiaceho tímu.

Riaditeľstvo ľudských zdrojov

Je zodpovedný za vývoj a implementáciu politík súvisiacich s efektívnym využívaním personálu v spoločnosti.

Je zabezpečené, že spoločnosť má primeranú rovnováhu personálu, pokiaľ ide o skúsenosti a zručnosti, okrem toho, že zamestnancom sú k dispozícii príležitosti na rozvoj a školenie na zlepšenie ich výkonnosti, aby dosiahli ciele organizácie.

Funkcie obchodného riaditeľstva

Obchodný riaditeľ je nevyhnutným majetkom, ktorý zabezpečí, že aspekt predaja a komercializácia spoločnosti spotrebného tovaru sa vykonáva efektívne.

Slúži ako vedúci spoločnosti, dohliada na každodenné operácie a zameriava sa na dlhodobý záujem o podnikanie.

Nájdite nové obchodné príležitosti a spravujte funkcie, ako sú združenia spoločnosti, činnosti a hodnotenia zamestnancov a ďalšie otázky týkajúce sa prevádzky spoločnosti. Hrá dôležitú úlohu v marketingu alebo podnikovom riadení.

Preto má vysokú úroveň organizačných zručností a schopnosť rýchlo robiť rozhodnutia.

Vyskúšať

Obchodný riaditeľ v komerčnej spoločnosti je zodpovedný za riadenie akvizície. To znamená, že súvisia s výrobcami a predajcami, aby sa zaručilo, že výrobky, ktoré sa majú predať na distribúciu.

S touto kapacitou manažér rokuje o najlepších možných cenách s dodávateľmi, výrobcami a predajcami. Zabezpečuje tiež, aby spoločnosť mala prístup k produktom kvality spotreby.

Okrem správy akvizícií obchodný manažér tiež zaručuje, že manažéri oddelení dodržiavajú politiky a postupy akvizícií.

Skladový manažment

Správa skladu v komerčnej spoločnosti znamená, že okrem predaja výrobkov je riadenie skladovania, balenie, distribúcia, distribúcia.

Vo veľkých spoločnostiach komerčný riaditeľ používa softvér na správu obchodu na monitorovanie pohybu produktov od poskytovateľa, až do ich ukladania a následného obalu, aby ho predal spotrebiteľovi v mieste predaja.

Správa skladu tiež naznačuje správu prijatia a zabezpečenie uloženia výrobkov v súlade s akvizičnými politikami a pokynmi spoločnosti.

Riadenie zásob

Správa zásob zahŕňa kontrolu úrovne akcií k dispozícii pre spoločnosť. V tejto funkcii komerčný manažér zabezpečuje, že spoločnosť nemá nadmerné zásoby alebo existenciu spotrebiteľských výrobkov.

Môže vám slúžiť: Účty aktív: Klasifikácia a príklady

Pri dohľade nad inventármi obchodný manažér tiež zaisťuje, že finančné oddelenie pripravuje rozpočty presne. Skontrolujte tieto rozpočty, aby ste sa uistili, že jasne vysvetľujú náklady, ako sú logistika, inventár a náklad.

Predaj a marketing

Obchodný manažér často spolupracuje s marketingovým tímom. Hrajte kľúčovú úlohu pri vývoji a implementácii predajných a marketingových kampaní, najmä ak pracujete pre maloobchodný obchod na masovom trhu.

Spolupracujte s predajným tímom, aby ste zabezpečili, že tento tím spĺňa stanovené ciele distribúcie predaja.

Obchodný manažér, ktorý pracuje pre konkrétnu značku spotrebného tovaru.

V predaji sa bežne vykonávajú aktívne predajné procesy, vrátane otázok zákazníkov a tiež odporúčaní produktov.

Funkcie obchodného zástupcu

- Generuje trhový potenciál rozvoja príjmov prostredníctvom predpovedí, generovania príležitostí, kvalifikácie a uzavretia predaja, odporúčania nových produktov a služieb.

- Identifikujte trhový potenciál prostredníctvom analýzy a práce s kvalifikovanými zákazníkmi.

- Začnite schôdzky programovania procesu predaja. Prostredníctvom úvodnej prezentácie zahŕňa požiadavky zákazníkov.

- Zatvára predaj a vytvára dobrý vzťah s potenciálnym zákazníkom. Vysvetlite kapacity výrobkov a služieb, vyvrcholí námietky podané a pripravujú zmluvy o predaji.

- Rozvíjajte predaj existujúcich zákazníkov zavedením nových produktov a služieb, okrem vývoja nových aplikácií.

- Prispieva k marketingovej stratégii monitorovaním produktov konkurencie a reakcií zákazníkov.

- Odporúča nové produkty a služby vyhodnotením súčasných výsledkov produktu. Identifikujte potreby, ktoré sa majú naplniť.

- Aktualizuje vaše pracovné znalosti účasťou na príležitostiach odbornej prípravy.

- Podľa potreby spĺňa marketingovú a organizáciu misiou dokončením požadovaných výsledkov.

Odkazy

1. Neil Kokemuller (2018). Rozdiely medzi funkciou zamestnania a názvom úloh. Pracovný chron. Prevzaté z: práce.Chron.com.
2. Manažment (2019). Organizácia obchodnej spoločnosti. Prevzaté z: Management.orgán.
3. Matias Riquelme (2019). Organizácia obchodnej spoločnosti. Web a spoločnosti. Prevzaté: WbyEmepresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Aké sú povinnosti práce komerčného manažéra v trvanlivej spotrebiteľskej spoločnosti? Chron. Zobraté z: SmallBusiness.Chron.com.
5. Monster (2019). Vzorky popisu práce. Prevzaté z: monštrum.co.Uk.
6. A-Z Govbiz (2019). Pracovné funkcie. Prevzaté z: Azgovbiz.com.Au.